甲方工程部岗位职责制度30472.doc

工程项目管理部职责
（讨论稿)
西安中庄置业有限公司
目 录
一） 工程部部门职责
二） 工程部规章管理制度
三） 工程部经理岗位职责
四） 土建工程师岗位职责
五） 安装工程师岗位职责
六） 装饰工程师岗位职责
七） 合约工程师岗位职责
八） 造价工程师岗位职责(土建、安装、装修、园林）
九） 报建工程师岗位职责
十） 景观、园林工程师岗位职责
十一） 工程材料采购主管岗位职责
十二） 资料文员岗位职责
十三） 人员组织构架
项目工程部是项目公司的内设机构,贯彻实施公司各项规章及管理制度，承担项目工程技术、功能的设计管理、工程监理、施工安全、变更控制、工程进度及工程质量的管理，负责做好施工现场的拆迁及“三通一平"的基础工作，具体职责如下：
一）工程部部门职责
1、参与对监理、施工单位、材料和设备供应商的考察评选和招（议）标事宜。
2、协助办理各项报批、报建等开工建设手续，协助办理水、电、气等项目配套工程手续，并协调好周边关系；
3、及时提出各种招标立项计划、设计出图计划及材料立项计划,并督促相关部门完成；
4、组织图纸会审，提出优化和合理化建议,审批各种施工组织设计、施工方案等；
5、按批准的项目总进度计划，编制工程实施计划，组织工程实施，确保工程进度计划的完成;
6、及时编制甲供材料设备需求计划，审核施工单位提出的甲控材料的需求计划,并督促相关部门完成;
7、负责全面协调管理施工过程中工程质量、进度、成本及安全文明施工工作,协调和处理好各方面的关系，及时处理施工过程出现的问题；
8、按程序严格审核办理设计变更、施工材料代用手续及工程现场签证等工作;
9、负责组织协调基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收；工程竣工备案移交工作；
10、负责对监理公司的工作进行全面监督管理，监理规划、监理细则和监理月报等；
11、编制年度、月度资金需求计划。参与公司资金平衡会，参与工程造价的动态管理,负责按工程进度、工程量和工程质量提出工程款的支付意见,并向上级部门申报；
12、参与组织新材料、新技术、新工艺的考察、研究及推广应用；
13、负责工程技术文件资料整理、归档和项目信息管理工作;
14、负责组织有关单位向物业工程移交，协助督促施工单位做好保修期内维修整改工作；
15、负责做好与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。
二）工程部规章制度
1、 工程部工作人员要遵守公司的各种规章制度，在工作时不得做与工作无关的事情，如：上网玩游戏、看杂志、打牌赌博等，如被发现将严肃处理；
2、 严格遵守公司规定的作息时间，不得无故迟到、早退、旷工；
3、节假日值班规定:根据需要安排节假日值班的人员，必须按时到岗，尽力处理当日事务，不得私自脱岗；
4、工程部各岗位人员，实行明确分工，责任到人，但在具体工作中须互相配合，互相协助，分工不分家；
5、工程管理人员要认真吃透管理的工程设计文件及规范,及时发现设计图纸中存在的问题并提出合理化的建议;
6、工程管理人员要监督施工单位严格按设计图纸、施工规范及操作规程进行施工，及时发现和处理工程中出现的技术、质量、安全等方面的问题;
7、工程管理人员必须按照合同规定的工期节点、施工组织计划、材料到场计划及总工期的要求督促施工单位完成施工进度计划；
8、工程管理人员不得随意变更设计图纸,如确须变更的需先征得总公司相关部门和设计院的同意并由设计院书面下达设计变更通知单后方可进行施工；
9、现场各专业工程师对签证工作应及时办理,不得事后补签,签证时需在签证单上详细描述事实的工程量。签证单应由两人以上责任工程师及部门负责人签字，再按公司签证流程完成后方可生效。签证单应附原始凭证及签证依据;
10、不准接受承包单位的奖金、礼金、礼品及各种津贴等,一经发现严肃处理.
三)工程部经理岗位职责
1、全面履行部门职责；负责安排本部门员工的工作，做好团队建设工作，确保良好的工作氛围及工作作风；
2、按批准的项目总进度计划要求，编制工程实施计划并组织实施，确保工程按进度计划完成;
3、及时提出各种招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材申购计划,并督促完成；
4、负责组织图纸会审,对图纸进行优化和提出合理化建议，审批各种施工组织设计、方案等；
5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理及内外关系协调等工作;
6、按照监理合同及监理规范条例对监理公司的工作进行全面监督管理，落实有关责任制，使监理公司充分发挥其监理职能；
7、负责组织基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收，做好竣工备案移交工作；
8、参与项目工程施工的招标工作及工程监理的招标工作；
9、组织工程部人员对变更、委托、指令等工程进行验收及实测实量，严控现场签证管理工作；
10、严格按照合同、设计及规范要求进行施工管理控制,严控设计变更管理工作；
11、负责项目竣工交房后维保阶段的配合工作；
12、负责与城管、质监、安监等政府部门的协调工作.
13、完成上级交办的其他工作.
四）土建工程师岗位职责
1、在工程部经理领导下，负责土建工程的现场组织与协调工作，对本专业工程的进度、质量向部门经理负责;
2、熟悉合同文件,审核土建专业设计图纸，指出错、漏、空、缺，并提出意见和建议；
3、审查土建工程编报的进度计划、方案、申请、变更等并提出专业意见，督促施工单位按批准的意见文件组织实施；
4、及时发现土建工程施工中的各类问题并提出合理的处理意见，督促施工单位按批准的处理方案实施；
5、配合部门经理协调好与设计、监理、施工、供应等各参建单位的关系，坚持原则，自觉维护公司利益；
6、审查土建专业的监理实施细则，对监理单位的工作进行经常性的检查和监督，对不符合监理合同要求和工作不称职的监理人员建议进行调换处理；
7、核查进场材料、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，通过现场检查，平行检验，见证取样送检，复试合格后方可投入使用；
8、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点,并做好检查和保护工作；
9、负责本专业工程关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查及分项工程的验收；
10、参与图纸会审、工程协调会、监理例会、工程验收，负责作好本专业工作日志；
11、负责本专业的现场工程计量工作，签认并保存工程计量的数据和原始凭证,及时、如实审核工程签证、进度款申请、结算申请文件；
12、协助资料员及时做好对本专业工程技术资料的收集、整理和归档工作，并保证资料的完整性、真实性；
13、及时完成领导安排的其他工作。
五）安装工程师岗位职责
1、在工程部经理领导下，负责水电工程的现场组织与协调工作，对本专业工程的进度、质量向部门经理负责；
2、配合部门经理协调好与设计、监理、施工、供应等各参建单位的关系，坚持原则，自觉维护公司利益;
3、熟悉合同文件，审核水电专业设计图纸，并提出优化设计建议和意见；
4、审查水电工程的监理实施细则，对监理单位的工作进行经常性的检查和监督；
5、根据工程进度及时编制本专业材料设备清单，参与材料设备的洽谈考察工作，及时提出材料设备需求计划;
6、严把水电材料设备进场验收关，对照合同、设计、样板及规范要求，认真检查其质量证明文件和实物质量，并按规定要求做好送检复验工作；
7、熟悉政府相关职能部门（行业公司)对水、电、气、消防及市政配套工程的管理法规及制度，协助办理相关报批报验工作；
8、负责本专业工程关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查和验收,组织协调好工程设备安装、调试和验收工作;
9、严格按规定办理设计变更和工程计量工作，审查施工单位工程进度款的支付申请；
10、参与图纸会审、工程协调会、监理例会、工程验收，负责作好本专业工作日志；
11、协助资料员及时做好对本专业工程技术资料的收集、整理和归档工作，并保证资料的完整性、真实性;及时做好竣工后向物业公司移交水电及配套工程的竣工图及竣工资料 ；
12、完成领导安排的其他工作。
六）装饰工程师岗位职责
1。负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。
2.参与招投标工作小组精装技术方面相关工作，配合编制招标技术文件,审核有关技术资料。
3.参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录；
4.负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录；负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查；
5。根据公司确定的施工总进度计划， 审查装饰工程施工组织设计, 负责编制装饰工程项目的现场施工进度， 确保装饰工程项目进度计划的完成；
6.根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求， 严格监督装饰工程项目施工质量， 参加装饰工程检查验收， 参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收, 对装饰工程质量负责， 对现场安全文明施工负责；
7。严格监督控制装饰工程项目施工成本，对装饰工程的变更或其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实现；
8。对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续；
9。负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作，协助资料员将装饰资料合理归档和移交.
10。 完成项目经理临时交办的各项任务。
七)合约工程师岗位职责
1、 负责合同的起草。
2、 负责跟律师联系协调修改合同。
3、 负责协调合同会签。
4、 负责日常有关合同的执行,编报合作分包商名单。
5、 负责工程部各类合同管理、整编、归类。
6、 负责合同台账编制。
7、 负责定期编报有关支付月报。
8、 负责日常工、料、机等消耗的收集整理。
9、 配合项目的结算审计工作。
10、 完成领导交办的其他工作。
八）造价工程师岗位职责（土建、安装、装修、园林）
1、熟悉施工设计图纸， 及时了解工程造价信息及相关规定， 熟悉合同条款。
2、根据国家、地方有关规定及工程实际情况阶段性确定工程计价依据及程序.
3、负责与造价咨询事务所联系协调工程造价相关事务。
4、负责月工程进度报表的统计汇总
5、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定。
6、负责提供签订合同需要的各项数据、资料.
7、对可制造价提供可行性建议。
8、参加图纸会审，及时发现图上的错、漏、碰、缺，以书面形式汇报本部门和分管领导, 并交设计单位处理。
9、配合进行合同履行检察及计量支付审核。
10、完成领导交办的其他工作。
九)报建工程师岗位职责
1.及时收集了解本市及县、镇的地块供应信息,做好新项目的储备工作。
2. 组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。
3. 根据公司的要求，组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出建议报公司申请进行深度考察。
4. 对公司目标地块展开相关联络、公关活动，参加、洽商活动，负责办理手续，取得土地开发权。
5.配合销售部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作. 
6. 协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。
7.办理申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划，负责办理方案的报批手续. 
8.办理设计审批申报，建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
9.申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证. 
10.协助办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
11.与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除。
12.配合处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题.
13. 申办临时用水、用电手续，协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
14。 配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续.
15. 完成部门经理交办其他工。
十）景观、园林工程师岗位职责
1、在部门经理的领导下实施对项目工程现场管理工作，对部门经理负责；
2、负责协调处理有关园林工程方面的工程管理事宜，参与方案中有关总体规划、绿化工程方面的方案论证工作。
3、全面熟悉总平、景观施工图，核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合，核查现场准建、在建、已建雨污水等室外管网是否有调整、是否与图纸上景观小品等相冲突，及时反馈研发并组织安排图纸会审；
4、全面监管有关园林绿化工程方面的现场施工管理工作,并根据施工过程中的具体情况,及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈；
5、处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜,协调设计和施工的关系，有效控制其对项目进度的影响；
6、配合总平水、电、气、讯相关工程施工进度，对相总平景观工程的施工质量、施工进度进行监控，跟进项目的节点进度;
7、参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作；
8、负责园林的施工与设计及总平水、电、气、讯相关施工单位的协调工作；
9、负责协调项目总包、分包之间关系，协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系；
10、审核相关专业有关甲供材料和设备的报价、数量及质量,并负责对其的清点、验收及保管工作；
11、监控工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时反馈；
12、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理.
13、参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解决方案；
14、完成部门经理交办其他工作。
十一）工程材料采购主管岗位职责
1、材料部主管在工程总监的领导下， 主要负责组织材料材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项,通过对材料工作的组织管理,从而实现对工程目标的实现.
2、积极主动地完成工程材料定购任务，满足工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理。
3、组织建立工程材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。
4、组织工程材料询价，货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈。
5、 掌握工程各项材料需求总数量及材料的库存情况及时调整材料供应计划，按甲供材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划真实性、完整性和有效性，对工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控.
6、与材料商进行洽谈,对所购材料的质量性能、 环保等技术指标进行把关，保证所购材料质优价廉，保证所购材料单价不超过同类产品市场时价，组织建立材料采购账目,配合预算部与材料供货商签订大宗主材采购合同。
7、配合现场做好材料供应工作，确保工程材料使用，建立材料发放使用账目，材料出入库签认办理、现场材料使用、浪费情况进行检控。
8、组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作，按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库，对材料实耗情况进行分析.
9、掌握材料供应价格及预算价格， 如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
10、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝 一切违法行为的发生。
十二）资料员岗位职责
1. 负责部门工程档案管理工作；
2. 负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作；
3. 负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度,及时提供利用；
4. 负责组织对部门工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
5. 负责办理工程各项验收资料收集、归档工作，协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作；
6. 负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；
7. 负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；
8. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
9. 负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部门；
10. 负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作;
11. 负责各种文书打印和工程会议记录；
12. 负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
13. 完成领导交办的其他工作.
十三）人员组织构架
工程副总

工程

土建工程师师
资料主管
装饰工程师
土建工程师
现场工程师
合约工程师

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