物资管理材料(领导讲话).doc
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1、物资管理材料(领导讲话)严抓细管 开拓创新 全面提升公司物资管理精细化水平(汪副总经理讲话)各位领导、各位同仁、大家上午好!一座建筑无一不是用建筑材料堆砌而成的,俗话说:“兵马未动、粮草先行”,“巧妇难为无米之炊 ,如果拿这两句话来形容建筑行业物资管理的话,那么足以见之物资材料在我们建筑行业所占有的重要位置,所以物资管理工作显得尤其重要。同时随着精细化管理的深入物资管理对项目的收益空间影响重大。近年来,在集团公司的正确领导下,我们公司认真贯彻落实集团公司各项物资管理措施和各项物资管理指示精神,积极借签兄弟单位先进管理经验,不断细化物资基础管理工作,结合公司实际情况,不断创新物资管理模式,使五公
2、司的物资管理水平有了一定提高。现将公司近几年的物资管理情况向各位领导汇报如下:一、建章立制夯基础,吐故纳新强队伍为加强公司物资管理工作,公司自2009年3月单独设立了物资管理部.物资管理部设立后就在公司范围内对物资管理实际情况进行了长达半年的深入调研,全面、细致地摸清和掌握了公司物资管理的实际情况,找准了搞好物资工作的关键点.1、旧有规章制度不适应物资管理的要求.公司原有的物资管理制度大都是2005年前后制定的,随着企业管理模式的更新,在手施工任务的迅速增长,施工规模的急剧扩大,原本较为完善的物资管理制度与公司的管理需求不相匹配,需要完善、改进、修订.2、物资人才队伍不适应物资管理的要求。随着
3、施工规模不断扩张,物资人员十分匮乏,且人员素质和业务水平参差不齐成为物资管理的一个瓶颈.据了解,社会各大院校没有专门开设工程项目物资管理专业,很难找到专业的物资管理人员,公司大多数管理人员都是“半路出家”,专业物资管理人员廖廖无己。针对以上情况,结合公司管理需要,公司于2009年至今先后制定、修订和完善了公司物资管理制度15项(不含每年的物资管理工作要点),其中周转材料管理办法2010根据运行情况,重新修订过2次,物资采购合同范本2009年至今修订下发过4次,现公司有10大类物资采购合同范本供公司物资采购使用.先进、有效和科学的管理源于高素质的人才和专业的管理团队,针对物资人员缺乏、人员素质和
4、业务水平参差不齐的状况,公司物资部自2009年以来曾3次直接参与物资管理学员的招聘工作,通过直接面试,共招聘学员30多人;另外每年还充实大量学员(特别是学工程技术的学员)加入到物资管理队伍中来;同时对于不适应物资岗位的人员进行了工作调整。经过几年整合,公司物资人员队伍素质得到了增强。2010年以来,公司还先后为物资管理人员编制了两本书:五公司物资管理手册、五公司物资管理保管规程及保管知识问答,为规范物资管理流程打下了基础;公司还定制了“三本书、一汇编、一杂志、两网址,通过网络交流平台或专门的业务培训使物资人员的学习变为常态化;并结合物资人员现状 “对症用药”制定简单化、模块化、可操作性更强的物
5、资管理操作流程,使物资管理业务操作通俗易掌握。通过各方面努力使物资人员的业务水平有了不同程度的提高.截止目前,我公司物资管理制度相对较为完善,物资管理体系较为健全,物资管理人员基本满足当前工程项目施工规模。二、阶段管理目标明,过程控制是关键1、项目进场阶段物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划,并针对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作:(1)了解项目基本情况和相关的合同文件内容。如工程概况,了解我们有哪些任务、哪
6、些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息;还有我们的投标文件中关于物资方面的条款,清楚掌握哪些材料是甲供(甲控)材料,哪些是自购材料。特别是对甲供(甲控)材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数,这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。(2)详细阅读项目对外劳务分包合同内容。主要是掌握合同中劳务队的工作内容(比如材料到场的卸车费、材料转运费等)、材料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。要求必须清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的,扣不扣款,不扣款的材料节超怎么考核;哪些材料是包含在劳务合同单价内的;由
7、劳务队自行采购承担费用的,要是由项目部代购的话有没有管理费等。只有弄清楚情况,才能有效对现场物资进行管理,避免项目部承担过多的成本.(3)有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。除甲供(甲控)材料以外的自购材料(在工程部的配合下明确各种材料的规格型号及数量),物资人员应主动邀请计划部门、财务部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察,主要是考察材料的来源、单价、运距等情况,按照“货比三家、物美价廉”原则,掌握相关商家的信息,做好汇总.根据公司物资管理文件要求,为了降低工程材料的采购成本,增强采购透明度,具备招标采购条件的要实行招标采购(询比价采购)。另外,对甲供(甲控)材料
8、,物资人员也应对其供应商的综合实力进行考察,并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供(甲控)材料供应出现问题时乱了阵脚。(4)协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。如:炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,根据项目工程实际情况,因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置,其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点,遵循到场物资进出物流交通要方便的原则,尽量减少二次倒运,减少保管和搬运损耗.水泥库靠近搅拌机,油库、火工品库要单独存放,做到距施工现场及居民区有一定安全距离.火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门
9、规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。(5)结合项目实际情况,协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。以公司(局指)的相关物资管理规定为依据,项目部的管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队的材料供应模式、物资计划上报时间及程序、现场物资的验收、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束。要对劳务队领用的材料发生节超时,我们的奖罚考核该如何约定,出现材料被盗、丢失,甚至劳务队私自倒卖材料的情况,应该如何来处理等方面制定出管理办法,只有建立比较完善的规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束,才能保证物资管理工作做到有章可循
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