学生会纪律管理制度.doc

学生会纪律管理制度
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁.但学生会干部必须服从组织，少数服从多数.各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排.
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排,力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报,追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急,可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小,经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点,交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录,会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度.
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者.
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。(比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度:
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会.
二、会议地点一般设在3教333,若有改变，可视具体情况而定.
三、召开各种会议前，学生干部必须自觉提前到场,无故迟到10分钟以上按缺席处理.
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况.
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到,情况严重者经主席团商议决定做开除处理.
七、会议开始前由会议负责人进行点名,凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律.对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态,无重大事情，不得接打电话.
十、无特殊情况,会议不得超过 1 个小时，尽量提高效率.
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者,应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助.
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排,各部门自行安排本部门具体分工.
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用,维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时,各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理.
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管.活动方案于活动前上交,总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理.
三、若各部活动需要申请经费,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室,由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化.
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务,并保持室内的卫生.
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙.
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作,任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请,并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁.
8、值班人员不得擅自表态,任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时,需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名,并在使用后尽快归还.
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬,成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一.
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部"称号.
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后,在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分.
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率,效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。
加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分.优秀学生会干部加50分,优秀学生会干事加50分，获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室,主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因.