行政人事部年终总结及年度计划.doc
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行政人事部年终总结及年度计划 光阴似箭,不知不觉中,2011年已画上圆满的句号。回顾将近一年的工作,有进步也有不足。下面我将从以下几部分来对2011年行政人事部的工作进行总结汇报,并对2012年工作做出安排。 在过去一年中行政人事部的工作取得了很大的进步。 一、规范管理制度,树立企业的风向标 俗话说:“不以规矩,不成方圆”。我们秉持着以人为本的管理方式,制定出一套符合企业自身的行政和人事管理制度,作为行政人事部的六大模块之一的绩效考核与绩效管理,更加透明化的对公司员工的工作进行考核。研究工作绩效考核系统,制定相应的纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准;制定员工入职、转正、晋升、加薪、调岗、解聘等一系列工作流程与办法,通过这些活动更好的促进人力资源开发的合理利用,以此提高和维持企业的经营效率。在2011年度共招人员13人,离职人员14人,招录与离职基本持平. 作为管理制度的制定者,又是执法者,行政人事部首先要严于律己,打铁还要自身硬.除了作为老板的好助手和好帮手,在人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益谋划。在为老板提供建议外,更应当树立部门的威信,团结各部门,共同朝着公司目标冲刺。在工作进展中遇到困难时,更应当积极主动的协助其他部门,沟通和协调好员工心理,给予他们工作上的协助与指导,齐心协力共同完成公司的目标。 二、行政人事的服务性工作 行政人事工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家,积极帮助有困难的员工,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。 当然,在以上一年的工作中行政人事部还存在很多的不足之处。 一、计划性不强 计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 二、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过内蒙古人才网和赶集网进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于公司各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足公司的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,行政人事部自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评. 结合2011年的工作经验与成果,我们制定了2012年的目标。 一、在2012年的工作中,行政人事部员工需提高业务能力,以更好的为其他部门员工服务. 二、行政人事主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。 三、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。 四、提高执行力。在取得成绩的同时,不可否认执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力. 五、加大招聘力度、增加招聘渠道.每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。 六、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。 七、奖惩有法 奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。对于违反公司规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷 八、建立完善的培训机制 年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定. 以上的述职敬请领导审议 内蒙古华锐能源技术有限责任公司 行政人事部 2012年1月16日- 配套讲稿:
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