江西宏洋测绘有限公司管理制度.doc
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1、江西宏洋测绘有限公司管理制度江西宏洋测绘有限公司管理制度地址:海口市龙华区国贸北路18号德派斯大厦B单元F01室电话:0898-66152195江西宏洋测绘有限公司制度目录第一章 概述31。1公司简介31.2公司制度纲要4第二章 办公室制度4第一节 员工管理制度42。1.1办公室人员职责42。1。2员工求职制度52。1.3员工转正制度62.1。4员工升职制度82。1.5职位平级和降级调动管理92。1。6辞职管理制度102.1。7员工上、下班管理制度112。1。8员工请假制度122。1。9公司调休规定:142。1。10办公室环境管理:142.1.11厨房用餐报员规定:15第二节 物品管理制度15
2、2。2。1办公室物品管理制度152.2。2车辆管理规定162。2.3员工自购笔记本报销规定182。2.4钥匙管理制度192。2.5公章及公司证件管理制度192。2.6办公室物品领取和借用制度20第三节办公室其它制度212。3。1办公室会议制度212。3.2办公室对仓库的监管制度22第三章 财务室制度22第一节财务人员职责223。1。1财务人员职责22第二节工资及福利制度243.2。1 新员工待遇:243。2。2 正式员工待遇:24第三节费用报销及工程财务管理制度283.3.1 餐饮补贴标准:283。3。2 住宿标准:293。3.3 交通费标准:293.3。4电话费标准:303。3.5财务报销规
3、定313。3.6 项目财务借支及报销流程31第六章 测量部管理制度32第一节人员管理326.1.1岗位职责326。1.2项目部相关管理要求34第二节测量设备物资管理346.2.1 设备、仪器等其他物资管理制度346。2。2 项目内物品购买程序:356.2。3设备物质出、入库规定:36第三节资金管理366。3。1 项目部费用报销制度:366。3。2 电子帐本要求:366.3。3 报销凭证上交管理办法:37第四节进度、质量管理376。4。1 开工进场申报376。4。2 月(周)进度计划报表386。4。3 进度管理奖罚办法386.4。4测绘产品质量体系38第五节合同管理40第七章 其它规定。4457
4、第一章 概述1。1公司简介江西宏洋测绘有限公司是一家主要提供测绘与地理信息服务的全国性公司,目前主要业务为地籍测绘、工程测量、地理信息工程等.业务遍布江西、海南、广西,目前公司正在积极拓展广东、浙江、江苏等地测绘工程业务。服务范围:一、 工程测量地形、地籍、房产测绘、管线控制、变形与形变测量二、 航空摄影三、 摄影测量与遥感四、 地理信息工程软件开发、数字城市建设、三维建筑五、 互联网地图服务六、 地图编制七、 土地勘测与规划土地规划与设计、土地登记代理、土地复垦规划设计公司一直以“建设数字化城市与智慧城市”为目标,不断寻求发展空间与开拓创新市场。组织架构图1.2公司制度纲要1.为加强公司行政
5、事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。2.本制度所指行政事务包含:1、办公室管理制度;2、财务室管理制度;3、工程部管理制度;4、设计部管理制度;5、测量部管理制度;6、营销部管理制度。7、其它规定:档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二章 办公室制度第一节 员工管理制度2。1。1办公室人员职责办公室主任职责:1、 负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;2、 统筹管理公司行政后勤服务工作;3、 统筹负责公司的档案文书管理;4、 负责相关会议的组织,以及会
6、议决议的督办事项;5、 负责公司的接待工作,公共关系的建立、维护、及保持;6、 负责公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;7、 负责公司行政事务的上传下达;8、 负责公司的印章管理;9、 统筹负责档案文书管理;10、 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;11、 负责公司资质的定期年检;12、 负责公司合同的签订;办公室文员职责:1、 负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、卫生、节假日安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2、 负责做好处内外各种会议的会务工作;3、 按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务
7、;4、 负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;5、 负责做好上情下达、下情上达的工作;6、 负责做好印章管理工作;7、 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;8、 负责做好来访人员及对外联络的服务工作;9、 完成领导交办的其它工作.2.1。2员工求职制度求职流程:由各主管部门书面向办公室提交人员需求计划申请(含招聘条件) 办公室接到申请后,负责在网上或者通过各种途径发布招聘信息需招聘的人员由办公室安排并组织好面试时间、地点(一般安排在公司办公室)进行初试并签署意见 应聘人员初试通过后由办公室把初试通过人员的简历表交由各主管部门领导面试并签署意见主管领导面
8、试通过后报公司总经理审批签字方可录用。注意:1、求职申请表格必须按公司规定统一标准格式 ,详见附表一:求职申请表; 2、求职面试时需带上本人身份证原件、学历证书原件以及相关技能,荣誉证书原件等,并自行准备简历一本;3、 一经录用,员工在入职一个月时间内须与公司签订劳动用工合同,试用期为一到三个月,试用期考核不合格的可依法解除劳动合同。对不愿意与公司签订劳动用工合同的人员,公司视为对方主动放弃求职需求,公司方与对方解除劳动用工关系;在合同期间,如果员工存在严重违反公司制度,公司除依照员工劳动约束内容外还将处于扣罚该员工奖金、工资乃至追究其他法律责任;2.1。3员工转正制度一、转正流程:试用期最后
9、一个月25号前,转正员工自行填好以下转正申请表(附表二:转正申请表)并写好转正申请书(允许电子版)交由部门主管 部门主管要求办公室在该月30号前对转正员工进行考试(制度考试、专业理论考试、专业实际操作考试)考试达标后 办公室在当月统一安排大家开个例行大会 转正员工在会上必须以口述的形式把自己的转正申请书念给大家听 听完口述之后、大家各自对该转正员工以后发展做出评价(优缺点) 会上一致通过后,由部门主管及公司总经理签字通过 下个月就开始享受正式员工待遇。备注一、考试主要包括以下三项考试1、制度考试:对公司现行制度及未来发展规划考试(办公室出题,总分100分,及格为80分).2、专业理论考试:所从
10、事专业的常规理论及基本知识考试(部门主管出题,总分100分,及格为70分).3、专业实际操作考试:转正员工现场操作仪器、设备、工具器(部门主管出题,总分100分,及格为70分).备注二:在写转正申请书内容里必须要包含这几点1、转正员工对自己和公司过去几个月成绩、进步、不足的回顾2、转正员工对公司和自己现在实际状况的看法3、转正员工对公司和自己将来的展望和规划2。1。4员工升职制度一、升职调整:公司在不断地发展,员工也在不断地进步,在经过一年一度的考核之后,公司所有员工都有更强的能力和为公司做更大贡献的思想;公司会根据每个员工的做人、做事、学习能力以及这一年来的表现对公司各员工岗位进行一些调整(
11、主要是升职)。公司遵守:有德有才,破格使用;有德无才,培养使用;无德有才,限制使用;无德无才,一律不用.二、升职程序:公司员工填好以下升职申请表并写好升职申请书(见附表三:升职申请表) 部门主管(或上一级领导)对预升职员工在已参与项目中的表现打分 部门主管(或上一级领导)要求办公室对预升职员工考核 办公室接到部门主管要求后,七日内对预升职员工进行专业理论考试、专业实际操作考试 考试合格后,办公室统一安排大家开个例行大会 升职员工在会上必须以口述的形式把自己的升职申请书念给大家听 听完口述之后、大家各自对该升职员工做出评价(优缺点) 会上一致通过后由部门主管(或上一级领导)及公司总经理在申请书上
12、签字批准 第二天就开始执行升职职务。备注:1、专业理论考试由公司委派专家出卷(满分100分,及格80分);专业实际操作考试由部门组织,公司监督(满分100分,及格80分)。2、 升职书内容必须阐述的重点需与转正书三个要求一致.2.1。5职位平级和降级调动管理为了更利于人才的引进、使用、培养和储备,使人员进出规范化、制度化,人才管理良性发展,以适应企业发展的需要,逐步建立起适应现代企业管理的用人机制。特制定本管理办法。一、调动的范围1、因为工作需要或机构变动而出现的调整;2、由本人申请,且经公司领导审核确定确实能胜任新岗位工作;且相应需变动的其他岗位都能得到妥善安排;。3、表现优秀,业务技能熟练
13、需放到重要岗位培养的; 4、在其他单位已有相应岗位新入公司需分配的。 5、因个人原因导致公司的利益受损。二、调动的程序及要求(一)由本人书面申请,交办公室核实了解,并根据工作需要,提交主管、总经理讨论通过后,由办公室办理调动手续。(二)实行岗位竞聘,能进能出制度,竞聘要求: 1、热爱公司,维护公司利益,对工作认真、负责;2、具备良好的道德品质;3、必须为公司转正员工;4、具备良好的管理能力、沟通能力和业务技能;5、同等条件下工龄较长的优先考虑;6、竟聘结果采取各项测评得分及综合评定或员工投票数量确定的原则,择优录用(三)管理和专业技术人员调动工作,经办公室研究通过后,办理调动手续。(四)因工作
14、需要,领导指派的人员调动,由办公室办理调动手续后.调动人员必须服从调动,按规定的时间报到,否则按违纪处理.(五)因个人原因申请调动工作未能批准,应在原部门继续工作并认真履行职责,不准消极怠工,否则按违纪处理.三、调动的有关待遇。人员调动的工资待遇按照换岗换薪的原则执行。2。1。6辞职管理制度一、总则为保证公司人员相对稳定、避免人才错误流失,特制定本办法.二、辞职程序:员工应于辞职前30天向其分管领导提出书面辞职申请.员工分管领导与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。辞职员工填写公司固定辞职申请表(见表五),经分管领导及公司经理签字审批。员工辞职申
15、请获准,则办理离职移交手续,填写离职财物清算表(见附表六)。公司应安排其他人员接替其工作和职责。在所有必须的离职手续办妥后,下月15日财务部将工资打入其工资卡内。三、离职谈话:员工辞职时,该部门主管与辞职人进行谈话。员工辞职时,人事负责人应与辞职人进行谈话,回答员工可能有的问题,征求对公司的评价及建议。辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈.四、辞职手续:辞职员工应移交的工作及物品:公司的文件资料;公司的项目资料;公司办公用品;公司工作证、名片、识别证、钥匙;公司分配使用的车辆;其他属于公司的财物.辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作.辞职员工需扣除以下
16、项目:员工拖欠未付的公司借款、罚金。如应扣除的费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续.五、附则公司应对辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系。2.1。7员工上、下班管理制度一、 员工必须按时上下班海南地区办公室工作人员:上午8:30-12:00,下午13:3017:30;项目部及工程管理部工作人员:工作时间采取:不定时工作制.二、员工必须严格执行签到考勤制度,关于考勤,公司规定:1、员工上下班由相关工作人员负责记录考勤;2、无故迟到的和早退的,迟到或早退时间在30分钟之内,一次处罚10元;在30分钟以外,2个小时以内
17、的罚款50元;迟到或早退时间在2个小时以上4个小时以内的按旷工半天处理,迟到或早退时间在4小时到8小时之间的按旷工一天处理;4、旷工半天扣罚1天的基本工资和基本奖金;旷工1天扣罚1天的基本工资和2天的基本奖金,旷工2天的扣罚2天的基本工资和4天的基本奖金,旷工3天的扣罚3天的基本工资和6天的基本奖金,旷工3天以上的扣罚旷工期间的基本工资和当月的基本奖金或开除.5、考虑接待、出差及外出办事原因不能赶在正常考勤时间打考勤的,本人可以记录清楚当时的时间,去哪里办什么事情。通过上级主管领导或电话办公室申请调整,办公室确认有效。三、上班时间内严禁看电影、玩游戏,一经发现,一次考核200元到500元;屡教
18、不改者开除处理。四、上班时间不准会私客、打私人电话,在公司办紧急私人事务会客时间不得超过30分钟,特殊情况需向部门主管请示,对影响不好的情况处罚10元到30元;五、上班时间不得串岗、干私活、扯闲话、说脏话、吃零食、乱扔纸张等,一经发现,视情节情况处罚5元20元人民币;六、办公室内一律禁止饮酒、打牌、赌博等,违反者处罚20元-200元;七、上班前一律不准饮酒,如有员工因非工作需要饮酒而影响工作,部门负责人应劝告其先休息后上班,并扣发当天工资;八、自觉爱护公司财产和他人物品,一次性水杯专供来客使用,公司员工不得随意使用。九、未经部门主管同意,不能动用该部门的电脑、电话、资料,否则自行承担相应后果。
19、十、下班后要认真关好门窗、切断电源等,做好一切安全防范工作。十一、严格执行外出事前请示、请假制度。十二、非特殊情况外,严格按此制度执行。若因违反以上制度,影响恶劣或情节严重的将处予更严厉的处罚或开除。(见附表七:罚款单)2。1.8员工请假制度一、在办公室员工如果家里或者私人有急事需要回去,必须事先向主管部门负责人请示,请示同意后可按公司统一标准格式填好请假条(见附表八),再上报给部门领导签字方可离开公司,并要在请假规定时间内及时赶到公司.二、在工地员工如果家里或者私人有急事需要回去,必须事先向部门负责人请示,请示同意后可按公司统一标准格式填好请假条,再上报给部门负责人签字方可离开工地,并要在请
20、假规定时间内及时赶到工地。三、未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处,确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。经批准的请假单,交到办公室,方可离岗。四、员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论处。五、如发现员工请假有虚假情况时,则对所请假期按旷工论处。公司制定的请假标准:婚假:3天产假:90天,特殊情况可延长8天,并给予男方护理假10日。只限于达到计划生育法内的生育。婚丧假规定、员工本人结婚或其直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况经相关领导批准,酌情给予一至三天的婚
21、丧假.、职工结婚时双方不在一地工作的,职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,都可以根据路程远近,另给予路程假。、在批准的婚丧假和路程假期间,途中的车船费等,全部由职工自理.六、请假期间待遇规定:公司规定:上述婚假、产假和丧假期间享受公司基本工资,其他法定假日外请假将扣除请假期间的基本工资和基本奖金。科室或项目第一负责人在任何时候请假或离开工地必须向公司总经理批示。表八:调休或请假条标准格式(调休或请假两天内、含两天)2。1。9公司调休规定:科室相关负责人可结合该员工工作情况有2天的调休支配权,超过2天必须经过公司领导批准。且调休不得跨月调休。2。1。10办公室环境管理: 办公
22、室卫生要经常打扫,个人、个人周边及科室卫生脏乱要随时打扫,每星期大扫除一次,保证办公室整洁干净,办公室每星期将定期检查卫生两次,检查时间定为星期二和星期五。发现个人桌面脏、乱且拒不改正的,一次处罚10元,个人周边脏、乱,处罚20元一次;发现科室脏乱的,一次处罚该科室50元,该费用做公司内部公益金使用.对于公司大扫除情况,不主动,不积极配合人员,优秀员工评选中办公室将进行扣分.每天下班后,最后一个离开办公室的人必须检查所有带电设备,特别是空调和电脑,要做到人走电断。如果发现人走后第二天电气设备电源都还没有关:处罚;第一次警告,第二次如果还出现同样的问题则罚20元/次,且罚金直接从当月的基本工资里
23、扣除,若责任不明确者则考核科室负责人;若因未关好门窗致公司财产遭受损失者,最后一个走的人则承担相应损失。2.1.11厨房用餐报员规定:鉴于厨房因报员不准造成饭菜过量,加上天气炎热时造成浪费情况,现办公室做如下规定:凡上午在公司办公楼办公的人员,办公室一律统计为公司当天中餐和晚餐的用餐人员;如果不在公司用餐或因出差不在公司用餐的人员请提前告诉办公室报员登记具体负责人,通知时间段为:中餐8:0010:00;晚餐为8:0016:30。如果因未及时上报到相关负责人处而厨房又做了该员饭菜造成浪费,办公室将处于该员一餐人民币10元的罚款;如果办公室事先没有纳入统计人数范围内而中餐或晚餐又需在公司用餐的人员
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