综合办公楼管理制度.doc

综合办公楼管理制度
总 则
第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能.对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。
第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。
文明办公
第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。
第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。
第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净.保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件.人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。
第九条 在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。
安全管理
第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作.
第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后，方可准许入内.需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系.
第十二条 认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责,做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具.节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。
第十三条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识,采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全.
第十四条 办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理.
第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。
第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。
第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生.
第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识.办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。
水电管理
第十九条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。
第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障.各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。
第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。
卫生管理
第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。
第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。
第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。
会议室管理
第二十五条 会议室管理由办公室负责.各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作.
第二十六条 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。
第二十七条 会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。
第二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。
保养与修缮
第二十九条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用,如确实需要，必须经办公室安排统一处理。
第三十条 办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样,非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。
附 则
第三十一条 本制度适用于市局机关及直属单位办公场所.由办公室负责解释。
为加强办公大楼管理，规范办公秩序,营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。
 一、办公秩序管理
       1、办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁，着装整齐,坚持文明办公，礼貌待人,言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。
      2、办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序。
3、严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退.认真履行岗位职责，努力提高工作效率.不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。
4、爱护公物,自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁,不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。
    二、安全保卫管理
1、办公楼实行来宾登记制度.外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意后，并填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内.其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。
    2、办公楼门卫实行干部带班值班，即由一名我局工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班.值班人员由环卫处、建管所、机动大队人员轮流排班，每个单位一个季度。值班人员必须穿着制服，于工作时间前十五分钟到岗,下班后十五分钟方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并造成不良影响，将追究值班工作人员的责任，视情作出处理。
3、携带公物出门,必须有办公室负责人同意方可放行。
4、夜间除值班人员外，办公楼内不得留宿。
5、禁止将易燃易爆物品带入大楼。
6、各单位下班前要注意关好门窗,切断电源，切实做好防火、防盗、防台风工作,确保安全.
三、水、电管理
    1、节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水.
     2、加强空调使用管理。夏季最高气温31度,冬季气温零度，方可开启空调；夏天空调温度不得低于26度，冬天空调温度不得高于16度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。下班前应提前10分钟关闭空调。
     3、减少电梯使用，3楼以下（包括3楼）不开启电梯。不得使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。
     4、对下班后不关灯的，每发现一次，对责任人扣罚10元;不关空调的，每发现一次，对责任人扣罚50元。
    5、大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、搭接、改接。各部门对有问题的线路、插座、灯具等,应及时报物业公司进行维修。
6、大楼内统一配置烧开水装置，不得擅自安装使用电水壶、电热器等大功率电器，违者予以没收。
四、车辆停放管理
1、我局机动车进入大院应严格按照指定车位规范停放。外单位车辆未经许可，一律不得进入院内.不得占道停车，做到文明停车。
2、外单位车辆进入院内应在指定的位置停放,未经许可,夜间不得停放在院内。
3、自行车、摩托车、电动车应统一停放在车棚内,不得随意停放，严禁停放在办公楼内或办公区通道内。
4、车库应保持整洁，不准堆放杂物，严禁烟火，确保安全.
 五、卫生、绿化管理 
1、全局人员应自觉维护办公楼的环境卫生，做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，统一放至楼层垃圾桶。
2、卫生工作实行分区管理。各部门负责本部门办公室内部的清洁工作.门厅、楼道、电梯间、卫生间、开水间、会议室等公共部位及领导办公室的日常保洁工作由物业公司负责。
3、卫生工作要实行经常化、制度化。经常保持办公室和公共场所的清洁卫生。原则上每周五下午进行例行大扫除，逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。
4、保持室内整洁、美观、台面无积灰、无烟灰、无水渍、无破损，四周墙面及地面无污垢，无脏迹，无烟头、无积灰。室内干净清洁,空气清新无异味。
5、保持卫生间的清洁.不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗刷池内。
6、自觉爱护院内花草树木，不得随意践踏草坪，不得在树木上捆绑悬挂物品。车辆和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。
六、 会务管理
1、会议室由局办公室统一调配管理。
2、各部门使用会议室,须提前向办公室申请,由办公室根据会议规格、参加人员安排合适的会场，并通知物业公司做好相关服务工作。
3、各单位在使用会场时，应爱护公物.会议室内配备的茶杯、桌椅、热水瓶等物品不得外带，凡会场设施损坏,由使用单位或当事人予以赔偿.会议结束后，承办单位应及时关闭灯、空调，并告知物业服务人员。
七、附则
1、本规定由局办公室负责解释.
2、本规定从颁布之日起实施。