岗位职责分配.doc
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上海金不换集团 岗位职责分配 岗位名称 岗位职责 总裁 1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。 2、监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理 董事长 1、 主持和召开股东大会。 2、 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案. 3、 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标. 4、 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5、 组织讨论通过公司的章程的修改. 6、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况.9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。 7、 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。 8、 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 总经理 1、 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力. 3、 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 4、 负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出. 5、 决定公司各部门人员的聘用任免.对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 综合管理部(包含:综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位) 综合部经理: 1、 执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责. 2、 组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。 3、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作. 4、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式.监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。 5、 负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。 6、 每月向公司领导提供本部门主要工作情况。 人事专员: 1、 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。 2、 组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。 3、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程. 4、 员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜. 行政专员: 1、 负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作. 2、 参与草拟各种行政办公文件、制度. 3、 各种证照、资质、办理及年审等工作,负责公司的信印管理及行政制度执行监控。 4、 负责制定办公用品采购计划、预算、采购,盘点并负责办公用品的使用控制。 5、 协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。 6、 协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出. 前台: 1、 负责前台接待工作. 2、 负责公司电话转接工作。 3、 负责接收外来快件、文电并送交相关人员。 司机: 1、 司机根据工作需要随时准备出车。 2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;。 3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续。 4、 车辆出现问题应及时向综合管理部汇报,并及时处理; 5、 服从调试,不得擅离职守,私自开车外出; 6、完成领导交办的其它工作 财务 1、 负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。 2、 负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。 3、 负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务. 4、 负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。 5、 负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项. 6、 编制公司年度计划. 7、 负责公司成本和销售的核算工作.制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核; 8、 负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管. 9、 设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。 10、 负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 11、 负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收. 12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。 13、编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理. 14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 物流 1、根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排包装、配货、发货计划,并严格遵照执行。 2、负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作. 3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收,确保所包产品均为合格品,及时将包装好产品入库。 4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作,对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐,以便统计、盘点时核查、核对。 5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作,做好物料的出入库登记,对物品的出入库要及时进行验收登记,并做好盘点工作,做到帐物相符,发现问题及时上报。 6、加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防火、防盗、防破坏)工作. 仓储 1、依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时. 2、依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出. 4、根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料,要求码垛整齐、分类放置. 5、收取包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。 6、依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。 7、定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。 8、依据规定,上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确,对不同版本的材料分开报表、分开放置。 包装设计师 1、 能够独立完成设计的整体方案,具备丰富的空间想象力及创新能力。 2、 对色彩敏感,对流行有敏锐的洞察力,有悟性. 3、能很好地在设计中体现品牌设计理念,充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律 平面设计师 1、 负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置. 2、 广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。 3、 协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等。 4、 与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收. 5、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。 业务员 1、 充分了解产品. 2、产品要定好位,了解市场需求。 3、搜索客户. 4、拜访客户,建立合作关系. 5、满足客户需求,成交。 6、跟单,收货款。 7、做好售后服务。 业务助理 1、 根据合同分类,分别处理业务订单及合同。 2、 根据订单情况,合理安排进度,保证合同按期交货。 3、 跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行。 4、 合理安排发货并催款,保证订单按合同执行。 5、 做好对客户的售前、售后服务,保持与客户的联络。 总经理助理 1、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况. 3、 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理. 4、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 6、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 7、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.- 配套讲稿:
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