考勤、假期及加班管理制度0909.doc

上海龙堂老字号百货有限公司
考勤、假期及加班管理规定
一、 目的
为了规范请假和考勤作业，明确请假和考勤的操作流程,统一考勤、休假及加班制度。
二、 范围
本规定适用于上海龙堂老字号百货有限公司全体员工，及派遣至本公司的员工。
三、 定义
l 员工：指与商城签订劳动合同，或为劳务派遣员工，并经试用期考核转正上岗的正式员工。
l 小时工资折算为:基本工资/174。
l 休息日:标准工时制班是指周六、周日；综合工时制班是指按照排班计划所安排的休息日。
四、 职责
l 行政人事部负责考勤、假期、加班管理规定的制定、修改、解释、审核和监督,以及商城全体员工考勤数据的统计汇总.
l 各部门主管人员负责做好本部门日常考勤记录，汇报月度考勤统计。
l 商城员工日常考勤单据的审核、批准权限分配见下表：
表1：
申请人级别
一线员工
办公区普通员工
部门主管
总监、副总
审核人
主管
部门负责人，行政人事部
行政人事部
行政人事部
批准人
主管
部门负责人
副总经理
总经理
五、 考勤管理
1、迟到、早退及旷工
l 迟到定义及处理:从上班时间开始计算5分钟后到60分钟内为迟到,当月首次迟到者扣款10元，第二次迟到者扣款50元，往后以50元/次进行累计，当月迟到累计达5次以上者作无偿解除劳动合同处理.当日迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单据证明者,也无其直接领导书面证明者，将按照旷工规定进行处理。
l 早退定义及处理:从下班时间开始计算5分钟前到60分钟内为早退，凡早退者比照迟到规定进行处理。
l 旷工：迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单据证明，也无其直接领导书面证明者，作为旷工处理.旷工缺勤扣减计算= 旷工时间（小时）＊固定小时工资（元/小时）＊100％*3。一个月内连续旷工3天以上或累计旷工5天以上者，由行政人事部与旷工者所属部门负责人核查确或认后,作自动离职解除劳动合同关系处理。
2、 考勤范围与考勤周期
所有商城员工除总监以上级别人员外均应参加指纹考勤,所有人员根据班次类别及排班表考勤，考勤周期为每个自然月。
3、 考勤流程
l 各位员工必须将考勤单据（包括“未打卡证明"、“请假申请单”、 “加班申请单”、“更改值勤申请”等）依据“表1”的审核、审批权限进行签字确认，再将其原件及时交至行政人事部，有所遗漏的单据最迟于下月1-3号上交到行政人事部作为薪资核算的依据与兼作核查使用.
l 行政人事部按照指纹记录并结合各位员工所交当月考勤单据进行考勤汇总，每月各部门考勤汇总完成后由各部门主管进行签字确认，最后由行政人事部核算当月薪资。
4、 考勤行为规范
l 若因公迟到早退而未能指纹考勤，应填写“未打卡证明”，由部门负责人签字确认后交行政人事部备案。“未打卡证明”的提交时间为未打卡情况后的两天之内.若逾期未提交“未打卡证明”者,则比照旷工处理.
l 对于已按时出勤却因个人原因未能指纹考勤者，应及时补填写“未打卡证明"，由部门负责人签字确认，并在两个工作日以内提交行政人事部，行政人事部进行薪资福利计算会根据此单据补录打卡记录，按照出勤处理，第一次因个人原因未刷卡者，不进行扣款，从第二次始以事假半天处理。若逾期未提交“未打卡证明者",则参照旷工处理。
l 部分员工指纹不能显示者，适用考勤卡，一人一卡,打卡时严禁代打考勤卡，行政人事部发现一次代打卡现象，将对被代打卡以及代打卡者各处以200元罚款,同时视情节严重程度处以降级等处分。累计三次代打卡被发现者，将作单方无偿解除劳动合同处理。
5、 指纹机以及考勤卡管理
l 商城所有员工适用指纹考勤，指纹的日常录入、更新、调取数据由行政人事部指定专人进行操作，指纹记录作为每位员工核算薪资的基础数据. 新员工入职时统一进行指纹的录入，若因员工自身原因无法录入者,由行政人事部确认后，作为适用考勤卡者进行处理，并做好备案登记工作.
l 适用考勤卡者每月月末直接到行政人事部处领取下月考勤卡，并由行政人事部做好备案登记；各部门主管在每月1—3号将本部门适用考勤卡者的考勤卡签字确认后交至行政人事部进行考勤汇总统计；考勤卡的正面为员工基本情况，包括工号、姓名、部门、岗位、考勤月份等，必须填写清楚.员工考勤卡遗失需到财务部交5元费用凭收据到行政人事部补办考勤卡.因考勤卡本身失效的作废卡，直接到行政人事部更新的考勤卡，在“作废卡处理登记表"上登记.员工离职必须将考勤卡及时交还商城.员工在办理离职交接手续时，由行政人事部于第一时间收回考勤卡。
六、各假期具体内容
1、法定假期
法定节假日即全体公民放假的节日:商城依照《全国年节及纪念日放假办法》（国务院第513号）的规定，安排员工休假。具体天数见表2：
法定假期
日期
放假天数
元旦
1月1日
1
春节
农历除夕、正月初一、初二
3
清明节
农历清明当日
1
劳动节
5月1日
1
端午节
农历端午当日
1
中秋节
农历中秋当日
1
国庆节
10月1日、2日、3日
3
l 法定节假日的放假时间及加班等规定由行政人事部统一规定，如因商城需要安排部分员工上班，则按法定节假日加班计算加班费。具体方法见后面加班规定。
l 部分公民放假的节日及纪念日商城将按照国家相关规定执行。
2、 病假
l 病假以小时计算，如伪造疾病证明者，一经查实，按无偿解除劳动合同处理。
l 病假的计算：员工病休期间，休日、法定节假日均包括在内；病假医疗期限的计算与员工实际参加工作年限以及员工在本商城连续工作年限两个因素有关，确定医疗期限应同时参照这两个因素.
l 员工病假待遇按员工试用期满后工资全额的60%发放。
l 员工因病不能上班，可用电话向主管申请告假，凡请病假者必须于次日原定上班时间一小时内,亲自致电知会主管，复工当日仍须补办请假手续，及缴呈公司指定医疗单位病假证明方为有效，否则作旷工论。倘因重病不能亲自打电话，可由家人代通知，其它同事不能代为请假.
l 申请病假须递交区级以上医院病历记录及病假证明， 3天以内(含3天)按表1层级执行批准；3天以上10天以内(含10天)增报商城副总经理批准生效，由行政人事部复核；10天以上增报商城总经理批准生效,由行政人事部复核.
l 如当月未能提供病假批核申请及相关证明,则行政人事部按旷工核算工资；当月病假手续最晚延迟到下月15日上报，行政人事部可按病假工资补给，逾期则不再生效。
3、 事假
l 员工因故请事假须至少提前1天申请，填写“请假申请单”， 3天以内(含3天)按表1层级执行批准；3天以上10天以内（含10天)增报商城副总经理批准生效，由行政人事部复核；10天以上增报商城总经理批准生效,由行政人事部复核。员工如遇紧急事宜可以于第一时间亲自电话向主管请假，并于复工当日补办申请手续，于复工周有效，逾期不再生效。
l 连续休事假者，休日、法定节假日均不包括在事假内。
l 事假按小时计算,无薪事假核算方法为：小时工资＊事假小时数。
l 未经批准的事假申请而擅自不出勤，则作为旷工处理。
4、工伤假
l 员工因工负伤须经商城必要的工伤认定程序（具体参照按国家相关法律规定处理）.请工伤假时，需要附带相关工伤认定报告、医院证明区级以上，事发三天内由员工所属部门提出申请，经部门经理审批同意,同时报行政人事部核准生效.
l 工伤医疗期限、工资及相关待遇等按国家相关法律规定处理.
5、 婚假
l 婚假的享有者为在商城服务满或者超过一年的正式员工，且结婚登记时间在转正日期之后。
依据《婚姻法》的规定，职工可享受的婚假天数见表3：

初婚年龄
可享受的婚假天数
男性员工
22 周岁以下
不享受
22至25周岁以下
3个连续日历日
25周岁以上（含25周岁）
10个连续日历日
女性员工
20 周岁以下
不享受
20周岁至 23周岁以下
3个连续日历日
23周岁以上（含23周岁）
10个连续日历日
婚假须连续休假，其间的休日、法定节假日均计算在婚假内。
l 婚假期间的工资、绩效奖照常发放。
l 婚假在领取结婚证后的六个月内一次性休完，不跨年度休，过期不补。
l 正式员工需要请婚假时应提前15天，凭结婚证填写“请假申请单"，经商城副总经理审批同意，行政人事部复核后生效。
6、 丧假
l 正式员工之直系亲属(父母、兄弟、姐妹、配偶或子女)以及岳父母、公婆死亡，公司将给予其一至三天带薪丧假,途中车船费自理。
l 员工休丧假应及时填写“请假申请单”， 按表1层级执行批准。员工应在丧假休完后回商城上班的两个工作日内，提供相关亲属的亡故证明书，作为其“请假申请单"的附件，由所在部门考勤负责人员审核后，报行政人事部核准后生效.
7、 产假
l 产假的享有者为已合法结婚并已取得当地计划生育委员会签发的准生证的为本公司服务满一年的转正女员工。
l 工资按国家规定发放,且不享有勤工奖及销售奖金。
l 怀孕七个月以上(含第七个月）的女员工，如果患有由妊娠引起的严重疾病（应提供区级以上医院的有效诊断证明），可申请休最长不超过60天的部分给薪产前假，直至正常产假开始（即实际临产之日前的15天）为止.产前假期间商城支付该员工基本工资.
l 正式员工需要请产假应提前3天，凭区级以上医院相关医务证明填写“请假申请单”， 按表1层级执行批准，方可生效。
8、 计划生育假
l 商城正式已婚女员工享有计划生育假，必须有区级以上医院出具证明，按表1层级执行批准，方可生效。
l 员工计划生育假期间的工资照常发放。
l 如欲申请流产期，员工须于复工后两天内向人事部门提交有关流产之证明文件。
9、 年休假
l 按照《职工带薪年休假条例》（国务院令第514号)的规定，员工可以享受带薪年休假.带薪年休假按员工年资及职位等级计算：在本公司工作满一年至10年，可享受5天的带薪年假（不包括国家法定假期及双休日）。
l 商城可以根据具体的生产和工作需要，有权统筹安排员工年休假。年休假在一个年度可以集中安排，也可以分段安排，但不可累计，若年度末仍有未领用之应休带薪年假，公司将会撤销一切余数，不以薪金作为补替。年假安排的最小单位为1天。按员工实际班制1天出勤时间为计算标准.
l 员工如在年休假期间生病，即使符合获准病假的条件，应仍视同为年休假，不作病假处理。
l 员工如欲申请带薪年休假，须于最少一个月前呈交假期申请表及由部门专管批准，并向人事部申报，批准之后执行。
l 员工在享受年休假时无故超假的，则作为旷工处理.员工在休年休假前应做好替代人的工作任务交接工作,并知会相关人员休假时间及替代人，否则将承担失职责任。
七、 加班定义及加班费计算
1、加班原则
公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不提倡加班。只有在急需或工作紧迫的情况下，经各级领导事先审核同意后方可安排加班，加班单应及时交人事确认备案，以便核准工资及补休事宜,各级领导对其签字批准负责。经审批的加班原则上安排相应补休，对确无法补休的一线员工应从严控制加班。
2、适用岗位
商场营业员、楼面主管、楼面助理、保安、保洁、客服专员、仓管员、收银主管、出纳、收银员、IT专员。
3、加班申请及审批流程
申请人填写“加班申请单”——主管签字（楼面主管、保安主管、保洁主管、收银主管）——部门经理签字（营运经理、物管经理、客服经理）——运营副总签字——“加班申请单”交至人事及总经办确认备案。
注：法定节假日加班需加班报总经理批示；
4、加班核算方法
（加班小时数=n,加班时间以小时为单位，不足1小时的不计算）
（1）非当班日加班：做一休一的员工在其非当班日经公司要求并办完审批流程可认定为加班；
n≥8，加班工资=基本工资/174*8
n<8,加班工资=基本工资/174＊n
（2）法定节假日加班：
加班工资=基本工资/174＊12＊3
5、本规定自颁布之日起正式实行，在此之前的相关工资计算方法不作任何调整。
6、各级主管人员应认真审查加班申请和员工实际加班情况，合理安排员工工作，从严控制员工加班；同时,还应严格检查员工工作期间的工作成效，督促员工提高工作效率。公司也将进一步加强对加班事宜的检查力度,一经发现有弄虚作假的，将严肃追究当事人及主管领导的责任。
八、 各部门应严格遵守本管理办法中的要求。
九、 本管理办法所有的解释权归行政人事部。
十、 本管理办法至发文之日起正式生效。