第四届外联部年度工作总结.doc
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1、 2011-2012第四届社联外联部 年 度 总 结 2012年5月制 一、 暑期外联部工作情况总结1。外联部在暑期要提前一段时间来到学校,开始准备开学迎新的工作,大概提前半个月左右。外联部要提前准备迎接新生的宣传用品,准备好怎样的宣传途径,最好能在新生来之前找到一些大一新来的学生群体,帮助宣传。2.在宣传的过程中一定要巧妙的利用宣传品,让每一个新生都能准确的了解社联这个大家庭。总体来说对于外联部开学迎新工作的准备并不完善,人员缺少,前期并没有确定出一份具体的开学迎新计划,建议在以后的开学迎新前准备好新生迎新计划书,方便在暑期做准备工作。二招新总结 1、外联部总体招新情况在不错,招新的主要对象
2、有主持人、礼仪、外联、内务.主要招新对象还是外联的工作人员,在招新工作开始前需要做好准备的工作有:外联部招新海报及简介 外联部报名表 外联部面试题目 等。 2、在招新前期需要去年的老部员帮忙,与留步及没留部的老部员沟通,以便在招新期间人手充足。 3、 在招新期间注意辅助其他部门招新,帮助招聘需要人员,严禁出现部门内部诋毁其他部门的情况,严谨出现在招新现场与其他部门争抢报名情况.4. 在招新期间,从第一天起就开始安排晚上的面试,准备好面试地点等,在面试期间注意面试官的相关要求。在晚上面试结束后及时整理其他人员报名情况,对于已经面试的人员进行通知.在面试结束后,在第一时间召开见面会.5. 对于外联
3、部今年开学的招新情况还算满意,出现的大致问题有招新时人手不够,面试情况满意, 希望下届能够在外联人员招收情况有进一步的提高.对于外联部部员招聘一定要广泛,在暑期期间为外联部做好宣传工作.三、 外联部活动情况1. 社团嘉年华总体赞助情况满意,外联部需要提高的地方有礼仪的培训,希望在下届能够组织成一队有正规服装的整体礼仪队。2. 外联部总体部员表现情况从去年到今年的情况有很大的改变,今年部员积极性提高了很多,能够自主完成一些工作。希望下届能够选择出更多优秀的部员大家一直坚持到最后。3. 在外联部发展这面提出几个希望能够得到提高的地方: 希望能通过一些团体工作,锻炼部员之间的团队协调能力以及与其他部
4、门部员之间的沟通能力。 在举办活动以后能够完成后期反馈工作,方便商家以后的再次合作。 在公关人员这方面能够有更多的优秀外联人员活跃在赞助上面。做事情能够有头有尾的完成。四、 外联部后期总结1. 根据部员的实际情况为部员分配工作,不是每一个部员都适合外出拉赞助。提前培训一些礼仪知识,以及外出拉赞助需要的常识等.能够具备书写商业计划书的基本能力.2. 积极配合与其他部门之间的工作,提前做好准备,不要盲目而行。每一场活动需要提前一个月的时间准备赞助事宜,每一场活动必须有充足的资金举办该活动。3. 在每场活动举办之前,需要提前想好当天活动有可能发生的意外情况,及时做好处理工作.明细每个部门的分工情况,
5、将部员进行分工。4。一定要注意与副部长之间的沟通问题,将各个工作细化,大家负责不同的方面完成工作。5. 注意与部员之间的沟通问题,不要强迫部员做什么,完全按照部员的能力范围做事情。6. 作为领导部门工作的负责人,每一次开会之前需要准备好会议内容,并与副部沟通好分配任务的大致情况.副部长总结: 工作总结 徐海枫 年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的.在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责
6、人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃.下面,将社团联合会本学期的工作总结如下:1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的.招新于十月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。3、外联部的活动.外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校
7、的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明
8、媚,社团联合会的天空更晴朗。 工作总结 劳滢苍岁月如梭,大二很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了社联,成为社联外联部这个大家庭中的一员。刚开始我本不是社联的一员,在好友周洋的帮助下,我进入了社联,在外联部这一年的工作中,我收获很多很多,懂了很多,明白了很多.外联部,的确是一个很吸引人的部门.大一的时候我进了信宣的外联工作,学习,学到了基础。大二,在社联的外联我真正的开始深入的了解外联。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水
9、给你带来的快乐和充实感.外联部,是社联最为活跃的部门之一,是一个组织非常重要的组成部分,外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为社联提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,也需要了解其它部门的一些事情,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学校的形象,所以,外联部的人不仅仅需要的是口才,灵活的大脑,更需要的
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