计划合同部部门职责及岗位职责1.docx

计划合同部部门职责
一、 贯彻执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
二、 负责编制并上报年度产值计划、季度产值计划及月度产值计划.
三、 负责编制公司的年、季、月(度）各种统计报表，建立统计台账。
四、 负责洽谈与项目相关的，包括：项目的《施工承包合同》，以及项目保险等各类合作合同,编审合同文件，存档管理，并监督合同执行情况,审核进度款报表及分包合同款支付。
五、 负责编审项目的工程预算，管理签证资料,工程预结算及竣工结算款，设计变更部分的工程造价。
六、 负责协助总承包完成项目的审计工作。
七、 负责项目分包合同及分包计量结算。
八、 负责洽谈项目保险事宜，负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并监督配合保险公司执行合同。
九、 负责编审项目竣工结算资料,完成项目成本的核算与竣工决算的核定。
十、 负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。
十一、负责领导交办的其他工作任务。
十二、负责协助其他部门完成相关工作。
计划合同部岗位职责
一、 部长岗位职责
（1）全面负责组织计划合同部的工作，保证部门职责的有效实施.
（2）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证经营基础工作按合同有序开展。
(3)认真执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
（4）负责本项目的合同管理工作，负责编审、修订施工总承包、分包、工程保险等各类合同文件，监督以上合同双方全过程、全方位履约，发现问题及时向主管领导汇报、及时进行纠偏处理。负责监督、指导合同管理统计报表的编制与上报。
(5）负责组织、监督本项目工程预算的编制、核对、审定；项目设计变更单价的编制、审核与确定；负责编制完工项目竣工结算资料；准确完成项目成本核算，及时办理总包部经营相关文件的汇报与答复。
（6）负责项目的计量与结算管理，保证支付程序正常运行；审核并签认分包计量、支付单。
（7）负责项目的预结算编制、审定,按合同约定及时上报结算，配合总包部完成结算审批。
（8）负责组织编制、审核、季（月）度施工产值计划，组织召开经营计划会议，贯彻、落实、监督计划的实施.
(9）负责管理、监督编制、审核、上报各种统计报表，并保证各类统计报表及时、准确报出。
（10）监督建立各类统计、支付、结算、审计台账，台账应及时保证更新.
(11)负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并配合、监督保险合同的实施.
（12）负责监督完成领导交办的其他工作.
二、 造价管理岗位职责
（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展.
（2）负责施工承包合同的评审、修改、会签，并对合同履约的全过程进行监督、指导、纠偏，保证按合同相关条款正常履约。
(3）负责组织、参与施工图预算的核对与审定，保证施工图预算的编制全面执行《施工承包合同》的编制原则。
（4)负责监督按《计量与支付管理办法》的规定执行项目分包计量与支付程序,完成支付报表的审核，对报表数据的准确性、资料的全面性负责。
（5）负责合同设计变更项目的单价编制、工程计量，并进行审核；及时联系总承包部设计变更单价的过程审定，审定后及时上报变更结算.
（6)负责项目竣工结算、结算资料的初步编制、审核，协助项目公司和总承包部及时完成竣工结算资料的审定.
(7） 深入工地了解施工现场的施工进展情况,及时编制季（月）度产值计划,随计划管理人员共同与总承包部、项目公司沟通施工计划产值。
（9） 完成分包合同的评审，把控商务相关合同条款。
(10）完成领导交办的其他工作，为领导及时、准确提供所需各类数据.
三、 合同管理岗位职责
(1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展.
（2）负责完善合同附件内容，全面接收合同甲方移交的文件资料，发现问题及时向主管领导反馈信息。
(3)负责完成前期分包合同立项、报批各项工作，监督、指导相关人员完成报批所需各项原始资料的编写、收集、整理和上报,负责进行催办、报批。
（4）负责各类合同的审核、修订，实施合同文件的评审，把控合同商务条款的合理可行。负责内部合同的监督协调，监督内部合同管理报表的及时编制与上报,按要求建立合同台帐，并及时对台账进行更新.
（5)负责起草合同相关问题对外往来函件，查找、分析来函中提出问题的原因，经主管领导审定后与发函方进行沟通,保证函件及时发出。
（6） 监督部门资料管理人员按照公司资料管理要求实施文件的收集、归档、借阅与发放。
（7）完成领导交办的其他工作。
四、 统计管理岗位职责
（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。
(2）贯彻上级单位《统计管理办法》,并负责监督、指导管理办法的实施.
（3）建立本部门统计管理办法，使统计系统工作正常、有序运行.
（4)负责收集各类统计报表基础数据与原始记录，及时、准确编制、上报各类统计报表，对统计报表及全部统计数据的准确性、完整性、及时性负责。
(5)根据公司需要建立各类统计台帐并及时进行台账更新，及时向领导及相关部门及时提供所需各类经营统计数据。
(6）负责统计资料、支付报表、施工结算资料的立卷、归档、交接与保管工作.
（7)完成领导交办的其他工作.
五、计划管理岗位职责
（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。
（2) 经常深入工地，了解施工进展情况，检查、监督产值计划的实施情况，与总承包部就计划编制、计划执行情况进行沟通，查找计划不能按时完成的原因，并进行综合分析、合理判断,根据施工现场情况及时、合理、准确编制施工季（月）度产值计划.
（3)与工程管理部进行沟通,了解施工组织设计及施工方案，了解施工现场的技术、安全、质量及环境情况,协调各部门统筹安排投资计划、工程进度,确保节点工期目标的实现。
(4）按公司要求定期组织召开周、月、季度生产计划会,把计划传达、贯彻至施工队伍，使计划工作真正意义上放到首位、落到实处.
（5)负责计划文件的立卷、归档、交接与保管工作。
（6)完成领导交办的其他工作。
六、 资料管理员岗位职责
（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款， 工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。
（2）负责《施工承包合同》的传阅、修改、打印、装订，配合合同管理岗位人员做好工作。
（3)负责各类合同、协议书等合同文件的收集、合同草稿的评审修订，建立合同台账并及时对台账进行更新。配合部门合同管理人员完成合同管理工作.
（4)负责部门各类文件包括招标文件、投标文件、项目保险、与各单位商务往来信函及会议纪要等资料的收发、登记、传阅、整理与归档，建立部门档案存放系统，按公司文件管理程序实施管理。
（5）负责维护公司的信息系统的日常管理工作。
（6）负责各类资料台账的建立.
（7)完成领导交办的其他工作。