物资部人员岗位职责.docx

青岛盛禾市政园林工程有限公司
物资部各岗位职责
刘蒙职责：
基本信息
职位名称：物资分管副总
职位编号:XR—0001
所属部门:总经理办公室
直接上级:总经理
职位目的
辅助总经理管理物资部门的相应工作
岗位职责
描述
绩效重点
1、负责接收、审核各项书面《采购计划》，向物资部及其他部门分发采购计划下达询比价指令；汇总比较及审核各方询比价信息后；复印件批示确定内容下达给文员编制《询比价情况汇总表》；文员完成后交刘蒙再次签字确认《询比价情况汇总表》，即可作为《资金计划》由文员转发财务部；非合同型采购可同时又作为《会签单》提报总经理/集团执行总经理/董事长会签.非合同型采购可在完成会签后直接下发物资部经理林岐龙具体落实.合同型采购应由文员按公司原有同类文本起草合同;编制《合同会签单》；交刘蒙审核在《合同会签单》上首先签字确认；再负责逐个落实每个相关部门完成会签,期间如需修改，则及时反馈刘蒙，重新编制并完成会签。
2、负责带领物资部考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场,监督并审核物资部的工料机及工程分包信息台账，按月更新。负责带领物资部现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况，并与项目和分管部门确认后，建立供应商信誉台账，按供货批次和施工节点及时录入。
3、负责监督并管理物资部和项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账,按照项目进度和出入库密度定期盘点.
4、负责监督并管理物资部整体工作计划、目标和实际完成情况。完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。

1、物资总成本的管控

任职资格
内容
要求
教育水平
大专以上学历
工作经验
8年以上工作经验
技能与能力
具有物资管控能力和审核能力
个性与品质
正直、诚实
晋升方向

工作环境
工作地点：青岛
工作时间：按照公司规定执行
林岐龙职责：
基本信息
职位名称：物资部经理
职位编号：XR-0002
所属部门：物质部
直接上级：分管副总
职位目的
辅助分管副总管理物资部门的相应工作
岗位职责
描述
绩效重点
1、负责接收分管副总经理刘蒙的书面采购计划指令;负责落实并注明原有库存情况；正常情况下，应将《采购计划》注明库存情况后下达给相关采购员；各自询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，各自反馈给分管副总经理刘蒙;在接收到非合同型采购且已会签的《询比价情况汇总表》后，与相关采购员分配任务，落实采购.
2、接收刘蒙委托负责带领物资部考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场，监督并审核物资部的工料机及工程分包信息台账，按月更新。
3、接收刘蒙委托负责带领物资部现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况，并与项目和分管部门确认后，建立供应商信誉台账，按供货批次和施工节点及时录入。
接收刘蒙委托负责监督并管理物资部和项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账，按照项目进度和出入库密度定期盘点。
负责按时完成并上报物资部整体工作计划、目标和实际完成情况。
4、完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。

1、 物资采购能力
2、 物资成本控制能力

任职资格
内容
要求
教育水平
大专以上学历
工作经验
5年以上工作经验
技能与能力
具有物资管控能力和审核能力
个性与品质
正直、诚实
晋升方向

工作环境
工作地点：青岛
工作时间：按照公司规定执行
采购员职责:
基本信息
职位名称：采购员
职位编号：XR-0003
所属部门：物质部
直接上级:物资经理
职位目的
负责物资的具体采购工作
岗位职责
描述
绩效重点
1、负责接收分管副总经理或林岐龙的书面采购计划指令；接收林岐龙委托负责落实并注明原有库存情况；各自询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，各自反馈给分管副总经理刘蒙；在接收到非合同型采购且已会签的《询比价情况汇总表》后，接收林岐龙分配任务,并落实采购。
在领导带领或指派下考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场，向文员提报书面工料机及工程分包信息，按月完成。
在领导带领或指派下现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况,并与项目和分管部门确认后，按供货批次和施工节点，向文员提报书面的供应商信誉信息。
完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。
1、 物资采购能力
2、 物资询价能力

任职资格
内容
要求
教育水平
大专以上学历
工作经验
3年以上工作经验
技能与能力
具有物资管控能力和审核能力
个性与品质
正直、诚实
晋升方向

工作环境
工作地点：青岛
工作时间：按照公司规定执行
项目材料员职责：
基本信息
职位名称：项目材料员
职位编号:XR-0004
所属部门：物质部
直接上级:物资经理
职位目的
负责物资的具体管理工作
岗位职责
描述
绩效重点
1、负责接收林岐龙/刘蒙的书面零星小额采购计划指令;负责落实并注明原有库存情况;实际询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，直接反馈给刘蒙;短信/微信确认后即可采购。
2、负责管理公司库房实物保管及报废、维修、更新，接收领导委托负责监督并管理项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账，按照项目进度和出入库密度定期盘点。
3、完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。

1、项目物资的具体管理保管工作
任职资格
内容
要求
教育水平
大专以上学历
工作经验
2年以上工作经验
技能与能力
具有物资管控能力和审核能力
个性与品质
正直、诚实
晋升方向

工作环境
工作地点:青岛
工作时间：按照公司规定执行