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什么是商业计划书？
什么是商业计划？在最简单的形式中，业务计划是指导 — 您的业务路线图，概述目标并详细说明您计划如何实现这些目标。
在本文中，我将探讨业务计划的各个部分,以及：
l 谁需要商业计划书
l 如何选择合适的商业计划书
l 每个业务计划应包含的关键组件
l 如何利用您的计划实现比竞争对手更快的增长
首先，不要吞下过时的想法，即商业计划必须是一份冗长的正式文件,就好像它是你必须写的一些学期论文一样。那不再是真的了。虽然每个企业都可以从业务规划流程中获得巨大收益，但只有一小部分企业需要寻找投资者或支持商业贷款所需的正式商业计划文档.
我们大多数人只需要一个精益的商业计划，供内部使用，只需要一个项目符号列表和重要预测。好的企业总是保持他们的精益计划是最新的.
精益业务计划是一个好消息,因为它使规划过程不那么令人生畏。你开始简单，并有机地发展它。您没有做任何没有业务目的的事情，所以除非您需要为外人提供该部分，否则您不会描述您的管理团队（仅举一个例子）.更多关于精益计划的内容。
此外，即使对于那些需要制作商业计划文档的人来说，今天编写正式商业计划的任务也不像过去那么令人生畏。如今，商业计划比以往任何时候都更简单，更短，更容易生产。30页和40页商业计划的日子已经一去不复返了 — 现代商业计划更短，更容易编写，更幸运的是更容易阅读（您可以随时让我们的MBA商业计划咨询专家为您编写商业计划，如果你这样选择）。
让我们从基础开始.

A.什么是商业计划?
如果您曾经在餐巾纸上记下一个商业创意，并且需要完成一些任务，那么您已经编写了商业计划书 — 或者至少是其中一个基本组成部分。从本质上讲,商业计划只是一个计划,以确定您的业务将如何运作，以及您将如何使其取得成功.
1.你的计划应该有多长时间？
通常，商业计划书比餐巾纸上的列表长（尽管如下所示，在一个页面上编写整个商业计划书是可能的 — 有时是理想的)。对我来说，在实践中，对于大多数真实的企业来说，它可以像精益计划一样简单，只需要几个要点来集中战略，战术，里程碑来跟踪任务和责任，以及您需要计划的基本财务预测：现金流量，预算,费用。
2。你应该如何提出你的商业计划？
关于格式的说明：业务计划应仅在特定场合成为打印文档，例如当您需要与外人或团队成员共享信息时。否则，它们应该是您在计算机上维护的动态文档。
该计划将永远进行,这意味着您不断调整它，因为您经常评估您的业务健康状况，因此打印版本就像是计划在打印当天的快照。
3。正式计划包括什么？
如果您确实需要正式的业务计划文档,那么其中包含以下元素：
l 一个执行摘要
l 一个  公司概述
l 有关您的产品和/或服务的一些信息
l 你的营销计划
l 公司主要里程碑清单
l 有关管理团队的每个成员及其在公司中的角色的一些信息
l 贵公司财务计划的详细信息
这些通常被称为商业计划的“部分”或“章节”，我将在下面详细介绍它们。
4。您应该多久修改一次商业计划书？
在所有情况下,业务规划中最重要的元素是审核计划 - 设置特定时间来审核您的目标进度。这就像“每个月的第三个星期四"那样简单，引用一个明显的例子。
具体而言，现在是审查里程碑进度并将实际情况与财务预测进行比较的时候了。真正的商业计划总是错误的 — 因此定期审查和修订 — 从未完成，因为审查和修订过程至关重要.

B.谁需要商业计划？
如果你正在开展一项可能消耗大量时间，金钱和资源的更重要的努力，那么你需要一个商业计划。
如果您对业务很认真，那么认真对待您的成功至关重要。
不幸的是，许多人认为商业计划只是为了开展新业务或申请商业贷款.但是，商业计划对于运营企业战略规划也至关重要 - 无论是否需要新贷款或新投资。现有企业应该制定业务计划，随着市场条件的变化和新的机会的出现，他们会对其进行修改和调整。
每个企业都有长期和短期目标，销售目标和费用预算 — 商业计划涵盖所有这些事情，对于试图筹集资金的创业公司而言，这对于一家已有10年历史的企业来说同样有用。期待成长。
1。创业企业
最经典的商业计划方案是针对创业公司,该计划帮助创始人将不确定性分解为有意义的部分，例如销售预测，费用预算，里程碑和任务。
一旦你意识到你不知道你需要多少钱,何时需要它，而不需要列出预计的销售额，成本,费用和付款时间,这种需求就变得很明显。对于所有创业公司而言，无论他们是否需要说服投资者，银行，朋友和家人分享他们的资金并为新企业提供资金。
在这种情况下，业务计划的重点是解释新公司将要做什么,如何实现其目标，以及 - 最重要的是 — 为什么创始人是合适的人选.启动业务计划还详细说明了实现业务所需的资金数量,以及将带来（希望！)盈利能力的初始增长阶段。
2。现有业务
并非所有的商业计划都适用于推出下一件大事的创业公司.现有企业使用业务计划来战略性地管理和引导业务,而不仅仅是解决市场变化并利用新机会.他们使用计划来强化战略，建立指标，管理责任和目标,跟踪结果，管理和计划资源，包括关键现金流。当然，他们使用计划来设定定期审查和修订的时间表。
业务计划可以成为现有业务增长的关键驱动因素.您是否知道编写计划并使用它们来管理业务的企业比采用“裤子"方法的企业增长快30％？克兰菲尔德管理学院Bettany创业表现和经济学中心的创始主任安德鲁伯克教授的研究发现了这一点。
对于现有企业而言，强大的业务规划流程可以成为推动更快增长和更大创新的竞争优势。现有业务中的业务计划不再是静态文档，而是成为动态工具，用于跟踪增长并发现潜在问题，然后再破坏业务.

为您的企业选择正确的商业计划
考虑到商业计划服务于许多不同的目的，它们以多种不同的形式出现并不奇怪.
在开始编写业务计划之前,您需要考虑受众是谁以及计划的目标是什么。虽然几乎每个商业计划中都有共同的组件，例如销售预测和营销策略，但业务计划格式可能会根据受众和业务类型的不同而有很大差异.
例如，如果您正在为生物技术公司制定计划，您的计划将详细介绍政府审批流程.如果您正在为餐厅撰写计划，有关位置和装修的详细信息可能是关键因素。而且，您在生物技术公司的商业计划中使用的语言将比您在餐厅计划中使用的语言更具技术性。
计划的长度,细节和表现也会有很大差异.永远不会离开办公室并专门用于内部战略规划和管理的计划可能会使用更加随意的语言，可能没有太多的视觉效果。
另一方面,一项针对顶级风险资本家办公桌的计划将具有高度的优势，并将专注于业务的高增长方面以及将提供令人惊叹的经验丰富的团队结果。
以下是三种常见计划类型的快速概述：
一页商业计划书
一页的商业计划就像听起来一样：在单个页面上快速汇总您的业务。不，这并不意味着一个非常小的字体大小，并将大量信息塞进一个页面 - 这意味着业务用非常简洁的语言描述，直接和重点。
一页的商业计划可以达到两个目的。首先,它可以成为向潜在投资者等外部人士介绍业务的好工具.由于投资者几乎没有时间阅读详细的商业计划，因此简单的单页计划通常是获得第一次会议的更好方法。在此过程的后期，将需要一个更详细的计划，但单页计划非常适合进入.
这种简单的计划形式对于那些只想粗略地勾勒出他们想法的早期公司来说也是很好的。将单页商业计划视为在餐巾纸上记下您的想法的扩展版本。将商业理念保持在一个页面上可以让您轻松地一目了然地看到整个概念，并在新想法出现时快速完善概念.详细了解如何创建单页商业计划。
精益商业计划
精益计划比单页计划更详细,包含更多财务信息，但它不像传统的商业计划那么长。精益计划更有可能在内部用作战略规划和增长的工具。
在精益业务计划与贷款或投资呈现外部计划时所需要和几乎完全专注于企业战略，战术，里程碑，指标，预算和预测手续分配.
这些精益业务计划跳过公司历史和管理团队等部门，因为公司的每个人几乎都知道这些信息。如果您不是为投资者写信，那么您不会执行业务计划的退出策略部分，因此您不关心退出.
最简单的精益业务计划使用要点来定义策略，策略，具体的具体日期和任务，以及基本数字，包括预计的销售额，支出和现金流。打印时只有5到10页。很少有精益计划需要打印。
把它们留在电脑上。每月至少检查一次并修改一次。第一个精益计划只需要几个小时（或更少），每月审查和修订只需要一个小时或两个月。
精益业务计划是用于指导初创公司和现有业务增长的管理工具。它们帮助企业主思考战略决策并衡量实现目标的进展.
外部业务计划（又称标准业务计划文档)
外部业务计划，即正式的业务计划文档,旨在由外部人员阅读，以提供有关业务的信息。完整商业计划的最常见用途是说服投资者为企业提供资金,第二个最常见的是支持贷款申请。有时,这种类型的商业计划也被用于招聘或培训或吸收关键员工，但这种情况并不常见。
正式的业务计划文档是内部业务计划或精益计划的扩展。它主要是内部计划的快照，因为它在某个时间存在.但是，虽然内部计划缺乏润色和形式，但正式的商业计划文档应该得到很好的呈现，并且更加注重语言和格式的细节。
此外，外部计划详细说明了如何使用潜在资金.投资者不只是交出没有附加条件的现金 — 他们想要了解他们的资金将如何使用以及他们的投资预期回报是多少。
最后，外部计划非常重视正在建立公司的团队。投资者投资于人而不是创意,因此包括关键团队成员的传记以及他们的背景和经验如何帮助公司发展是至关重要的。

C。什么要包含在您的正式商业计划中
虽然我们刚刚讨论了几种不同类型的业务计划，但几乎所有业务计划中都出现了关键要素.这些组件包括审核计划，战略摘要，里程碑，职责，指标(可跟踪的数字目标）和基本预测.预测包括销售，成本，费用和现金流量.
这些核心元素根据实际业务目的，根据业务需要有机增长。
顺序并不重要，所以只要你的轮廓有效，就不要出现“正确”的轮廓。这是他们通常包括的内容：
1。执行摘要
就像古老的谚语一样,你永远不会有第二次机会给人留下第一印象,执行摘要就是你公司的名片。它需要简明扼要，并打击计划的关键亮点。许多潜在的投资者永远不会超越执行摘要,所以它需要引人注目和有趣。
执行摘要应该快速概述您的业务解决的问题，您的问题解决方案，业务目标市场，关键财务要点以及谁在管理团队中做什么的摘要。
2。机会
正式计划的一个常用部分描述了市场，包括市场分析，数据，预测，描述和竞争。
目标市场
尽管贵公司正在解决人们或其他企业所面临的现实问题，但同样重要的是要详细说明您的销售对象.了解您的目标市场是构建有效的营销活动和销售流程的关键。而且,除了营销之外，您的目标市场将定义您公司的发展方式.
市场走向
描述目前市场中发生的最重要的变化。潜在客户的需求，人口统计或偏好是否以显着的方式发生变化？理想情况下，解释这些趋势如何有利于您的产品或服务，而不是竞争对手.
例如，如果您市场中的人越来越多地使用他们的智能手机执行他们过去在计算机上执行的任务,那么您正在开发的移动应用程序可能会占据更大的市场份额。
市场增长
解释近年来您的目标市场如何增长或萎缩。显然，研究是关键。您可以使用互联网搜索，贸易协会，市场研究公司，覆盖您市场的记者或其他可靠来源来衡量市场增长.不断增长的市场令人鼓舞，因为它表明未来几年对您的解决方案的需求将会增加。也就是说,您仍然可以在弱势或承包市场中取得成功。重要的是要承认你正在逆流而上.
竞争
您的客户还有哪些其他选择可以满足他们的需求,以及什么使您的解决方案更适合他们？
3。执行
产品与服务
您的业务计划的产品和服务部分深入探讨了您要实现的目标的核心.在本节中,您将详细说明您正在解决的问题，解决方案，  竞争格局以及您的业务竞争优势.
根据您开始使用的公司类型，本节还可能详细介绍您正在使用的技术  ，您拥有的知识产权以及您正在构建的产品以及将来计划构建的其他关键因素.
市场营销与销售
营销和销售计划详细说明了您将用于实现目标市场的策略.此部分业务计划概述了您将如何在市场中定位公司，如何为产品和服务定价，如何推广您的产品以及您需要具备的任何销售流程。
操作
根据您的业务细节,包括与位置和设施，技术和监管问题相关的计划。
里程碑和指标
没有坚实的实施计划就没有了。您的业务计划的里程碑和指标章节列出了您计划完成的具体任务，包括截止日期和负责人员的姓名.
本章还应详细说明您计划用于跟踪业务增长的关键指标。这可能包括生成的销售线索数量，网站的页面浏览量或任何其他有助于确定业务健康状况的关键指标。
公司简介
对于外部计划，公司概述是公司法律结构，所有权，历史和位置的简要概述。在公司概述中包含任务声明是很常见的,但这肯定不是所有业务计划的关键组成部分。
内部计划经常忽略公司概述。
团队
商业计划的管理团队章节对于寻求投资的企业家来说至关重要，但对于几乎任何其他类型的计划都可以省略。
管理团队部分应包括相关团队简介，解释为什么您的管理人员由适合角色的人员组成。毕竟，好的想法只差一打 — 这是一个才华横溢的企业家,可以把这些想法转化为繁荣的企业。
业务计划不仅应该帮助确定企业的优势，还应该帮助确定需要改进的领域和需要填补的空白。确定管理团队中的差距表明了知识和远见，而不是缺乏建立业务的能力。
财务计划
财务计划是几乎所有业务计划的重要组成部分.经营一家成功的企业意味着要密切关注你带来多少钱，以及你花多少钱.一个好的财务计划可以帮助确定何时雇用新员工或购买新设备。
如果您是初创公司和/或正在寻求资金，一个可靠的财务计划可以帮助您确定您的业务需要多少资金来开始或增长，因此您知道要从银行或投资者那里要求多少资金.
典型的财务计划包括：
l 销售预测
l 人事计划
l 损益表
l 现金流量表
l 资产负债表

D.使用您的商业计划来取得进展
我在本文前面提到，编写业务计划的企业比不计划的企业增长快30％。采取简单的步骤进行任何计划肯定会使您的业务优于那些没有具体计划的企业。
但只是撰写商业计划并不能保证您的成功。
从业务计划中提取价值的最佳方法是将其用作持续管理工具。为此，必须不断重新审视和修订您的业务计划，以反映当前条件以及您在经营业务时收集的新信息。
当您经营一家企业时，您每天都在学习新事物:您的客户喜欢什么，他们不喜欢什么,哪些营销策略有效，哪些没有.您的商业计划应反映出那些指导您未来战略的学习方法.
这听起来像是很多工作，但并非必须如此。

E。在最短的时间内从您的计划中提取最大
价值的提示
1. 使用您的单页商业计划快速概述您的策略。使用此文档定期检查您的高级策略。你还在为顾客解决同样的问题吗?您的目标市场有变化吗？
2. 使用精益计划来记录有效的流程。与新员工分享这份文件,让他们清楚地了解您的整体战略。
3. 为您计划在未来30天内完成的工作设定里程碑。将这些任务分配给团队成员，设置日期，并在必要时分配部分预算。
4. 确保您的销售预测和费用预算最新。随着您了解有关客户购买模式的更多信息，请修改您的预测。
5. 至少每月将您计划的预算和预测与实际结果进行比较。根据结果调整您的计划.
6. 将业务计划作为增长引擎的最后一个最重要的方面是安排每月审核。审核不需要超过一个小时，但需要在您的日历上定期重复召开会议。在您的月度审核中，查看与您的计划相比的关键数字，查看您计划完成的里程碑，设置新的里程碑,并快速审查您的整体策略。