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绩效改进考核制度.doc
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1、绩效改进考核制度 版本 01 8/8绩效改进考核制度目录:第一章 总则第二章 绩效计划第三章 绩效辅导第四章 绩效评价第五章 绩效诊断第六章 绩效沟通第七章 绩效改进第八章 绩效报酬第九章 特殊情况处理第十章 附则第一章 总则第一条 目的:本规定是为了贯彻“绩效改进”的思想,规范绩效改进考核的行为,从而开发人力资源时,谋求人事管理的晋升、晋级、调动、调配、提薪和奖励工作的公正合理,最终达到提高工作效率,改进工作;奖勤罚懒、激励员工的目的第二条 考核试用范围本制度适用于富山王氏有限公司建立了“KRA/KPI考核指标”的职位的绩效考核工作。第三条 考核周期1) 各部门部长级实行半年度考核。2) 各
2、部门课长级(部分主任)实行季度考核。3) 各部主任级、组长级、员工级实行月度考核第四条 考核执行时间1) 半年度考核要求分别在下半会计年度的4月1日启动,4月20日结束;10月1日启动,10月20日结束。2) 季度考核要求在下一季度的第一个月1日启动,第一个月10日结束.3) 月度考核要求在下一个月1日启动,5日结束.NO.工作内容绩效周期示意参照月度考核适用季度考核适用半年度考核试用1绩效计划实施期前P上月2530日本季度前月2530日3月下旬 / 9月下旬2绩效辅导实施期中D本月(任何时间)本季度(任何时间)本半年度中3绩效评价实施期后C下月15日本季度下月15日4月上旬 /10月上旬4绩
3、效诊断实施期后C下月15日本季度下月1-5日4月上旬 /10月上旬5绩效沟通实施期后C下月15日本季度下月15日4月上旬 /10月上旬6绩效改进实施期后A下月15日本季度下月15日4月上旬 /10月上旬7绩效报酬实施期后A下月15日本季度下月15日4月15日 /10月15日第五条 考核的基本原则公开、公平、公正、注重结果、关注过程第六条 考核层次划分1) 一级考核:部长级人员2) 二级考核:课长级(部分主任级)3) 三级考核:主任级4) 四级考核:组长级(部分文员级)5) 五级考核:员工级第七条 考核执行关系1) 一级考核:被考核对象自评;绩效考核委员会会审.2) 二级考核:被考核对象自评;直
4、接上级审核;绩效考核委员会复核。3) 三级考核:被考核对象自评;直接上级审核;间接上级复核.4) 四级考核:被考核对象自评;直接上级审核;间接上级复核。5) 五级考核:四级部门负责人评审;三级部门负责人复评;二级部门负责人审核。第八条 考核机构设立1) 绩效考核委员会主任:总经理副主任:副总经理成员:各部门部长 人力资源课课长 绩效专员2) 人力资源课绩效专员负责培训支持、纠偏指导等日常性工作。3) 各部门管理人员负责绩效考核的具体操作等日常工作。第二章 绩效计划第九条 确定绩效目标如图依次依据公司的目标部门(部、课、组)的目标-个人的目标从上而下的分解第十条 绩效计划流程 下表中“”表示责任
5、人要负责的工作责任人工作1。 下达绩效目标2。制定绩效计划3.审核绩效计划4.修改绩效计划5.确认绩效计划6. 实施绩效计划上级本人第十一条 绩效计划原则 制定绩效计划的时候,要充分考虑并遵守以下3大原则:SMART原则1) 应有具体内容,拒绝空泛、大口号、大方向2) 应是可测量的,并具有衡量标准3) 应是员工能力范围内的或经过主管指导可达成的4) 要与大目标方向一致,为实现大目标服务的5) 要有时间控制挑战性原则6) 计划应有一定的高度共同商讨原则7) 要由主管及员工共同来制定第十二条 绩效计划内容1) 绩效计划主要分两大部分:工作计划及绩效改进计划2) 工作计划主要有工作项目、计划达成标准
6、、采取措施、所需资源、完成时间等内容,并有机地与KPI结合起来3) 绩效改进计划为改进上一期绩效不足而需要弥补的方面,也包括绩效改进点、改进后要达到的标准、采取措施、所需资源及完成时间等4) 绩效计划须经双方确认再实施第十三条 绩效计划预诊 在审核绩效计划时,上级要引导下级充分考虑以下问题,以保证绩效计划的可行性1) 预计可能妨碍实现绩效计划的问题所在,并加以预防2) 知识方面:具有实现计划的知识和经验吗?3) 技能方面:具有应用知识和经验的相关技能吗?4) 外部障碍方面:存在外部障碍吗?5) 态度方面:有正确的态度和自信心吗?第十四条 绩效计划调整 在绩效计划的执行过程中,可能会遇到因客观环
7、境发生变化,要对绩效计划进行调整的情况,但要注意:1) 计划可以调整!2) 计划不可以随便调整!第十五条 修改绩效计划的步骤修改绩效计划必须履行一定的手续,主要有:1) 填写绩效计划修改报告单。2) 绩效责任者填写报告单时,要详细说明修改绩效计划的原因,写清修改后的目标内容。3) 绩效计划修改要经直接上级和间接上级同时批准。4) 上级在审批时,仍然要注意同绩效目标责任者协商,取得一致的意见。批准后,经过修改后的目标即可执行。5) 绩效计划修改后,直接上级要及时将报告单分送给有关部门及协作单位,或将修改后的目标内容、工作计划及进度等情况,通报有关部门与协作单位,以便取得一致。有时由于客观情况变化
8、或原预期不准,使绩效计划实施发生了困难,为了保证原目标的实现,需要采取一定的补救措施,而这些措施又涉及到上级“提供的保障条件和有关部门的协作支援”,此时,应由目标责任者提出目标执行困难报告单,详细说明目标实施的情况、遇到的困难、拟采取的补救措施,经直接上级批准后执行。第三章 绩效辅导第十六条 绩效辅导概念描述1) 主管和员工共同完成绩效目标的过程。2) 主管了解和监控目标实现的过程,阶段性地进行检查,强调重点,推动员工达成目标。3) 员工获得指导、表达欲求、提高绩效的过程。4) 帮助、支持员工实现个人计划,指正纠正员工工作行为与目标的偏差。5) 是绩效改进考核的真正核心。第十七条 绩效辅导的意
9、义1) 优秀的绩效是员工在主管有效的辅导下做出来的!2) 主管的绩效绝大部分体现在下属的绩效上。3) 是帮助员工职业发展的最好体现第十八条 如何辅导1) 主管主动找出员工工作计划中的若干关键节点,及时进行监控2) 主管对员工提出的支援请求给予热情的、及时的、充分的支持3) 及时掌握员工的工作情绪,为员工打气第十九条 怎样才是有效的辅导 有效的绩效辅导可能是以下行为:1) 讨论、会议、决策、培训2) 疑难解答、资源提供、纠正错误3) 提醒、鼓励、认可、牵引有效的绩效辅导需要体现以下原则:4) 明确并加强期望值5) 针对结果目标和行为目标6) 从员工那里获得反馈并要直接参与7) 正向激励,推动员工
10、实现绩效目标8) 辅导是连续的,并不限于会议形式第四章 绩效评价第二十条 工作总结(自评) 职位担当人要在考核期结束时及时参照工作计划总结考核表进行自我工作的总结, 1) 工作总结是对工作计划的完成情况进行检讨。2) 工作总结须如实反映计划中工作目标或任务的完成情况、完成时间,如没有达成,或达成不理想,还须总结出存在的问题。3) 工作总结时不能再调整计划的内容、KRA/KPI指标及其权重、衡量标准及起止时间。第二十一条 KRA/KPI数据收集 在制订工作计划总结表时,会涉及到KRA/KPI的数据收集,对此要注意:1) KRA/KPI数据的收集是绩效评价的关键环节,也是有效考核的有力保障.2)
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