总务部岗位职责.doc

总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下:
一、 负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；
二、 负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；
三、 根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；
四、 管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；
五、 负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
六、 负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；
七、 负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、 负责指导相关部门组织实施消防安全监管；
九、 负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；
十、 完成领导临时交待的其他任务.
总务部主任职责
1、 根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门；
2、 结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；
3、 按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4、 负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5、 督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；
6、 督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;
7、 督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8、 开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求;
9、 严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;
10、 负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；
11、 完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定，规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购工作，并负责上述工作的监督落实；
2、负责总务部的外勤联络工作；
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;
4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作.
总务部车辆主管职责
1、 负责管理公司的车队人员及车辆；
2、 负责公司车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用;
3、 负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;
4、 负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；
5、 负责车辆的日常管理及公务用车调度工作；
6、 负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作；
7、 负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;
8、 负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、 按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;
10、 根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作.