浅谈昆山亚东管业有限公司成本管理与核算.doc

浅谈昆山亚东管业有限公司成本管理与核算一、昆山亚东管业有限公司概况一家集开发、设计、生产、销售为一体的礼品企业，主要经营玻璃类工艺品等,公司秉承着“超越自我,追求卓越”的企业精神,以“科技、安全、质量、服务”不断创新焊管工艺流程，具有20年以上的不锈钢焊管集成经验。二、昆山亚东管业有限公司产品成本核算及管理概况（一）昆山亚东管业有限公司生产制造的流程AP管生产流程冷轧成型-等离子氩弧焊街-内焊道整平-外焊道研磨熔炼飞锯裁剪-检验外观尺寸硬度等（检验项目离线涡流探伤）成本检验喷码标识-包装入库不锈钢焊管生产流程钢板修边等离子接板卷板成形等离子埋弧焊机或直接焊接射线探伤超声探伤耐压试验(主要检测抗压强度、外观等）-熔炼酸洗钝化-RQ水洗净高温纯水洗成品检验喷码标识-包装入库(二）昆山亚东管业有限公司现行的产品成本核算方法1、产品核算方法昆山亚东管业有限公司无论其生产什么类型的产品，也不论管理标准如何，最终目标都是要按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本，是产品成本计算最基本要求，品种法是最基本的成本计算方法。2、成本费用分配原则及方法昆山亚东管业有限公司分配方法要符合企业自身的生产特点及工艺流程，要能体现受益原则.分配标准的选择原则上应选择的标准与待分配的费用之间有一定关联，并且容易取得。能辨别受益对象的直接记入，不能明确辨别的按一定标准记入。能直接归属到某一产品的原材料等大项费用应直接归入相应产品。不是直接成本费用一律采用产值比例法分配，即按各产品的产值占总产值的比例进行分配，在产品按约当产量计算产值参与分配。(三）昆山亚东管业有限公司现行产品成本核算与管理制度1、目前昆山亚东管业有限公司推行“大成本、系统成本管理体系推进要求，推行全面全员参与成本管理体系推进，主要推行工序成本和成本对标管理，出台了大成本系统成本管理工作方案、大成本系统成本管理实施方案，同时,相关部门根据实际情况,形成了产品生产成本管理推进方案、税收成本管理体系推进方案等。昆山亚东管业有限公司不分别设置基本生产成本和辅助生产成本两大科目,将其合并为一个生产成本科目,不再按产品设明细账，直接设原材料、工资薪酬、动力费用、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集.因为昆山亚东管业有限公司属于中小企业经营范围，涉及面比较小,生产产品的工艺和产品结构及所耗原材料基本相同，除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不宜归属到具体某一产品，其实核算到产品反而失去真实性。但当所用原料及所产产品区别较大,达到重要性原则，往往可以单一产品设明细帐；也可不设置，而以成本核算表代替。2、昆山亚东管业有限公司成本核算主要是根据该公司在生产过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，以便计算总成本和单位成本.然后，把一定时期内发生的供电、供水、机修、汽车运输等辅助成本分摊到各个基本生产成本的生产单位上，同时，把制造费用按照一定的比例分摊到工艺流程上，最后将所有的成本费用归集到精矿,按照二八比例分摊到铅精矿以及锌精矿上。同时，需要注意的是工程上发生的费用不计入成本。3、原材料范围，在满足生产需要的前提下，只把产品构成比例较大的几种做为原材料，把非主要的原材料提前进入了成本，这样既能降低工作量,也符合会计原则重要性原则。对生产车间月末已领未用的原材料，酌情处理：若价值较低,归入当月即可；若价值较高，按照实际领用实用部分计算成本.4、昆山亚东管业有限公司因为各个生产车间划分不明显或虽明显但传递手续不完全，制造费用科目很难按车间设明细账，只好直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费而无法确定是车间费用还是办公费用而往往直接归属到办公费用内，直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后往往是已销产品和库存产品之间统一分配。5、废品损失只在管理上做处理，不单独做成本核算，一般是按存记耗，按已销售数量加库存成品计算生产数量。若管理上或生产工艺上非常有必要，设自制半成品科目。否则不设。设立低值易耗品科目或不设直接记入制造费用-机物料或修理费明细科目，同时设备查帐以备管理需要,采用一次摊销法，入账同时即进行分配。对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制,以存记耗计算每月实际消耗量。针对各家生产单位的考核成本主要是材料、动力成本，严格把控材料和动力成本。三、昆山亚东管业有限公司成本核算及管理中存在的问题1、成本的归集与实际的工艺流程有微小差异，成本的计算对象还存在不规范现象，主要体现在有些对象发生的成本，归集不正确。确定成本计算对象，就是为了解决计算什么成本，费用由谁来承担的问题.在成本核算中，由于计算对象的不规范，有些产品统统地按一个成本计算对象来核算成本，结果必然是不管各产品所耗工费料费的差别有多大，计算出的单位产品成本却都相同，但由于各种产品的销售价格并不一样，因此计算出的损益就不真实。2、成本的核算方法不够创新，目前昆山亚东管业有限公司采取的成本核算方法主要是根据流程归集和产品成本归集,核算不够细化，成本归集不够精细化.昆山亚东管业有限公司虽然已使用计算机来进行会计核算，但仅用于账簿登记、编制会计报表、以及录入会计凭证.虽然在算账、记账、报账、计提折旧和存取数据、成本计算和存货计价等方面取得明显效果,但还没有在会计决策和预测、会计控制、会计分析等方面真正地体现出其信息交互管理的功能效果。3、成本核算的相关财务制度不健全,没有形成一整套完善的成本核算制度,虽然公司也制定了相应的财务核算制度，但是不能从实际出发，操作性不强，在实施中对实际发生费用无法起到制约作用。证账不全,核算不规范，对内一套账，对外一套账，难以进行有效的成本核算管理.在会计核算方面，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等。4、成本结转的设置仍然不完善。成本考核未完全落实到位，造成成本管理的不完善。昆山亚东管业有限公司从管理方面来看：成本管理缺乏统一领导，监督机制不健全一方面,其所有权经营权不分。昆山亚东管业有限公司中属于个体、私营性质，企业领导者集权现象严重。所有决策由领导者个人作出，老板个人制定成本预算,财务人员只能像一个高级参谋。这样就加大了失误发生的可能性而且有时可能会脱离实际，给企业带来较大风险。另外，这样对所有者自身素质要求较高，需要具备较高的财务成本知识，而且要求企业所有者身兼数职,不利于发挥会计人员的职能，浪费人才.5、昆山亚东管业有限公司尽管已经有虽然已经开始关注成本管理过程，但是对其的管理还不重视。成本管理由事前的规划、事中的核算以及事后的监督组成，每个过程都重要,缺一不可。然而有些中小企业把成本管理认为就是某个生产领域中的成本管理,认为降低材料成本、人工成本以及各种费用就可以达到成本管理的目的。昆山亚东管业有限公司的主要资金来源分为向外部筹措和合伙人自己注入投资或业主自身的积累。企业由于总体规模较小，其资产可用于抵押信贷的相对较少,加之成本管理流程与制度不规范，缺乏健全的财务核算制度,会计核算薄弱，会计信息透明度低、可靠性差,因而导致其信贷筹资能力差.5、成本管理责任不明.虽然每个项目都有一个成本目标,但具体到某个部门，却不了解自己所在层次的目标及其在成本管理中的作用。具体表现为第一、成本会计的观念落后会计不仅具有核算功能，还具有监督功能。而现在大多中小企业仅将其作为核算的一个工具，不重视其监督职能。据了解， 昆山亚东管业有限公司都有成本控制的概念，但是把成本核算和管理简单理解为“减少支出、降低成本”，孤立地强调节约，未能高瞻远瞩,权衡效益,单纯以提高利润为宗旨。第二、成本计算方法简单陈旧正确的成本计算方法是企业进行成本核算的前提和基础。据调查， 昆山亚东管业有限公司大部分使用品种法、分步法计算成本,只有很少的企业采用分批法。而当今世界生产发展的趋势是小批量、多品种的生产方式，从而适应消费者需求。而目前我国很少有企业采用分批法计算成本，反映了企业生产经营方式粗放、忽视消费者的需求个性，极大削弱了市场竞争力。第 三、成本分配方法简单昆山亚东管业有限公司成本核算采用实际成本法,而较少采用计划成本法、标准成本法以及作业成本法.实际成本法计算过程复杂而且难以实现真正的成本控制。采用实际成本法根据历史成本进行核算,容易脱离实际,会导致昆山亚东管业有限公司成本核算的结果与实际不相符合，成本控制作用不大。四、加强昆山亚东管业有限公司存货核算及管理的措施1、财务人员熟悉工艺流程，把成本归集和工艺流程相互匹配，让成本核算体系更加的完善。企业不论大小，生产的产品不同，生产经营过程和管理要求就不同。在确定成本计算对象时，应遵循以下原则：既要适应企业生产技术与生产组织的特点，又要满足企业加强成本管理的要求，因此，要注重规范每一个成本核算对象把工序成本真正的落在实处，对于发生成本对象归集不正确的现象提出整改措施。强化会计职业道德教育,使会计人员真正做到爱岗敬业、遵纪守法、不做假账.建立和完善激励机制，调动会计人员的工作积极性。2、企业应树立成本的系统管理观念，将企业的成本管理工作视为一项系统工程，强调整体与全局，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。此外，成本考核未完全落实到位，难以有效地提高企业效益,也是成本管理存在的问题。及时进行成本管理观念创新、成本核算方法的创新、成本核算人员的创新,结合产品和企业的特性，根据市场经济的发展要求，进行合理的选择。树立先进的成本管理观念以及科技创新理念，现代成本管理是全面成本管理, 成本是贯穿于整个产品经济寿命周期的为产品生产和实现产品功能所付出的全部成本，包括制造成本、设计成本和产品售后与使用、维护等一系列与产品有关的企业所有资源的耗费。全面成本管理不仅包括生产过程中各种有形人力与物力的消耗，还应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因，成本的有效管理要求企业各个部门协调一致，共同努力.任何一个部门或员工对成本实施的影响往往只是局部的，成本管理应上升到企业生产全过程、全方位及全员的高度。成本控制目标决定于全员的成本管理，根据不同的员工岗位职责而设计出相应的成本控制的目标.例如:设计人员应充分考虑设计成本与价值间的关系；把价值工程的理念充分的运用到设计中,在不同生产的岗位上，生产员工可以通过提高工作的效率和技术革新使成本得以降低；寻找新的管理方法，提升管理效益,降低管理的费用，是企业工作效率得以提高的有效途径，也是管理者所面临挑战。3、完善成本管理的对策，强化成本意识,实行全员成本管理.成本意识是推动成本管理的前提,要想更有效地控制成本,无论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工，都应树立成本意识.要进行全员成本教育，使大家明了企业成本与本职工作的关系，奖优罚劣，进而造成人人关心成本、个个献计献策的良好氛围。全体员工同心协力，把成本意识、成本观念贯穿到成本管理的各个领域,让成本意识深入人心。配备专门的成本会计工作人员,对企业日常的成本工作行处理。诸如：成本计划、费用预算成本预测、决策、实际成本计算和成本分析、考核等。要求其会计知识面广,对成本理论和实践有较好的基础;而且要熟悉企业生产经营的流程。4、针对分公司的工艺流程以及产品成本归集的实际情况，优化成本结转步骤，提高成本结转的工作效率。在计算考核部门效益时，经过科学合理的审核把关后，其发生的相关费用应计算企业部门收入与支出，这不仅仅有利于提高企业部门工作的积极性和提升积极性，还限制和克服了过度使用办公资源行为的发生.5、实现企业的所有权和管理权分离，因为昆山亚东管业有限公司规模较小,因此在企业经营机制上，实现所有权与经营管理权分离,有利于使企业管理由家族化走向社会化。选聘有经验的管理者，聘请专业财务人员，合理利用人才，为公司出谋划策。另外管理者也必须加强自身能力和道德素质的建设,承担更多社会责任，对企业进行准确定位，将企业做强做大。6、选择合理的成本核算方法上世纪 八十年代后期，西方会计界掀起了研究作业成本法理论和实践的热潮，并在西方的一些企业中得到了推广运用。作业成本法从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来，不仅克服了传统成本计算法在分配时扭曲间接费用的缺陷,而且引导管理者的目光关注资源消耗的动因，分析成本发生的前因后果.作业成本计算法是一种较为先进、科学的方法。我国中小企业应该努力营造环境,进一步推广作业成本法。7、建立健全中小企业的成本管理制度并将计算机技术运用于成本管理之中，一般来说，与年初进行各项费用的预算，包括生产费用和期间费用。然后企业应该根据各部门的特点实行相应的费用控制制度.对预算严格贯彻实施，实行固定资产承包责任制，将责任具体到个人，建立奖惩机制。对各项费用开支先审批再支付,做好事前控制.同时在信息技术高度发达的今天，企业的成本控制与管理也应做到电子化,结合自身特点,购买利用专门的成本管理软件。借助网络平台进行资源共享，加大与外界的沟通交流，采用先进成本控制方法。五、结语成本会计核心的是掌握企业的生产流程和各个关键的作业，了解车间最新的生产情况，月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合，及时地分析每个月的成本波动的原因，为决策做好材料依据。成本核算不仅是财务部门的事情，而是包括生产管理、采购与销售各部门的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门、销售部门等多部门的配合；二是计算出的成本是否合理有价值,不但需要财务部门的不断改善和时间的印证,还需要生产、技术等部门提供数据及客观的评价，仅靠财务部门独立思考有时难以发现问题.成本会计实务应接受成本会计理论的指导，但要理论联系实际突破相关理论的束缚，不要局限在成本会计理论的框框里面,最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程最科学合理核算出成本的核算体系，这样才能有力的服务生产管理及经营决策，每一个企业的生产流程都有其特殊性，公司的管理在不同的阶段有着不一样的管理任务，所以在确定整体思路的前提下，成本核算体系要有一定的可变性，关键的要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题，将业务和财务相结合从而服务于企业管理与决策。因此，昆山亚东管业有限公司应高度重视成本核算和管理，认识到其中的不足,在完善成本核算管理过程中，鼓励全员参与，为了保证公司的生存和更好发展，采取各种措施不断改进和优化企业成本核算和管理,以保持长期的成本优势。强化成本意识,树立企业成本管理的系统观念,选择合适的成本核算方法和适当的费用分配标准,规范确定成本核算对象和核算范围，加强成本核算的基础工作，建立科学有效的成本管理机制,完善成本考核制度，只有这样才能使会泽矿业分公司达到降本增效的目的.最后，企业成本的核算管理还要根据分公司自身的特点，不断发展、创新、健全和完善.