考勤及请假管理办法.doc
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1、第一章 总则第一条 目的与适用范围 (一)为进一步加强公司员工劳动组织性、纪律性、规范考勤与请假管理工作,以维护正常工作秩序,提高员工工作效率,根据国家劳动合同法等有关劳动、人事政策法规,综合公司薪酬和福利管理等有关规定,特制定本制度。 (二)本制度是员工劳动纪律与请假管理的基本制度,适用于公司各职能部门,各部门根据本制度结合实际具体生产经营情况自行制定实施细则,并报公司行政人事部备案。第二条 自觉维护正常的工作秩序,是公司全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,公司各职能部门应严格执行本制度的各项条款,确保工作落实到实处。 (一)公司行政人事部统一归口管理员工劳动纪律,负责全公司考勤的收集
2、、汇总、检查、报送和薪酬计算工作。 (二) 各部门负责人直接管理其相应部门人员的考勤,并对其他部门考勤有监督权力.第二章 考勤管理第一节 工作制与工作时间第三条 员工工作制根据公司员工岗位工作分为综合工作制、行政班制和轮班(倒班)制;(一) 综合工作制适用于高中级管理员工和部分工作灵活度较强的岗位。(二) 行政班制度适用于公司职能部门中层以下员工,包含公司行政人事部、财务部门或岗位员工;(三) 轮班(倒班)制适用于公司生产、储运部门各类员工,包括生产人员、库管、保安、安全监控员、发货员等岗位.第四条 工作时间 (一)公司执行8小时工作制; (二)上班时间:综合办冬季上午8:3012:00,下午
3、13:00-17:00(午餐时间 12:00-13:00); 其他部门:冬季上午8:3012:00,下午13:30-17:30(午餐时间 12:0013:30)。 (三)实行每周6天工作制; (四)公司各部门一律实行上下班打卡制度,因工作需要弹性工作制的人员,需由公司总经理或分管副总经理特批,交行政人事部备案。 (五)各部门,根据工作性质和实际情况,在法律规定的范围内自行确定相应的工作班次和工作时间,并报公司行政人事部备案。第二节 打卡/签到管理第五条 行政班制和轮班制人员(特批人员除外)均实行打卡上、下班;(一)公司综合办员工工作日打卡时间:8:30以前,17:00以后,其他部门打卡时间自行
4、规定报行政人事部备案;(二)公司员工每月忘打卡两次以上(含两次),每次扣罚0。5天日工资;如因特殊原因未打卡,需填写忘打卡,由领导审批后,上交行政人事部备案。第三节 迟到、早退第六条 员工迟到、早退执行以下规定:(一)在超过规定上班时间五分钟内(8:35分)打卡/签到不做迟到处理,超过5分钟后打卡/签到视为迟到,按1元/分钟进行罚款;(二)在未达到规定下班时间打卡/签到的做早退处理,按1元/分钟进行罚款。(三)如当月迟到或早退次数累计5次者,或因迟到或早退时间累计为30分钟以上者,除扣发相应的罚金外,另追加考核当月工资总额的20.(四)迟到或早退当日达1小时按照旷工半天处理;迟到或早退1小时以
5、上按照旷工一天处理.(五)因天气、交通等原因,每月可以允许两次迟到15分钟以内(不进行罚款),不需另作说明。(六)当月出勤为全勤(无迟到、早退、病假、事假、旷工)者,给予全勤奖50元。第四节 脱岗管理第七条 上班时间因私外出未请假(含打卡或签到后外出就就餐,因公外出未报批备案、消极怠工、睡觉、聚众聊天、从事与工作无关事项等情形均视为脱岗。(一)脱岗时间达10分钟以上者视为一次早退,脱岗20分钟后视为早退2次,之后脱岗时间每增加10分钟,次数相应增加一次。(二)脱岗时间当日达到1小时按照半天旷工处理,脱岗时间达1小时以上按照1天旷工处理。第五节 旷工管理第八条 无故不到岗超过1小时,未经批准休假
6、或请假者,均视为旷工。(一)对旷工进行“旷1扣2的处罚,即旷工1天,扣罚2天工资。(二)公司员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过3天,或者一年以内累计旷工时间超过5天的,做为自动离职处理.第六节 外勤管理(见外出管理条例)第七节 加班调休管理第九条 提倡高效工作,鼓励员工在相应的工作制工时内完成本职工作,不鼓励员工加班,确因工作需要加班的,按程序批准后方可进行。第十条 加班时间的限制:(一)一般每日加班不超过三小时(二)每月累计加班一般不超过36小时(三) 原则上不安排怀孕期或哺乳期的女员工加班。第十一条 有以下情形之一者,延长工作时间不受本制度第九条的限制:(一)发生自燃
7、灾害、事故或其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需紧急处理的(二) 生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障,必须及时抢修的;或者生产物资紧缺、需要紧急采购运送等影响生产和公共利益的情况。(三) 法律、行政法规定的其他情形 第十一条 实际加班时间应以考勤记录为准 第十二条 如确因工作需要,符合下列条件并经过相关领导审批的,可计为加班:(一) 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。(二) 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对账,为不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的.(三) 由于发生自燃灾害或其他灾害,为避免公司财务遭受损失而进项抢救的;(四) 突发
8、性、不属于正常工作范围内的工作必须通过延长工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。(五) 工作时间以外需要值班,且经所在部门负责人批准的。 第十三条 以下情况不属于加班: (一)公司高级管理人员及驾驶员在法定节日以外的延时工作时间。 (二)凡属正常工作范围内,但因个人工作效率必须在正常工作时间以外继续上班的。 (三)加班时的就餐时间 (四)实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位。 (五)延时下班或休息日参加公司内部培训、外派培训或外聘培训者。 第十四条 加班工资的计算 (一)工作日延时加班 1、加班以小时计算,不足半小时不予计算,超过半小时不到一小时为一小时; 2、累计4小时半天、累计8小时为一
9、天; 3、工作日延时加班工资按加班时间以员工当月日薪标准(当月工资总额/当月标准 工作日)的150%为标准进行相应的核发;(二)休息日及法定节假日加班 1、加班以小时计算,不足半小时不予计算,超过半小时不到一小时为一小时; 2、累计4小时半天、累计8小时为一天; 3、加班而又未安排补休的,加班工资按加班时间以员工当月日薪标准(当 月工资总额/当月标准工作日)的200为标准进行相应的核发; 第十五条 补休 (一) 若员工主动提出申请,可根据加班时间安排相应的补休代替,不计发加班工资;若在次月5日前,员工未主动提出补休申请的,视为自动放弃补休,行政人事部自动进行加班工资核算; (二)补休须在次月5
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