行政人事部岗位职责-(2).doc
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1、行政人事总监岗位职责一、确定目标,制定计划及预算:1、 根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,合理控制人力成本;3、 指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;4、 负责公司各级人员的招聘、选拔和管理;5、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘;6、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训;7、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施;8、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理;9、 组织开展各项文体活动、制定
2、旅游计划,丰富员工生活。二、实现组织目标:10、 根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;11、 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别;12、 积极与员工进行沟通,了解员工的动态;13、 制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系14、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;15、 制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等;16、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持;17、 加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;
3、三、组织建设及团队管理:18、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。19、 组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成;四、人员发展:20、 将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合;21、 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质;行政人事经理岗位职责一、 行政方面:1、 协助总经理处理公司日常事务;2、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。3、 负责组织公司通用规章
4、制度的拟定、修改和编写工作,协助参与公司管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。4、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。5、 负责公司财产的安全保卫工作.6、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。8。负责公司项目合同的拟定,保管工作。9、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。10、负责公司办公品的管理
5、.11、负责公司档案的管理工作。12、加强部门之间的协调,为促进相互团结做好工作。13、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。二、人事方面;1、负责公司人力资源工作的规划,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门的招聘需求,经批准后实施。3、作好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签定;5、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计入职、晋升、调动、降级等。6、制定公司及各个部门的培训计划和培训
6、大纲.7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否可以录用。8、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作.11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。13、其他突发事件及领导交办的工作.行政人事主管岗位职责1严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2负责制定公司人
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