行政人事部岗位说明书岗位职责.doc

修身齐家筑天下 利国利民共辉煌
行政人资部部门规划书
（后附部门薪资方案）
部门职能：制度管理、物资管理、资料档案管理、会议管理、公司涉外事务管理、服务管理（卫生、车辆、印章、出差、福利）、网络及集团软件平台维护开发；
行政工作的最终目标是使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务；
人力规划管理、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效考核管理、劳动关系管理;
人力资源工作的最终目标是提高人员的能力及思想能动性，全员以公司战略目标为出发点，适应公司发展需求，或被动提高个人前进来带动公司发展前进；
部门组织架构：

行政人资部经理

企划专员

行政人资部主管

总经理司机

人资专员

行政专员

行政司机

部门编制:
岗位名称
人员编制
目前在编
备注说明
行政人资部
经理
1人
1人
对于目前部门超编人员,会结合集团发展需求，结合部门职责,结合人员工时的基础上，合理优化，择优录取.
行政人资部
主管
1人
1人
企划专员
1人
1人
总经理司机
1人
1人
人资专员
1人
1人
行政专员
1人
2人
行政司机
3人
4人
总计
9人
11人
部门各岗位职责：
行政人资部经理岗位说明书
基本资料
岗位名称
行政人资部经理
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
总经理
直接下级
行政人资部所属职员
主要职责与工作任务:
1。在总经理指导下，主持行政人资部管理工作；
2。负责集团人力规划体系的完善及落实工作；
3。负责集团绩效考核板块的完善及监督执行工作；
4。负责集团薪资体系架构的完善及落实工作；
4.负责集团制度执行的监管及执行工作；
5.负责涉外关系维护工作；
6.负责通讯、交通、招待等办公费用的管控与审查；
7。负责公司重大活动的组织协调工作；
8。负责公司企业文化的建设工作;
9。负责集团行政人资部其他事务的协助及指导工作；
9。完成领导交办的其它工作。
主要权限：
1。对集团规章制度执行情况的监督检查及违规处罚权；
2。对本部门员工工作绩效的考核权;
3.对集团编制内员工级员工的任职、转正、辞退的建议及50%的决定权；
4。对行政人资部的具体事务的决定权；
5。对印章证件使用的审核权及档案查阅的决定权；
6。对集团行政物资采购的审核权及采购定点的决定权；
7.对卫生管理、考勤管理、网络管理的决定权;
8.对集团企业文化宣传的提议、执行权；
9。对集团人力组织架构调整及薪资管理及绩效考核的提议、审核权；
10。对集团劳动关系的审核及决议权。
工作协作关系:
1。内部协调关系：集团各部门；
2。外部协调关系:与集团行政人资部相关的主管部门、合作单位.
任职资格：
1。教育水平:大专以上学历;
2。专业：人力资源管理、行政管理等相关专业;
3.经验：具备5年以上大型企业行政人资管理经验。
任职人签名

直接上级签名

行政人资部主管岗位说明书
基本资料
岗位名称
行政人资部主管
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部经理
直接下级
行政专员、行政司机
主要职责与工作任务:
1。在行政人资部经理指导下,协助行政人资部管理工作；
2。负责集团行政人资制度的具体制定、监督、执行工作；
3.负责集团行政服务管理工作，包含印章证件管理、卫生管理、车辆管理、集团话费管理；
4。负责集团会议的管理及会议指标的落实工作；
5。负责集团重大活动的组织协调工作；
6.负责集团企业文化的建设辅助工作；
7。负责集团行政人资流程性文件的汇总工作;
8。负责公司各种证件（非报建类）的办理工作;
9.负责行政专员及行政司机的日常管理工作；
10。负责集团办公区的划分工作及各子公司的办公区划分监管工作;
10。完成领导交办的其它工作.
主要权限：
1。对所管理人员的考核权；
2。对印章证件使用的审核权及档案查阅的决定权；
3.对集团行政物资采购的审核权及采购定点的决定权；
4.对卫生管理、考勤管理、网络管理的决定权；
5。对集团企业文化宣传的提议、执行权；
6。对集团劳动关系的审核权。
工作协作关系：
1。内部协调关系:集团各部门；
2。外部协调关系:与集团行政人资部相关的主管部门、合作单位。
任职资格：
1。教育水平:大专以上学历;
2.专业:人力资源管理、行政管理等相关专业;
3。经验:具备3年以上大型企业行政人资管理经验。
任职人签名

直接上级签名

总经理司机岗位说明书
基本资料
岗位名称
总经理司机
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部经理
直接下级
无
主要职责与工作任务：
1.遵守交通有关法律法规，安全驾车;
2.经常检查车辆使用状况，及时进行维修维护;
3.按规定出车,不私自出车，不公车私用；
4.出车时详细记录目的地、里程、加油记录等情况；
5。每日清洁车辆，确保车辆整洁；
6.陪同领导出车时，做好服务工作；
7.做好总经理安全工作;
8.做好总经理交谈话语及行踪保密工作；
9.完成领导交办的其它工作。
主要权限：
1.对总经理车辆使用的审核权;
2。对总经理车辆的养护工作的建议权。
工作协作关系:
1。内部协调关系：集团各部门；
2.外部协调关系：与总经理相关的主管部门、合作单位.
任职资格：
1.教育水平：高中以上;
2。专业:不限，C1以上驾证。
任职人签名

直接上级签名

企划专员岗位说明书
基本资料
岗位名称
企划专员
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部经理
直接下级
无
主要职责与工作任务：
1。负责集团IT设备、软件的采购、维护和管理；
2.负责集团企业文化宣传资料的制作工作；
3.负责集团网站、微信服务的维护更新工作；
4。负责集团大型活动的协调执行工作；
5.完成上级领导交办的其他工作。
主要权限:
1.对集团设备更新、软件采购、软件开发、软件维护的建议权;
2。对集团网站、微信服务的建议权;
3.对集团大型活动技术支持的建议权。
工作协作关系：
1。内部协调关系：集团各部门；
2。外部协调关系：电脑维修站、电信局、网络服务供应商等。
任职资格：
1。教育水平：专科以上学历;
2.专业:计算机或信息管理等相关专业毕业；
3。 3年以上网络管理及维护的独立工作经验；
任职人签名

直接上级签名

人资专员岗位说明书
基本资料
岗位名称
人资专员
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部经理
直接下级
无
主要职责与工作任务:
1.协助行政人资部经理做好人力资源规划和人力资源管理制度、流程、标准的建设工作；
2。负责集团人员招聘工作，严格执行人员选聘程序；
3。负责集团人员异动手续的办理工作；
4。负责招聘相关报表的制定工作;
5。负责培训工作的组织和管理；
6.负责优化集团招聘及培训的组织、协调工作；
7.组织开展各类职称评定工作;
8。负责集团的考勤汇总及考勤监管工作；
9.完成领导交办的其它工作。
主要权限：
1.对集团招聘板块的优化措施有执行权；
2。对集团培训组织及协助有管理权;
3。对集团考勤有执行及决议权.
工作协作关系:
1.内部协调关系：集团各职能部门及各子公司；
2。外部协调关系：各类招聘及培训及考勤相关机构。
任职资格：
1.教育水平：大专以上学历；
2.专业：人力资源相关专业；
3。 2年以上人力资源管理工作经验,对房地产行业有一定了解；
任职人签名

直接上级签名

行政专员岗位说明书
基本资料
岗位名称
行政专员
岗位定员
1人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部主管
直接下级
无
主要职责与工作任务：
1。负责集团文件资料的打印、复印、收发传真等工作；
2。负责组织集团文件的会签、文件的下发与存档；
3。负责集团档案管理及通讯录更新工作；
4.负责公司办公用品的管理及采购执行工作；
5.负责集团社保关系的管理工作；
6。负责集团行政仓库的管理工作；
7。协助做好总经理办公室日常接待等相关事宜。
8.完成领导交办的其他临时性工作。
主要权限:
1.对集团物资采购供应商的优化有建议权;
2.对集团资料档案有管理权；
3.对集团社保体系优化及对接有建议、执行权。
工作协作关系：
1.内部协调关系:集团各职能部门及各子公司;
2。外部协调关系：各类政府机构、业务往来单位、传播媒体等、票务中心、劳动关系管理部门。
任职资格：
1。教育水平:大专以上学历；
2.专业:中文、行政管理或者相关专业；
3. 1年以上行政管理工作经验。
任职人签名

直接上级签名

行政司机岗位说明书
基本资料
岗位名称
行政司机
岗位定员
3人
所在部门
行政人资部
直接上级
行政人资部主管
直接下级
无
主要职责与工作任务：
1。遵守交通有关法律法规，安全驾车；
2.经常检查车辆使用状况，及时进行维修维护；
3。按规定出车，不私自出车，不公车私用；
4.出车时详细记录目的地、里程、加油记录等情况；
5.每日清洁车辆，确保车辆整洁；
6。陪同领导出车时，做好服务工作；
7.协助集团招聘电话的电联工作;
8。集团活动及集团招聘行为的协助工作；
9.完成领导交办的其它工作.
主要权限:
1.对行政车辆使用权；
2.对行政车辆的养护工作的建议权。
工作协作关系:
1.内部协调关系：集团各部门；
2.外部协调关系：与行政人资部的主管部门、合作单位.
任职资格：
1.教育水平：高中以上;
2.专业：不限，C1以上驾证。
任职人签名

直接上级签名

申请人：史纪欣
审批意见：________________________ _______年_______月_______日
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