人力资源管理系统操作指南.docx
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1、中卫市*(集团)公司【人力资源管理系统】使用说明书因版本更新,内容改变,恕不另行通知特别须知:1、在使用前,请校准您的电脑时间为标准北京时间,如因工作需要确实需要显示其它时区时,请事先说明;2、用专业软件扫描系统漏洞,下载并安装所有MS-office的补丁;3、本软件只支持MSOffice2007以上版本;4、养成及时备份数据的好习惯可有效避免重要数据丢失。1、适用范围: 此版本根据宁夏中卫*(集团)公司提出的意见和要求在原有版本上做了修改。2、功能介绍: 包括员工各种基本信息的管理、调用、导出、发送等操作;亦包括员工劳动合同续签、员工离职、休假管理、生日提醒、员工结构分析3、操作系统: 基于
2、 Microsoft Office2007+WindowsXP以上操作系统.不适合Office 2003,提醒广大用户,Microsoft Office2003将在2014年退市(官方消息)。现在Microsoft Office2013已经面市。4、安装: 绿色安装,解压存在指定的路径下即可.为了方便管理,建议保存在盘符的根目录下,即:X:公司名称人力资源管理,,该路径需要手动创建。5、环境设置: 允许OFFCIE运行ActiveX和VBA。6、系统登陆: 6.1、登陆界面:已内置了一部分用户名和密码.但是用户可以自行注册用户名和密码.在注册时验证码区分大小写,注册后在登陆窗口会自动列出注册的
3、用户名。只有输入正确的用户名和密码后才能进入系统。如果不注册,也不知道密码,可用只读的方式打开.输入用户名和密码错误3次时登陆窗口会自行关闭.登陆界面如下: 在登陆界面上有“用户注册”和“只读打开”的选项。6。2、注册界面如下: 6。3、登陆成功会有提示:6。4、如果用户名和密码不正确,会在登陆界面有提示,超过三次时弹出对话框提示,界面如下:密码错误的提示登陆连续差三次后会关闭6。5、全局设置 根据公司的实际情况,对下面的字段进行设置,以便于在信息录入界面进行快捷的输入。在设置之前要先取得权限,按设置按钮,在设置完成以后按保存设置按钮。7、基本操作:主界面的功能及结构如下图所示:7。1、员工信
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