人力资源管理之培训流程明细.doc
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1、人力资源管理之培训操作流程明细1培训管理工作文案11培训工作计划企业2008年年度培训计划一、 培训目的1 提高员工的工作积极性和工作效率,提升员工个人素质。2 规范员工服务标准,统一各部门的工作流程。3 建立完善的企业文化。4 作为选拔企业中高层管理干部的考核依据.二、 年度培训计划依据人力资源部培训工作制度,经人力资源部对本企业的培训需求进行调查和分析后,特制订本企业2008年度培训计划,具体如表61所示.表61 企业2008年年度培训计划一览表培训方向培训项目培训对象培训时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月企业文化培训新进人员培训新进员工企业经营策略全体员工新近改动
2、的制度全体员工军训全体员工礼仪规范全体员工业务知识培训营运基础知识新进员工陈列知识全体员工保卫部工作流程保卫部员工财务业务技能财务部员工信息技术技能信息部员工其他电脑知识有需求的员工高效能人士的习惯全体员工卓越团队的建设经理级以上员工领导力与项目管理主管级以上员工其他需求有需求的员工依据员工培训需求调查的结果适当安排三、培训计划的实施(一)准备阶段培训工作的准备计划如表62所示。表62 培训准备计划表时间内容责任人备注12月确定及聘用兼职培训讲师李参见了培训讲师管理办法23月收集、整理培训资料李各培训讲师自行准备交人力资源部备案312月每月25日下发培训需求调查及下月培训计划工作细则张根据年度
3、培训计划安排及每月培训需求调查制定月培训计划工作细则(二)实施阶段企业的培训工作主要由人力资源部牵头组织开展,并根据不同的需求负责实施,其他相关职能部门协助配合.部门内部培训须先报人力资源部备案,由人力资源部组织,部门自己负责实施。人力资源部对各项培训的实施过程进行跟踪,要求各部门参训人员签到,作为考核依据.(三)培训考核阶段1.每项培训完成后,由人力资源部通过对参训人员的出勤统计、课堂表现、反馈意见表等进行初级考核。初级考核设“优”、“良”、“可、“差”四个级别,被评“差”者须重新学习相同或参加类似的培训课程。2。根据课时内容的不同,设计笔试、现场实操等考核方式,由人力资源部及相关部对参训人
4、员进行考核,考核通过后方为培训完成,并将每次考核结果进行记录;考核未通过者需进行补考,三次考核仍未通过都予以降薪、降职直至待岗处理。3.培训完成后填写员工培训记录卡,记录员工的培训成绩和表现,作为加薪、提升的考核标准。4。对企业内部培训讲师的考核主要通过授课教案的准备、授课技巧、参训人员的反馈意见及参训人员整体的考核成绩来进行。根据考核结果评定兼职培训讲师的等级,给予一定的培训奖金,并以此作为今后晋升、加薪的优先条件.四、培训效果评估1.培训结束后,组织参训员工填写培训效果调查表,由人力资源部开展培训课程评估工作,并针对培训讲师的授课技巧、方式进行反馈意见收集,作为建立企业内部兼职培训讲师的考
5、核依据。2。培训结束后,人力资源部要按照调查意见填写培训效果评估表,制定评估报告,并由人力资源部及其他相关部门对培训效果进行三个月的跟踪反馈。3.通过课程评估及效果跟踪,将参训人员的反馈意见及效果评估转告培训讲师,指导培训讲师对培训的内容、方式进行及时调整,以便提高上次培训的效果。五、建立培训档案为每位员工建立培训档案,将培训后的总结和结束后填写完毕的培训成绩考核表、培训效果调查表等归入员工的个人档案中,完善员工个人档案。6。1。2培训需求报告某企业中层管理人员培训需求报告一、培训需求分析背景2007年12月,人力资源部对企业中层管理人员年度培训需求进行了调查,了解到企业现任的中层管理人员大部
6、分在任时间较短。通过需求调查分析,提升管理技能成为了他们培训需求的重点内容之一。二、调查对象企业各职能部门主要负责人、主管级以上的中层管理职务人员(共计36人)。三、调查方式及主要内容1.调查方式(1)访谈 由人力资源部经理作为培训需求分析的主要负责人,同中层管理人员分别组织座谈,并与企业部分高层人员分别就中层管理人员的工作表现进行了沟通.(2)问卷调查 人力资源部共发出培训需求调查问卷36份,回收有效问卷36份,所有中层管理人员都根据实际情况认真填写了问卷。2。调查内容分析(1)岗位任职时间表6-3 岗位任职时间调查表任职时间1年以内12年2年及以上中层管理人员人数18711所占比例(总人数
7、36人)5019.44%30。56从表63可以看出,69。44的中层管理人员到现任职位的任职时间都不足2年,更有50的中层管理人员到现任职位时间都不足1年,足以说明其管理经验尚待提高.(2)管理幅度表6-4 管理幅度调查表管理幅度无13人46人610人10人及以上中层管理人员人数431766所占比例(总人数36人)11.118.3347.22%16.6716。67 从表64中可以看出,有88.89的中层管理人员有直接下属,其中16。67的中层管理人员的直接下属为10人及以上,63.89的中层管理人员的直接下属有410人,仅有4个中层管理人员没有直接下属,但也只是暂时的。因此,管理者角色认知是其
8、必备的管理知识之一.(3)如何制订工作计划 大多数中层管理人员以月度或季度作为制订计划的单位,很少有制订长期规划的.在具体制订计划的过程中,如何围绕总目标制订其具体的可行性计划、如何确保计划的实现等问题上,却存在着诸多不足之处。(4)有效授权与激励 授权和激励是管理者的重要管理技能之一,根据培训需求调查的结果来看,有31人都表示自己会授予下属一定的权限并激励员工,但83。33的中层管理人员表示希望得到工作中如何进行具体的有效授权与激励的培训.(5)高效团队的建设 团队作用发挥得好,就能产生1+12的效果,至于如何带领及组建一支高效的团队,77.78的中层管理人员表示尚缺乏这方面的技巧.(6)员
9、工培训 所有作为此次培训对象的中层管理人员都选择了对员工进行培训,但只有16.67的中层管理人员制订了员工培训计划并认真执行,33。33%的中层管理人员制订了员工培训计划但没有落到实处,33。33的中层管理人员对员工培训的随意性较大,16.67的中层管理人员认为没有时间对员工进行培训。由此可以看出,他们都意识到对员工进行培训的重要性。但真正落实的比较少,且对于培训技巧的掌握还需要进一步学习.四、培训计划及建议中层管理人员管理技能培训.(二)培训机构管理咨询公司。(三)时间地点安排1.时间安排第一阶段:月日月日,共计天。第二阶段:月日月日,共计天。第三阶段;月日月日,共计天。2.地点安排培训地点
10、:企业报告厅、企业主会议室。(四)课程设置安排本次中层管理岗位培训的课程设置如表65所示。表65 中层管理人员培训课程安排表课程类别层次一(任职不足2年的)层次二(任职满2年以上的)编号课程名称课时编号课程名称课时第一阶段业务技能培训MB101中层管理人员角色任务2小时MB201财务报表运用2小时MB102信息处理技巧2小时MB202企业经营模拟6小时MB103授权技巧2小时MB-203企业再造工程3小时MB104高效率的工作习惯2小时MB-204谈判技巧3小时MB105专案管理3小时MB205问题解决与决策技巧6小时MB-106管理个案研讨3小时MB206国际企业2小时MB-107创意思考方
11、法3小时MB207企业成功管理经验谈3小时第二阶段人员管理技能培训MH-101谈判辅导技巧4小时MH201团队学习3小时MH102激励艺术2小时MH202人际敏感度6小时MH103人际冲突管理3小时MH203企业伦理2小时MH104管理心理学6小时MH204跨部门沟通技巧2小时第三阶段自我开发技能培训MS-101系统思考3小时MS201压力管理3小时MS102与成功有约3小时MS202自我超越3小时MS-103生涯突破3小时MS203习惯领域与自我成长3小时6.1.3培训成本预算某企业培训成本预算方案一、培训的总预算及其使用根据企业培训制度制定本企业培训预算,金额为去年销售额的115%.包括企
12、业内部人员的成本费用在内,总预算分配比例为:内部有关人员的工资、福利及其他费用占30%,企业内部培训占30%,派遣员工参加外部培训占30%,10作为机动。二、培训方式根据培训需求的不同,人力资源部按照不同的方式组织培训。依据组织方式和培训地点的不同,主要分为外部培训和企业内部培训。(一)派遣员工参加外部培训参加外部培训的费用.国内培训公司目前的费用在每人每天200元至2000元之间,国际培训公司目前的费用在每人每天100美元至1000美元之间,另外企业要根据实际情况报销一定的注册费、差旅费、住宿费和用餐费,并且按照培训协议和劳动合同发放工资薪金.(二)企业内部培训企业内部培训(简称内训),其费
13、用由于形式不同而差异很大,可以分为企业自己培训、聘请培训讲师内训、聘请培训公司内训.1。企业自己培训。即由企业内部培训讲师培训,这类培训费用最低,只要支付员工的工资和培训资料费用,再加上一些设备、材料的损耗费。但是企业内部优秀的培训讲师十分有限,培养、储存优秀培训讲师的费用也较大,还有不少课程无法自己培训.2.聘请培训讲师内训。目前国内培训讲师的市场价大约在每天500元至5000元之间,国际培训讲师的市场价每天在500美元至20000美元之间.3。聘请培训公司内训.这种形式最好,但费用也最高,但与派遣相同人数的员工参加外部培训费用相比,较为便宜。目前培训公司内训的费用大约在每天5000元至50
14、000元之间,一些国际培训公司还要高一些。由于操作规范、服务精良、培训讲师一流,因而是许多企业常采用的培训方式。三、成本预算本企业主要采用成本预算表(如表66所示)来计算某项拟订培训项目的总成本,部分成本根据实际情况可以不填.表66 成本预算表编号: 填表日期: 年 月 日培训名称培训负责人培训对象培训机构培训时间培训地点(续)序号项目名称预计成本(元)备注1工资与福利(人力资源开发人员)2工资与福利(企业其他人员)3工资与福利(学员)4用餐、差旅和住宿费用(人力资源开发人员)5用餐、差旅和住宿费用(学员)6办公用品开支7培训资料与用品费用8打印与复印费用9外部服务费用10设备开支分摊11自有
15、设备维护费用12设备租赁费用13注册费用14设施开支分摊15一般费用分摊16其他费用合计备注人力资源部经理财务部经理总经理6。1.4培训评估报告电子企业车间操作人员培训评估报告通过今年年初的培训需求调查和分析,人力资源部针对车间操作人员的工作绩效和行为表现,发现在实际工作中不少员工常常出现工作方向模糊、岗位环境混乱、技术参差不齐、工序流程不畅等问题.针对这些问题,为了进一步提高员工技术水平和工作效率,人力资源部与培训专家一起进行了有效分析,并结合年度培训计划提出了此次培训方案,并于月目在企业报告厅举行了车间技术能力培训,各车间操作人员共人参加了此次培训。此次培训的实施在员工中引起了较强烈的反响
16、。以下为此次培训的反馈资料。一、反应层评估反应层评估主要采用的是问卷调查的方法。人力资源部在培训期间共下发培训效果调查问卷份,培训结束之后,回收份有效评估问卷,以下是问卷结果统计分析情况.(一)问卷统计分析结果1。对于课程是否符合工作需要的评价(如表67所示)表67 培训课程是否符合工作需要满意层次优良良好尚可较差极差所占比例59%37%400从表6-7可以看出,受训人员中有96的人认为课程较符合工作需要.2.针对此次课程内容是否清晰,是否易于理解的评价(如表68所示)表68 培训课程内容是否清晰满意层次优良良好尚可较差极差所占比例2859%13%00从表6-8可以看出,87的受训人员对课程内
17、容的评价达到“良好”以上。3.对讲师准备是否充分的评价(如表69所示)表6-9 培训讲师准备是否充分满意层次优良良好尚可较差极差所占比例384715%0%0从表69可以看出,85%的受训人员认为培训讲师准备得较为充分.4。对此次培训能接触到新观点、新理念和新方法的评价(如表6-10所示)表6-10 培训内容是否新颖满意层次优良良好尚可较差极差所占比例38%50120%0%从表6-10可以看出,88%的受训人员认为此次培训带来了新观点、新理念和新方法.5。对此次培训有助于梳理工作思路和工作流程的评价(如表611所示)表6-11 培训是否有利于工作满意层次有很大帮助有一些帮助仅有一点帮助说不清楚一
18、点也没有所占比例35%50%10%5%0%从表6-11可以看出,85%的受训人员认为本次培训对于梳理工作思路和工作流程均有一些帮助。6。本次培训内容在工作中运用的机会(如表612所示)表612 培训内容在工作中运用的机会满意层次有很多机会有机会说不清楚一点也没有所占比例30637%0%从表612可以看出,93的受训人员认为本次培训内容在工作中有机会加以运用。(二)小结本次评估调查的基本满意度达到85以上,85%以上的受训人员均对此次培训给予了良好的评价.培训内容与受训人员的工作密切结合成为本次培训的亮点。二、学习层评估学习层的评估内容主要是受训人员掌握了多少知识和技能,记住了多少课堂讲授内容。
19、因此,人力资源部根据课程内容设计了笔试和实践操作两种考核方式,并对考试进行了认真的评判工作,考核成绩如表6-13所示。表613 车间操作人员培训成绩表考试成绩(分)06060707080809090100所占比例2%14%22575在此次考试中,98%的受训人员都达到了及格水平,其中有63%的受训人员达到良好(80分以上)水平.其中,只2的受训人员没有达到60分的及格标准,根据培训制度规定,没有及格的受训人员在一周后重新进行了学习和补考,并且全部通过考试。三、行为层评估对于生产流程和操作规范的培训效果评估,人力资源部采取观察的方式进行.表614是本次培训的观察记录表。表614培训效果观察记录表
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