行政部岗位职责9397350534.doc
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1、7XXXXXXXXX公司行政部部门管理手册行政部2011年 月 目 录第一条 部门职责03第二条 岗位职责042.1行政部主任岗位职责。042。2行政管理员岗位职责。062。3行政部水电工岗位职责。082.4行政部客车驾驶员岗位职责.092。5行政部小车司机岗位职责.112。6行政部环境保护者岗位职责。12第一条 部门职责 基本信息部门名称行政部部门编码直接领导部门人员编制15人主要职责职责模块职责项房屋管理l 负责公司房屋检查,发现问题及时报修基建管理l 负责基建手续办理及施工现场工作协调,固定资产管理l 负责固定资产登记及账务管理,定期进行资产清对及维修服务消防、水电管理l 负责公司消防安
2、全和水电设施管理,定期检查设施、设备运行情况保安保洁管理l 负责公司安全保卫和保洁工作,不定期检查保安值班、卫生状况食堂管理l 负责食堂伙食及卫生管理绿化管理l 负责公司绿化管理工作车辆管理l 负责驾驶员及公司车辆的调度及管理,做好车辆维修、用油登记工装管理l 负责工装的订购、发放和登记电话、网络管理l 负责公司电话网络维护、增补、调整、费用结算物业费用管理l 负责收取分公司租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用行为规范管理l 负责7S检查、协助相关部门进行员工日常行为规范的监督与管理办公用品管理l 负责办公用品保管、发放、登记、核算、请购申请报批相关证件审核l 负责营业执照、组织机构代码证、特
3、种设备年检接待工作l 负责协助相关部门做好公司来客接待相关工作临时工作l 完成领导交办的临时性工作部门架构行政部主任 行政管理员水电工网络管理员1食堂管理员驾驶员财产保护者环境保护者3第二条 岗位职责2.1行政部主任岗位职责基本信息职位名称行政部主任所在部门行政部职位设置日期职类直接上级总经理下属职位行政管理员、水电工、司机、保安、保洁、网管职位职责职责模块应负职责1、贯彻领导指示l 传达公司领导指示精神l 布署公司工作计划l 落实公司规定l 更新岗位描述l 进行工作分配l 做好员工协调、沟通2、拟订部门工作计划和相关制度l 拟订本部门工作计划l 制定配套管理制度l 进行细化实施l 月末检查考
4、评3、日常行政后勤管理 l 抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理l 为公司举办各项活动提供后勤保障l 创造良好的工作环境l 提供优质后勤服务4、落实行为规范、做好7检查l 抓好员工行为规范和7S管理制度落实l 不定期进行规范落实和7S检查l 做好检查记录和评比公布l 确保工作常态化5、加强公司安保及外部行政事务联系l 定期召开保安会议,分析治安形势,检查制度落实l 加强与公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况l 随时掌握社情动态,做好工作协调6、做好基建管理工作l 做好新建项目报建l 筹措项目招标文件l 组织议标、定标l 拟签施工协议l 组织工程施工l 进行现场协调l 监督施工质量7、做
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