中学考试管理信息系统分析、设计、实施案例.doc
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1、中学考试管理信息系统第1章 中学考试管理信息系统分析11。1考试管理信息系统简要分析11。1。1该系统开发的可行性分析11。1。2该系统的业务流程调查21。1.3该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查21.1。4该系统中的组织机构图和管理职能图41。2 考试管理信息系统业务流程分析71。3考试管理信息系统数据流程分析81.4考试管理信息系统数据字典91.4.1数据项的定义91。4。2数据流的定义141。4.3数据存储的定义181.4.4 处理逻辑的定义181。4。5外部实体的定义201。5 考试管理信息系统逻辑模型211.6 考试管理信息系统分析报告21第2章中学考试管理信息系统设计222
2、。1系统目标设计222.2新系统功能结构设计222.3考试管理信息系统流程图设计242。4代码设计242。5输出设计252。6 存储文件设计262。7输入设计27第3章中学考试管理系统实施293.1试验资料的准备293。2程序框图设计303。3 实施样例313。4系统使用说明书3323第1章 中学考试管理信息系统分析1.1考试管理信息系统简要分析1.1。1该系统开发的可行性分析教育现代化的主要内容之一就是实现教育教学管理的现代化.只有将计算机引入教育教学管理,才能真正形成现代化教育的组织形式,管理和运用方式,才能真正体现学校规范化,科学化,现代化管理的手段.某学校是一所国办普通中学.为提高对学
3、校考试管理,提高教育教学管理水平,决定开发考试管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员,通过初步调查了解了该学校的考试管理情况.该学校每学期都要组织学生进行各种考试来检验一个学期以来学校的教学质量和学生的学习情况,学校,家长和学生对这些考试都很重视,考试也是教学工作的重要组成部分。但该学校的考试管理一直依靠手工方式,不能及时向老师,家长,学生提供各类有关考试信息,从一定程度上影响了教学管理的进程。为此学校校长拨出专款,希望建立一套能动态反映考试管理信息的管理信息系统,通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化,以及对这些信息的各种统计分析,使管理者能从不同角度对
4、学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断.同时通过对学生学习质量的分析,还可以为综合评价教师的教学质量提供依据及时提供所需资料,并以此带动学校信息化管理的步伐,提高教师素质.由于该学校规模较小,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大,学校完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的,可以立即进行开发。1.1。2该系统的业务流程调查目前,该学校只有三个年级,每年级的人数不超过三位数。学生信息管理的过程是,当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。一是本次考试在上半年,先将毕业生信息删除,更新非毕业
5、年级学生基本信息,删除上次考试成绩,输入新生的信息;二是本次考试在下半学年,只须将所有学生上次考试成绩删除即可。经过检查,将整理后的学生人员名单由学生信息处理人员录入到学生库中。学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,学生录入人员就应将整理后的成绩输入到学生成绩库中。平均看来,该学校每年要有二次修改学生基本信息业务,每次要修改近百笔.按照管理规章制度的要求,录入成绩完毕后,学生处理人员应根据学生库文件和学生成级库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料正确填入学生成绩库中。1.1.3该系统中的数据输入、资料输出和资料存储调查经对考试管理业务流程的调查分析,该系
6、统中的数据输入单据为学生人员名单、学生人员变动名单、学生成绩单,其格式如下:表1.1学生人员名单 学号班级代码班级名称姓名性别出生年月籍贯家庭情况家庭住址家庭电话备注表1.2学生人员变动名单 学号班级代码班级名称姓名性别出生年月 备注表1。3 学生成绩单号 学 号 班级代码班级名称姓名 数学成绩语文成绩英语成绩政治成绩历史成绩物理成绩化学成绩生物成绩 地理成绩 总成绩 该系统中的资料存储是学生库、学生成绩库,其格式如下:表1。4学生库格式学号班级代码班级名称姓名性别出生年月籍贯家庭情况家庭住址家庭电话备注表1.5学生成绩库格式 学号班级代码班级名称姓名数学成绩语文成绩英语成绩政治成绩历史成绩物
7、理成绩化学成绩 生物成绩 地理成绩 总成绩该系统中的资料输出为单科成绩表、多科成绩表、成绩条,其格式如下:表1。6 单科成绩表科目 班级代码 班级名称 学号姓名成绩表1。7 多科成绩表班级代码 班级名称 学号姓名数学成绩语文成绩英语成绩政治成绩历史成绩物理成绩化学成绩生物成绩 地理成绩 总成绩表1。8 成绩条学号班级代码班级名称姓名数学成绩语文成绩英语成绩政治成绩历史成绩物理成绩化学成绩生物成绩 地理成绩 总成绩1.1.4该系统中的组织机构图和管理职能图教学副校长教学处主任学生信息管理人员成绩录入人员统计分析人员 1.1考试管理组织机构设置图成绩管理成绩管理成绩输入管理成绩查询管理统计分析各类
8、单据转入管理转出管理成绩单查询条件图1.2考试管理职能图(功能结构图)在实际管理活动中,各种各样的查询请求随时都可能发生,如:1. 根据学号可以查询成绩。2. 根据学生人员变动名单的学号查询最新的人员变动情况.3. 根据多科成绩报表的班级代码可以了解各班的成绩在整个学校的水平。1。2 考试管理信息系统业务流程分析阅卷老师根据对学校考试管理流程的调查,画出该系统的业务流程图,如图1。3所示。学生人员管理办公室学生成绩单学生人员变动名单学生人员名单成绩录入 人员 学生信息管理人员各年级学生成绩单整理后的学生人员名单统计分析人员单科成绩单成绩条多科成绩单学生班主任各科老师图1。3考试管理业务流程图科
9、任老师学生人员管理办公室1。3考试管理信息系统数据流程分析P1成绩管理D1D4班主任 D2 D5 D3 阅卷老师学生 D6 图1。4 考试管理数据流的顶层数据流程图 学生人员管理办公室P2.1修改学生基本信息 D1 D2 D7 F1 学生库 D8 阅卷老师P2.2成绩输入 D3 D9 D11 F2 学生成绩库 F2 学生成绩库 D12 D10 P2.3成绩分析 P2.4报表制作 D4 D5 D6 学生班主任科任老师 。5考试管理数据流的第二层数据流程图D1:学生人员基本情况名单D2:学生人员变动名单D3:学生成绩单D4:单科成绩表D5:多科成绩表D6:各科成绩D7:变动后的学生人员基本情况D8
10、:整理后的学生人员基本情况D9:学生成绩D10:学生成绩D11:分析后的学生成绩D12:学生成绩1.4考试管理信息系统数据字典1.4.1数据项的定义数据项编号:I01数据项名称:学号 类型:字符型长度:8数据项编号:I02数据项名称:班级代码类型:字符型长度:2数据项编号:I03数据项名称:班级名称类型:字符型长度:8数据项编号:I04数据项名称:姓名类型:字符型长度:8数据项编号:I05数据项名称:性别类型:逻辑型长度:1数据项编号:I06数据项名称:出生年月类型:日期型长度:8数据项编号:I07数据项名称:籍贯类型:字符型长度:20数据项编号:I08数据项名称:家庭情况简述:学生家庭的基本
11、情况类型:字符型长度:40数据项编号:I09数据项名称:家庭住址类型:字符型长度:20数据项编号:I10数据项名称:家庭电话类型:字符型长度:12数据项编号:I11数据项名称:备注类型:备注型长度:10数据项编号:I12数据项名称:数学成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I13数据项名称:语文成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I14数据项名称:英语成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I15数据项名称:政治成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I16数据项名称:历史成绩类型:数值型长度
12、:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I17数据项名称:物理成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I18数据项名称:化学成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0-100数据项编号:I19数据项名称:生物成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0100数据项编号:I20数据项名称:地理成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0-100数据项编号:I21数据项名称:总成绩简述:一个学生各科成绩之和类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:0-900数据项编号:I22数据项名称:科目简述:各科科目名类型:字符型长度:4数据项编号:I23数据项名称:成绩简述
13、:个人单科成绩类型:数值型长度:5小数字:1取值范围:01001。4。2数据流的定义数据流编号:D1数据流名称:学生人员基本情况名单简述:学生的基本情况数据流来源:学生人员管理办公室数据流去向:修改学生基本信息处理功能数据流组成:学号+班级代码+班级名称+姓名+性别+出生年月+籍贯+家庭情况+家庭住址+家庭电话+备注流通量:2份/每学期数据流编号:D2数据流名称:学生人员变动名单简述:学生的变动情况数据流来源:学生人员管理办公室数据流去向:修改学生基本信息处理功能数据流组成:学号+班级代码+班级名称+姓名+性别+出生年月+备注流通量:2份/每学期数据流编号:D3数据流名称:学生成绩单简述:学生
14、各科考试成绩及总成绩数据流来源:阅卷老师数据流去向:成绩输入处理功能数据流组成:学号+班级代码+班级名称+姓名+数学成绩+语文成绩+英语成绩+政治成绩+历史成绩+物理成绩+化学成绩+生物成绩+地理成绩+总成绩 流通量:2份/每学期数据流编号:D4数据流名称:单科成绩表简述:给各科老师的成绩数据流来源: 报表制作处理功能数据流去向:各科老师数据流组成:科目+班级代码+班级名称+学号+姓名+成绩 流通量:2份/每学期数据流编号:D5数据流名称:多科成绩表简述:给班主任的成绩数据流来源:报表制作处理功能数据流去向:班主任数据流组成:班级代码+班级名称+学号+姓名+数学成绩+语文成绩+英语成绩+政治成
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