学院年会活动策划方案.doc
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1、2010年会活动策划方案-“辞旧迎新、情系财金”一、策划前言及目的为了总结回顾2010年度各项工作,对2011年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2011年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导对全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代
2、流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、 年会地点(一) 大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅(二) 宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店(三)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店三、年会时间拟订于2011年01月22日(周六)下午15:0021:30。(一)大会时间:15:00-16:20(二)宴会时间:16:5021:30四、年会参会人员全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副书记、副院长;原则上不邀请员工家属).五、 年会前的准备(一)成立学院年会筹备小组 本次年会的总统筹为学院办公室。 总负责人:邵一鸣、叶海玲(1)节目组
3、江乐平 陆益 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作节目预演时间表 12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量) 12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排 01月12日进行第二次彩排(演出前彩排) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)宣传组 金挺 简明 任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、准备好摄影人员,现场摄影及DV摄像(3)外联及礼仪组 汪照君 叶绿美 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人
4、员(颁奖用) c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) (二)会场布置 (1)会议会场布置1、在红色报告厅的台上挂上横幅;文字内容:2011年财金学院全体教职工年度总结大会2、 在门口设置好签到处,负责人:汪照君 金挺3、 布置好主席台及会场座位安排 准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、 文件材料、签到表、笔 (2)宴会休闲会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:2011年财金学院年度总结大会3、 舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、 舞台两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、 酒店入口处挂红布幅;2、酒店内
5、放置指示牌;六、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)教职工大会议程安排14:50 全体参会教职工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)15:00-15:30大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致开幕辞、城市学院书记致祝贺辞.15:3015:50大会进行第二项。2010年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院2010年年度优秀教职工的决定。(主持人领掌)主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记
6、、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与领导们合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)15:5015:55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌)15:5516:00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)16:0016:10大会进行第三项。财金学院院长宣读2011年学院发展目标及各项要求。16:1016:20主持人对本次教职工大会做简要总结.宣布教职工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排16:30-16:50全体员工陆续抵达指定酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就
7、座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)16:5017:00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来.17:1017:20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。17:3018:00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致祝酒词。而后,领导们亲自向大家送致员工家属的感谢信(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。18:0019:00进行节目表演可以安排五六个节目 19:00-19:20宴会主持人组织大家做一个名字叫踩气球的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,
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