学院年会活动策划方案.doc

2010年会活动策划方案
——-“辞旧迎新、情系财金”
一、策划前言及目的
为了总结回顾2010年度各项工作，对2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进,迎接2011年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设,表达学院领导对全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究,决定于节前举办年会。
我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏；二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下：
二、 年会地点
（一） 大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅
（二） 宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店
（三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店
三、年会时间
拟订于2011年01月22日（周六)下午15：00—21:30。
（一）大会时间:15:00-16：20
（二）宴会时间：16:50—21：30
四、年会参会人员
全体教职工（参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副书记、副院长；原则上不邀请员工家属）.
五、 年会前的准备
（一）成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室。
总负责人：邵一鸣、叶海玲
(1)节目组 江乐平 陆益
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2)宣传组 金挺 简明     
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作    b、准备好摄影人员，现场摄影及DV摄像
（3)外联及礼仪组 汪照君 叶绿美    任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；    b、确定礼仪人员（颁奖用)    c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）
（二）会场布置
（1）会议会场布置
1、在红色报告厅的台上挂上横幅;
文字内容:2011年财金学院全体教职工年度总结大会
2、 在门口设置好签到处，负责人:汪照君 金挺
3、 布置好主席台及会场座位安排
准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、 文件材料、签到表、笔
（2）宴会休闲会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
　　文字内容：2011年财金学院年度总结大会
3、 舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、 舞台两侧放置易拉宝各2个；
会场外:
1、 酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
六、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一）教职工大会议程安排
14:50 全体参会教职工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候教职工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
15：00-15：30大会进行第一项.音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》.
15:30—15：50大会进行第二项。2010年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院《2010年年度优秀教职工的决定》。（主持人领掌）
主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与领导们合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐)
15：50—15：55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌)
15:55—16:00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)
16：00—16：10大会进行第三项。财金学院院长宣读《2011年学院发展目标及各项要求》。
16：10—16:20主持人对本次教职工大会做简要总结.宣布教职工大会闭幕.（会堂播放离席背景音乐)
（二）宴会时间安排
16：30-16:50全体员工陆续抵达指定酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。（酒店播放入席背景音乐）
16：50—17：00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来.
17：10—17：20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
17：30—18：00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》（可以由宴会主持人助其派发）。请领导们入席就座。
18:00—19：00进行节目表演可以安排五六个节目
19：00-19：20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。（酒店播放活动背景音乐）
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定,全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：纸巾及冬季保温用品等）
19：20—19：40进行第二个游戏《夹乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明：分几个小组,进行小组竞赛,在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围，球跳出重夹,先夹完为胜.奖品为:洗涤用品
19：40—19：50进行第三个游戏《寻宝大行动 》
道具：“宝物"（一般为字条） 游戏规则:先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着，各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖.主持人根据“宝物"的内容给“宝物”的主人对奖.比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物"的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励 。
19:50—20:10进行抽奖,由各个领导抽取年度幸运大奖，共十名。
20：10—20:20宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿学院的明天更加美好。（碰杯）
20：20—21：30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
21:30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。
六、宴会菜单
冷盘：姜丝拌百叶，番茄块拌芦荟，凉拌海蜇,烤鳗寿司,芦笋刺身,蜜汁山药
热菜:荤菜：椒盐富贵虾,鱼香鸡丝，菊花黄鱼羹，砂锅羊头，西式炖牛肉，清蒸桂鱼，鸡汁百叶包
素菜：泡菜豆腐汤，芙蓉菜心,耗油鲜菇
甜点：黄金玉米烙，全蛋大吐司，宁波汤圆
（注：此菜单为每桌菜单）
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2010年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“财金学院2010年度工作总结表彰大会"（大会专用）及“辞旧迎新 情系财金”、“2010年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用).（条幅规格：长XX米、宽80公分）。
(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》.年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
（四）物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。
（五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
（六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
（八）会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报.最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责.
（九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复.整个年会活动的安排，最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
八、参会教职工须知
（一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开.
（二）晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等；但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
（三)每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四）本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
九、年会筹办及任务分工
年会筹办及任务分工明细表
（待确认）
任务及分工
责任人
致《开幕辞》；宣读《2010年年度优秀教职工的决定》；现场颁奖及发红包；结束时的总结讲话；宴会上做《祝酒词》和发《致教职工家属的感谢信》.
院长 书记
年会总指挥及总协调;大会主持人；大会结束前的简要总结。
XXX
年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人.
XXX、XXX
物品购置、运送及配发;活动现场的布置（含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。
XXX、XXX、XXX
现场照相或录像的服务与支持
XXX、XXX
活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作
XXX、XXX
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写
XXX
年会活动的总策划;《2010年年度优秀教职工的决定》、《致教职工家属的感谢信》的撰写
XXX
起草《关于做好2010年度年终工作总结的通知》；制订《年终评先评优执行细则》。
XXX、XXX
活动现场的安全与保卫支持
XXX、XXX、XXX
财务费用的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
十、年会经费预算
年会经费预算统计表
待确认
项　次
所需物品
数 量
经 费
备 注
1
大会
制作条幅
1条
元
条幅文字:“2010年财金学院年度工作总结表彰大会”
瓶装纯水
40瓶
元
每人一瓶
姓名台卡、纸、笔
套
元
大会主席台上领导专用
荣誉奖牌或奖杯
个
元
先进集体荣誉奖牌或奖杯
荣誉证书
个
元
先进个人荣誉证书
先进个人红包
个
元
先进个人奖金红包
相机电池
节
元
相机专用
其它

元
有待追加的物品
餐费
40人
元
元/桌,10人一桌(订4桌）
2
宴会
酒水费
40人
元
自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元；自带酒水价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元。
制作条幅
2条
元
条幅文字:“辞旧迎新 情系财金”、“2010年财金学院教职工答谢宴会"
专用气球
包
元
其中大气球包;小气球包
细线绳
卷
元
细线绳卷（红色，绑气球专用）
室内燃放小烟花
个
元
活动开始前燃放
小剪刀
把
元
活动现场专用
打气筒
把
元
活动现场专用
荧光棒
把
元
活动现场专用
活动奖品
个
元
其中洗涤块/包；毛绒玩具只/个
其它

元
有待追加的物品
总计：