管理人员工作职责.doc

深圳市＊＊电子有限公司
SHENZHEN ＊ ＊ ELECTRONIC CO。，LTD
通 告
主题
管理人员工作职责
主送
生产部、仓库管理人
抄送
办公室
发文
行政部
日期
2012年5月14日
内
容
内
容
为了让公司每个部门明确自己该做什么、不该做什么，如何做、做不好会有什么后果，目的是确保本公司的运作生命力和工作/生产效率随着产量、产品数量的变化而变化提高。在本工作职责实施过程中，根据实现实情况进行修订。其具体情况如下：
一、岗位名称：厂长
1、直接上级：总经理
2、直接下级:工程部工程师、生产部主管、仓库主管、PMC、品管部、采购部、人事行政后勤
3、岗位责任履行以下职务：
3.1、在总经理的领导下，认真执行国家政策、法令、公司的各项方针政策和决议；
3。2、向总经理提出工厂的存在问题及重大措施方案的建议方案；
3.3、全面负责公司与生产相关的各项工作；
3.4、监督原材料的供应、控制生产成本，督导出货交期的完成；
3。5、监控技术、品质日常运作和部门负责人上班工作情况；
3。6、督促品管水平和产品质量的稳定与提高；
3。7、督导全厂安全生产及后勤保障工作；
3。8、审阅生产、库存报表,监控仓库运作，合理控制库存；
3。9、协助总经理制定公司方针政策、薪资制度；
3。10、协助总经理考核评估各部门主管工作绩效；
3.11、切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件,保证安全文明生产；
3.12、加强职工文化技术教育,促进知识更新，不断提高工厂人才素质；
3.13、严守交货期,根据工厂实际情况合理作出生产加班工作，保证按客户交货期要求交货；
3.14、严格工厂纪律,协调解决各部门工作衔接，提高整体工作效率；
3.15、严格控制工厂员工的招聘、辞退；奖罚考勤制度的制定实施。
4、依总经理授权行使下列职权：
4.1、对工厂整个生产经营工作有决策指挥权及对紧急重大问题，有临机处置权；
4.2、有对下级管理人员的任免权；
4。3、员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权;
4.4、在规定的范围内，有权自主使用企业的各种人员和物资；
4。5、有权签发厂内有关文件和工作报告，签订各种技术、薪资、人事和经济合同或协议；4.6、根据总经理指示，有权修订工厂规章制度，调整组织机构，制订具体政策；
4。7、行使总经理所授予的其他权力.
二、岗位名称：工程部工程师
1、直接上级:厂长
2、直接下级：工程部PE技术员
3、岗位责任：
3。1、负责公司产品开发设计、生产技术和质量跟踪指导及样板打样确认；
3.2、样品和新开发产品首件确认；
3。3、针对生产/品质部提出及反馈问题进行分析处理，持续推动、提高产品品质；
3.4、“满足生产需求，提高生产效率，降低生产成本，保证生产安全”为宗旨进行工作；
3。5、负责PE部整体工作事务；并对部门工作计划完成情况进行检查和督促；
3。6、设法优化生产工艺和技术改进，以便降低生产成本,增加产品效益；
3。7、完成上级领导特别交代的任务并汇报；所做一切工作均为“生产正常进行”而开展；
3.8、及时传达公司领导的指示精神,及时向上级汇报设计开发工作情况;
3.9、协调本部门与其他部门的工作及各项问题；
3.10、组织协调PE部人员及其他部门相关人员努力提高产品直通率，提高生产效率,提高产品各方面的质量,降低生产成本，从而达到提高产品市场竟争力；
3.11、生产线出现重大异常，当品质、技术员反映暂时无法解决,10分钟内亲自到现场进行协调、指导、解决及跟踪；
3.12、当自己跟进的试产机型正常批量生产时，前期必须安排专人到生产现场进行技术指导和监督，发生工程技术问题时10分钟内到达现场进行处理；
3。13、当生产线坏机达20％ ，必须安排PE技术人员到生产现场进行指导；
3。14、组织相关人员集体技术攻关，解决技术难题；
3。15、制订培训计划，对技术性员工定期进行培训。
4、行使职权范围：
4.1、参与供应商评估与选购，对供应商进行质量方面的辅导；
4。2、审核签发工程部出台的各项文件;
4.3、有参与产品的设计评审、验证及确认并提出改进建议权；
4.4、受厂长委托，有权代表工厂签订技术经济合同。
4.5、有权组织制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立、修改；
4.6、对产品开发、技术改造、生产技术准备更新计划有审定权；
4。7、对不执行技术管理制度、违反技术规范的行为人员有权制止。
三、岗位名称：工程部PE技术员
1、直接上级:工程部工程师
2、直接下级：无
3、岗位责任：
3.1、亲自编写所有产品工艺流程、来料检验工艺标准及作业指导书；
3.2、新机型、新产品须在生产前一天制作出作业指导书用于指导生产工作；
3.3、每个工作日需巡线2次以上,每次不少于20分钟；
3。4、督促和跟进新产品试产进度,须在试产新机前的2个工作日发试产资料给相关部门；
3。5、及时指导相关人员对试产坏机进行维修或分析,在试产结束后的第2个工作日内须做出一份关于此次试产的情况分析和建议的试产情况报告并发文至相关部门和人员处；
3.6、根据相关的标准，制定各种检验规范和设备操作规范；
3.7、协助进料检验员技术方面工作指导；
3.8、制作对所有BOM和新产品的物料清单的核对；
3.9、负责新产品的样机的制作、样品制成封样；
3。10、完成上级交办的其他事项。
4、行使职权范围：
4.1、有权对生产线工序进行分析并调整；
4.2、有权指导生产线人员操作手法；
4。3、有权对修理工进行技术方面指导、监督；
4。4、有权提出工艺更改建议;
4。5、有权对来料不良提改进方案建议。
四、岗位名称：生产部主管
1、直接上级：厂长
2、直接下级：拉长、物料员、修理员
3、岗位责任履行以下职务:
3.1、在厂长的领导下开展工作，严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度；
3。2、严格按生产交期计划督促、跟踪交货进度，检查拉线生产情况,保证产供销环节畅通；
3.3、对生产过程中出现的问题，及时协调解决生产问题；
3.4、负责车间的日常考勤和绩效考核及督导工作及环境的整理、整顿;
3.5、督导不合格品标识及隔离并提出改善建议；
3.6、确保作业人员完全遵从作业指导书进行工作；
3.7、督导生产作业统计及生产报表填报工作；
3.8、担任生产部门消防、安全生产、文件资料管理总责任人；
3。9、加强统一指挥，组织并领导各拉线生产工作开展；
3.10、根据生产计划和生产需要，向工程技术、品质等有关部门,提出需要解决的关键问题，并跟进其完成情况;
3。11、协调各部门之间与生产相关事务,及时汇报及组织相关人员解决出现的问题;
3.12、组织建立和完善下属和部门之间工作流程及质量管理体系；
3。13、组织规划下属的培训工作，提出培训需求，确保他们不断适应岗位的需要；
3。14、管理和规范下属职责、权限和行为规范，制定具体激励措施,明确并实施考核；
3。15、建立和完善下属和部门内的工作流程并监督、检讨工作流程和生产文件的运行；
3。16、对生产过程中的各生产要素进行控制，降低各种材料损耗；
3。17、执行、实施公司的各项生产改善、流程改善项目工作;
3。18、不断总结生产中的经验，不断改进生产流程和品质控制手法,提高生产率和产品质量;
3。19、服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务.
4、依公司授权行使下职权：
4。1、有权对车间各拉线下达完成或配合完成生产计划方面的命令，并对各拉线执行命令的情况进行督促、检查和考核;
4。2、在保证完成生产计划前提下,有权根据生产的实际情况调整车间人员及不当的作业计划；
4。3、有权提出生产流程、工艺的修改修订建议,并向厂长汇报；
4.4、有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告;
4.5、根据生产现场实际，有权召开生产部门的各级各类会议；
4。6、对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权；
4。7、对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报；
4。8、行使对车间所有人员的绩效考核、奖金、补助建议/审批权;
4.9、对本部门及发生在本部门所属区域的违反规章制度的拉线与个人有制止和处罚权;
4.10、有权审核、签发各种单据、本管辖系统内文件；
4.11、有筛选、优化人员,选拔人才建议权.
五、岗位名称:仓库主管
1、直接上级：厂长
2、直接下级:仓库员
3、岗位责任:
3。1、服从公司管理，听从厂长领导；
3.2、遵循“减少库存、降低成本、满足交期、保证原料品质”的原则进行日常工作；
3。3、负责物料进出数量三合一准确性符合财务要求（三合一是：实物、账面数据、物料卡）；
3。4、对库存量和呆料、损耗的控制严按厂长指示执行;
3.5、做好仓库日常管理事务，经常检查仓库内安全情况；
3.6、熟悉所管物品的性能、特点,按品种、规格、型号、分类进行摆放，做到整齐有序；
3。7、对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数；
3。8、凡入库的物品一律填写出、入库单,所有来料应通知品质部验收质量；
3.9、先进先出原则保质保量发各类物品，物品出仓必须由相关部门主管签字后方可发货；3。10、严禁先出货，后补手续的错误做法和无白条发货，对超出保管期或出现滞存情况，及 时报厂长并提出处理意见；
3。10、保证所开的物料单据（包括入库单、领料单、调拨单等）的准确性和完整性，定期返到财务部以备会计及时核算，以上所有单据必须由相关人员签名;
3.11、每日下班前需根据所开的物料单据进行电脑、手工计帐;
3.12、不定期盘点所有物料，做到帐物相符，要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损物料、过期物料应单独填列报表，报送采购部及有关部门，以便有关部门及时研究处理解决；
3.13、每月终会同财务进行存货盘点，并在每月10日前将准确的月终盘点结果报送到厂长;
3。14、对盘点有异常的物数进行稽核，并上厂长；
3.15、完成上司临时交办的工作。
4、行使职权范围:
4.1、对发现疑点物料有权拒绝收发；
4.2、有权追问车间剩余物料要求退仓库;
4.3、有权督促检验人员和发料人工作；
4。4、有权拒绝闲杂人员进仓库；
4。5、对无手续的进出物料，有拒绝权；
4。6、对不符合订单要求的进仓货物，有权拒收；
4。7、有权拒发无部门主管签字领料单。
六、岗位名称：仓管员
1、直接上级：仓库主管
2、负责对象：对所有进库的物资保管；
3、岗位责任:
3。1、在部门主管领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作;
3.2、严格执行公司仓库保管细则规定，防止收发货物差错出现；
3。3、入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；
3。4、出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批；
3。5、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符；
3.6、协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作；
3.7、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐务收集、整理和建档工作；
3。8、及时编制相关的统计报表，逐步应用数据管理仓库工作;
3。9做到以公司利益为重，爱护公司财产,不得监守自盗；
3。10、严格执行公司仓库管理制度。
4、行使职权范围：
4.1、对发现疑点物料有权拒绝收发；
4.2、有权拒绝闲杂人员进仓库;
4.3、对无手续的进出物料，有拒绝权；
4.4、对不符合订单要求的进仓货物,有权拒收；
4.5、有权拒发无部门主管签字领料单。
七、岗位名称:品管部
1、直接上级：厂长
2、直接下级:QC、超声、老化、维修
3、岗位责任：
3.1、负责对供应厂商原材料的质量验收工作；
3。2、安排、监督、指教本部门人员范围内工作；
3。3、负责制定确认客户样品机（按PMC指令执行）；
3.4、负责做好产品质量监督管控和质量管理体系建立；
3.5、负责制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施；
3。6、负责建立产品质检标准和质检程序及质量检验标准;
3。7、负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核;
3。8、组织参与供客商验货过程质量解说；
3.9、参与每批产品质量事故分析,提出解决建议；
3。10、组织建立产品质量管理档案，提出产品质量改进方案;
3。11、制定质量管理制度及监督检查制度执行情况；
3.12、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；
3.13、严格按生产的统一指挥，执行出货计划指令，一切管理行为向客户负责；
3。14、严格遵守公司各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件发生；
3.15、负责公司的各类产品质量检验,对质量问题提出质异处理意见；
3.16、保持工作台面的清洁干净和工具物品摆放整齐；
3.17、负责对产品检测后，不良品数的统计工作;
3.18、负责生产线质量异常情况的处理及追蹿检查；
3.19、负责对质量存在问题原因进行分析，并及时向厂长报告;
3.20、负责对产品生产过程中的巡查检验；
3。21、负责对新供应商来料产前试用确认及设备、测具（制做)维护和相关技术人员培训指导;
3.22、负责生产前下线首件的确认并签名；
3。23、协助做好公司有关质量的工作计划；
3.24、完成上级临时交办或部门之间配合的其它工作；
3.25、监督下属员工的每日工作目标执行、完成情况。
4、行使职权:
4.1、有权对原材料入库和成品出库的结果做出判定;
4.2、对不合格来料、成品有处理权利；
4.3、对生产中出现不合理、不完善的工艺有当场改进权；
4。4、有权对品质异常做出判定；
4。5、对公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定有建议权；
4。6、有产品质量检验的裁决权；有权监督、指导生产过程中品质工艺按要求操作;
4。7、有权对产品设计、制程提出修改建议；
4.8、有权对违反品质操作要求当事人做出处罚。
八、岗位名称：PMC
1、直接上级：厂长
2、配合部门：工程部、生产部、仓库、品管部、采购部
3、岗位责任：
3。1、负责生产计划编制与生产指令的发布及执行进度跟踪直至出货；
3.2、依据生产计划的完成情况、采购原料供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；
3.3、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品物料数量清退跟进工作;
3。4、从市场业务或厂务处接收订单需求，并根据人力、原料库存和采购状况计划生产；n
3。5、通过生产日速效、现场巡视，及时跟进生产进度；
3。6、当出货交期发生异常要快速寻求妥善解决处理方案，并将信息传递相关部门；
3。7、负责订单完成后的结案与总结工作，对库存与呆滞物料和产品进行分析与改进;
3。8、做好订单的生产各环节进度物料供应、包装和丝印（ LOGO)品质工艺状况跟踪确认；
3。9、统筹协调和沟通厂内部门与部门之间矛盾和关系，解决生产障碍，保证生产的顺利进行;
3.10、负责对外协厂生产进度状况追踪与工作协调；跟进落实好出货工作；
3。11、负责总经理指定仓库相关物料数据的输入工作;
3.12、根据生产订单计划及安全库存量展开物料需求计划，统计缺料状况，制定物料请购计划；3.13、完成上级交待的其它任务及跟踪需求物料催询工作。
4、行使职权:
4.1、员工自身疏忽,造成退货对公司产生直接经济损失，有权对当事人进行处罚；
4。2、产品、物料的质量出现同样错误重复发生，有权追究责任人进行一定处罚；
4。3、有参与和知情公司产品政策的权；
4。4、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；
4.5、有跟踪采购工作监督权；（交期、质量的有效控制）；
4。6、对产品交期和要求等相关信息与资源有获取权；
4.7、有对外协厂商生产进度监督与指导和处罚权;
4.8、对违规供应、采购的否决、制止有决定权和处罚权;
4。9、生产进度、仓库物料管理有监控权。
九、岗位名称：采购部
1、直接上级：厂长
2、配合部门：PMC、仓库、品管部、工程部、生产部、
3、岗位责任：
3.1、严守职业道德；自觉遵守公司廉洁奉公制度,端正工作作风，在规范内开展工作,保守资料信息机密;
3。2、负责询价、比价、议价、订购、签约及采购定单的跟踪催交等工作;
3。3、牢固树立为公司成本节约的思想，能有效整合各项采购资源;
3。4、第一时间敏感熟悉市场价格；
3.5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;
3.6、及时协调解决生产使用物料供货及质量问题;
3。7、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握;
3.8、与供应商洽谈并安排参观考察厂商，建立供应商的资料;
3。9、要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较；
3.10、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估;
3。11、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势,加以分析并控制成本；
3。12、依采购合约或协议控制、协调交货期；
3.13、呆料与废料的预防与处理；
3。14、不定期与供应商谈判价格、付款方式、不良品的退换等采购工作；
3.15、及时执行好总经理交代的临时工作。
4、行使职权：
4。1、对于不合格的供应商，有索赔、解除供应合作关系权;
4。2、对延迟交货、质量不良供应商有开具罚款赔偿权；
4。3、可以代表公司选择、评估、确定合格供应商的权利;
4。4、有监督来料检验情况及时限权;
4.5、对入库手续办理结果有追查权；
十、岗位名称：拉长
1、直接上级：生产主管
2、直接下级:员工
3、履行岗位责任：
3。1、听从主管生产安排,在主管的领导下全面负责本拉线的日常管理工作；
3。2、负责本区域安全生产工作，杜绝一切不安全的隐患，发现有异常，及时向相关部门提出；
3.3、负责本拉线人员的纪律、协调和管理工作;
3.4、激励本拉员工的工作热情,提高工作效率；
3。5、协调好员工及上下级领导之间关系,随时将会议指示的意图传达给各级员工；
3。6、检查指导员工作业,对员工进行学习强化培训其技能，定时监督员工操作方法；
3.7、确保生产领用材料与《作业指导书》质量要求相符;
3.8、及时掌握现场质量和产量动态，巡有异常要快速处理；
3.9、负责本拉每日生产日报填表和呈报，确保数据的真实性；
3.10、负责对物料的管理与落实或成本控制，减少补料,确保物料损耗控制在0.5‰以下;
3.11、能有效的与上下级沟通,确保生产管理工作的井然有序;
3.12、注重工作方法及工作流程的持续改善品质和效率提升；
3.13、做好每批下线首件工作，协助工程、品质及其他相关部门做好生产工作；
3。14、及时传达上级下达的任务指标，通知及重要指令文件;
3。15、严格按照上级指示做好本拉线管理工作，带动全拉搞好现场管理;
3。16、在员工需要离位时，顶替工位，保证生产正常运作;
3。17、各拉长根据员工的工作态度及方法对其进行一定程度奖优罚差的决定；
3.18、对本拉使用的设备、工具、冶具进行相应的维护和保管好；
3.19、时时保持本区域环境卫生；
3.20、及时完成主管和上级安排的其它临时性工作。
4、行使职权：
4。1、有对本拉线人员的工作安排权；
4。2、有对所属员工的工作绩效考核、奖金、补助建议权;
4.3、有对所属员工的奖励申报权；
4。4、有权提出相关部门配合与本拉线有关的工作；
4.5、有对本拉线存在的问题的反映权及工作改善建议权;
4。6、有权对所属员工违规违纪处罚权;
4。7、有权处理本拉内发生的一切事物，直接向生产主管负责。
十一、以上人员工作岗位责任与职权，因未按要求执行好，造成事故发生,导致公司经济损失重大;将追究相关事故责任人,并给予事故责任当事人每次罚款000元以上处理。
十二、本岗位责任与职权如和其它相关规定相互矛盾，则以本岗位责任与职权为参照标准.
十三、本岗位责任与职权由部门与部门之间相互监督,厂长负检查核实权.
十四、本规定从2012年6月1日开始执行。
十五、以上岗位责任与职权规定望各相关管理人员认真配合执行好，工作的成绩来自执行.
批准人： 日期：