设计研发部岗位职责及工作流程.doc

设计研发部工作流程
1、目的：
为保证设计研发部各岗位严格遵循要求规范操作，确保员工具备相关岗位要求的能力和管理、监控能力,满足各项目需求,确保项目设计工作正常有效地进行和受控.
2、范围：
适用于设计研发部员工的设计管理工作的实施和控制。
3、设计研发部主要职责：
1）在整个项目进展过程中负责就所有涉及技术及规范的事务向项目管理部提出建议，并给予积极支持与帮助.
2)在项目设计过程中，组织各设计阶段审图工作以及各专项图审工作，确保设计之可行性及实用性，并符合有关法规的要求。负责跟踪设计单位对审图意见的落实情况，尽可能保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改。
3)与前期部、造价部、相关政府部门以及专家紧密配合开展相关工作。
4)负责合理先进的建筑设计方案的开发、先进建筑技术及材料的应用等,收集与汇总技术资料；
5)本着设计经济性原则针对设计图纸组织论证并提出设计优化意见,向设计单位提出建议，最大限度节省工程造价，同时避免设计过于保守或不合理，造成浪费;根据造价部门提出的标准、投资额推行限额设计，对设计方案及费用进行审查;
6）协助编制公司内部标准程序文本以提高各项目质量水平，及时通报项目管理中涉及共性的技术经验以提高整体技术管理水平；
7）负责对景观设计、室内设计、标志设计以及其他二次深化的审核;
8）负责对各项目施工过程中出现的难以解决的技术问题的协调处理。
9）负责对项目进展中重大设计变更从专业及经济角度进行审核.
10）负责对各项目单位工程设计资料的规范化管理。
11)、其他相关事宜.
设计研发部领导对部门员工需履行的职责（不限于上述）总体负责.
4、设计研发部岗位责任
1)建筑、结构工程师岗位职责：
1、产品研发：
1。1协助制定并完善建筑、结构方面的技术标准化的研究。
1.2探讨研究房地产建筑、结构方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息.
2、技术管理
2.1协调建筑、规划等设计合作单位合约的会签并监督其履约。
2.2全程跟踪、协调设计阶段建筑、结构方面的技术问题.
2.3组织建筑、结构方面设计图纸的审查工作以及交底工作。
2。4负责设计图纸的收发工作.
2.5跟踪把握面积指标的预测、实测结果.
2。6施工全过程中建筑、结构设计变更协调。
2。7协调机电、景观、精装工程师的工作。
2.8按照项目总体计划监督项目单位制定合理的设计周期及执行情况.
2。9协助施工中建筑、结构问题，保证设计师与现场的沟通,确保施工质量。
2.10 负责协助建筑、结构方面采购招投标过程中的技术标准、技术答颖、技术评标.
2.11 负责协助提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、合同附图、销售模型等相关工作。
2.12 负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文件的相关工作。
2)机电工程师岗位职责：
1.产品研发：
1.1协助制定并完善机电方面的技术标准化的研究。
1。2探讨研究房地产机电方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息.
2.技术管理：
2。1协调机电设计合作单位合约会签并监督其履约。
2。2建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段机电方面的技术问题.
2.4组织机电设计图纸的审查工作以及交底工作。
2。5施工全过程中机电设计变更协调.
2。6协助项目建筑师、景观、精装工程师的工作。
2。7 协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期并监督执行情况.
2.8 协助施工中机电问题,保证设计师与现场的沟通,确保施工质量.
2.9 负责协助机电方面招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标.
2。10 负责协调、组织机电方面项目报审所需文件的相关工作.
3）景观工程师岗位职责：
1。产品研发：
1.1协助制定、完善景观方面的技术标准化的研发.
1。2探讨研究房地产景观方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。
2.技术管理
2.1协调景观设计合作单位的合约会签,监督其履约。
2。2施工过程中全程跟踪、协调设计阶段景观方面的技术问题。
2.3组织景观设计图纸的审查工作以及交底工作。
2。4施工过程中景观设计变更协调。
2。5协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师的工作.
2.6协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期并监督执行情况。
2.7协助施工中景观问题，保证设计师与现场的沟通，确保施工质量。
2。8负责景观方面招标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
2。9负责协调、组织景观方面项目报审所需文件的相关工作.
4）室内精装工程师岗位职责：
1。产品研发:
1。1协助制定并完善精装方面的技术标准化的研究。
1.2探讨研究房地产精装方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。
2。技术管理：
2。1协调精装设计合作单位的合约会签并监督其履约。
2.2全程跟踪、协调设计阶段精装方面的技术问题。
2.3组织精装设计图纸的审查工作以及交底工作.
2.4施工过程中精装设计变更协调.
2。5协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作.
2。6协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。
2。7协助施工中精装问题，保证设计师与现场的沟通，确保施工质量。
2。8负责精装方面招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
2.9负责协调、组织精装方面项目报审所需文件的相关工作。
3.10负责提供精装标准.组织销售部进行讨论并进行重点节点的讨论。
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5、设计研发部各阶段工作内容
阶段
项目
成果
执行人
配合部门
备注
设计招投标
协助设计合同的谈判及审核，配合招标部门进行设计单位的遴选
设计研发部各专业工程师
造价合同部、项目部

方案设计阶段
协助项目部、前期部进行方案报规，就报建过程中规划、消防等相关政府提出的问题协调设计单位调整、完善图纸。
设计研发部建筑专业工程师
前期部
项目部
涉外单位规划局、消防局等
初步设计阶段
组织内部各专业工程师及外部各专业专家召开评审会，从适用、经济、安全等多方面审核图纸，并督促设计单位根据审核意见调整、完善图纸
设计研发部各专业工程师
前期部
项目部
涉外单位建设厅等
施工图设计阶段
组织内部各专业工程师全面审图，同时跟踪图审中心各专业专家审图意见，跟踪设计单位进行相关修改，就相关有异议问题组织专题会议论证解决,并督促设计单位根据最终审核意见调整、完善图纸,
设计研发部各专业工程师
前期部
项目部
审图中心
二次深化设计阶段
督促项目部提前作好二次深化设计准备工作，并对园林景观、精装等设计组织相关技术人员全面审核。
设计研发部各专业工程师
项目部

施工配合分阶段
设计变更通知单现场解决设计问题,对于项目现场难以解决的技术问题组织相关专业专家召开专题会议论证解决.
设计研发部各专业工程师
项目部

竣工总结
设计总结
工程部
设计研发部

6、研发部设计工作流程
输入
流程
输出
执行人
要求
是否关键节点

设计方案

设计方案修改/深化

设计例会

No

Yes

设计方案确认

出正式方案

No
审核

Yes

方案送审

方案修改

修改图
会议纪要
方案文本
意见记录
审批意见或批文
方案修改图
设计单位
项目建筑师
机电工程师
研发部经理
项目建筑师
研发部经理
设计单位
研发部经理
项目经理
项目建筑师
设计单位
项目建筑师

以招投标方案为
基础
明确意见、要求及执行人
按政府要求
明确签署意见同意或不同意
有何意见
按审批意见
按审批意见

是 组织会审方案汇报

初步设计

设计例会

初步设计修改/深化

初步设计确认

会议纪要
修改图

设计单位
项目建设建筑师
项目建筑师
机电工程师
项目建筑师
项目建筑师
研发部经理

按政府要求
明确意见、要求执行人

是，阶段性成果汇报

输入
流程
输出
执行人
要求
是否关键节点

出正式扩初方案

审核

Yes

扩初送审

扩初设计修改

设计例会

招标图设计

招标图审核

招标图审核

扩初文本
意见记录
扩初审批意见
修改图
会议纪要
招标图
意见记录
图纸发放记录

设计单位
项目建筑师
工程部经理
销售总经理
研发部经理
项目建筑师/工程师
项目经理
设计单位
项目建筑师
研发部经理
机电工程师
设计单位
项目建筑师
项目建筑师
机电工程师
项目建筑师

按政府要求
明确签署意见同意或不同意有何意见
建委审批
明确事项、内容执行人
按招标要求
预防漏项
合约部、项目部

复审
施工图修改
施工图审核
施工图审核

施工图设计

施工图
审图中心及内部审核意见记录
设计师回复意见
审图中心
图纸审查记录

设计单位
审图中心
项目建筑师
机电工程师
项目部
审计单位
项目建筑师
机电工程师

按项目进度
计划控制
设计监理招标

输入
流程
输出
执行人
要求
是否关键节点

施工图发放
至项目部

设计交底

施工队执行

图纸发放记录单
交底备忘录

项目建筑师
施工单位

由项目经理发图
至
施工单位

7、设计图纸收发管理程序
输入
流程
输出
执行人
要求
设计图纸文档
登记

归类

发至项目经理

发至施工单位

发至其他相关部们

图纸收发记录表
图纸收发记录表
图纸收发记录表
图纸收发记录表

项目资料员
项目资料员
项目资料员
项目资料员
项目资料员

图纸登记要求包括日期、图号、名称等
分项目及工种见文档、图纸管理办法
见《海南海岛建设工程管理有限公司工程档案资料管理办法》

8、设计变更管理程序
输入
流程
输出
执行人
要求
备注
No
设计院、政府部门批文、业主、现场等要求
设计修改要求

出设计修改图
若技术核定单

No

审核

Yes

设计变更申请

Yes

研发部审核

Yes

No
Yes

工程部审核

Yes

发至项目经理

保持原设计

归档

修改图或技术核定单
设计变更
通知单
设计变更
通知单
设计变更
通知单
设计变更
通知单

设计院
项目建筑师/业主
政府部门
现场/项目部
设计院
项目建筑师
机电工程师
项目建筑师
机电工程经理
研发部经理
工程部总经理
项目建筑师
项目建筑师
机电工程师
项目建筑师
机电工程师

明确内容、原因
明确意见
明确内容、原因和修改方案
明确同意或不签字
明确同意或不签字

若为重大变动须由项目经理组织通报会议协商决策

9、建筑设计规范、法规、图书资料管理程序
输入
流程
输出
执行人
要求
新规范、
法规

登记

传阅

归档

Yes

借阅

更新

清单
记录
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行政助理
行政助理
行政助理
行政助理

标题、内容、相关专业
各相关人员
标题、内容、日期、借阅人