校友工作总结.doc

2012年学校校友工作总结
在学校党政领导的重视下，2012年学校校友工作得到加强.学校校友会、校友办主要做了以下几方面的工作：
一、做好地方校友会的建设工作.目前我校已有地方校友会73个。有的是地方校友自发组织成立，有的是学校根据校友分布情况协助地方校友成立的。今年校友办走访了广东省部分地区，西北地区，西南地区等地,在广东成立了东莞校友会、中山校友会，调整了江门校友会、中山校友会、化州校友会、电白校友会等，在西北成立了新疆校友会乌鲁木齐分会、克拉玛伊校友分会、青海油田校友会，在西南成立了四川校友会、重庆校友会。大部分校友会的会长、副会长、秘书长都是校友推选出来的，具有较强的凝聚力.
二、加强与校友之间的联络。学校领导十分注重校友工作,校领导专程或利用出差的机会到各地看望校友。如张清华校长专程或利用出差的机会，看望了天津、北京、河北、深圳、广州、湛江等地的校友，李润副校长带队看望了茂名地区、四川、重庆等地校友,周如金副校长在化工学院工作期间也到广西、四川等地看望校友。王恒胤副书记也十分关心毕业的校友，组织学生处、团委做好毕业生的跟踪调查工作。近两年来,在校领导的支持下,校友办也走访了北京、天津、河北、新疆、清海、甘肃、四川、重庆、广东部分地区校友，学校领导和校友办所到之处，都受到校友们的热情接待，并表达了浓浓的爱校情感,十分感人.学校也加强与校友的互动工作,每年的校庆、春节期间都举办校友座谈和校友联谊活动,通报学攀亲的工作情况，听取校友们对母校建设的建议。
同时，每年元旦春节期间，校友办都给校友寄贺年卡等,为校友送上一份祝福,每到大节日都给校友发短信问候，也收到不少校友的短信.
三、做好学校宣传工作.定期给校友寄送校报、校友会会刊等,每期有300多份。经调查,大部分校友是十分关心母校的动态的,有的校友说寄来的报刊每一条信息都留意看。
四、办好《校友会会刊》,使之成为学校和校友交流的载体.校友友会刊现在是每年出一期,年底出,主要分发给学校师生和各地校友会、校友。
五、建设、丰富校友会网站.特别是建立了校友信息登记平台，校友可以自己登录网站录入个人信息，登录后也可以查询到各省市校友的信息。目前录入的信息有近两千条，各地方基本都可以查询到校友。
六、做好返校班级的接待和服务工作。如帮助班级联系老师、安排或协助校园座谈、植树、参观等活动，校园就是学子的精神家园，学校十分珍惜校友的爱校情感.
七、做好校友信息收集工作.一是收集各地校友会的校友信息，二是收集班级校友信息。现在工作中3个校友会,有二十多个校友会把名单发来了，还有的没有。已有两千多个班级,信息收集工作不容易。
八、为学校科研工作和教育工作牵线搭桥。校友办及时把校友提供的一些科研信息向学校领导和相关老师报告，邀请校友返校与学生座谈，招聘毕业生等。
2013年工作设想：
1、配合学校做好2014年校庆筹备工作.根据学校确定的工作方案,做好校友办应该做的事情。
2、在现有基础上，继续做好校友与学校之间、校友与校友之间的联系和信息交流工作，及时充实校友信息资料,分类整理校友资料，逐步完善校友信息资料库。
3、组织成立“广东石油化工学院校友企业家联谊会”，服务校友,共赢未来。经过这两年与各地校友的接触，我感到校友们不但关心母校，也非常关心同学和校友和信息，多数校友希望得到的礼物是一本校友通讯录,很多校友问起的是某某老师身体如何,某某同学有没他的消息,有没有做某某行业的校友等。所以，学校应考虑做一些促进校友之间互动的工作，建议促进校友成立一个由校友自主管理的校友俱乐部，让校友之间根据需要和兴趣多互动,如定期举办校友沙龙活动，行业聚会，新立品推介等等,使校友们以学缘为纽带，共赢未来。
4、加强对二级学院校友工作的指导，协助、支持各二级学院开展校友联谊活动。
5、与兄弟院校的校友办公室建立联系，互相学习、交流，促进校友工作。
校友工作办公室
2012年12月20日