行政企划部岗位职责说明书(修订版)-(2).doc
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1、岗位职责说明书岗位名称:行政后勤主管 岗位人员:薛超直接上级:行政企划部经理 岗位性质:负责全面主持本部门的管理工作主要职责:1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部门的岗位责任制,加强与各部门(生产部、工程部等)协作配合;3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作,建立健全的资产账册;4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理,包括网络建设、维修、保洁等服务性工作,按时缴纳水、电、气等费用;5、负责公司厂区内绿化,抓好苗圃绿化的建设和管理工作,保证舒适良好的工作氛围;6、负责公司内部安全管理工作,维护内部
2、治安秩序,搞好安全综合管理(特别是饮食安全),普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作,每月按时进行安全检查,预防各类事故的发生;7、负责安排工作及后勤用车,保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作,监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作;8、负责制作车辆(油耗、保养、维修、保险、违章)费用月报表及电话(公司、别墅固话)、网络电信费用月报表,及时发现不合理支出并有效杜绝;9、每月制定员工餐厅食谱,按季节调整菜品数量和花样;10、组织公司员工的文体娱乐活动;11、负责做好公司来宾的接待安排工作;12、负责完成公司证照年检及行政检查申报;13、完成公司领导交办的其他工作任务。
3、岗位要求:1、具有大专以上文化程度,条件优秀者,可适当放宽要求;2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;3、有较强的工作责任感和事业心;4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。岗位职责说明书岗位名称:小车驾驶员 岗位人员: 直接上级: 岗位性质:负责车辆的正常出车及维修、保养工作主要职责:1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作,准时率98;2、负责日常保养检查工作,做到车辆良好整洁(无特殊情况,车辆需在公司内清洗干净);3、每天上午检查前一天的行车记录,保证记录的连续性和完整性;4、保证车辆行驶安全,自觉遵守交通法规,年违章不得超过3次;5、减少油耗,降
4、低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作;6、保证车辆保险的连续性和合理性,完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作;7、服从调度,合理安排行程路线,服务满意率98;8、工作时间不擅自离开工作岗位;9、每月5日前查询公司车辆上月违章情况,并将详细记录上报主管;10、公司临时分配的其他工作。岗位要求:1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;2、具有较强的工作责任心;3、无酗酒嗜好,情绪稳定;4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称:行政文员 岗位人员:刘冬梅直接上级: 岗位性质:协助部门主管展开本部门的各项行政后勤工作主要职责:1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档,
5、做好借阅、查阅的登记、催还工作;2、负责公司固定资产和办公设备的管理,建立完善的登记台帐;3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作;4、每天审核、统计所购菜肴(蔬菜、肉食等原材料)的金额,做好流水账登记,每月5日前完成食堂费用支出和餐费报表;5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作;6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符,每月十五日前完成盘点并制做表报;7、负责办公设备的维护保养,对常用设备建立维护保养台帐;8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作,监督厨房、餐厅的卫生情况;9、负责下班时对办公区
6、域的巡视,查看门窗、各用电设备电源关闭情况;10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作,每周定期检查一次并作检查记录;11、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;12、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求:1、具有大专以上的文化程度,一年以上相关工作经验;2、工作细致认真,井井有条;3、原则性强,并具有较强的责任感和事业心;4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称:行政文员 岗位人员:霍明凤直接上级: 岗位性质:协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作主要职责:1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作;2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案;3、负责每月
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