年会物料职责分配表.doc

年会物料职责分工
一、 物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
序号
物料名称
数量
备注
1
签到表
1份

2
指示牌2份
4张
左、右
3
桌卡
13个

4
手提袋
140份

5
产品目录
130份

6
条幅
1

7
卡套
140份

8
讲台鲜花
1

9
全部产品的易拉宝
若干

10
易拉宝汇仁通3、茅台2

11
笔
1包

负责人：吕连真、桂爱莲
序号
物料名称
数量
备注
1
鸡
140
吉祥物
2
饮料（汇源、鲜橙多）
24/15
晚宴用
3
瓜子、花生、

节目用
4
砂糖橘、仙贝、糖

节目用
5
公司茶叶
2条
节目用
6
一次杯子
200个
节目用
7
剪子、胶带

8
气球、充气机

9
奖品特一二三等奖

10
游戏奖品毛巾
20个

负责人：小龙、徐慧
序号
物料名称
数量
备注
1
背景图片
2
小龙播放
2
PPT播放图
1
小龙播放
3
摇奖软件
1

4
插线板
1

5
电脑2台
2
徐慧、小龙
6
投影仪
1

7
节目音乐播放

小龙
8
节目形式人数音乐整理

徐慧
9
参会人员桌号整理

徐慧
10
人员名单
6份
徐慧
11
住宿名单
2份
徐慧
12
台卡座位图
2份
徐慧
13
舞台礼花

徐慧
二、 年会会务组工作分工
9：30到会场集合(全体会务组成员)
9：30 —12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧)
吹气球200个(高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡)
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13：00午休、盒饭(小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照:耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放:小龙（高朋)
开场舞节目礼花:张衡，石冬菊
16：00茶点添加（小吕、桂姐)
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、
背景图片播放：小龙
奖品准备:小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名 四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云
二等奖：5名 悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾:李文友
一等奖:2名 贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾:王彦飞
特等奖:1名 苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品:礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20：00结束
会务组整理物料,负责回收自己的物料,小韩装车运回公司
住宿费用：小韩负责结算