行政人事部工作职责.docx

行政人事经理岗位职责：
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、 负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的制度管理。
4、 负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。
5、 监督规章制度和劳动纪律的执行，处理员工的奖罚事宜。
6、 负责对公司行政费用的管控，严格按照流程进行费用审批，建立台账并对产生的费用进行分析，做好内控工作.
7、 负责公司与行政部门的业务对接，做好来客接待工作。
8、 负责对公司薪酬制度的审核，完善薪酬设计。
9、 负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行.
10、 负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求.
11、 搭建并实施人力资源管理流程，入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等，建立健全员工档案。
12、 好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。
13、 负责公司各类项目的申报工作，与相关上级政府部门的联系，获取相关政策信息,对于符合要求的项目，争取政策支持与补贴。
14、 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
15、 完成公司领导安排的其他工作.
行政专员岗位职责：
1、 对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理，不得徇私舞弊，执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。
2、 负责公司快件的管理,快递发送的登记工作，每月进行统计，做好与快递公司的对接，做好月、季、年报表。
3、 负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作，做好月、季、年报表。
4、 负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。
5、 负责公司外部用车工作，并做好月、季、年统计报表.
6、 做好公司油卡的管理工作，做好月度分配统计及每月的台账.
7、 负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待，根据公司标准安排食宿，并做好月、季、年统计报表.
8、 负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。
9、 完成领导安排的其他任务。
人力资源专员岗位职责：
1、 根据公司需要,组织实施招聘活动，甑选适合公司发展的人才，安排面试.
2、 负责对新员工进行入职培训、试用期考评，为是否录用提供建议。
3、 根据公司培训规划开展培训工作，跟踪培训过程综合评价培训效果，完善培训工作，保障公司发展的人才需要。
4、 参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核.
5、 参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程.
6、 建立公司员工绩效考核指标体系，合理设置绩效考核指标，报主管领导和相关部门负责人审查.
7、 根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表，会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作，确保组织绩效的顺利开展。
8、 跟踪绩效考核实施过程，建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料，做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整，做好统计报表。
9、 根据绩效评价政策，对考核过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整，不断优化和完善绩效工作。
10、 完成领导安排的其他任务。
申报专员岗位职责：
1、 负责公司高企的维护工作，会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。
2、 根据知识产权相关资料及公司实际经营状况，完成研发项目的立项、文件材料编制，协同技术部完成技术材料编制，协同财务部完成资金预算拆分，在科技局后台进行项目备案。
3、 负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。
4、 针对公司实际情况，对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制，提交申报草案交主管领导审核。
5、 对于公司确定申报的项目，协调企业内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度.
6、 负责对申报的项目进行跟踪，申报未通过的总结原因，编制总结报告和整改计划；对于通过的项目，进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等给予协助。
7、 对申报的项目做好统计汇编工作，对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案，新政策新项目应及时了解，及时反馈。
8、 完成领导安排的其他任务。
行政人事文员岗位职责:
1、 负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。
2、 负责员工考勤核对工作，负责加班、调休的审核工作，做好每月的综合统计.
3、 根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作，按时并准确的计算核对每月员工工资，计算完成后交人力资源专员审核。
4、 负责协助部门主管做好员工关系管理，处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系.
5、 负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。
6、 负责做好各类统计工作，如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。
7、 协助行政专员完成部门日常行政工作。
8、 协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作.
9、 协助申报专员做好申报材料的编制工作.
10、 完成领导安排的其他任务。