展览展会操作流程(详细操作流程及附表)教程文件.doc
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1、展览展会操作流程(详细操作流程及附表)精品文档时尚实业展会展览操作规程(提案)10参展目的及原则20展会信息收集30参展前准备工作 31信息调研 32真实性调查及风险防范 33询价和议价 34财务预算 35订立合同40展会策划 41展位选择 42展台布置 43广告信息发布 44潜在客户邀请 45展品及布件的运输和保管50参展人员 51参展人员的分工 52参展人员行为规范和培训60展会总结 61效果分析 62信息收集 63总结报告附件:1 年度展会信息收集表格2 参展信息及参展提案3 展会预算表4 参展方案模板5 展会信息收集概要6 客户信息登记表7 总结报告模板/.本将作为公司参展的指导性文件
2、,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/10 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则:1参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。2参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。4除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。5展会应与市场拓展紧密
3、集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。6展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。20 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为展会信息报告,发给各部门,具体由市场调研负责。展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。30 参展前准备工作 31 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包括:主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力
4、、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。 如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。 32 真实性调查及风险防范 展会的选择应注意防范风险,尤其是首次参加,参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话, 以确认其真实性。 如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点,并验看举办方营业执照和身份证明,如有可能,请当地律师予以确定。 应尽量选择高规格,有实力的主办和承办单位操作的展会;尽量避免参加首次举办的展会,而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。 33 询价和议价 参展前应与举办方商议价格,或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会, 应与
5、主办方建立良好关系,以获得优惠的参展价格和相关待遇。 34 参展财务预算 在提交参展提案时应做好财务预算,包括:参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。 参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。 35 定立合同决定参展后应与举办方订立合同,并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。40 展会策划 41 展位选择展位应选择有利位置,主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。应对人流方向进行预测,以决定最佳的
6、展台展示方向。展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地,原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要的设计调整 42 展台布置和展品陈列 展台布置的基本原则: 远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性) 展示空间重点考虑:四面开敞
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