工程联系单(签证单)审批程序与要求知识讲解.doc

工程联系单(签证单)审批程序与要求

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工程联系单（签证单）审批程序与要求

一、工程联系单（签证单）审批一般规定
1． 工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范；
2． 联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；
3． 工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；
4．对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。
5．工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。
一、 施工单位提出的变更联系单：
1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；
2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；
3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；
4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部；
5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；
6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管理部、总裁（总经理）签字确认；
7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。
二、 施工单位提出的价格签证单
1．施工单位报监理单位确认签证内容；
2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；
3．工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）；
4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；
5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）；
6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认；
三、 联系单格式
1．联系单格式详见（附件 ）；
2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；
3．工程名称栏按合同填写；
4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；
5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；
6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章；
7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；
四．联系单一式四份，由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。

附件：
工程联系单（签证单）
工程名称:
联系单编号:
联系单内容：

本联系单附件共 页
监理公司意见：
签章： 年 月 日
甲方工程师意见：

签章： 年 月 日

甲方副总经理（总工）意见：

签章： 年 月 日

甲方造价管理部意见：

签章： 年 月 日

甲方总经理意见：

签章： 年 月 日

乙方负责人签收：

签章： 年 月 日

注: 1、联系单按合同分别编号，“工程名称”应与工程合同对应、并注明专业。

2、本单一式四份正本，由甲方工程部分送造价管理部、施工单位、监理公司和甲方工程部资料员保管。

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