主管分享记录如何有效把握工作时间和资源教程文件.doc
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1、主管分享记录如何有效把握工作时间和资源精品文档Kitty & Hammer Team主管管理问题分享会记录时间:5月7日下午17:00-18:00地点:会议室与会者: Angela Christine Coco Charles Ella Jack Jessica Sissi Vicky,Maggie分享主题: 如何有效把握工作时间和资源分享者: Jessica记录人: Jack分享内容整理如下:首先Jessica列举了我们在在工作中存在的种种不能有效把握时间和资源的表现并总结了在职场中七大时间杀手时间杀手一:不分轻重缓急不少人缺乏有条理的计划,结果用尽全力,却做不好每一件事,这是因为没有分清楚
2、自己要做事的“轻重缓急”。光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须弄清各项任务之间轻重缓急的关系,否则可能会延搁了真正要紧的事。时间杀手二:电话与不速之客电话所占去的时间是很难估算的,因为永远不知道对方会占用多久,也许一通电话,一个上午就泡汤了。有许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能,过滤不必要的来电,或是长话短说,但我们这里可能实现不了,但是可以尽可能缩短与电话那头谈话的时间,及时做好记录以免遗忘。时间杀手三:工作环境杂乱据统计,办公桌杂乱或资料乱放,会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要养成物归原处的习惯,并且把搜集到的资料整理归档,别让文件泛滥,减少找寻文件的时间。时间杀手四:不会
3、说“ N o”不善拒绝或是对别人要求模棱两可的回答也许就为自己无谓的时间消耗埋下了隐患,懂得拒绝、善于拒绝是一项重要的时间管理技巧。时间杀手五:拖延的坏习惯不少人不见棺材不落泪,习惯把事情积压到截止期限前才处理,最后不但未能如期完成,仓促下赶工的工作质量也常出现瑕疵。专家建议,应把计划切分为好几部分,个个击破。时间杀手六:一次想做太多事正所谓“贪多嚼不烂”,定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到最后可能会处处落空。时间杀手七:事必躬亲在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规
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