某市工商局视频会议解决方案知识讲解.doc

精品文档

XXXXXX工商局视频会议系统
解决方案

一、市场背景 4
二、技术发展趋势分析 5
三、需求分析 6
3.1网络情况分析 6
3.2视频会议需求分析 6
四、XXXXXX工商局视频会议系统规划预案 8
4.1视频会议实施建议 8
4.1.1视频会议设计原则 8
4.1.2视频会议实现方案 9
4.2视频会议的工作模式 10
4.2.1多人参与的交互模式-视频会议的工作特点 10
4.2.2单对多的单向交流模式 11
4.2.3一对一交互的交流模式 12
4.2.4视频会议级别划分 12
五、方正迪思技术特点 14
5.1纯软件实现全部功能 14
5.2支持代理服务器及防火墙 14
5.3适应从宽带到窄带各种接入方式 14
5.4加密传输，安全可靠 15
5.5软件的稳定性强 16
5.6强大的可扩展空间 17
5.7与《方正奥思》（选用）的紧密结合 17
5.8信息数字化手段完善 17
5.9使用方便，部署、维护成本低，降低各种费用开支 18
六、产品功能及相关性能指标 19
6.1多路视频，虚拟现实 19
6.2音频交互，自由交流 21
6.3自动监测，灵活控制 22
6.4数字图文，实时创作 22
6.5共享文档和协同浏览 23
6.6录制会议，便于回顾 25
6.7中继服务，会议扩容 25
6.8资源管理 ，立体会议 26
6.9会议管理，完整流程 27
6.10会议控制，权限分明 28
6.11其它细节功能 29
6.12综合性能参数表 29
七、方正迪思先进的设计理念及关键技术简介 31
八、方正迪思基本系统要求 35
8.1网络要求 35
8.2方正迪思资源服务器 36
8.3方正迪思视频服务器 36
8.4方正迪思中继服务器 37
8.5方正迪思客户端 37
九、XXXXXX工商局视频会议环境实施预案 38
9.1大型会场 38
会议室布局图 39
十、售后及培训 41
十一、产品报价 43
十二、公司介绍 45

一、市场背景
计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，它是一种交互式多煤体（视频、音频与数据）实时通信系统，起源于20世纪60年代，成熟于90年代中期，世纪之交进入蓬勃发展时期，随着电信基础设施的不断改善和终端产品的成熟目前正在进入广泛应用时期。

视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出几个多人共享的工作空间。

二、技术发展趋势分析
视频会议的技术发展分为以下三个阶段
l 以H.320协议为标志的硬件视频会议系统，通信线路为ISDN.
l 以H.323协议为标志的硬件视频会议系统，通信线路为广域城域专线（IP网）
l 以MPEG4协议为标志的软件视频会议系统，通信线路为INTERNET、广域、城域、专线（IP网）
在视频会议发展的初期，以硬件解决方案为主，而且所有的通信线路都基于ISDN，遵循国际电信联盟的H.320协议。由于硬件设备昂贵的价格以及ISDN线路难于维护，此时的视频会议系统只能是一些国际性的跨国公司和个别政府部门的专有系统。随着Internet的发展，基于IP网络的应用越来越丰富。在视频会议领域，国际电信联盟也适时地推出了H.323协议族，这使得基于IP的视频会议技术得到了飞速的发展，硬件设备的成本也得到了相应的降低，但这种成本的降低仍然不足以使视频会议系统普及起来。此后由于流媒体技术的发展，和ISO组织的MPEG系列标准的制定，使软件视频会议逐渐发展起来，并成为了视频会议发展的新趋势。方正迪思软件视频会议系统采用先进的MPEG-4视频压缩技术，与H.323相比，它进一步降低了系统对带宽的要求，从而使得一些带宽资源有限的地方召开视频会议成为可能。
当前硬件解决方案和软件解决方案技术均已十分成熟，随着产品技术的发展以及成本的降低，软件视频会议已经越来越多的应用于国民生产的各行各业。
三、需求分析
3.1网络情况分析

网络会议环境结构拓扑图

3.2视频会议需求分析
从市工商局到各县工商局存在着较远的距离，每次开全局会议或集体会议都很不方便，大家都要跑很远的路聚到一起来开会，而最大的会议厅也只能容纳一百多人，安排这么多人的住宿，饮食等工作对于市工商局来说开会也是一件比较费心的事。而会议又是检察系统日常办公的重要组成部分，如何解决这个日益突出的问题已经摆在我们的面前。所以尽快实现一套功能比较完整的视频会议系统来提高我们开会、沟通、交流、协同办公的效率变得非常迫切。而一套投资比较少效果比较好，而且又可充分利用上我们目前的网络资源的软件视频会议正可满足我们的需求。
市工商局视频会议系统主要需要满足如下几方面的需要：把视频会议系统部署在上述的网络环境上，可以实现市工商局与各区、县之间的远程多点的视频会议功能。
市工商局的视频会议系统主要需要满足如下几方面的需要：把视频会议系统部署在上述的网络环境上，可以实现市局与各分局之间的远程多点的视频会议功能。会议要求做到可以满足市局1个点和5个分局共11个点进行畅通无阻的视频会议。
具体需求如下：
l 现有网络状况：中心结点安置在XXXXXX，由中心节点到市局和5个分局都为稳定带宽。
l 位于市局会议室有一个视频会议点，后面本方案会针对于会议室和桌面的会议环境给出建议方案。
l 现有设备：服务器、PC机、电视和投影系统等。
l 今后会场扩展需求：据业务要求临时决定。
l 影视频效果要求良好。
l 会议控制功能灵活。能同时进行多场会议。
l 会议功能丰富。如多画面组合，主画面声控切换、多人混音、电子面板、协同浏览、资源共享等等。
l 可以实现远程培训，授课等工作。
l 系统要求有足够的安全性，包括与会者身份的认证，以及数据传输的链路级安全。
l 涉及的硬件产品应采用主流厂商的产品，系统的升级换代以及售后服务要有良好的保证。
l 在满足以上功能的同时应具有较高的性价比。

四、XXXXXX工商局视频会议系统规划预案
针对与XXXXXX工商局当前的网络情况我们可以规划如下：
4.1视频会议实施建议
4.1.1视频会议设计原则
4.1.1.1先进性
系统设计达到国内先进水平，遵循国际标准和国内外有关规范要求，符合计算机技术、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流。
4.1.1.2实用性
针对实际应用的特点，具有合理的管理方式，根据实际需要进行增、改等系统配置。要充分利用现有网络资源的带宽，满足日常版所需要的功能需求。
4.1.1.3集成性
高度集成了各种功能，使用方便、灵活，维护量小、功耗低。
4.1.1.4可扩展性
考虑到今后网络的发展，留有充分的扩充余地，既可以根据需要扩充更多的客户端，也可以既支持广域网也支持局域网，
4.1.1.5高效性
最优化使用网络资源，减少对带宽的占用，高效传输数据。
4.1.1.6安全性
具有高度的安全性，安全的身份验证保证，会议过程中数据加密传输。
4.1.1.7可靠性
结构简单，连接点少，可靠性高，能长期稳定的工作；对工作条件和工作环境要求较低；故障率低，维护维修方便。
4.1.1.8易用性
易学易用，降低学习培训费用和时间，使工作人员短期内熟练操作，投入正常的会务工作。
4.1.2视频会议实现方案
在本方案中，我们使用方正技术研究院自主研发的方正迪思视频会议版软件。它具备如下特点：
² 实用性强，投资成本低
² 降低了各种为实现协同办公所需的工作费用、管理费用
² 使用现有的网络设备，无需重复投资，实现了现有办公环境的增值
² 在桌面视频会议情况下无额外的设备、无网络维护费用，维护成本低。
² 软件上手容易，简单方便，降低了初期的培训费用

可以满足如下几种具体视频会议需求。
1. 市工商局作为会议的主会场需要经常与3个区县召开实时视频会议，各区县都有可能成为被看到的会议的分会场。会议进行中每个分会场都有可能被其他的会场看到，并参与到会议中发言。
2. 市工商局可以展开广播式的会议，如：领导作报告，所有的区县工商局参加进视频会议系统来听取报告。
3. 市工商局系统可能需要经常进行各种会议、培训，要求能进行多个点的方便快捷的网上视频培训，同时需要支持会议文件、培训资料、网站协同浏览、演示教材的阅读和演示和课件的实时共享。
4. 工作人员日常办公中非会议的远地间协同工作、交流、沟通。

由于参与视频会议、同时在线访问、接受视音频各种数据的用户数众多，而且分散在各地，对整个系统的网络结构设计尤为重要。由于整个网络环境为同一个网段，而方正迪思视频会议系统支持组播方式的数据传播，这样可以大大节约网络资源，减少不必要的数据传输。

整个系统由两部分组成：
中心视频会议服务器，参会会场（包括会议室和领导桌面会议）
² 中心会务服务器的工作任务：存储数据，保存用户账号信息，保存创建会议信息，验证用户身份，允许用户登陆，接收数据发送请求，给各个会场用户分发数据。该服务器放在网络中心节点。
² 参会会场：参加会议，接收中心视频会议服务器提供的所有服务。当汕尾个用户登录后是主席身份时（主席身可以在指定的任意会场），当他发布数据时（如视音频、点子白板等），系统直接把发布数据的请求提交给中心视频会议服务器，由中心视频会议服务器把数据分发给所有的参会会场。整个传输过程均为数据转发，每个点都不涉及大量的运算量，所以只对网络状况有比较高的要求。

4.2视频会议的工作模式
根据用户的实际需求及设备情况，视频会议划分相应的应用模式。
方正迪思可以根据计算机，服务器，以及网络环境等各种硬件设备的情况不同而提供不同级别的视频会议效果。无论是桌面级别的视频会议要求还是会议级别的视频会议要求，使用方正迪思均可以轻松地实现用户要求的效果和目的，其部署过程方便、快捷。

4.2.1多人参与的交互模式-视频会议的工作特点
本模式更强调多人的交互式的视频会议、协同工作。与会人员通过视音频通信，文档共享，书写电子白版等技术手段，实时发布和接收会议信息。
4.2.1.1远地间视频会议
远地间实时的会议室级别的视频会议。多地多点之间通过使用方正迪思进行远地间的会议讨论，达到面对面会议的效果。同时还可以利用方正迪思提供的电子白板、资源管理平台提供的信息资源、文字交流、屏幕广播、网站访问等功能弥补传统的视频会议的不足，达到更好的视频效果。
4.2.1.2实时协同办公
分布在不同地点的工作人员可以通过利用各种上网方式，实现真正的协同办公。可以利用方正迪思做到：专题讨论会、资源共享、演示同步、协同文档讨论编辑等工作。
4.2.1.3实时小组会议讨论中心
方正迪思可以作为适用于小组联机协作和会议的电子会议中心。通过举行小组电子会议，各地的专家、工作人员可以相互传递演示文档，共享丰富的资料，自由会话交互，可视交流等。从而节省了差旅费和电视电话会议费用，增强了通信效率，提高了工作效率。
4.2.1.4实时在线讨论区
无论是对正在工作的人员，还是假日休息的人员，他们都可以利用方正迪思作为一个在线讨论区。人们可以不受时间地域的限制进行在线的多种媒体形式的讨论。
4.2.2单对多的单向交流模式
本模式注重于单向广播式传输，一对多的信息交流方式。
4.2.2.1 远程演讲和报告会
在政府机关，事业单位，大型企业等工作环境中，会经常有多地多人员参与的报告会或演讲。比如：市工商局需要给分布在全市各地的区县工商局开相同内容的演讲报告会。我们就可以通过利用方正迪思来实现这个工作，从而大大降低人员来往流动造成的各种成本费用。
4.2.3.2 信息广播发布
这是一种面向大量受众的信息资源发布方式。发布端向外发布视音频数据、电子白板、文档演示，所有的接收端在指定的时间段同时接受发布数据，可以最大化地同步利用人力、物力资源，降低了再次发布的重复消耗。
4.2.2.3内部的远地培训
内部经常会组织内部的培训，尤其是市工商局与分支机构之间，每次培训都是一次比较大的费用支出。通过使用方正迪思，培训人员在市工商局讲解，各个区县工商局在各地分会场接受培训，查看培训资料。这样，不但可达到培训的目的，还降低了人员费用。
4.2.3一对一交互的交流模式
两端使用一个独立的讨论室，进行与外界隔离的一对一的会议模式讨论。保证了会议的独立性，会议内容的安全性，交流的及时高效。适合工商局系统的高层人员，在不需要第三人参与的情况下远地间一对一的交流沟通。也可以在部门之间协同工作中的一对一的独立通讯沟通应用。
4.2.4视频会议级别划分
4.2.4.1会议室级别
在以异地协同工作为主要特点的视频会议中，也存在汕尾一客户端有多人参与的情况，即在网络视频会议中的汕尾一点形成了“局部会议室”。无疑，这种与会模式有效地扩大了会议规模，提高了系统的利用率。最常见的有会议室—会议室模式（多人参与的交互模式）和会议室—桌面模式（单人对多人的交互模式）。
会议室级别的应用中，考虑到其多人工作于同一客户端的具体要求，从保证会议效果和与会人员健康等方面出发，其对于工作环境以及硬件外设的部署要求要高一些，通常应考虑下列因素：
1） 工作环境。
由于会议室中需要的相关硬件多为固定设备，故视频会议室应从“永久性”出发考虑部署。一般应考虑环境的舒适程度、视音频效果等因素。
2） 硬件设备部署。
网络环境：网络带宽充裕可以保证视频和音频效果的连贯、流畅，充分发挥会议室其它设备的效率。
音频输入设备：应选用方向性好、能有效抑制啸声会议专用麦克风。
音频输出设备：一般是由调音台、功率放大器、均衡器、质量较好的音箱（条件好的单位可以考虑加配环绕声音箱）等设备组成。
视频输入设备：在方正迪思视频会议系统中，通常采用数字摄像头作为视频输入设备已可以达到VCD的视频效果。条件好的用户可以选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机，传递到会议室后视频效果则更佳。
视频输出设备：为达到视觉上的虚拟会议效果，会议室级别的视频输出设备通常选用高清晰度的大屏幕视频表现设备，如大屏幕的电视设备或投影仪设备。

4.2.4.2桌面级别
桌面级别主要是从单人单点加入网络视频会议的角度来考虑软硬件部署的。
网络视频会议多人参与、参会人员异地分布的工作特点，通常会导致参会人员访问网络的途径和方式迥然不同，在这种情况下强求与会人员进入相同的网络环境参与视频会议显然是不合理也不现实，这个问题是网络视频会议系统必需要面对。为此，方正迪思提供了桌面级视频会议解决方案。
在参会人员网络环境（带宽、网速等）存在差异的情况下，方正迪思对用户的硬件设备和网络情况的要求将更加灵活。一般用户可以只使用普通的台式计算机或笔记本电脑通过拨号方式就可以轻松实现桌面级的视频会议。由于方正迪思的视音频效果可根据实际情况灵活调整，用户可以在特定的硬件资源和网络资源情况下调整软件配置，方便快捷地实现视频会议。例如：众多人员参与一个重要的会议，然而大家又分散在不同的地区，同时有些地方还没有宽带网的网络环境，这个时候，当会议成员对视频效果的质量要求并不过高，桌面级的配置方案就可以满足本次会议的需要。
五、方正迪思技术特点
5.1纯软件实现全部功能
应用于视频会议的全部功能均由软件实现，用户只需利用普通的PC机、标准的视频采集设备(如USB摄像头)、音响或耳机、话筒和麦克风，就可以实现基于Internet的广泛的协同工作，从而实现高质量、高可靠性的视音频通讯等各种功能。
与传统的纯硬件视频会议相比，纯软件的解决方案使得安装部署、使用、维护、升级都变得简便易行。从而大大降低了用户在设备采购和后期维护等方面的投入。
5.2支持代理服务器及防火墙
方正迪思对从局域网、城域网直到Internet公众网的网络环境都有良好的适应性。
目前绝大多企业在网络配置上都存在防火墙、代理服务器和NAT等网关设备，仅开放少数端口，隔绝内部网络和外部网络，这成为传统的基于H.323的视频会议系统在部署中非常棘手的问题，往往需要配备专用的代理设备或采取以降低网络安全性为代价的部署方案。方正迪思对这种情况做了充分的考虑，在对网关设备工作机制的研究基础上，通过合理设计网络协议，部署在企业内部网上的迪思客户端无需特殊配置便能够穿越常见的NAT设备及网络层代理，使用会议的全部功能。同时，方正迪思还实现了对SOCK5代理协议（RFC1928）的支持，使之能够同大量遵循这一主流国际标准的网关设备协调工作，并完全支持其权限认证机制。
5.3适应从宽带到窄带各种接入方式
由于MPEG-4、H.263、G.729等先进音视频压缩技术的采用，使大比特率的音视频数据得到了高度的压缩比例，对网络带宽的最低需求大大降低了。方正迪思不仅可以在局域网、城域网等环境下使用，也可以使用xDSL、DDN等各种宽带方式接入，还可以通过56K Modem或ISDN拨号上网方式实现，来满足不同方式的客户需求。
在组播能到达的范围，系统将启用组播支持，最有效节约带宽。
为了进一步提高在远距离、低带宽环境下部署的能力，方正迪思对会议中大量的非音视频数据（文字消息、会议资源描述等）也合理地实施了无损压缩方案，使得会议的总带宽占用进一步降低。

5.4加密传输，安全可靠
方正迪思重视用户在网络安全方面的忧虑，会议中的敏感数据通过专用加密协议处理后进行传输，可以满足会议的安全性、保密性需要。
除信息加密之外，方正迪思在会议层面上提供了更多的安全选项，登录会议提供密码验证，会议的安全级别分为公开会议，主席控制会议、私人会议，限制未经邀请的用户参加会议的能力。用户可以根据会议的保密程度在创建会议时灵活定制这些选项。

图3.2 后台资源库资源利用

5.5软件的稳定性强
方正迪思设计方案主体是基于国际标准（H.323、RTP、SOCKS5、TCP/IP），它们的体系结构是非常成熟的，因此稳定。

系统的构架基于成熟的Windows 2000平台，C/S与B/S互为补充的交互模式。无论是在服务器端，还是在客户端，系统都可以实现长期的安全稳定地平稳运行。保证了在各种网络情况下视频会议的正常进行。
实际应用时具体功能中的一些模块源于方正成熟的产品及开发经验，相关技术已历经多年的市场考验和各种级别的评测，因此稳定。
5.6强大的可扩展空间
方正迪思的资源管理平台可以与方正系列产品无缝结合，紧密联结，可实现功能的无限扩展。它同时提供多种接口，支持系统的模块化结构，上下载工具，发布工具，管理工具等。可根据实际需要任意组合配置。灵活的模块式设计保证了系统的可维护性的简便易行，升级快捷。
方正迪思的资源管理平台提供二次开发接口，第三方软件开发厂商、有开发能力的用户可以以方正迪思为平台构建新的应用系统。
5.7与《方正奥思》（选用）的紧密结合
与《方正奥思多媒体创作工具》紧密结合，可以把原创的演示汇报类多媒体作品轻松快捷地上载到资源管理平台中，形成内含丰富多媒体资源的后台库，为方正迪思客户端提供各种复合多媒体资源服务。
注：方正奥思多媒体创作工具（Founder Author Tool）是北大方正技术研究院研制的一个可视化、交互式的多媒体创作工具。通过方正奥思，创作人员能够根据自己的创意，将文本、图片、声音、动画、影像等多媒体素材进行集成，使它们融为一体并具有交互性，从而制作出丰富多彩的各种多媒体应用软件产品。

5.8信息数字化手段完善
方正迪思的资源管理平台支持多种信息数字化上载工具，覆盖文本文档、图像、视频、特殊文档等多种类型，不同类型内容可以使用不同的工具上载。支持的文档格式、图片格式、视音频格式齐全，数字内容的标引数据可以通过多种途径（系统自动获取、手工录入）、分阶段（数字化时立即标引、数字化后添加、入库再编辑）实现。为方正迪思视频会议软件提供全方位的信息资源。
5.9使用方便，部署、维护成本低，降低各种费用开支
界面设计完全从使用者的习惯出发，所有功能键分布合理，极大的提高了软件的易用性，使得整套系统人性化的特点十分突出。
针对汕尾些用户不熟悉软件的操作，方正迪思特别设计了简单界面。经过第一次登录后，用户总共只须两次鼠标点击操作就可以直达会场，减轻了用户学习熟悉使用软件的多余负担。
用户可以方便快捷地在任意地点使用方正迪思，安装、使用、维护都简单易行。用户通过口令登陆，不受地点和时间的限制。软件用户界面友好，容易上手。用户可以在很短的时间内轻松使用。
实现案件全程动态监管、案件网上讨论、案件远程指挥与协调和证据材料网上传递浏览等实时在线功能。降低了人工成本，减少了维护费用，缩减了管理开支，真正帮助用户实现了业务开支最小化，成本节约最大化的目的。

六、产品功能及相关性能指标
6.1多路视频，虚拟现实
具备实时多路视频功能。参会者可以根据需要选取其他会场的视频观看，真正实现多方交互式视频会议。本功能实现的是多对多的视频会议系统，多路视频图像同时显示。使用者可以随时选取切换需要查看的视频图像，满足全方位的视频需求。用户可以根据需要对任何路视频进行任意切换、缩放、排列和全屏显示，来实现在不同工作需要下的不同的显示方式。最多可以同时开启16路视频和同步的音频，可以根据需要来定制，支持更多路的视频。
方正迪思的视频传输部分以H.263和MPEG4标准作为视频编解码标准。用户可对其中的标准进行细节设置，从而实现当用户面对不同的网络情况，可以自己定义选择最为适合的配置方案，满足用户的最现实的需求。
u 视频控制包含：视频选看、视频缩放、摄像头参数调整、多路视频观看、视频开启\关闭。
u 多级视频质量调整，视频屏幕大小分四级，支持帧数调整和码率调整。
u 支持16路视频音频并发处理（可以扩展到32路）。支持多达128个终端结点。
u 支持分层编解码，可以适应不同的网络带宽。
u 基于网络带宽的自动质量延时控制和平滑处理
u 支持的标准：H.263、MPEG4（适应带宽----56K---2048K）
u 图像格式：CIF(352*288)，QCIF(176*144), 320*240, 160*120。（可以定制和扩展）
（1）MPEG4下的系统参数表(图像大小：320*240)：

帧率
最低质量
最高质量
5
24 Kbps
96 Kbps
10
64 Kbps
192 Kbps
15
96 Kbps
256 Kbps
25
128 Kbps
384 Kbps
30
192 Kbps
720 Kbps

（2）视频参数表（参考）
实际流量
码率设定
帧速率
采样分辨率
28Kbps
64Kps
5帧/秒
160x120
48Kbps
64Kps
10帧/秒
160x120
96Kbps
128Kps
20帧/秒
176x144
256Kbps
256Kps
20帧/秒
176x144
384Kbps
384Kps
20帧/秒
320×240
512Kbps
512Kps
25帧/秒
320×240
768Kbps
768Kps
30帧/秒
320×240

附图3-1 实时多路视频
6.2音频交互，自由交流
可以按会议要求，同时传输与会者的声音，使会议流畅自然地进行。保证了视音频同步的实现，真正达到了现场会议的效果。会议主席控制那些用户可以发言，用户无须等待对话筒使用权力的释放和控制权的取得既可随时发言，这满足了实际会议的习惯要求，极大地提高了本视频会议系统使用中声音交互的灵活性、方便性。
1）方正迪思采用目前最先进的音频编码器压缩技术。
支持G.711、GSM 6.10、G.729等国际标准。其中G711的效果好一些，占用带宽也最多。G729的压缩率最高，建议使用。
2）实现了多路混音、基于网络质量的自动平滑处理、严格唇音同步的音频效果。
在视音频会议中，任意一个客户端都可以同时听到多人的实时声音，保证会议进行实时的流畅语音交流。最多提供十六路混音音频（可扩展至32路）。
3）自动静音检测。
表示迪思检测输入语音信号属性，如果输入的信号中没有语音，将输入信号调整为静音。
4）语音优化
对于大功率的语音输出设备（音响）或者灵敏的输入设备（麦克风），音响和麦克风的距离过近会产生回声，也就是说音响出来的语音又被麦克接收到了。并且音响和麦克风的位置角度的不同会产生严重的啸叫，长时间的啸叫会烧毁设备。方正迪思中的语音优化设计可以最大限度地降低回声和啸叫的影响，保证会议效果和设备安全。
5）消除噪音
主要目的是消除电路噪声和环境噪声，令语音更清晰。
消除噪音分为五个等级，自左向右依次为：无、低、普通、高、较高。通过拖动滑杆进行操作。
6）自动增益
自动增益有两种功能：
1)、平衡语音中的各时刻的语音的音量大小，自动将语音音量调整为相同大小。
2)、调整输入语音音量功能，该功能类似于麦克风音量调整功能。

语音参数表：
压缩算法
频宽占用
G729
8kbps
G711
64kbps
GSM
16kbps

6.3自动监测，灵活控制
视频/音频设备自动监测和选取（用户也可以主动控制），视频音频编码器自动选择。用户可以检测当前的网络情况，根据实际的网络带宽调节定制适合自己需要的视音频质量，以期达到最好的会议效果。如：视、音频的采集、编解码器的选择，视、音频的带宽管理和分配，帧率等。

客户端可以针对自己的计算机硬件情况，网络状况来选取接受哪几路视音频，合理分配自己可控资源。如汕尾个用户通过拨号上网，只有56K带宽，参加一个有视音频同时开启的会议，它可以关闭所有的视频传输，只开启汕尾几路音频参加会议，不需要接收大量的视频信息，同时还可以接收电子白板、文字交流等信息，而不会因为视频的巨大流量而被堵塞无法参加会议。
6.4数字图文，实时创作
电子白板，书写、绘图随心所欲。
方正迪思提供的电子白板工具是一个强大的矢量图形创作程序。与常见的简单绘图白板软件相比，方正迪思的电子白板提供了丰富的预定义图形和素材，以及完善的绘制控制选项，可以绘制出具有专业水准的图稿，并能够自由保存和导入。使您能够用更加有力的手段，向他人展示您的思路和观点。
与会者可以通过白板进行交流，经授权后与会者可以在白板上绘图和书写，同时别的与会者都可以实时地看到或参与进来，形成论坛讨论模式。方正迪思中的电子白板既可以用于用手作图、画画、写文字，也可以调用标准图形，如点、线、面和圆锥、圆柱、立方体等立体图形。可以做到真正的无级放大。对任意图形只用鼠标操作就可进行任意的缩放、旋转和变换。图形操作可以通过网络实时传送到所有登录会议者的屏幕上，与会者在网络中用电子白板完成当前思路的即时表达，使网络会议更加有“现场感”，真正实现了协同工作。白板的数据可以保存和再次导入，为未来重复利用提供了方便。
文字聊天，视频会议中的二人单独交流。
方正迪思在提供视音频交流的同时，还提供文字聊天功能.与会者可以点对点的进行私人聊天，也可以把消息同时发给所有与会者。在一个实时的交互的聊天系统里，工作人员可以更方便快捷地进行信息传输，分工合作，互通有无。

6.5共享文档和协同浏览
方正迪思采用基于后台资源库的文档分发访问方式和主席端桌面图像捕获（屏幕广播、文档广播）即时传送方式两种可选。系统通过控制指令实现了文档以及网页访问在各个终端的同步播放和浏览。前种同步播放方式极大地节约了带宽，加快了浏览速度，后一种方式降低了对客户端的系统要求。
资料同步功能的具体实施过程中，方正迪思可以将HTML、Word、PowerPoint、Flash、电子板书、图片、图像、视频剪辑、网站资源等其他媒体素材，同时传送到每一个客户端上，使所有的客户端实现同步显示。系统内置了同步引擎，可以快速地实现在线用户的资料同步显示。所有传输的数据经过压缩和加密处理。
文档浏览有多种方式可选：
u 文件分发：从资源平台服务器自动分发给每个客户端
u 屏幕广播：即时抓取广播者当前桌面内容，传输给所有的与会者，更为适合即时的应用程序演示等工作。
u 文档广播：即时抓取广播者当前演示区域的屏幕内容，传输给所有的与会者，更为适合即时的应用程序演示等工作。
u 点对点的文件传输：两个与会者之间的相互文件传输，不会影响他人。
如下图：

附图3-5-1 文档共享

附图3-5-2 文档共享

6.6录制会议，便于回顾
用户可以在会议进行中把重要的视音频、电子白板的书写、文字聊天的内容等录制记录下来，方便以后回放查看。可以实现即时或定时录制各路视频（包括音频），保存后可实现对录制文件进行剪切、合并等编辑工作。可以根据用户需要提供对即时的视音频资料保存入库，方便以后工作回顾，资源查找，再次利用。用户还可以实现对会议过程涉及到的信息资源完整地记录保存下来，作为公司会议记录存档收入后台资源管理数据库里，方便将来有关工作人员查找利用会议成果。
6.7中继服务，会议扩容
可实现方正迪思中继服务器。分区域建立区域性服务器，区域之间客户端的数据传输都通过服务器之间的数据传输实现。即由本地客户端发给本地服务器，由本地服务器传递给远地服务器，再由远地服务器分发给远地的各个客户端。这样的传输机制，不仅降低了总体数据传输流量，还可减轻服务器负担、实现扩大会议规模、增加与会人数和降低成本的目的。
6.8资源管理 ，立体会议
方正迪思提供一个强大的B/S结构后台资源管理平台，该平台使用Web页面，界面友好。其资源管理功能主要是方正迪思系统的账号管理功能、会议定制的管理功能、会议中用到的各种类型的媒体资料的规划管理和存储管理功能以及方正迪思对各种信息资源进行管理、维护、发布的功能。并且该资源管理平台在功能方面具备很强的扩展性，预留开发接口方便将来系统升级、功能扩展的发展需要。
该平台跨英文、繁体中文、简体中文三个语种。
方正迪思资源管理平台主要功能简介如下：
u 方正迪思系统的账号管理：将所有可能与会的人员进行用户分组、分类、分角色，权限分级。通过多层次的权限控制可以达到对用户的身份甄别，实现对会议资源的安全保护与利用。
u 会议定制的管理：查看现有会议列表；定制新会议；结束一个会议及上载会议纪要；查看已经结束会议的详细信息等
u 将所有可能与会的人员进行用户分组、分类、分角色，权限分级。通过多层次的权限控制可以达到对用户的身份甄别，实现对会议资源的安全保护与利用。
u 进入远程会议的入口
u 对每个会议中使用的数据、电子文档、多媒体文件（视、音频及动画等文件）通过会议管理平台可以上传到服务器，并按照文件夹的方式规划管理。不同的会议可以创建相应的会议资源文件夹。会议中，与会者在会场（客户端）就可以看到该本次会议的资源文件夹，并且可以随时下载该文件夹中的所有资料。

方正迪思还可以根据用户需要提供完善的权限管理机制，充分保证数字资源的安全性。在视图管理管理界面环境下，可以实现对各种资源的访问权限的分配，对用户权力的定制，还提供对数字资源上载时的审核机制。通过多层次的权限控制可以达到对用户的身份甄别，对内部资源的安全保护与利用。
资源管理环境中可以有不同的角色，如：
u 管理员可以通过浏览器方便地实现存储管理、用户管理、资源管理等工作。

Ø 存储管理：配置资源上载地址，资源访问地址，上载账号，上载空间配置。
Ø 用户管理：创建修改用户组，用户账号，用户组可嵌套。
Ø 资源管理：包括资源分类定制，资源上载，资源查看和管理，权限分配，文件夹查看和管理。
u 高级用户可以利用这个环境进行信息资源管理，各种文档、讲义、课件上载，对最终用户的权限分配等工作。
u 最终用户可以使用资源搜索等各种可扩展功能。

6.9会议管理，完整流程
方正迪思用B/S结构的管理平台（后台）配合客户端（前台）完成从会议准备到会议进行的完整会议流程。
B/S后台会议管理平台功能强大。由会议定制，与会人员帐号管理，会议资料管理等三大模块构成了完整的会议准备工作流程。其中会议资料管理部分运用先进的网络多媒体技术，使得文字、图像、动画、录音、录像以及复合文档等多媒体资料能够按会议集中管理，大大方便了用户在会议中的调用。并且还预置了多种检索手段，用户可以根据需要对上述三大模块进行检索查询，快捷准确地得到所需的会议信息。
会议定制：将会议规划为公开会议、主席控制会议、保密会议。每次创建新会议时可以设置。
帐号管理：对于不同级别的与会人员赋予会议管理和资源管理等方面的相关权限。
资源管理： 各种资源分类可定制。
支持各种类型的文件、文档上传和查询，支持复合文档类型的文件存储。
存储空间可配置、可管理。
检索查询：系统提供属性检索、全文检索，资源内容检索（如图片内容检索），视频动态抽取场景变化图片等等。检索结果可以保存起来，方便用户再次利用。

6.10会议控制，权限分明
u 会议创建
会议发起人可以作如下工作：命名会议名称、选定会议主席、选取会议模式、定制会议时间、选取会议成员、上载会议资料、通知大家开会等工作。在汕尾些模式的会议中，即使定制会议时有的人没有被加入参会人员列表中，也可以在会议进行中申请加入会议。
u 会议控制
会议控制功能。会议主持人可以通过会议管理功能对参会者进行管理。主持人可以设置参加者的视频发送、音频发送、是否允许使用白板，可以把不受欢迎的与会者清除出会议室。
会议主持人可以进行把主持人的权限进行转让和回收。实现主席身份的转换。
u 多会议室
方正迪思支持多会议室：可以开启多个会议室，同时进行视频会议，互不影响，互不干扰。在系统资源和网络资源满足需求的情况下，方正迪思可以支持多个视频会议共存，各个会议之间相互独立，极大地方便了有些工作人员在工作中分身乏术的困扰。
u 守护进程和即时消息
方正迪思特别具有的守护进程可以使用户创建即时会议和加入会议、邀请别人加入会议，也可以即时获得会议通知和提醒等信息。守护程序同时提供了即时消息功能，从而使用户可以在不加入会议的情况下实现与别人的即时沟通。
u 多种交流方式同步进行
丰富的资料使用；方便快捷的文字会话交互；视频可视性交流，可实现四人同时互见对话；与视频同步的实时音频对话，用户交流沟通更直接、更方便；电子白板，协同互动；即时短消息，随时互通有无；网页协同浏览，共同观看讨论网上资源。

6.11其它细节功能
u 方正迪思客户端提供简体中文版和英文版两种语种
u 更加精细的质量保证（分层编码，针对不同的网络情况自动 调整图像质量）
u 动态可换程序界面，使软件更加个性化
u 屏幕即时注释功能：发言者可以在浏览的文档和网页上实时加标注
u 激光笔：发言者可以使用激光笔功能提示参会者
u 参会者举手等功能
u 视频窗口的自动排列、浮动、全屏控制
u 音量调节
u 标准模式和精简模式，适合不同的使用者和使用场合

6.12综合性能参数表

性能
视频
国际标准H263/Mpeg4压缩算法
采样速率1～30帧/秒
视频流量（平均）64K～768Kbps可调
音频
G.729, G.711, GSM压缩算法
音频流量（绝对值）8K～64Kbps可调
屏幕广播
屏幕广播帧率（