内贸电子订舱客户手册教程文件.doc

内贸电子订舱客户手册精品文档内贸电子订舱客户手册一 ：关于注册内贸电子订舱平台为了方便客户，为大多数在泛亚公司订舱客户进行了初始化，具体登陆用户名和登陆密码，请联系当地口岸客服。1.1、进入泛亚内贸电子订舱首页 后，请点击右上角注册按钮。1.2、请按照要求填写信息，加红色*号的是必填项，填好后点击下一步即可。注册成功后，接下来是企业信息认证。企业信息认证成功后，您就可以进行网上电子订舱了。1.3、进行企业信息认证。企业信息认证共有3种途径，分别是企业资质认证、个体企业认证和关联已认证企业。1.3.1、企业资质认证，就是该用户作为企业的主账户提交企业信息给客服审核。若选择企业资质认证，请按要求填写相关信息，红色* 号标记的为必填项。1.3.2、若为个体企业，请选择个体企业认证，红色* 号标记的为必填项。1.3.3、如果您是作为某企业的子用户操作，且您的企业已经在我们平台上认证成功了，请选择关联已认证企业，且输入您的姓名和需要关联企业的企业识别码，提交后，企业主用户将会对您的资格进行审核。企业主用户可以在我的泛亚注册信息企业信息里找到自己的企业识别码。以下为企业主用户管理自己企业子用户的界面，可以对申请关联的用户进行通过和拒绝的操作，若同意，则他可以进行电子订舱，同时也可删除已经关联的子用户。选择好企业认证的方式，并填写好相关信息之后，点击提交，我们的客服将对您提交的信息进行审核，审核通过之后，您就可以进行网上电子订舱了。注册或审核通过后，可点击网页右上角我的泛亚进入注册信息查看自己的个人信息或者企业信息。二： 船期查询进入首页，输入查询条件就可以查询到各口岸已经放舱（系统默认一周内）的船期。三： 客户订舱3.1、输入装港和卸港，点击搜索，系统即显示符合条件的船舶。（下拉滚动条）在查出的产品中，通过比较ETD(预计离港时间)、ETA(预计到港时间)、预计航程和航线等信息，选择您最合适的船期，点击订舱，进入填写订舱委托书的界面。3.2、按照要求填写订舱委托书。货物备妥时间：如果您不清楚干线船名和航次信息，可以输入货物备妥时间，我们客服人员将参考您的货物备妥时间为您安排最合适的船期（在定制订舱时，这个比较常用，定制订舱是指，您在我们的网站上没有找到合适的船期，可以选择定制订舱，如果您不能给出船名航次，只需要输入货物备妥时间即可）。您在输入货物信息时，如果选择了冷藏品、危险品或者大件，请填写附加的相应信息。如果是普货，请忽略。您在选择收发货人、通知人或者订舱人时，建议您先维护好相关信息，那么选择运输相关方时就可以直接选择，方便您下次订舱。进入我的泛亚收发货人，可维护运输相关方。3.3、信息填写完毕后，点击提交订舱，您的订舱申请就完成了，可以进入我的泛亚查看您的订舱信息。若您还有部分内容不能确定，可以点击保存草稿，等确认后再提交。3.4、关于订舱更正。对于您已提交的订舱，若需要修改，请进入我的订舱，找到需要修改的订舱，点击更正，在打开的订舱委托书页面做您需要的更正并点击提交更正。此时，您的订舱状态已变成更正审核中，若我们的客服审核并通过了您的更正，您将在我的订舱页面看到状态变成委托书已接收，几分钟后将变成订舱已确认。若客服拒绝了您的更正，点击拒绝原因，即可查看原因，此时，您可以按照客服给的拒绝原因继续更正，也可以选择取消更正，如果取消更正，这票订舱将回到您更正前的状态。四： 我的泛亚4.1、我的订舱，操作如下图。订舱已确认后，点击下载订舱确认书(PDF格式)，若您需要保存，建议重命名该文件，以便日后查找，也可直接打开。4.2、收发货人，在这里，您可以修改、删除或新增你的收货人、发货人、订舱人和通知人信息，维护好之后，您在订舱时，若要修改其中任意一方，您都可以直接选择，提高订舱速度。新增联系人时，请按照要求填写真实信息，有红色*号标记的都是必须填写的。4.3、装卸门点，在这里，您可以修改、删除或新增你的装卸门点信息，维护好之后，您在订舱时，若要修改门点信息，您都可以直接选择，提高订舱速度。新增门点信息时，请按照要求填写真实信息，有红色*号标记的都是必须填写的。4.4、注册信息，在这里，您可以查看您注册时的个人信息，如果您是企业主用户，还可以查看企业信息，也可以管理您公司所有的子账户。五： 其他功能5.1、货物跟踪，选择船公司后，输入单号或者箱号，点击搜索，就能得到箱子的动态信息收集于网络，如有侵权请联系管理员删除