食堂管理系统使用手册样本.doc
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1、非接触式IC卡食堂管理系统用户使用手册 二零零四年八月六日欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您能够: 了解IC卡食堂管理系统具体信息; 学会怎样安装,操作IC卡食堂管理系统; 查找问题答案; 处理您在系统使用过程中碰到多种疑难。所以,期望您能在开始安装、运行系统之前,在忙碌工作过程中抽出一点闲暇,认真阅读以下文件资料,它们会让您工作更轻松、更方便!本使用手册由五部分内容组成:l 食堂管理系统运行环境要求:系统程序要求运行在一个最底配置计算机软、硬件环境中,您机器达成要求了吗?请您一一对照设置妥当;l 食堂管理系统数据库SQLServer安装步骤:为您简单介绍安装餐饮系统所需数据库SQLSer
2、ver软件过程;l 食堂管理系统安装步骤:为您简单介绍食堂管理系统安装步骤;l 系统内容介绍:系统各个模块内容介绍,使用户对系统能达成功效有一个大约了解;系统各个模块具体说明:这节内容请您一定仔细认真阅读,这么您会一步一步地熟悉系统操作规程,不然,您或许会在实际操作中碰到无须要错。目录:一、餐饮系统运行环境要求3硬件环境:32.软件环境:4二、餐饮系统数据库SQLServer 安装步骤4三、IC餐饮初始化系统安装步骤11四、食堂管理系统安装步骤及运行环境要求14五、餐饮系统内容介绍15六、食堂管理系统各个模块具体说明17具体操作方法:18.登陆182.其它工具18()菜单设置18(2)消费机管
3、理卡设置19()消费机机号设置20()系统备份20()读写器密码初始化213.系统22()修改管理员密码22()用户管理23()系统初始化24()基础资料定义24()高级选项31().操作日志32(7).锁定屏幕324.帐户管理33(1).帐户管理33(2).已销卡回收37(3).人事资料导入38(4).IC卡操作385.增减款管理39().增减款操作39().增减款汇总396.消费流水管理40().消费流水操作40(2).消费流水汇总417.报表中心42(1)帐户余额表42(2)换卡情况表43(3)销卡情况表43(4)增减款报表(明细表)44(5)增减款报表(汇总表)45(6)消费报表(明细
4、表)46(7)消费报表(汇总表)47(8)系统资金信息汇总48附加:48IC消费机说明:491.售饭机键盘介绍:492.售饭机使用说明:493. 售饭机特征504. 消费机性能参数51布线参数:51线材选择:51一、餐饮系统运行环境要求硬件环境:l CPU:赛扬633以上;l 内存:64M以上RAM,最好128M以上;l 硬盘空间:10G或以上;l 显示器:VGA视配器分辨率在800*600以上;l 通讯断口:正确安装485通讯卡。2.软件环境:l 操作系统:Win95/98、WinMe、Win个人版.l 通讯:正确设置了485通讯参数;数据库支持:正确安装了SQL Server 个人版。二、
5、餐饮系统数据库SQLServer 安装步骤首先,检验中内容,然后运行中utorun.exe程序,出现安装窗口:单击安装SQL Server组件按钮,出现窗口:单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口:单击下一步按钮,出现选择安装计算机窗口: 选择“当地计算机”后单击下一步,出现安装选择窗口:选择“创建新SQLServer实例,或安装用户端工具(C)”后单击下一步按钮,出现用户信息窗口:输入用户姓名和企业名称后单击下一步按钮,出现软件许可证窗口:单击是按钮,接下来出现安装定义窗口:选择“服务器和用户端工具”项后单击下一步按钮,出现实例名窗口:输入对应信息后单击下一步按钮,接下来出现安装
6、类型窗口:选择系统默认选项经典安装,系统默认安装位置在盘,假如期望改变系统安装位置,可单击浏览按钮,可选择系统安装位置。选择好后单击下一步按钮,出现服务帐户窗口:选择“使用当地系统帐户“,单击下一步按钮,出现身份验证模式窗口:选择“混合模式(indows身份验证和erver身份验证),并选中“空密码”,单击下一步按钮开始复制文件窗口:单击下一步按钮,则系统开始安装进程,并弹出安装进程窗口。在该安装进程进度窗口中,显示系统正在进行工作,如拷贝文件、安装相关服务、系统配置等,直到系统安装成功为止。erver数据库安装成功后,先运行服务管理器,位置入图:三、IC餐饮初始化系统安装步骤IC餐饮初始化系
7、统用来制订软件管理卡、初始化IC消费卡和消费机。其安装步骤以下:首先,打开IC餐饮初始化安装程序,运行里面setup程序。则程序运行显示IC餐饮初始化安装程序窗口:单击确定按钮,继续安装,显示程序安装路径窗口:系统自动安装到C盘init目录下,单击更改目录按钮,选择适宜路径后,单击左上角图标显示选择程序组窗口:选择合适程序组单击继续按钮,接着显示程序安装进度窗口:接着显示程序安装完成窗口:单击确定按钮,IC餐饮初始化系统安装成功。四、食堂管理系统安装步骤及运行环境要求n 检验您计算机是否能正常稳定工作。n 请在您计算机“控制面板-区域设置”里将系统日期改为“yyyy-mm-dd”格式,将系统时
8、间改为“hh:mm:ss”格式;在显示器属性设置里将屏幕像素设置最少在800*600以上,颜色数设置在16位真彩色以上。n 正确安装SQL Server,并将sa用户口令设置为空。n 将安装盘或软件插入对应驱动器内,找到其中Setup.Exe并实施之。n 依据安装向导提醒回复若干个问题后,系统安装到您计算机内。n 您能够在“开始-程序-食堂管理系统-食堂管理”中试行程序。五、餐饮系统内容介绍食堂管理系统是本企业最新开发餐饮管理软件,关键用于餐厅、酒店、学校食堂、工厂食堂等收费单位,在使用IC卡消费后进行后台数据处理分析决议。操作步骤导航决议分析形成报表资料查询统计退款注销转帐充值发卡解挂补卡消
9、费类型卡机资料帐户资料挂失餐次资料卡类资料餐厅资料部门资料卡类资料采集数据设定参数系统结构框架图以下是系统主窗口菜单功效简明说明:【系统】: 用户登陆: 输入密码8 ,点击登录即可进入食堂管理系统,要修改密请点击修改密码。 更改管理员密码:系统确定旧密码正确无误后,新密码输入框被激活,下次进入系统时将起用新密码,旧密码将失效。 用户管理:用来设定进入系统用户使用权限。 系统初始化:将清除系统中全部数据,不可还原,只能“管理员”才有权限进行此项操作; 基础资料定义:1.用户信息:用于设置用户基础信息,用户名称将被作为每个报表报表头。2.部门信息:设置部门信息。3.职务信息:设置职员相关职务。4.
10、民族信息:设置职员所属民族。5.籍贯信息:设置职员籍贯。6.增减类别:设置增减款种类。7.窗口机设置:用于设置消费机信息及类型,机号将作为查找和统计消费数据条件之一。8.窗口机分组:将现有消费机进行分组,在消费报表(汇总表)中能够按组名进行汇总。9.用餐时段:设置用餐消费时段。10.人员信息表字段定义:依据不一样需求定义人员信息表字段。 高级选项:设置进入系统参数模块,设置网卡(NET-3铁壳)和电脑连线串口号,读卡器和电脑连线串口号。 操作日志:操作日志中统计了全部用户登录系统登录模块,登录时间,登录主机名称,主机IP等信息,以供以后查询。 琐定屏幕:琐定电脑屏幕,起保护作用。【帐户管理】:
11、 帐户管理:新增/修改帐户信息,对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。 已销卡回收:系统收回已经注销卡及其相关信息。 人事资料导入:从EXECL表导入人事资料。 IC卡操作:在读卡器上对IC卡操作。【增减款管理】: 增减款操作:进行个人增减款操作。 增减款汇总:对全部增减宽进行汇总。.【消费流水管理】: 消费流水操作:针对IC消费机操作,可进行数据下载、保留数据、获取数据、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。 消费流水汇总:对下栽消费流水数据进行汇总。.【报表中心】: 帐户:统计帐户余额、换卡及销卡情况。 增减款:统计增减款明细和增减款汇总情况。 消费:统计消费明细及消费汇总。 系统资
12、金汇总:对系统中全部资金流向进行汇总。. 【其它工具】: 帮助:为用户提供帮助服务。 选择背景:可用来设置系统背景。 菜单设置:设置天天消费菜单。 消费机管理卡设置:用管理卡可设置消费机参数,如消费机时间、机号、开/关菜单功效、最大扣款额等。 消费机机号设置:设置消费机机号 。 系统备份:备份系统中数据到数据库。 读写器密码初始化:使卡、软件、消费机密码一致;六、食堂管理系统各个模块具体说明假如用户第一次进入食堂管理系统,系统会提醒用户建立数据库,用户能够在数据库向导帮助下建立数据库,只有建立了数据库,食堂管理系统才能使用。在安装软件里打开“创建数据库文件夹”,点击“”图标,出现点击创建数据库
13、按钮可进行数据库安装。数据库创建完成后,要进行数据库连接,在安装软件文件夹里,双击“ ”文件,弹出连接测试窗口:在服务器编辑框里输入当地服务器名称或用“.”替换,选择使用指定用户名和密码选项,选中空白密码,选择数据库名称为“icsoft”。单击测试连接按钮,系统会进行数据测试。若成功,单击保留按钮,则数据库已经建立好了;若测试不成功,要检验服务器和数据库选项,然后再进行测试,直到成功为止。此时用户就完成了数据库创建连接工作,现在就能够运行食堂管理系统了。具体操作方法:.登陆用户进入餐饮系统时,系统会自动弹出一个登陆窗口,此窗口是对餐饮系统一个权限和密码保护,系统默认“用户名”是“管理员”,系统
14、默认“密码”是“8”,用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入对应帐号和密码后单击确定按钮后用户就能够进入系统。2.其它工具()菜单设置用户在这个模块设置天天菜单。设定好菜单名称、菜单价格后将其提交到消费机上,提交菜单时要一条一条提交,要注意是菜单编号对应消费机上按键,如菜单编号0为5,按消费机上0则显示5。(2)消费机管理卡设置用户要对消费机多种功效进行管理,就需要设置一张消费机管理卡,其使用方法能够查看消费机管理卡功效使用说明。设置管理卡首先要将一张在软件中已开户消费卡放在读卡器上,单击获取IC卡信息按钮。获取信息成功后,再将电脑和消费机相连,单击设置管理卡按钮,用户就能够将此卡设置成消费机
15、管理卡。()消费机机号设置此模块用来设置消费机机号,要求输入管理员密码后才能进行机号设置。()系统备份系统备份模块要求用户选择备份路径,输入文件名,单击保留按钮即可保留数据库。系统还能够设置自动备份功效,其功效和系统备份一样,自动备份需要在“系统”菜单中“高级选项“中,选中“退出系统自动备份”,系统每次退出时就会自动备份数据库。()读写器密码初始化确定要设置写卡器密码后,单击“yes”按钮即可。3.系统()修改管理员密码此密码是管理员登入系统、清除数据密码,修改时系统要确定旧密码,旧密码不对,新密码输入框被屏蔽,系统确定旧密码正确无误后,新密码输 入框被激活,输入新密码后点保留,下次进入系统时
16、将起用新密码,旧密码将失效。()用户管理在这个模块能够新增、修改或删除操作员,其等级全部是“通常见户”,并给予使用权限,不许可对等级是“管理员”操作员进行修改或删除操作。注意:通常见户能够给予“用户登陆”、“消费流水操作”和多种报表查询和打印等权限,不能给予“帐户管理”和“增减款操作”权限。()系统初始化在系统初始化前要输入管理员密码,正确无误后进入系统初始化界面。选择要初始化选项,点系统初始化。初始化后数据将无法挽回,操作此功效请小心、慎重!()基础资料定义1用户信息在用户名称编辑框输入用户名称,在地址编辑框输入用户地址,在邮件地址编辑框输入邮件地址,单击保留按钮即可。2部门信息此模块用来对
17、部门信息进行增加、修改和删除操作。单击“”按钮可进行增加操作,用于建立部门资料,在全企业下定义一个新部门,请先选择全企业点击新增按钮就可新增一部门,当在账户管理中部门下有职员档案时,不能删除此部门。单击“”按钮可进行修改部门信息,要修改某部门资料,请选择该部门,点击修改按钮,在框框内输入新部门后点OK保留。单击“”按钮可进行删除部门信息。3职务信息单击“”按钮,增加相关职务信息。然后,单击“”按钮,保留所增加信息。单击“”按钮,可修改职务信息。单击“”按钮可删除相关信息。4民族信息单击“”按钮,增加民族信息。然后,单击“”按钮,保留所增加信息。单击“”按钮,可修改民族信息。单击“”按钮可删除相
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