食品行业解决方案探析样本.doc
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1、食品行业处理方案(用户经理版)版本:V1.0作者:日期:02月用友软件股份ERP行业和处理方案事业部目 录 一、食品行业机会1、行业机会分析食品行业是对农、林、牧、副、渔等部门生产产品进行加工制造以取得食品生产部门,和大家生活亲密相关。它包含门类很广泛,食品行业包含农副食品加工业、食品制造业、饮料制造业。伴随经济发展和人民生活水平提升,大家不再仅仅满足温饱需要,开始重视食品营养、卫生、质量、工艺、外观包装等,越来越多消费开始追求品味、品牌。食品工业在国民经济中一直占着举足轻重地位。据统计,现在全国已拥有规模以上企业2.6万家,产品市场拥有率为72%,每十二个月以1120速度增加。行业发展前景乐
2、观。中国食品行业受中国外经济环境影响较小,食品消费市场巨大,全国食品工业仍将保持30%左右速度增加,销售收入约4万亿元。在市场需求拉动和政府优惠政策推进下,食品工业不仅增加快速,而且经济效益也不停提升。据分析农副产品加工业、食品制造业、饮料制造业,仍然保持稳健增加,增加幅度分别约为25、20、15。2、行业用户关注点民以食为天,食品安全包含到每一个公民身心健康,食品安全法草案受到万众瞩目势所肯定。食品安全问题实质,说到底是经营者对公民健康权利和生命权利蔑视。去年三鹿问题奶粉事件,造成泌尿系统出现异常患儿29万余人,三鹿集团因1万多吨奶粉召回损失及索赔达7亿直接造成三鹿集团破产。伊利、乳品下架产
3、品价值就达100亿元。年初杭州味全食品三类配方奶粉被检验出含有致病菌阪崎肠杆菌,食品质量问题让消费者对食品行业产生信任危机。伴随国家对食品安全监管力度加强,立即颁布实施食品安全法草案和多种食品行业标准不停公布和强制实施。食品企业为了求生存,避免抛在标准之外,食品企业借助ERP系统提升企业管理水平,建立符合食品安全监管要求信息平台,这给我们带我无限商机。3、行业用户分布食品企业关键原料是农产品,有很大地域性关键分布在华北和华东各省,如:北京、天津、山东、四川、重庆、安徽、江西、上海、浙江、广东等地。水产品加工企业关键分布在天津、上海、浙江、福建、广东沿海一带。茶叶生产企业关键分布在福建、安徽、浙
4、江。油脂生产企业关键分布在山东、河南、陕西、湖北、安徽、浙江、四川、湖南、江西。二、食品行业特点1、行业用户生产经营特点中国现在规模以上食品企业 2.6万多家,占工业企业总数72%。食品行业是一个完全自由竞争行业,小产品、大市场,食品单价较低,但消费量大,行业壁垒小,科技含量不高,门槛较低,但竞争猛烈。中国食品行业长久以来处于生产力水平较低,关键技术微弱,生产分散,规模较小,行业管理分散情况。食品行业整体上正处于产品换代、技术更新、体制转轨关键历史时期,信息技术日益辐射和渗透到食品工业领域方方面面,成为食品行业增加关键技术基础。食品工业门类繁多,加工工艺、设备大小和结构形式各有不一样,食品加工
5、复杂程度既反应了产业科技水平高低,也预示着经济效益大小。加工越精细,综合利用程度越高,产品附加值就越高。食品安全管理已经成为食品行业最关键管理要求,国家为确保食品安全出台了一系列法规和制度。食品行业将由食品安全问题质量追踪管理、过程控制管理食品安全问题可能给食品行业带来一场革命,食品行业推广落实GMP或HACCP认证成为趋势。上规模食品生产企业通常采取多工厂生产,总部统一销售经营模式。原料由总部统一采购,统一结算或分厂单独结算方法。总部统一对外销售结算,采取分销、门店、代理等多个销售模式。2、行业用户供需链特点食品企业关键原料是季节性采购,原料产地有很强地域性,因为向不一样产地、不一样农民收购
6、原料其品质往往会有不一样,采购时需要按样品定价。食品生产企业需要建立批次追踪,方便质量发觉问题时能够追踪到原料供给商。包装材料规格和型号通常较多,包材通常按销售订单加生产计划使用量下达采购订单,企业对包材有严格管控,避免市场出现真包装假产品。对于大众消费品食品,食品企业也采取多个销售模式,如在各地设置销售分企业或办事处、销售门店方法;代理商销售方法;大型商场直销方法。三、行业用户需求今年中国公布中央一号文件,再次强调要“严格农产品质量安全全程监控”,并宣称将“实施严格食品质量安全追溯制度、召回制度、市场准入和退出制度”。现在食品企业信息化需求,关键在食品安全法草案要求上,在符合安全法基础上追求
7、成本效益。 食品安全法草案召回管理要求,政府可责令企业,召回不合格产品。企业需要建立从原料采购、库存管理、生产投料到销售出货等各步骤进行批次追踪管理,批次贯穿一直。 用户和销售费用管理。销售用户数量多、业务频繁,需要管理多个销售渠道,且价格常常调整,灵活销售策略。同时有寄销管理需求,为了促销,常常还有拆包、并包、组合包装需要。 成本核实和监督管理,生产过程除了主产品外还有副产品、协产品、回流物和废物等产出。对于联、副产品物料管理,对于联、副产品成本核实是现场管理关键。 车间投入和产出率管理。食品投入和产出因为水份、损耗等原因往往不一致。企业就需要利用投入和产出率考评车间,促进车间提升效率,降低
8、浪费和损耗,控制生产成本。 地磅计量系统和U8系统集成,地磅数据能够直接读入U8系统,从而提升了库存数据立即性和正确性。有效堵塞地磅计量过程中漏洞,预防作弊,降低企业损失。ERP总体业务步骤图四、用友处理方案1. 严格供给商管理食品安全法草案要求,食品生产经营者须建立索票索证制度。对上游供给商供生产许可证、食品流通许可证、营业执照等证照进行审查和管理,严格把关好上游产品质量。用友ERP为企业提供多方位供给商管理。可建立完整供给商资质审批步骤,只有经过资质审批供给商才能进入供给商档案。同时可对供给商资质审批表中相关证照进行使用期管理和到期预警提醒。系统还可对每个供给商进行供货范围和供货价格控制管
9、理,并能够对供给商存货价格、交货情况、交货质量等情况进行综合分析,判定供给商对企业关键性,优先安排采购付款,将有限资金用到刀刃上,帮助企业选择价格最优、质量最好、供货立即优质供给商2. 全过程质量风险监控食品安全法草案要求食品生产者应该建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品及生产加工、销售各个步骤进行查验统计制度。经过三鹿事件,换起大众对食品质量安全重视。食品质量是企业是生命之本,企业在采购来料检验、产成品检验、工序过程检验、退货检验、取样、留样检验、在库保留等各个步骤需要进行有效质量控制。用友ERP能够依据企业需求灵活定义质量检验项目、检验标准设置企业检验规则,也能够直接利用预置GB/T28
10、28.1-。在各个检验步骤,确定为不合格品物料或成品,能够依据GMP和企业相关要求,采取降级、报废、退货、返工、销毁或其它符合相关法规且企业许可方法灵活处理,假如销毁需要形成不合格品销毁统计。针对检验数据提供多种角度质量统计和分析,发觉不良原因,查找有问题步骤,最终实现质量管理连续改善。3. 灵活方便包装物管理食品饮料企业,包装物管理是普遍存在业务活动。这些包装物随同产品销售,但不单独计价,需收取一定额度确保金或押金,最终需收回包装并循环使用。为了愈加好管理包装物租借及退还操作,系统能够提供以下管理:提供包装销售出库和包装销售收回单据;提供用户信用额度及押金管理;包装收发明细报表按用户、包装物
11、等条件对包装物出入库明细进行展示;提供物料状态管理,对现有物料状态进行维护管理。 4. 批次追踪和保质期管理食品安全已成为食品企业生存基石。所以必需从原辅料开始实施严格批号管理和批次追踪,对使用期进行严格控制。近效期食品或原辅料要尽早采取处理方法(如催销或停售),而已经失效食品或原辅料绝对不能销售或投入生产,而必需销毁。食品召回管理措施已经实施,一旦发觉批次质量问题,企业借助批次追溯工具能够快速按批次追查到料品去向,以最快速度从流通步骤回收相关食品。用友ERP批次追踪系统清楚统计了每批产品批次,和生产这批产品所用原料、辅料和包材批次,用户能够很轻易地实现从供给商到领料部门、生产部门、质检人员、
12、入库储存、用户等各个物流步骤全过程追溯,一旦出现问题时,能够快速分析和确定问题出在哪个步骤,必需时可快速召回有问题产品,批次追踪也为企业监督和连续改善产品质量提供了有力工具。5. 完善配方和工艺管理配方管理是食品企业管理关键。食品企业大多按配方化生产,配方需要保密,每次配方改善全部需要保管历史统计,方便于后续跟踪。手工管理模式下,极难依据食品配方进行正确领料,从而造成生产浪费。也轻易形成停工待料和库存积压,造成企业费用不合理支出。关键加工工序直接影响产品质量、影响生产进度,企业需要预先定义关键工序。设置关键工序资源、检验规则,强制要求工序检验,强制要求工序汇报,统计工序加工过程信息。关键工序制
13、造提前定义,推算工序生产计划日期,确保关键工序加工时间。用友ERP-U8经过物料清单和工艺路线管理,规范配方管理及用量控制,帮助企业严格根据配方、工序要求投料,并依据设定标准自动控制用量,首先确保产品质量安全,其次帮助企业降低浪费,正确控制成本。建立物料生产工艺路线数据,规范食品加工数据。6. 立即正确车间计划管理手工管理模式下,极难依据食品配方、加工工艺快速按销售计划制订采购计划、生产订单、车间生产计划。用友ERP计划管理以用户销售订单和销售估计为源头,依据提前期、采购批量等展算出采购订单、生产计划。生产订单自动生成每日车间工序作业计划,车间计划员把作业任务分解到各个生产班次,依据BOM清单
14、指定领料工序控制工序领料。经过工序转移单实现对关键工序生产进度管理,由工序转移单生成工序统计单并做为计件工资取数起源,按生产绩效进行考评管理,实现精细化生产管理。7. 灵活销售价格管理同一个商品可能因不一样用户形态、渠道、地域、销售方法、销售数量而采取不一样定价方法,需同时针对不一样用户定价策略产生对应价格。针对市场活动、季节性促销等多种形式促销价格管理用友ERP能够针对同一产品不一样类型用户、不一样区域、不一样时期(淡季、旺季)、不定时(促销)不一样销量规模分别设置不一样价格,满足企业在多种情况下价格改变,灵活应对市场,提升企业产品市场竞争力,确保销售业务顺利进行。8. 灵活销售促销管理食品
15、促销方法多个多样,无偿样品促销、包装促销、有奖促销等。企业怎样分析促销效果,怎样对促销费用进行管理,手工管理极难处理。经过用友ERP,能够设置一般促销组合和动态促销组合。组合商品能够单独定价,能够设定收入分摊百分比;存在使用期,过期组合不能再被引用。零售开单时显示组成组合明细商品;门店结算时,上报明细商品行和其实际售价,并标明是经过促销组合销售9. 降低坏账损失,完善信用管理体系面对食品行业众多销售用户,怎样降低应收账款,降低坏账损失,怎样才能在扩大销量同时降低企业经营风险呢?用友ERP依据企业管理需要选择设置自己信用控制对象(用户、部门、员工)、控制时点(单据保留时、审批时)、控制维度(额度
16、控制、期限控制或二者组合)、控制单据(订单、发货单、发票等)、控制层次(不控制、密码审批经过、严格控制)。在销售订单、发货通知单、销售发票等步骤依据审批权限和审批额度进行信用审批处理,从而在一定程度上降低应收账款,降低企业坏账损失。10. 快速响应用户,订单实时跟踪管理企业接单时怎样快速预估订单成本,既能双赢又能快速签单?订单下达成相关部门后,企业又怎样快速跟踪销售订单实施情况,方便快速响应用户? 企业接到用户订单需求后,利用售前分析系统模拟该订单成本,该成本能够包含人工、制费、运费等成本内容。经过用友ERP供给链,能够实现对销售订单全过程跟踪,依据销售订单,能够清楚查询到用户订货需求、发货时
17、实际数量、发货时运输情况、发货地点、用户运费结算、订单实际收款.。每个步骤全部能够经过销售订单实施统计表查询一清二楚。11. 高效运输管理食品安全监管包含食品包装、贮存、运输等步骤。食品运输成本占很大成本比重,所以运输管理是物流系统设计和管理中关键步骤。运输管理是为了迎适用户需求而对原材料、半成品、产成品及相关信息从产地到消费地高效率、低成本流动而进行计划、实施和控制过程。用友ERP运输管理包含用户送货信息管理、运输车辆管理、运输申请管理、运输派车管理、运输途耗管理、运费结算管理等。高效运输管理能够降低产品成本、增强产品竞争力。运输管理能够使正确商品或服务在正确时间抵达正确地点,从而提升企业效
18、率、增加用户满意度。12. 联副产品成本,精细化成本管理因为原材料成本、人力成本、质量成本不停上升,食品企业成本压力不停加强,传统成本核实因为工作量问题无法立即、正确计算成本。车间投入和产出率统计误差大,成本监控力度很有限。用友成本管理和财务、供给链、生产制造等系统集成使用,对企业成本核实体系建立、成本业务数据协同、成本核实、报表统计、成本估计、成本分析和成本控制进行全过程管理和价值追踪。联副产品成本能够按产品权重、销售价值、销售成本、参考成本等多个方法计算联副产品成本。依据生产订单、工序进行精细化批次成本核实和管理。为连续改善成本价值链增值盈利提供了基础。五、用户应用价值 建立高效物料监控体
19、系,从源头确保产品质量。 严格GMP管理,经过确保生产过程质量来确保产品质量 统一信息化平台,消除信息孤岛,提升工作效率。 经过步骤管理业务,僵化固化优化企业业务步骤,实现最好物流体系。 产供销协同,快捷可视化排程,提升市场反应速度。 建立立即、正确、精细化、科学成本核实体系 建立ERP内控体系,降低成本增加企业竞争力。六、食品行业成功用户61 成功案例分析沈阳金豆食品n 企业介绍沈阳金豆食品,系大连华良企业集团下属豆业企业之一,由大连金石制油、福建金石制油、四川金石油粕组建,属股份制企业。企业在沈阳市新城子区虎石台经济技术开发区,成立于 年 12月 1 日,总投资额达 2.5 亿元人民币,占
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