鞋业集团公司分销零售实施解决方案样本.doc
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1、0泉州宝峰鞋业分销零售项目分销零售系统业务处理方案 建立日期: -04-30 修改日期: -05-06 文控编号: 宝峰项目经理:日 期:用友项目经理: 日 期: 版 权 声 明本泉州宝峰鞋业分销零售系统业务处理方案全部权属于用友软件股份。其所包含内容和资料只供授权宝峰企业使用,在没有取得版权全部些人书面同意前,购置方不得将本文件或内容全部或部分复制、传输给她人、影印、泄露或散布给她人。本泉州宝峰鞋业分销零售系统业务处理方案内容最终解释权属于用友软件股份。文档控制修改统计日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目 录分销零售系统业务处理方案1文档控制2目 录3一、方案概述
2、7二、泉州宝峰鞋业系统结构图8三、泉州宝峰鞋业组织结构图9四、系统功效总体结构图10五、企业共用系统参数1151系统参数设置11511参数提议配置11512应收应付类型13513档案编码规则1452参与目前可用量单据1553账套参数1554成本参数18六、档案设置1961档案内容1962档案说明23七、泉州宝峰鞋业业务处理方案2471采购订货入库处理方案24711采购订货入库业务步骤图24712采购订货入库业务适用范围25713采购订货入库业务步骤说明25714采购订货入库业务步骤岗位职责分配26715采购订货入库业务中打印单据及报表2772采购退货处理方案28721采购退货业务步骤图2872
3、2采购退货业务适用范围28723采购退货业务步骤说明29724采购退货业务步骤岗位职责分配30725采购退货业务中打印单据及报表3073采购付款处理方案31731采购付款业务步骤图31732采购付款业务适用范围32733采购付款业务步骤说明32734采购付款业务步骤岗位职责分配33735采购付款业务中打印单据及报表3374产成品入库处理方案34741产成品入库业务步骤图34742产成品入库业务适用范围35743产成品入库业务步骤说明35744产成品入库业务步骤岗位职责分配36745产成品入库业务中打印单据及报表3675红字产成品入库处理方案37751红字产成品入库业务步骤图37752红字产成品
4、入库业务适用范围37753红字产成品入库业务步骤说明38754红字产成品入库业务步骤岗位职责分配38755红字产成品入库业务中打印单据及报表3876代理商订货出库处理方案39761代理商订货出库业务步骤图39762代理商订货出库业务适用范围39763代理商订货出库业务步骤说明40764代理商订货出库业务步骤岗位职责分配41765代理商订货出库业务中打印单据及报表4177代理商销售退货处理方案43771代理商销售退货业务步骤图43772代理商销售退货业务适用范围43773代理商销售退货业务步骤说明44774代理商销售退货业务步骤岗位职责分配45775代理商销售退货业务中打印单据及报表4578销售
5、收款处理方案46781销售收款业务步骤图46782销售收款业务适用范围46783销售收款业务步骤说明47784销售收款业务步骤岗位职责分配47785销售收款业务中打印单据及报表4779直营店铺/专柜铺货处理方案48791直营店铺/专柜铺货业务步骤图48792直营店铺/专柜铺货业务适用范围49793直营店铺/专柜铺货业务步骤说明49794直营店铺/专柜铺货业务步骤岗位职责分配50795直营店铺/专柜铺货业务中打印单据及报表50710直营店铺/专柜退回上级处理方案517101直营店铺/专柜退回上级步骤图517102直营店铺/专柜退回上级适用范围517103直营店铺/专柜退回上级步骤说明527104
6、直营店铺/专柜退回上级步骤岗位职责分配527105直营店铺/专柜退回上级中打印单据及报表52711特许加盟店铺要货处了处理方案537111特许加盟店铺要货处理业务步骤图537112特许加盟店铺要货处理业务适用范围537113特许加盟店铺要货处理业务步骤说明547114特许加盟店铺要货处理业务步骤岗位职责分配557115特许加盟店铺要货处理业务中打印单据及报表56712特许加盟店铺退货处了处理方案577121特许加盟店铺退货处理业务步骤图577122特许加盟店铺退货处理业务适用范围577123特许加盟店铺退货处理业务步骤说明587124特许加盟店铺退货处理业务岗位职责分配587125特许加盟店铺
7、退货处理业务中打印单据及报表59713总仓盘点处理方案607131总仓盘点业务步骤图607132总仓盘点业务适用范围617133总仓盘点业务步骤说明617134总仓盘点业务步骤岗位职责分配627135总仓盘点业务中打印单据及报表62714直营商场专柜结算处理方案637141直营商场专柜结算业务步骤图637142直营商场专柜结算业务适用范围637143 直营商场专柜结算业务步骤说明647144 直营商场专柜结算业务步骤岗位职责分配647145 直营商场专柜结算业务中打印单据及报表64八、泉州宝峰门店业务处理方案6681直营店/加盟店销售业务处理方案66811直营店/加盟店销售业务步骤图66812
8、直营店/加盟店销售业务适用范围66813直营店/加盟店零售业务步骤说明67814直营店/加盟店零售业务步骤岗位职责分配67815直营店/加盟店零售业务中打印单据及报表6882 直营专柜销售业务处理方案69821 直营专柜零售业务步骤图69822 直营专柜零售业务适用范围69823 直营专柜零售业务步骤说明70824直营专柜零售业务步骤岗位职责分配70825 直营专柜零售业务中打印单据及报表7183直营门店及专柜VIP用户管了处理方案72831 直营门店及专柜VIP用户管理步骤图72832 直营门店及专柜VIP用户管理适用范围73833 直营门店及专柜VIP用户管理说明73834 直营门店及专柜
9、VIP用户管理岗位职责分配74835直营门店及专柜VIP用户管理打印单据及报表7484直营门店及专柜促销活动管了处理方案75841直营门店及专柜促销活动管理步骤图75842直营门店及专柜促销活动管理适用范围76843直营门店及专柜促销活动管理说明76844直营门店及专柜促销活动管理岗位职责分配76845直营门店及专柜促销活动管理中打印单据及报表7685直营门店及专柜储值卡及礼券管了处理方案77851直营门店及专柜储值卡及礼券管理步骤图77852直营门店及专柜储值卡及礼券管理适用范围77853直营门店及专柜储值卡及礼券管理说明77854直营门店及专柜储值卡及礼券管理岗位职责分配78855直营门店
10、及专柜储值卡及礼券管理中打印单据及报表7886直营店铺要货处理方案79861直营店铺要货业务步骤图79862直营店要货业务适用范围79863直营店铺要货业务步骤说明80864直营店铺要货业务步骤岗位职责分配81865直营店铺要货业务中打印单据及报表8187门店盘点处理方案82871门店盘点业务步骤图82872门店盘点业务适用范围82873门店盘点业务步骤说明83874门店盘点业务步骤岗位职责分配83875门店盘点业务中打印单据及报表8488门店交班和日结处理方案84881门店交班和日结业务步骤图84882门店交班和日结业务适用范围85883门店交班和日结业务步骤说明85884门店交班和日结业务
11、步骤岗位职责分配86885门店交班和日结业务中打印单据及报表8689门店店间调拨处理方案86891门店店间调拨业务步骤图86892门店店间调拨业务适用范围87893直营店之间调拨业务步骤说明87894门店店间调拨业务步骤岗位职责分配87895门店店间调拨业务中打印单据及报表87九、宝峰企业其它需求处理方案8891条码使用需求处理方案88911条码使用需求处理方案描述:88一、方案概述方案编写说明:本分销零售系统实施处理方案编写以经双方确定泉州宝峰鞋业分销零售项目需求调研分析汇报为依据,结适用友网络分销890软件和用友零售890软件产品特点,在和用户沟通确定业务步骤基础上,整合和优化系统标准操作
12、步骤,以实现分销和零售系统应用目标。1、本分销零售系统实施处理方案应用目标:1)经过步骤规范化和科学化,降低业务中低效步骤,加强内控,提升工作效率;2)优化业务步骤,改善库存结构,提升库存周转率;3)规范终端管理步骤,加强企业统一管理,增强终端业务能力;4)立即有效数据汇总分析,指导企业快速高效做出市场决议;5)财务业务一体化。2、 本分销零售系统实施处理方案应用业务范围:1)泉州宝峰本部及企业所属各个业务职能部门;2)泉州宝峰办事处下属直营门店分销零售管理;3)泉州宝峰办事处下属自营专柜分销零售管理;4)泉州宝峰办事处下属特许加盟门店分销零售管理;3、本分销零售系统实施处理方案设计标准:1、
13、关注于整体步骤,使用步骤图帮助了解作业程序,帮助宝峰对岗位实际工作分配,具体实际业务岗位职能工作划分由宝峰企业在实施测试步骤修正制订;2、在优化后系统中,将尽可能简化步骤,取消无须要操作,仅保留能够带来业务增值作业步骤;3、对于现分销零售系统不能满足用户化功效点,需在实施测试步骤商讨二次开发方案商讨决定后安排二次开发时间和开发计划。于正式实施上线后安排;二、泉州宝峰鞋业系统结构图泉州宝峰系统结构图泉州宝峰系统结构图说明:泉州宝峰商贸属鞋服制造企业。宝峰现主营业务包含鞋、服装、包等产品,经营品牌:“宝峰、宝人”。鞋类商品主为自主生产,少许鞋类及服装和包类产品为采购。企业营销网络遍布全国各地。现在
14、内销有6家办事处,分别分布在广东、福建、湖北、上海、北京、东北。分销零售产品应用模式为:“总部+办事处+零售门店”模式,后续在推广时,未来可能会应用到“总部+办事处+代理商+零售门店”模式。泉州宝峰内销事业部经过分销业务系统管理企业内部进销存业务,下属直营店、直营专柜、加盟店可经过零售业务系统管理门店进销存业务。泉州宝峰各个办事处经过分销业务系统设置部门业务协同关系处理办事处内部进销存业务。宝峰代理商经过用户商务端下单订货、到货签收。此次实施范围当中,对未来使用分销系统办事处设置协同关系,后续实施推广工作在此基础上完成。推广在扩展阶段可完成泉州宝峰一级代理商机构业务协同关系。抓取到一级代理商向
15、下级渠道销售数据。三、泉州宝峰鞋业组织结构图泉州宝峰鞋业组织结构图组织结构描述: 宝峰企业设有国际贸易发展部、中国事业部发展部、生产管理中心、行政管理中心、战略计划发展中心五大职能部门;中国事业部发展部下设市场部、开发部、计划物流部(物流部)、人事行政部、品保部、销售部、财务部,分别管理内销鞋品、服装、包类商品采购、分销、内销仓仓储保管、零售门店销售、商场专柜销售、加盟店管理和财务往来核实等业务;生产管理中心下设生产一部、生产二部、生产组、工艺部、品保部、设备部,负责整个企业外贸和内销产品设计和排产制造;行政部下设财务部、人力资源部、后勤管理部、供给部,负责整个企业财务核实处理、人员管理绩效考
16、评等;宝峰企业下设广东、福建、湖北、上海、北京、东北办事处分管处理(华南大区、东北大区、华北大区、华中大区)相关地域销售;四、系统功效总体结构图说明:系统管理端:进行分销系统系统管理,包含机构设置、基础档案管理、数据管理、用户自定义工具、系统参数和账套默认参数管理、操作员及权限管理等;综合管理端:进行集团层次跨机构、大区查询和管理,包含应收分析、销售分析、用户分析、采购分析、库存分析、价格分析、通路管理、综合管理端操作员及权限管理等;机构业务端:进行日常业务处理和机构业务数据查询,包含销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询、基础档案、期末业务、账套内参数及操作员和权限管理等
17、;业务转账端:进行业务数据对财务记账及和总账系统接口问题;用户商务端:提供给经销商用户进行下单和进行应收应付款对帐端口;零售管理端:关键功效是集中创建和管理“门店档案”“营业员档案”等基础档案,对门店价格、折扣、VIP信息、促销活动等进行统一管理,并提供报表统计分析;门店用户端:关键功效是处理门店零售终端销售和库存业务,采集零售相关业务数据和信息,上传给分销系统各个机构以供后续业务处理或进行数据统计分析;五、企业共用系统参数51系统参数设置511参数提议配置系统参数:参数类型参数名称取值及影响性质是否可改提议设置开启参数系统启用日期年月日系统开启参数NO-5-3单价小数位数系统开启参数NO2商
18、品日期管理方法生产日期、失效日期,系统按所选择显示系统开启参数生产日期是否统一管理供给商是/否,如选择是则供给商档案在系统管理端统一编辑,在业务端只可查看系统开启参数NO是企业经营行业标准企业、服装企业、电子企业、食品医药系统开启参数NO服装鞋帽商品价格调整商品类别级次1级/2级/末级系统开启参数NO末级销售业务是否许可补税是/否系统开启参数NO是是否启用代销申请单是/否系统开启参数NO是是否启用销售订单是/否系统开启参数NO是是否存在统计计量单位是/否系统开启参数NO是是否统一管理用户是,否,如选择是则用户档案在系统管理端统一编辑,在业务端只可查看系统开启参数NO否系统是否支持连锁零售业务是
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- 关 键 词:
- 鞋业 集团公司 分销 零售 实施 解决方案 样本
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