行政人事经理岗位职责.docx

行政人事部的岗位职责
行政人事经理岗位职责
一、行政方面：
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
3、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
6、 负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作.
8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面：
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度.
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施.
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制.
8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系.
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习.提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责
行政方面:
1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度.
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案.
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作.
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用.
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作，完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、 负责建立公司公务用车管理制度，并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更，及申领各类证件等对外行政事务工作.
9 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作.
10、完成直属上司交办的临时性工作。
人事方面：
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计，分析,预测，调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理.
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作.
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划.
10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等.
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达.
13、负责公务用车的安排工作，填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责：
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜.
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好.
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报.
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工.
10、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排.
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。