采购申请到采购订单流程.docx
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- 关 键 词：
- 采购 申请 订单 流程
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创建采购申请，询价及采购订单的流程 （前提：创建供应商，物料等） 1.创建采购申请： 第一种方法： MRP创建采购申请:一方面输入t-code md02，具体数据配置如下图，数据维护之后进行保存，作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 （注意：用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存，安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上） 第二种方法： 手动创建采购申请 在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图，维护之后进行保存 （假如在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护） 2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter，数据维护按照以下屏幕 定义供应商，点击最左边图标 在供应商处输入供应商 enter 保存，询价单建立完毕。 由采购申请建立询价单 输入T-code me41，按下图填入数据并点击参考采购申请（如下图） 输入采购申请单号点击√（如下图） 填入必须信息，如汇总号等点击回车（如下图） 选择行项目，点击采用（如下图） 回到昂首之后，点击供应商地址的图标（如下图） 注：供应商假如在货源清单之中定义了优先级，那么会由系统自动带出 输入供应商代码，点击回车（如下图） 保存，询价单完毕 框架协议创建询价单（操作再议） 维护报价 输入t-code me47，对报价进行维护输入询价单号（如下图） 点击Enter 输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入t-code：me49，点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入t-code me21n,输入数据（如下图） 点击保存 从采购申请创建采购订单 输入t-code me21n，如下图点击 选择你需要的采购申请，点击采用（如下图） 出现屏幕如下 点击保存 从询价单创建采购订单 输入t-code me21n，如下图点击 输入物料编号，点击执行 选择询价单，点击采用 输入工厂等数据之后单击保存。 条件：在创建完采购订单之后库存那里会有一个未清采购订单列名 也就是下了采购申请尚未入库的物料数目 假如要将其入库则必须通过收货流程进行收货使这些物料入库 采购订单收货 输入 t-code migo，具体输入数据如下图 点击enter 在昂首数据中勾选ok，然后再具体数据之中输入库存地点如上图所示 点击检查，假如左下角出现则可以进行过账 点击过账 。 4.创建特殊的采购订单 固定资产采购订单 输入t-code me21n，在下图所出现的视图之中输入供应商等数据 （最上方输入供应商，昂首数据输入采购组织和采购组等） （在折叠项目中的科目分派类别中选择A资产） 在折叠项目中输入物料号，维护净价和数量； 在项目细节中维护资产 点击保存 。 固定资产采购收货 t-code仍然是migo 流程如同一般的收货流程，但是固定资产采购的收货不需要指定库存点。 由于固定资产采购收货之后将会直接转化为固定资产，不需要入库进行管理。 外协采购订单 在创建外协采购订单之前先建立一个外协采购信息记录 输入me11，输入数据如下图 Enter 输入计划交货时间，采购组，数量以及净价（这里的净价指的是物料加工费） Enter 输入报价 点击保存 。 创建外协采购订单 输入t-code me21n，输入供应商，具体数据输入如下图 项目类别选择分包 在昂首输入采购组织，采购组； 在具体中输入工厂 （假如外协采购的物料没有定义BOM则可以在物料组件之中定义BOM清单） 点击保存 。 外协发料 输入t-code mb1b，移动类型541，具体数据输入如图 点击到采购订单 输入采购订单 Enter 点击采用 输入库存位置，enter 点击保存 。 外协收货 输入t-code migo，输入外协采购订单 Enter 在昂首数据行中勾选ok 然后输入库存地点 检查无误之后点击过账 。 寄售采购订单的创建 在创建寄售采购订单之前必须建立一个寄售采购信息记录 输入t-code me11，输入数据如下图 Enter 填入计划交货时间标准数量净价采购组等等 Enter 保存 。 创建寄售采购订单 输入t-code me21n，输入供应商，选择采购组织采购组以及工厂，输入物料以及项目类型K，点击enter，如下图 输入工厂（由于寄售没有价格所以这里价格不需要进行维护），输入寄售采购订单需要的数量，点击enter 点击保存 创建寄售采购订单成功，库存中有了订购的寄售这一项。 寄售采购订单收货 输入t-code migo，输入供应商代码 Enter 在昂首数据之中勾选所要的行，输入库存地点 一切检查无误之后过账 。 从寄售库存转到公司库存（一般公司对寄售库存进行消耗时） 输入t-code mb1b，输入字段数据如下图所示 Enter 输入供应商，物料以及物料所相应的数量，工厂，库存等等 拟定之后，保存 已有100个物料从寄售库存转移到了公司库存。 创建成本中心采购订单 输入t-code me21n，科目分派类别输入K,依次输入数量，物料描述，净价，单位和物料组，如下图所示 折叠项目细节输入成本中心（3010） 检查没有错误点击保存 。 成本中心采购订单收货 输入t-code migo，在最上方输入成本中心采购订单 Enter （成本中心收货无需定义库存点） 点击过账 成本中心采购不入库。展开阅读全文
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