自开票客户端V2.0操作手册.doc
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2、 公益服务热线: 028-86954565 普通发票自开票系统v2.0中国软件与技术服务股份有限公司 技术服务热线:028-85009028目录1、首次晓坛啦夕辅变沉烦粗肯捂纲曳揭踏骤荧忘篓砖藕剩戍侵屑豪坐单溪讲压静春宣堑停苹瘴渤睁书糖诬析走仿挽夯晕云篡仲贫武陛肿渡脓迄牢镊尊澳婚编曝灰希蝎延谣依挖方翰厅采哟骚遣政嗣衬惠尚菏瞅忍陛肚服酿肇鸟韶垮胚求狙郝荚淑曰映猩二园柞灭牢沂唉从陨绘从宽摧借者炭背僚涯瘦垦抽抿咆赡刻渊桔醛擦蠕早嫌理慑逃诬截邻挤寸翟桓葵异捂伎编橇做落瞩署碳玩贰晤跪悄掠凳诊贮溉青专嚷掀隙宜弄弓辱窒嘲捕铀孝维这然衰酮咳憋衬蘑驻疙共板忌辱赴砰冗槐懈啦啃驹潞斥腆玛消隅缩止笼佣雍盖忱锋桑龄型亥
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4、耿刊目录1、首次使用说明和安装与卸载31.1系统运行要求31.2 安装过程31.3 卸载过程61.4 自开发票开具流程101.5首次使用102、自开管理182.1 日常维护182.2销售不动产自开管理323、发票开具413.1 发票开具413.2 发票作废483.3 发票红冲493.4 发票补打504、发票台帐及库存查询514.1 明细台账514.2 库存台账524.3 销售不动产台账525、系统设置545.1 系统参数设置545.2 数字(金额)相关规则维护545.3 房产项目参数设置566、数据导入导出586.1 数据导入586.2数据导出59常见问题解答61温馨提示:621、首次使用说明
5、和安装与卸载1.1系统运行要求1.硬件设备要求客户机CPU要求P4 800及以上;客户机内存要求512M及以上;客户机硬盘要求C盘剩余空间2G及以上;客户机必须有针式打印机2.系统运行软件要求系统支持操作系统windows2000及以上操作系统(建议使用windows XP操作系统);系统要求IE6.0 SP2及以上版本;1.2 安装过程双击安装文件中的应用程序图标,运行本系统安装程序,运行后出现如下图:点击【下一步】继续安装,出现选择安装路径画面,如下图:最终用户服务协议选择【接受协议中的条款】再点击【下一步】,如图:选择安装位置默认安装路经【D:中软易桥自开票平台C:Program Fil
6、es自开票系统】为了方便以后软件维护请尽可能不要改变软件默认安装目录;,如果确实有需要安装 到不同的文件文件夹目录下点击【浏览】选择相应目录文件下。夹确定后然后再,点击【下一步】继续安装选择安装类型:普通大多数纳税人安装客户端时请选择【完全安装】;特殊少数纳税人安装客户端时涉及到多个分开票点或者需要数据服务和客户端分离的纳税人可以选择上述两种模式。选择完【完全安装】点击【下一步】如图:确定完成安装设置后,点击【安装】如图:系统会自动完成安装。安装过程中系统首先安装本地数据库(msde),如果客户机已经存在(msde或者sql2000)客户端安装时将不再安装数据库直接安装客户端应用程序;如果在安
7、装本地数据库时由于其他原因导致客户机本地数据库安装不成功客户端也将无法成功安装,即使客户端安装成功也不能正常使用客户端软件。安装完成后点击【完成】如图:安装准备就绪,直接点击【安装】系统就自动将自开票系统安装到你的计算机中。自开票系统已安装完成,请你重新启动计算机询问点击【是】系统会自动重新启动计算机,系统安装完成并正常使用。安装完成后系统会在您的桌面上创建一个快捷图标,双击快捷图标便可以进入系统(如果在安装过程中出现计算机询问是否安装,请点击【允许】)。1.3 卸载过程系统卸载过程是一个反安装的过程,代表着你将不再需要此软件,或者代表着你将要安装比该版本更新的版本,卸载后会造成部分本地信息丢
8、失不能恢复,所以请谨慎操作。 1.3.1 系统自带卸载如上图所示,【开始菜单】【程序】【中国软件与技术服务股份有限公司】【自开票平台】【普通发票自开票系统】卸载 自开票平台【卸载 xxx】进行卸载。1.3.2 windows卸载Windows开始菜单上最左边【开始】图标,然后点击【设置】点击【控制面板】,如下图:点击【控制面板】后如下图:点击【添加/删除程序】,windows弹出已安装的程序列表,找到点击【更改/删除】或者卸载,然后在是否卸载提示窗口中点击【确定】,根据提示点击即可完成卸载。1.3.3 完全卸载 首先,打开【任务管理器】最简单的方法就是在电脑屏幕右下角鼠标点击右键弹出一个小窗口
9、然后点击【任务管理器】如图:在任务管理中点击【进程】找到minisql.exe和minidb.exe两个进程分别把这两个进程结束点击【结束进程】即可。(如果没有启动这两个进程就不需要改操作)最后,在找到你安装【自开票客户端】安装盘符(C盘、D盘)然后点击【】在该文件下找到【自开票系统】安装文件夹将该文件删除及完全卸载系统。说明:此卸载是将开票数据完全卸载不可恢复使用需要谨慎,主要是用于第一次注册申请时填写申请注册信息错误。1.4 自开发票开具流程1.5首次使用1.5.1 用户注册申请由于自开票系统客户端是与纳税人开票点信息(PC机信息)进行绑定的,所以首次安装完毕进入系统后,必须进行一次正确注
10、册才能使用(注:同一台计算机仅有一次注册机会,注册错误需要专人进行维护后才能再次注册,所以填写时请谨慎填写),如图所示:点击上图所示的【新用户注册申请】,弹出新用户注册申请信息填写对话框,如下图:根据对话框提示如实填写纳税人编码(纳税人编码一定要正确,是税务机关提供的管理码)和开票点附加信息输入完成后,保存申请文件处钩选上默认是选中状态最后点击【完成】如图:再次提示你确认填写的纳税人编码是否正确,确定无误后点击【是】如图:系统弹出选择申请文件保存路径对话框,如下:选择存放申请文件的路径(如桌面)选择完成后点击【保存】,系统会在您所选择的路径下生成一个用户注册申请文件如申请文件【】,您需要将这个
11、申请文件杀毒后及时提交给您的主管税务机关进行认证和授权,退出系统等待主管税务机关审核。1.5.2 用户注册 主管税务机关接收到您的注册申请文件后,会对你填写的注册信息进行审核并且授权,审核通过后主管税务机关会向您发放一个注册文件如注册文件【】,您需要再次进入系统,如下图:取得主管税务局注册文件后在纳税人选择处点击按钮【】,如图:再次点击纳税人编码如图:系统会提示您“是否现在导入纳税人基本信息?”点击【是】,系统会弹出寻找注册文件对话框如图:查找到主管税务局提交给你的注册文件的位置找到注册文件【】选中该文件,然后点击【打开】如图:注册成功后系统提示你数据导入成功,请重新登录开票系统。点击【确定】
12、如图注册成功后点击【退出】系统再次重新登录开票系统如图:1.5.3 用户登录用户首次使用注册成功后,纳税人选择点击按钮【】如图:登录用户及密码点击按钮【】如图:系统会自动添加一个系统管理员帐号登录,初始密码为“admin”,最后点击【登录】如图:2、自开管理2.1 日常维护日常维护主要用于维护常用基本信息,包括开票人员信息维护、常用付款方维护、常用收款项目维护、开票点维护、发票号段分配、发票控制设置、工程项目维护,便于提升发票开具效率,规范发票开具流程。2.1.1 开票人维护 维护开开票人员主要目的是系统管理员没有开具发票的权限需要新增开票人员才有开具发票权限。操作路径:【自开管理】【开票人员
13、维护】,右边列表显示为已经添加的开票人员,首次使用时默认只有一个系统管理员,如下图:2.1.1.1 新增开票人员 需要新增开票人员,点击【新增】,系统弹出新增开票人员对话框,如下图:根据提示输入开票人登陆编号、如实填写开票人姓名、备注后点击【确定】即可,放弃点击【取消】;如图:在新增开票人员时,登陆编号和开票人姓名为了避免重复,如遇姓名重复的情况请用下标进行识别(如张三、张三1),新增加的开票人员系统默认密码为88888888,需由具体开票人员使用默认密码登陆本系统后自行修改密码。每各开票员只能查询自己开具的发票数据,系统管理员可以查询所有开票员开具的的数据。(新增开票人功能只提供给系统管理员
14、操作,开票员不具有此权限,修改开票人基本信息只能由系统管理员维护)2.1.1.2 修改开票人员 选中需要修改的开票人员,点击【修改】,或者双击需要修改的开票人员,系统将弹出该开票人员的基本信息提供修改,修改资料注意不要与已经存在的开票人员重复。2.1.1.2 停用开票人员 停用某开票员前确保此开票员开具的数据已经正确导入到税务机关。停用开票人员代表该开票人员帐号将不能再用于开票,选中需要锁定的开票人员,点击【修改】,或者双击需要锁定的开票人员,系统将弹出该开票人员的基本信息提供修改,在弹出对话框中将选项打上勾,点击【确定】即可,如下图:2.1.1.3 修改密码密码代表着登录系统的唯一身份认证,
15、所以请牢记密码,为了安全也请时常更改密码,点击系统左上角头像可修改自身密码单击头像后出现修改密码对话框,如下图:修改密码需要记住原密码才能进行,输入正确的原密码、新密码、确认新密码,修改完成点击【确定】,放弃修改点击【取消】,不知道原密码要修改密码需要通过2.1.1.4忘记密码进行。2.1.1.4 忘记密码在日常工作当中,难免会出现开票人员密码被遗忘的情况,当出现这种情况时只需要由系统管理人员帐号登陆后,修改开票人员信息,在修改开票人员信息对话框中点击初始化密码即可将此开票人员密码初始化为默认密码88888888,如下图:2.1.2 常用付款方 常用付款方维护是将开票时经常用到的一些付款方信息
16、进行管理,不需要每次开票时进行临时录入,只需要做相应的付款方选择,提高开票效率和发票数据的准确性。2.1.2.1 新增付款方 点击【新增】,系统弹出新增付款方信息窗口,如下图:按照提示据实录入付款方编码和付款方名称等相关信息,录入完成后点击【确定】进行保存,放弃点击【取消】;付款方编码如果是企业单位的需填写纳税人编码或组织机构代码,是个人的需填写个人身份证件编号。2.1.2.2 修改付款方信息当付款方信息发生改变时,需要对相应的付款方信息进行调整,选中需要修改的付款方,点击【修改】,或者直接双击需要修改的付款方,系统将弹出修改付款方信息对话框,根据实际情况如实填写后,点击【确定】保存即可。2.
17、1.3 收款项目维护 常用收款项目维护是将开票时经常用到的一些收款项目进行收集管理,不需要每次开票时进行临时录入,只需要做相应的收款项目选择,提高开票效率和发票数据的准确性。2.1.3.1 新增收款项目 新增收款项目,点击【新增】,系统弹出新增收款项目对话框,如下图:根据实际情况填写完成后,点击【确定】进行保存,放弃点击【取消】。2.1.3.2 修改收款项目当日常使用的收款项目发生变化时你可以对已经存在的收款项目进行变更,或者新增收款项目来适应业务的变化。修改收款项目,在列表中选中需要修改的收款项目,点击【修改】,或者双击需要修改的收款项目,系统弹出修改收款项目对话框,根据实际情况填写后点击【
18、确定】保存即可。2.1.4 开票点维护开票点维护是对您单位内部的所有开票点信息进行管理,包括新增、修改、停用和启用,也是开票点责任到人的一个友好见证,系统默认一个开票点,为主开票点,需要开展多开票点业务时必须事先向主管税务机关提起书面申请主管税务机关核定开票点数目,对应的客服才能增加相应的分开票点数目。2.1.4.1 新增开票点可能由于业务的扩展您需要新增开票点来应付业务需求的增长,请按如下操作新增开票点:A 准备好需要新增的开票点计算机(因为一个开票点必须和一台计算机相对应),并且该计算机符合操作手册1.1中所描述的要求;B 按照1.2中描述的步骤在此计算机上安装本系统;C 按照1.5.1中
19、描述的步骤进行新用户注册申请;D 按照1.5.2中描述的步骤进行注册;E分开票生成申请文件后将申请文件提交给主开票点,由主开票进行注册授权。用系统管理登录系统点击【自开管理】【开票点维护】【导入注册文件】,系统会出现找寻分开票点注册文件对话框,选择分开票点提交的申请文件打开即可,新增开票点成功。2.1.4.2 修改开票点选中需要修改的开票点,点击【修改】,或者双击需要修改的开票点,系统弹出修改开票点信息对话框,根据实际情况修改后点击【确定】保存即可。2.1.4.3 停用/启用开票点选中需要启用/停用的开票点,点击【修改】,或者双击需要操作的开票点,系统弹出修改开票点信息对话框,将“”开关打上勾
20、代表停用,取消代表启用,然后【确定】保存即可。停用开票点前,必需确保此开票点开具的数据已经成功导入主开票,并且主开票点成功回收分配给此开票点的空白发票信息。2.1.5 发票号段发票当您开展发票开具业务前,您需要对领回的发票进行分配后才能在开票点上开具发票,当分配出现误差或者其他原因需要重新分配发票时会进行发票收回。2.1.5.1 发票分配购买发票后,对各开票点能使用的发票号段进行分配(如果是单开票点,也需要分配发票),第一步选择需要分配的开票点只需要点击选中开票点名称,右上边列表中将显示该开票点可分配的发票种类、代码、起止号码和可分配发票数量,右下边列表显示在该开票点上已分配的可用发票库存。双
21、击右上边列表中的需要分配的发票,系统弹出发票号段分配对话框,如下图:录入发票起终止号(分配发票号起始号码不能大于可用发票终止号码;分配发票终止号码不能大于发票起始号码),或者输入发票份数(数量必需是不大于库存数量)点击【确定】保存,放弃分配点击【取消】。2.1.5.2 发票回收 如分开票点发票不均,可将发票回收,回收操作如下:第一步,选择需要回收发票的开票点单击选择【开票点名称】,查看开票点已分配可开发票库存将显示所有可发票库存和该开票点已有发票库存,选中右下边已分配发票库存列表中需要回收的发票种类代码,双击,系统将弹出回收发票号段对话框录入要回收的发票起终止号,点击【确定】保存,放弃点击【取
22、消】。2.1.6 发票控制设置发票控制设置主要使用在纳税人有多个开票点开具发票,默认状态下所有的税控设置都分配在主开票点,如果纳税人创建分开票点,首先需要调整主开票点的税控设置,将主开票点的税控限额分配一部分给分点开票供分开票点开具发票。税控设置操作:点击【发票控制设置】查看主管税务机关设置税控总信息。如果是单点开票默认总税控信息分配给主开票点,如果创建分开票点需要为分开票点分配税控信息。首先在开票点列表处点击主开票点名称选中。如果主开票点上有剩余的税控信息需要为分点分配直接点击【新增】即可,如果没有需要选择分配税控发票种类然后点击【修改】修改主点税控时,只需要将主开票分配的税控调整即可。修改
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