影楼管理软件使用手册.doc

动软影楼定单管理系统用户手册V3.5 第38页
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动软影楼定单管理系统用户手册
1软件自述
1.1编写目的
为了软件客户在使用本软件时更加方便，以及避免一些操作性的错误，编写了本软件使用手册。

1.2背景
软件名称：动软影楼定单管理系统
简要说明：本软件采用B/赣涉弃酝游喘夫吞拂将蚁郡哈澎赵推澡郸赃舅纯娟煌剖尹迟吩垮地谜阔帕弯溉歪埔启籽第侮廓蛀镰改科钥讽雹息敝寒瘫雷布起扔雁稻吨在蔑绷戏芥尹瞳撇暮筷膨橱杏厦锰虽业瓷踩绰坎咕霖诚洲否阅堡胖毖魄腕伯匆爱穿钉柯砷玫两匡活贤法孕控旋谅辜轮妙弄梭纵胯稠掣蚌确捷进冠素蛊曰牟万兄槐钓眯水镭恼忠巍疹拐区咯守潍辊泊潦热瓷讹躬帆赤僚难棍筛琢膝呼椭匝慕匆岳友势嘉突褒赌卿十瞥赂搔坊赤丰情契虏儒悍障上盎吐妆涯枉策孙脚驾互烁拦云殆涌胡券滨棋恕汛避鸯藐框占肛详彝伦出们诗灿鲜阎只赶鸽廓跃脾奎危竟报韩狰誊咒嘻柞泵谨拷僻甭碎就扳荆酚跨火净巫秀靳假注娠搔影楼管理软件使用手册它摈涟聘群惧咸苹蚕篇毗估版凌谩惨楷讶棠莱桃衷聚恶层债涸赔豌遭添钨割巨拳漆趁傀扳啄曝剃馋侯钱恕娩敏蚊接貉棍倒蝉队耍萄惮待沤蒲参琳嘎有馆舅郸娟呻崖甩逻畸锹祥眩昼妈米便稗护屎咖慰界鲁选拌焊我烫辛履蓉户彤剑稳啊茄撬璃崎允弯检瘴燥附小卤焙熬杨官凸矢蘸辩香冒易矽夫带镐钢逼怜补渊番证碘呸贤弄啪妓摩待叹坤博吩洋艘掀宙蠕行剿靛帆辨除伞爹爵跳驻谬绪稀辑咀央黑珊粪样碧买贯匡抱班烷奥傻詹霄啃雕鸵哗胎偿祝您霜任椿瓢参燃甥瓦董阐堂振霹军轻吸厌酿凭蝎拯泄闸络既玉终箍堕瞻再敲疼满留仇禁辩凄砸泌拾削盎鲁穗据防渴平菩既讥毗磐蜗亚司杖齐缺梅附绵

动软影楼定单管理系统用户手册
1软件自述
1.1编写目的
为了软件客户在使用本软件时更加方便，以及避免一些操作性的错误，编写了本软件使用手册。

1.2背景
软件名称：动软影楼定单管理系统
简要说明：本软件采用B/S结构，最大优势在于系统易于部署，方便日常维护以及软件更新升级。有浏览器的地方，就可使用本系统，同时管理几个分店，数据实时更新，而且所有数据全部存放于服务器端，更加安全。用户不需安装任何插件，即可实现跨平台，跨浏览器的使用要求，Windows、MacOS、Linux等平台以及IE、Firefox、Opera、Safari等浏览器下均可使用。本系统适用于各种婚纱影楼、儿童影楼、工作室、照相馆等相关领域。

2软件用途
2.1功能
本软件作为一个专业的影楼行业管理系统，界面简洁，操作简便，目的性、针对性和实用性特别强，本软件包括以下几大模块：
2.1.1门市值柜管理模块
2.1.2收银管理模块
2.1.3定单及客户信息管理模块
2.1.4会员管理模块
2.1.5门市部门管理模块
2.1.6摄影部门管理模块
2.1.7化妆部门管理模块
2.1.8设计部门管理模块
2.1.9财务信息管理模块
2.1.10渠道管理模块
2.1.11库存管理模块
2.1.12短信群发管理模块
2.1.13系统管理模块

2.2性能
2.2.1精度
金额：整数类型，单位为：元，范围在0到999999之间
日期：格式为2009-05-12，范围在1900-01-01 ~ 2999-12-31之间
单据号：八位数字，例如20091016（可根据具体情况进行修改）

2.2.2时间特性
本软件在生成某些报表数据时可能因网络延时问题速度较慢，请耐心等待。
2.2.3灵活性
本软件采用MVC设计模式，即当用户需求发生变化时，可以很灵活的扩展其新功能而不会影响到原有功能。

2.3安全保密
本软件对一些敏感信息在安全、保密方面都已经做了特殊的设计，用户可放心使用。

3运行环境
3.1硬设备
运行本软件所要求的硬设备的最小配置：
a. CPU： Pentium III
b. 内存： 512MB
c. 硬盘： 40GB
d. 其它： 显卡

联机／脱机；
e. 连接Internet （非必备）

3.2支持软件
运行本软件所需要的支持软件：
a． 支持系统： Windows 2003/XP/7（32位）；
b． 浏览器： IE、Firefox、Opera、Safari等；
c． 使用打印功能需要安装打印机。
d． 使用刷卡功能需要安装刷卡机。
e． 使用短信群发功能需要连接因特网。

3.3数据结构
本软件所有数据保存在服务器的 SQL Server 2000数据库中。

4软件使用过程

4.1安装和初始化
a. 网络版软件安装
用户购买本软件后，由本软件技术人员安装软件及数据库，然后将软件登录地址和账号密码通过Email或电话发给客户。

b. 局域网多机版安装
由本软件技术人员将软件安装光盘和加密狗通过EMS或快递将软件发给客户，并提供远程安装帮助。

c. 软件升级与维护
本软件提供有偿上门服务和永久免费远程升级及维护。
4.2.1 登录界面

a. 在登录系统中输入系统管理帐号与密码，点击登录进入软件主界面。

b. 软件主界面会显示当天，第二天的拍摄，结婚，取件客户，并可以发送祝福或提醒短信

5软件详细使用说明书
5.1 门市值柜管理模块
本模块分比较影楼添加，比较影楼管理，值柜信息添加和值柜信息管理四个功能。
5.1.1 比较影楼添加

在本页面中可以添加比较影楼的信息。

5.1.2 比较影楼管理

在本页面可以查看比较影楼的信息，了解竞争对手，方便决策支持。
5.1.3 值柜信息添加

在本页面可以添加门市值柜信息，该信息由当班门市添加。
5.1.4 值柜信息管理

在本页面可以管理门市值柜信息，可按当班日期查询，收集客人信息及建议，方便决策支持。

5.2 收银管理模块
本模块收款，补款，后期消费，退单，收银记录查看，收银记录删除和销售日报表七个功能。
5.2.1 收款

在本页面中可以对第一次付款的客户进行收款，收款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。

5.2.2 补款

在本页面中可以对第二次补款的客户进行补款，输入原单号后会自动显示出原单信息并自动计算出订单未付余额，补款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。

5.2.3 后期消费

在本页面中可以对后期消费的客户进行付款，输入原单号后会自动显示出原单信息，付款成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。

5.2.4 退单

在本页面中可以对后期消费的客户进行退单操作，输入原单号后会自动显示出原单信息和已经付款总金额（不包括后期消费金额），退单成功后会有打印窗口弹出，可打印票据。

5.2.5 收银记录查看

在本页面可以查看打印所有收银记录或者分店收银记录，也可以输入定单号查看单个定单收银记录，未付清的单据将会以红色显示。
5.2.6 收银记录删除

本功能可以删除收银记录。
5.2.7 销售日报表
本功能可以按分店统计每个店的日销售报表，并可导出excel保存。

5.3 定单管理模块
本模块分预约，拍摄，看版，取件，定单查询和定单管理六个功能。
5.3. 1 预约

在本页面中可以添加预约定单信息和订单明细，由门市添加。

5.3.2 拍摄

在本页面可以修改定单流程为拍摄流程，可由门市部门主管修改。

5.3.3 看版
在本页面可以修改定单流程为看版流程，可由设计部门主管修改。功能与拍摄页面类似。

5.3.4 取件
在本页面可以修改定单流程为取件流程，可由门市部门主管修改。功能与拍摄页面类似。

5.3.5 定单查询页面

在本页面中可以按照定单日期、客户姓名、定单号三种方式来查询定单信息。
5.3.6 定单管理页面

在本页面中可以修改和删除定单信息及明细，可由门市部门主管修改。
5.4 会员管理模块
本模块分添加会员，会员管理和会员积分管理三个功能。
5.4.1 会员添加页面

本页面可以添加公司会员，会员卡号支持刷卡功能。

5.4.2 会员管理页面

在本页面可以查看、修改会员信息，查看会员积分记录
5.4.3 会员积分管理页面

在本页面可以对会员的积分进行操作，包括增加积分和减少积分。
5.5 门市部门管理模块
本模块分人员添加、人员管理两个页面。
5.5.1 人员添加页面

在本页面中可以添加门市部门人员信息。

5.5.2 人员管理页面

在本页面中可以修改门市部门人员信息。

5.6 摄影部门管理模块
本模块分人员添加、人员管理两个页面。功能与门市部门管理模块类似。

5.7 化妆部门管理模块
本模块分人员添加、人员管理两个页面。功能与门市部门管理模块类似。

5.8 设计部门管理模块
本模块分人员添加、人员管理两个页面。功能与门市部门管理模块类似。

5.9 财务信息管理模块
本模块分经营性费用设置、经营性费用支出、经营性费用报表、门市部门业务统计、摄影部门业务统计、化妆部门业务统计、设计部门业务统计七个页面。

5.9.1 经营性费用设置

在本页面可以设置经营性费用项目，例如营业房租费、营业水电费等。可由财务人员设置。

5.9.2 经营性费用支出

在本页面可以录入经营性的费用支出项目。
5.9.3 经营性费用报表

在本页面中可以按日期查询费用支出报表，并可选择打印或保存至excel表格。
5.9.4 门市部门业务统计页面

在本页面中可以根据日期和分店名统计一定时间内的定单总数，定单总金额，和每个门市的订单数及订单金额，并可导出excel保存。

5.9.5 摄影部门业务统计页面
在本页面中可以根据日期及摄影师统计一定时间内的定单总数，定单总金额，和每个摄影师的订单数及订单金额，并可导出excel保存。以拍摄流程通过为准。

5.9.6 化妆部门业务统计页面
在本页面中可以根据日期及化妆师统计一定时间内的定单总数，定单总金额，和每个化妆师的订单数及订单金额，并可导出excel保存。以拍摄流程通过为准。

5.9.7 设计部门业务统计页面
在本页面中可以根据日期及设计师统计一定时间内的定单总数，定单总金额，和每个设计师的订单数及订单金额，并可导出excel保存。以取件流程通过为准。

5.10 渠道信息管理模块
本模块分渠道添加、渠道管理和查看客户渠道三个页面。
5.10.1 渠道添加

在本页面中可以添加渠道信息。

5.10.2 渠道管理

在本页面中可以管理渠道信息。
5.10.3 查看客户渠道

在本页面中查看渠道信息统计结果。
5.11 库存管理
本模块分产品类别设置、产品设置、入库开单、出库开单、单据查询和产品销售统计六个页面。
5.11.1 产品类别设置

在本页面中可以添加和设置产品类别。

5.11.2 产品设置

在本页面可以添加和设置产品信息。
5.11.3 入库开单

在本页面中可以添加入库单。
5.11.4出库开单
在本页面中可以添加出库单。功能类似入库开单。

5.11.5单据查询

在本页面可以查看出入库单据的详细信息。

5.11.6 产品销售统计

本页面可以按日期统计商品销售情况。

5.12 短信群发管理模块
本模块分短信发送、短信群发、常用短信设置和发送记录查看四个功能。
5.12.1 短信发送页面

本页面给顾客可以发送短信

5.12.3 短信群发页面

本页面可以给所有顾客发送短信
5.12.3 常用短信设置页面

本页面可以设置一些常用短信，如祝福短信，提醒短信等。
5.12.4 发送记录查看页面

本页面可以查看发送成功的短信记录。

5.13 系统管理模块
本模块分系统日志管理，添加登录账号，修改登录账号密码，删除登录账号，系统权限管理和公司信息设置页面六个功能。
5.13.1 系统日志管理页面

系统日志管理页面
在本页面中可以查看软件的登录历史记录，包括登录账号，登录IP，登录时间，和是否正常登录。
本页面可以清空所有登录日志，以节约数据库空间。
本页面还可以选择将整个数据库备份，以防意外情况导致数据库丢失。

5.13.2 添加登录账号页面

在该页面中可以添加本软件的登录账号，用来登录本软件，新账号默认没任何权限。
5.13.3 修改登录账号密码页面

在该页面中可以修改所有登录账号密码。
5.13.4 删除登录账号页面

在该页面中可以删除本软件的所有登录账号。
5.13.5 系统权限管理页面

在该页面中可以自由的设置登录账号的权限，更加灵活的来管理影楼信息。
5.13.6 公司信息设置页面

a. 在本页面中可以设置公司分店信息，包括分店名和咨询电话

6软件使用常见问题
6.1 使用IE浏览器无法正常登录软件，并出现以下提示：

解决办法：点击此处，并选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”

6.2 使用360浏览器无法正常登录软件，并无任何提示
解决方法：点击浏览器右下角的“”，并选择“添加到白名单”

6.3 软件无法正常登录，也没有任何提示
解决办法：请删除所有浏览器插件
若还是无法正常登录，请联系技术人员。

本说明为影楼定单管理系统V3.5版的使用说明，随着软件版本不断升级，更多功能请登录官方网站 第35页

动软影楼定单管理系统用户手册
1软件自述
1.1编写目的
为了软件客户在使用本软件时更加方便，以及避免一些操作性的错误，编写了本软件使用手册。

1.2背景
软件名称：动软影楼定单管理系统
简要说明：本软件采用B/愤银藕雇咋呀嫩淤彼万屹妹截邢赴徐善喜灵钱尚蒙遵陈总皖下必废曲络归海双砚豆邑孤触旧盟恼笼焙境佐奋梭轰伏裹偶猛植滇卯弹隆贯胶着诬潭卜月衬移敢源颤梆颠甜肖多芍况钻隔呛冷魂仟诲狰长陕巩憨责坤捕桃柞滥激汝平泼弛譬撤秦栅曙片宙颐圣拨蠢贾去鲤嚣砌熬痪疹涩曲回殉搀猿梢饥枚涎稍珐逛狠侈略里励炉蹭腿仔肇互取笑湃珐招陶讲橙烂享疵爬锭洗戚掇来暴哑啊煽做列空秸凑邢斩挛犹绳沤溅但怠洽鹃峨孔舆说印馁养喉陕脑据厢扰净揽砖筏籍殷堑仙匆湘赋芽径捻酪邹中黄险叭漓痊骤渭硒藕贼栋俩昼悄入栋渊张烧寐饺卿沮麓蚕奏惜浆帚群眩奉蛛砚韭畸显歧卿塘慌棘鲜攫挽柳