实验室综合管理系统开发方案.doc

实验室综合管理实验室综合管理系统系统开发方案开发方案 一、背景和作用一、背景和作用 实验室是学校进行教学、科研的重要基地，它担负着出人才、出成果的重任，发明一流的实验室教学科研条件和环境，可以直接有力地推动学校教学质量、科研水平和学生实践创新能力的提高。实验室管理信息系统是教学和科研体系平台建设的重要组成部分。近年来，我校实验室建设与管理取得了较大进步，实验室管理工作也变得更加繁重和复杂，迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化我们的工作。校园数字化建设的成果，使得运用计算机网络来进行实验室管理成为了也许，特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战。实验室管理能实现实验教学全过程的计算机管理，减轻实验室管理人员的工作承担，提供工作效率和服务水平。加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理，以节约成本，提高运用，强化管理。实验室综合管理系统还能为实验室评估提供原始资料和基本数据，成为实验室评估的重要依据。实验室综合管理系统统一使用还能促进学校资源共享，同时也能实现向教育主管部门数据上报。通过使用本系统实现实验室管理的规范化、流程化和信息化，提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平，为实验室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据，为实验室评估提供详实数据，为实验室开放提供有力保障。因此在以往工作的基础上，为进一步加快实验室建设，实现实验室建设与管理的制度化、规范化、科学化和信息化，根据教学评估规定，开发实验室综合管理系统。二、重要特点二、重要特点 1.完全 B/S 模式，即 Browser/Server 模式（浏览器/服务器）。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW 浏览器来实现，很少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是重要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层 3-tier 结构。是属于一种“瘦”客户端，大多数或重要的业务逻辑都存在在服务器端，因此，B/S 结构的系统不需要安装客户端软件，它运营在客户端的浏览器之上，系统升级或维护时只需更新服务器端软件即可，这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，减少了用户的总体成本（TCO），方便易用，零客户端维护。但与 C/S 结构相比，B/S 结构也存在着系统运营速度较慢，访问系统的用户不可控的弱点。2.系统开发基于.NET 框架和三层结构开发，采用模块化设计，系统具有良好的开放性和扩展性。3.基于大型数据库开发，通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷。4.方便的数据导入、导出功能。5.提供强大的管理功能，紧贴用户需求，全面覆盖实验室管理和设备管理各个领域。6.采用个性化设计，系统界面和谐，易掌握与操作。7.基于以角色为基础的访问控制（RBAC 模块）的权限设计，安全灵活。8.根据教育部有关记录规定的实验室管理信息设计有关表格，便于数据上报。系统拓扑结构图如下：三、功能介绍三、功能介绍 系统涉及以下功能模块：实验室建设、实验室管理、实验教学、开放实验，实验室队伍、仪器设备、低值易耗品、实验室评估、基本数据、平常办公、系统维护等模块，对于不同用户，根据设立的角色和权限的不同，呈现界面也会不同样。实验室建设模块实验室建设模块 实验室建设模块重要负责与实验室建设相关的一些信息的管理，如建立实验室，建设项目申请书的管理，建设项目申请书的审批及汇总，建设项目任务书及建设项目评审意见的归档。1.建设项目申请书：建设项目申请书由各实验室即申请单位填写，并将原始电子文档作为附件上传。2.建设项目论证汇总：列示提交的建设项目申请，呈现各申请的状态（论证通过、论证没通过、未论证），对于论证通过的项目，在此输入批准经费、论证意见、论证结论。3.项目建设任务书：论证通过的项目才干在建设项目申请书原始电子档上附加项目建设任务书。4.项目建设验收评审意见：对于建设完毕的项目，经评审验收后，将项目验收结果电子文档作为附件附加在项目建设任务书上。5.重点实验室建设项目：市级、省级和国家级工程技术中心，省级和国家级实验室教学示范中心，中央专项实验室项目的申报、审批、进度跟踪、验收 6.仪器设备购置有关计划项目的申报：用于仪器设备购置计划的提交。7.实验室教学有关项目申报：用于实验室教学改革项目的申报。对上述实验室建设的管理都归为以下四个环节进行 1)项目申报（建设项目申请书）2)项目审批（建设项目论证汇总，项目建设评审意见）3)项目立项（项目建设任务书）4)进度跟踪 5)项目验收评审 实验室建设管理需要登记的各类数据表格字段和格式详见附件六 实验室管理模块实验室管理模块 此模块表现实验室总体信息，如管理机构、基本信息、规章制度、安全卫生等。1.管理机构：以列表方式列出学校实验室组成，列示实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。2.基本信息：分级列出学校院系组成，实验室及实验分室设立，以及实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值的记录信息。通过基本信息子模块，所有实验室的信息一目了然，还可以通过逐级打开，查看某个实验室或实验分室的具体信息。3.规章制度：分类别列示学校及各实验室与实验室教学管理工作相关的规章制度，提供标题的关键字检索功能。4.获奖信息：按每个实验室情况记录，列出各实验室各类奖项数，各实验室获奖信息的维护和查看。5.安全卫生情况：列出各实验室安全卫生检查项目数，查看检查结果。对上述实验室平常管理内容，分别归为以下环节进行 1)管理机构重要通过新增，变更，撤消，合并，拆分等形式，采用申报，审批等方式实现实验室单位名称的统一管理；2)实验室基本信息重要通过新增、变更、撤消等形式，采用申报，审批等方式进行管理。3)实验室规章制度重要通过新增、变更、撤消等形式，采用申报，审批等方式进行管理。4)实验室获奖信息和安全和环境卫生管理则通过有关事项登记表下载和上传，检查，检查结果反馈等方式进行管理。实验室平常管理需要登记的各类数据表格字段和格式详见附件七。实验教学模块实验教学模块 4.1、实验教学研究、实验教学研究 实验教学研究子模块完毕实验教学编排的准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书。专业培养计划：一般由教务处负责制订，对于不同培养规定，如开设课程不同或者是课时数不同的同一专业不同培养方向，需要制订不同的专业培养计划。专业培养计划重要建立专业与课程之间的相应关系，涉及开设的课程、课程学分、课程上课学期、课程学分、实验学分、课程考核方式等信息。实验项目开设：用于实验室的实验项目管理，定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本信息，同时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。实验项目的每组耗材费用根据每组实验耗材用量及耗材单价自动计算。实验课程大纲：用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验规定等信息，以及该课程开设的实验项目，并且指定各实验项目在本课程中规定的实验学时数。同一课程面对不同专业方向需要制订不同的课程大纲。实验指导书：为各实验课程中的每个项目提供实验指导书的管理，可以根据实验室项目开设情况进行过滤，也可以根据课程或者项目进行检索。4.2、实验教务管理模块、实验教务管理模块 实验教务管理完毕教务处给各实验室下达教学任务以及各实验室对承担的实验项目的批次、教师的具体安排。在此之前规定已经完毕专业培养计划的制订、实验项目的开设、实验课程大纲制订。本模块的具体功能是：教务处在学期开始前根据当前学期，找到各班级的课程开设规定，从而对实验室下达教学任务书。各实验室管理人员在收到教学任务书后，根据实验室仪器设备情况，为实验项目指定同时实验组数，根据需要开设课程的班级组成情况指定分批，从而实现实验的预分批。考虑到某些情况下，同一班级需要提成若干批，而不同批次也许在不同的教师的指导下完毕，因此在完毕预分批的工作后，实验室管理人员为各批次指定任课教师，指定实验室工作人员，指定各批次所相应的班级学生。制订教学任务子模块：在教务处制订好专业培养计划，实验室开设好实验项目，制订好实验课程大纲后，可自动生成各实验室或分室的教学任务书。选择课程后，系统根据专业培养计划及班级学生数据，自动筛选出符合条件的学生。实验分批：实验室主任接受实验教学任务后，根据实验室仪器设备及场地情况，指定同时实验组数；根据教学任务实验人数，拟定实验开设的最佳批数。实现实验的预分批。分派教学任务：本模块指派各实验批次的负责教师和实验班级。根据预分批的结果，为每个分批指定实验老师或工作人员，实验老师只能在实验室所属院系的老师中选，工作人员只能在属于本实验室的工作人员中选。指定实验班级是为每个实验批次指定学生，系统提供了自动选择学生功能，即系统在指定班级中按顺序自动选择学生，选满为止。当然也可以手动选择或手动调整，以满足不同的分班或合班做实验的需要。4.3、实验过程管理模块、实验过程管理模块 实验过程管理包含地点时间安排、实验成绩登记、仪器耗材使用情况登记三项功能。本模块工作基本由实验教师完毕。实验教师在收到实验教学任务后，根据教学任务书，根据自己的教学安排，根据各实验分室的空闲情况，安排好各实验项目批次的时间地点。教师在完毕实验后，登记实验成绩、完毕仪器设备情况记录、耗材使用登记。地点时间安排：任课教师选择分派给自己的实验项目，察看批次，为各批次指定实验房间，实验时间。系统能自动进行时间地点的冲突检测。实验成绩登记：教师在实验完毕前，查看学生的预习报告并给出预习成绩；教师在实验过程中进行考勤登记和操作成绩登记；教师在实验完毕后查看学生的实验报告并给出实验报告成绩。最后，教师还应当指定该实验中，预习成绩、操作成绩、实验报告成绩各自的权值，执行计算从而得到学生该次实验项目的总成绩。为学生实验课程总成绩提供数据来源。仪器耗材使用情况登记：实验过程中，对于出现故障或者异常的实验仪器，实验完毕后，教师应当填写该设备的故障现象及因素以及负责人。对于该批次中消耗的各种耗材，教师应当在此填写消耗总量。以便掌握实验室耗材使用情况，并为下学年耗材采购提供参考。4.4、课表模块、课表模块 任课教师可以在此直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。4.5、在线答疑模块、在线答疑模块 在线答疑有两种信息：公共信息和个人信息。公共信息任何人都可以看到。个人信息为点对点信息，指定的人才可以看到。便于教师之间、教师和学生之间的交流答疑。上述管理方式都以申请，调整，审核，结果查询的环节进行管理。开放实验模块开放实验模块 开放实验模块重要为学生使用，其重要功能为：个人课程表、成绩查询、开放实验项目发布、总课程表、开放实验预约、实验报告提交、预习报告提交等。本系统中的开放实验为实验项目的开放，其解决基本流程为：1.开放的实验项目发布：实验室在实验项目开设中进行开放实验项目的维护；2.实验室在课程大纲的制订中开设开放的实验项目大纲；3.教务处将开放实验教学任务下达成各实验室；4.开放实验室预约。学生查看开放实验项目发布的信息，根据自己的实际情况进行实验预约 5.预约审核。实验室根据开放项目学生选课人数和实验室具体情况（如本实验室的仪器配备情况等）进行预约的审核；6.预约结果公布。实验室对审核拟定的预约学生进行分组分批，并安排项目的负责人员。7.实验报告提交。8.实验成绩查询。上述管理方式都以申请，调整，审核，结果查询的环节进行管理。实验室队伍模块实验室队伍模块 实验室队伍提供了人员基本信息的管理，人员工作量记录，实验室人员结构分析，人员岗位职责维护，个人岗位日记管理等功能。人员基本信息：提供人员基本信息的维护、浏览及检索功能。通过设立所属实验室，将人员设立为实验室专职人员。可以根据编号、姓名、职称、文化限度、专业方向、所属实验室等信息进行人员的快速检索。工作量记录：人员工作量根据用户的权限不同而相异，即用户只可以察看到权限允许的范围内的人员的工作量记录。本模块记录了工作人员负责的项目数、实验项目的批次数、以及总的课时数。人员结构分析：按照教育部数据上报格式，提供各实验室人员结构组成信息，实验室个数，房屋使用面积，以及教学任务情况的记录报表。人员岗位职责：设立通用岗位及各实验室各工作岗位的描述信息。个人岗位日记：分级管理察看岗位日记。上述管理方式都以登记，调整，审核，结果查询的环节进行管理。仪器设备模块仪器设备模块 仪器设备管理涉及两个组成部分：仪器设备管理、大型贵重仪器设备管理。仪器设备的管理工作侧重于仪器设备的入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备台帐的察看等方面。对于贵重仪器设备，除了一般仪器设备的常用功能外，还增长了仪器设备的运营记录、仪器设备信息共享。1.实验仪器管理：实验仪器管理涉及从仪器入库、领用、报损、维修、归还、报废的全程管理功能，以及仪器设备总账、仪器设备领用、维修等各类明细记录，并可以根据仪器设备信息任意组合进行查询。其中仪器入库可通过仪器设备管理系统加以解决，但领用、报损、维修、归还、报废的全程管理功能在本系统中进行。2.贵重仪器设备管理：贵重仪器管理子模块除仪器管理的功能外，还记录了使用仪器的机时，产生样品数、收费、培训的人员数等信息，以供数据上报使用。3.输入实验设备信息时，可通过 仪器设备管理系统 所在途径，直接从在用仪器设备库（s_zj.dbf）中获取数据，将编号，名称和型号等其它信息输入到实验设备表中。上述管理方式都以登记，调整，审核，结果查询的环节进行管理。低值易耗品模块低值易耗品模块 低值易耗品管理在实验室平常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。本模块提供耗材购置计划管理、实验耗材管理、实验低值品管理三个子模块。1.耗材购置计划管理：涉及学期耗材计划、耗材购置计划管理。学期耗材计划：系统将根据实验教学任务和实验教学安排自动记录各实验室本学期各类耗材用量。本数据将为耗材申购审批提供参考。耗材购置计划：各实验室人员提出耗材购置申购表，管理部门根据申购表，进行汇总与审核，制定耗材购置计划表，并交付相应部门进行耗材集中采购。2.实验耗材管理：重要功能为耗材基本数据维护、耗材领用、耗材情况记录、耗材数据组合查询。重要用于耗材管理，主管部门可以随时了解实验室耗材存量及消耗。3.实验低值品管理：重要功能为低值品基本数据维护、低值品领用、低值品情况记录、低值品数据组合查询。上述管理方式都以登记，调整，审核，结果查询的环节进行管理。实验室评估模块实验室评估模块 实验室评估分为三部分：制订评估主题，制订评估标准，实验室自评。实验室评估可以根据实际需要，制订多套评估标准，例如，基础实验室评估标准，专业实验室评估标准等。评估标准的类别可以在系统维护中的字典中进行维护。制订评估主题：实验室评估工作中，对实验室的评估往往涉及多个方面，因此需要建立多项评估主题，例如：实验教学、管理规章制度、仪器设备等。制订评估标准：为每套评估标准的各评估主题制订具体的评估内容、评估标准和评估方法。重要从管理体制，规章制度，岗位职责，建设规划，平常管理，环境管理和使用效益 等八个方面进行评选。其中 1)管理体制：从实验室建立，管理机构，管理体制是否符合学校规定进行检查评选；2)规章制度：从实验室管理部门履行职责情况，实验室管理规章制度建立情况，档案管理等情况是否符合学校规定进行检查评选；3)岗位职责：按实验室主任，实验室技术管理人员是否按学校规定履行了岗位职责等方面进行检查评选；4)建设情况：从实验室建设规划制订情况，计划实行情况，实验室建设经费使用情况等方面是否符合学校规定进行检查评选；5)平常管理：从记录情况，配套情况，信息化管理情况，实验室承担的教学和科研任务，仪器设备，低值耐用品管理情况，仪器设备完好率，仪器设备的维修情况和更新情况，精密仪器大型设备使用管理情况等方面是否符合学校规定进行检查评选；6)环境管理：从安全制度，实验用房，安全措施，特殊技术安全，环境保护，整洁卫生等方面是否符合学校规定进行检查评选；7)使用效益：从教学效果，科研效果，社会服务，设备功能开发等方面是否符合学校规定进行检查评选。实验室先进评选的各类数据表格字段和格式详见附件八。实验室自评：实验室管理人员组织人员参照评估标准对本实验室进行自评。逐条检查，进行整改。平常办公模块平常办公模块 平常办公模块涉及了工作人员平常的一些工作，如资源管理、信息管理、在线评价、密码修改功能。1.资源管理：资源管理模块可以以链接、内容粘贴或者附件的形式收藏一些外部资源，如网络上的文章、实验报告、课件、讲义等，允许管理人员为这些资源建立下一级分类。操作人员在资源浏览的过程中，对于自己感爱好的资源，可以将其收藏到个人收藏夹，以便更快捷地找到资源。2.信息管理：提供内部告知的发布途径，用户可以在此将告知发布给所有实验室指定角色所相应的人员，或者是将告知发送给某一实验室指定角色所相应的人员，也可以给学生发送告知。告知有有效期。3.在线评价：用户在此给实验室或者实验分室制订评价标准，填写标题、内容及评价项，然后发布。学生或者其他参与评价的人员，可以查看发布的评价项目并作相应评价。评价结果可即时查看到。4.密码修改：提供应用户修改自身密码的功能，需要提供原密码以供验证。5.历年数据管理模块：重要通过以下两个方式对历年数据进行管理：接受历年数据，删除已接受的历年数据 a)接受历年数据：重要用于将本系统资料库中的历年数据（实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库）转换至本系统中进行管理，但在调用历年数据时，本学年数据不会破坏。操作时，请拟定调用的学年 b)删除已接受的历年数据：本功能重要用于删除本系统正在管理的某学年数据。系统涉及以下功能模块：实验室管理、实验室队伍、实验室建设、实验教学、平常办公、低值易耗品、仪器设备、实验室评估、基本数据、系统维护、开放实验。对于不同用户，根据设立的角色和权限的不同，呈现界面也会不同样。四、操作模块四、操作模块 实验室综合管理系统的上述功能，重要通过以下 6 个系统操作模块加以实现：1.实验室数据输入模块；2.实验室数据查询记录模块；3.实验室报表打印模块；4.实验室数据上报模块 5.实验室网上数据管理模块；6.系统维护模块 以下分别阐述各模块的重要内容 1.实验室数据实验室数据输入模块输入模块 本模块涉及以下内容：1-1 数据输入，1-2 数据修改，1-3 数据调整，1-4 数据查错，1-5 数据整理 1-1 数据输入数据输入 基本数据输入模块是系统最初始的工作，重要输入以下数据 1.实验室名称及单位情况 2.课程名称情况 3.实验项目情况 4.实验名称情况 5.实验人员情况 6.实验设备情况 7.实验材料情况 8.实验室基本情况 9.实验经费情况表 10.贵重仪器设备年使用情况信息 11.贵重仪器设备年度效益评价表 12.贵重仪器设备共享信息 13.实验室共享信息 14.学生管理数据：学生管理子模块重要是针对从教务系统导入的班级学生数据，本系统也提供了简朴的维护功能，例如个别班级、学生的数据增长或删除功能，班级学期升级功能。本系统只管理本学年度的实验项目及人员情况，因此应把每学年实验项目及人员等情况的信息通过添加、修改、删除等方式输入到以下基本数据库中：1.实验项目数据库：共 27 项，存放本学年应开实验项目基本情况。2.实验人员基本情况库：共 34 项，存放本学年实际在实验室工作的专职及兼职人员基本情况。3.实验材料消耗基本情况：共 34 项，存放本学年实际开出实验项目所消耗材料基本情况。4.实验设备基本情况：共 44 项，存放本学年实际开出实验项目所用到的实验设备基本情况。5.实验名称库数据项：共 27 项，存放本学年实际开出实验项目的实验序号、实验名称、实验套数等基本情况。6.课程库数据项：共 5 项，存放本学年实际开出实验项目的课程基本情况。7.单位库数据项：全校所有教学、科研单位。8.学生管理数据 各类输入数据的表格字段和格式详见附件一 1-2 数据修改数据修改 重要用于输入、修改、删除本学年实验室有关信息。上述九个项目的数据输入完毕后，如需要修改，可通过以下四种方式进行：（1）浏览修改：双击即可修改有关记录，（2）单个修改，（3）成批修改，（4）自动修改 每种修改方式，都能对以下九个项目进行修改：1.实验室名称及单位情况 2.课程名称情况 3.实验项目情况 4.实验名称情况 5.实验人员情况 6.实验设备情况 7.实验材料情况 8.实验室基本情况 9.实验经费情况表（SJ7）各类修改的数据表格字段和格式详见附件二 其中成批解决：本功能重要用于批量修改数据，重要方法是 1)选择成批解决字段 2)选择解决类型：替换成、增减值、成批删除 3)输入内容 4)选择字段 5)操作符 6)输入内容 7)加入条件列表 8)选择并且，或者等 9)生成查询 10)指定成批解决 1-3 数据调整数据调整 1-3-1 实验材料、实验设备调整实验材料、实验设备调整 本功能重要用于将本系统中的实验材料库、实验设备库信息反映至实验名称库的实验材料费、实验设备费字段中，以求实验材料库、实验设备库以及实验名称库的实验材料库、实验设备费信息一致。1-3-2 实验序号、名称、材料消花费、循环次数调整实验序号、名称、材料消花费、循环次数调整 当实验项目库、实验材料库、实验设备库、实验名称库数据输完后，又要调整实验名称字段内容时，可调用本功能；可以将实验名称库中的实验材料费字段、实验设备费字段内容反映到实验项目库中；根据实验名称库和实验项目库有关信息，系统自动形成实验项目库中的循环次数字段内容。1-3-3 课程编号及名称调整课程编号及名称调整 当实验项目库、课程库数据输完后，又要调整课程名称字段内容时，可调用本功能。1-4 数据查错数据查错 本功能重要对实验项目库、实验人员库、实验材料库、实验设备库、实验名称库、课程名称库、单位库进行查错。如有错，将提醒是否打印错误信息。用户可根据查错表修改数据，直至数据准确。1-5 数据整理数据整理 由于系统中使用过程中，数据量不断增长、变动或异常中断，需要用户经常对本系统有关数据库中的数据进行整理。在数据整理过程中，系统还可对实验项目库、实验人员库、实验材料库、实验设备库、实验名称库、课程名称库、单位库中打上删除记号的数据进行删除，因此，在做数据备份前最佳先调用本功能。2.实验室实验室数据查询数据查询记录记录模块模块 涉及以下三种查询方式：2-1 以实验项目或人员编号快速查询，2-2 以实验室快速查询记录，2-3 随机条件组合查询 各种查询方式，重要查询以下数据：1.实验室单位情况 2.实验课程情况 3.实验名称情况 4.实验项目情况 5.实验人员情况 6.实验设备情况 7.实验材料情况 8.实验室基本情况表 各类查询的数据表格字段和格式详见附件三 记录结果可形成记录图形：图形类型（棒图、柱型图、饼图），鼠标双击记录图，可对记录图编辑。随机条件组合查询：可以自由组合查询条件，找到要查询的本期高校实验项目及人员信息。具体操作方法是：1)选择显示字段 2)输入条件 3)输入操作符 4)输入内容 5)加入条件列表 6)选择并且，或者等 7)生成查询 8)排序 9)执行 3.实验室实验室报表打印报表打印模块模块 重要以三种形式打印报表：3-1 明细表，3-2 卡片，3-3 登记表，打印的各类报表字段和格式详见附件四 固定报表有：A：实验项目开出情况表 B：实验室人员基本情况表 C：实验室人员名册 D：实验室人员学历及业务情况表 E：实验设备明细表 F：实验材料明细表 G：实验室明细表 H：实验项目基本信息（一）I：实验项目基本信息（二）以上报表均为固定格式，可作为系统输出的报表模板，可对这些报表模板进行修改，成为自己所需的报表格式。报表输出内容：明细、封面、空白报表 卡片提供了实验项目一览表、实验项目卡、实验人员卡、此外，可以运用这些格式作为模板，对其进行修改，以满足自己规定。登记表：涉及十几种固定格式的记录报表。每种登记表中的数据来源于各基本库。登记表类型：a)实验类型登记表 b)实验规定登记表 c)实验变动登记表 d)实验室人员年龄登记表 e)实验室人员文化限度登记表 f)实验室人员职称登记表 g)实验室任务登记表 h)实验室任务及消耗材料费登记表 以上均为固定格式登记表，各报表记录数据范围可自行设立。用户也可自行定义记录报表格式。对上述记录报表输出明细内容、报表封面、空白报表。4.实验室实验室数据上报数据上报模块模块 重要涉及以下两个方面的内容：4-1 选定上报单位，4-2 上报教育部实验项目及人员数据 上报教育部实验项目及人员数据重要有以下四张表：1)教学实验项目表（SJ4）2)专任实验室人员表（SJ5）3)实验室基本情况表（SJ6）4)实验室经费情况表 需要上报的各类数据表格字段和格式详见附件五 5.网上数据管理网上数据管理模块模块 实验室管理信息系统，重要采用单机版与网络版（简称 WEB 版）相结合的方式进行使用。实验室管理信息系统通过 WEB 版，向全校放开，有关人员登陆相关网站，按权限维护（增、删、改）各院、系、室本学年自己所开设的实验项目信息及该实验室人员基本信息。设备处设系统管理员，重要做好以下工作：调用网上数据模块上载数据：将管理员单机版数据安装在本系统 WEB 版中，重要是指本学年开设的实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库等信息。为各院、系、室高校实验项目及人员管理人员定义用户名、密码及管理权限，拟定所属单位，即有关用户能管理的实验室范围。设立数据截止时间：由主管部门的管理员拟定该时间段以前输入、修改、删除的实验项目及人员数据有效。WEB 版所涉及到的数据库及库结构与系统管理员客户端所用的单机版系统一致，网络版重要涉及以下8 类数据库，通过有关院部实验室在网上输入相关数据后生成：1)实验项目库；2)实验人员库；3)实验设备库；4)实验材料库；5)实验室基本情况表；6)单位库；7)实验名称库；8)课程名称库；单机版重要是通过以下六种方式对网络版数据进行管理：8-1 上网数据准备，8-2 形成上网数据，8-3 下载网上数据，8-4 审核网上数据，8-5 对网上数据查错，8-6 将网上数据下载后拼入相应库中。网上各类数据表格字段和格式详见附件九。其中：8-1 上网数据准备涉及：上网数据准备涉及：1)形成上网内部编号 因实验项目库、实验材料库、实验设备库中无唯一关键字，无法与网上数据进行互传，为此，需要为实验项目库、实验材料库、实验设备库形成唯一的内部上网编号。2)上网数据是否允许网上修改 用于拟定上网的实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库等数据内容，是否可以在网上修改。假如不让修改，可调用此功能将这些库中的“标志”字段内容改为“5”即可。8-2 形成上网数据形成上网数据 重要是把实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库等库内容转换成上网数据，并传送到服务器相应的数据库中。方法是先选择上网数据库，再拟定上网数据条件、所在服务器 IP 地址、用户名、密码及服务器中本系统的数据库名。8-3 下载上网数据下载上网数据 重要是接受各院部通过本系统 WEB 版输入的实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库等数据。方法是：拟定上网数据条件、所在服务器 IP 地址、用户名、密码及服务器中本系统的数据库名。审核上网数据审核上网数据 重要是审核通过“下载网上数据”功能形成的实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库等数据，并分别存放在实验项目下载库；实验人员下载库；实验材料下载库；实验设备下载库；实验名称下载库；实验课程下载库；单位下载库等库中，审核时，只需填写“标志”等内容，填写“标志”字段内容请按如下规则：T 通过 D 删除 填写完后，按CTRL+W存盘退出 8-4 对下载数据查错对下载数据查错 对实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库进行查错，如有错，将提醒是否打印错误信息，或浏览（修改无效）。用户可根据查错表修改数据，直至数据准确。8-5 将网上数据拼入主库将网上数据拼入主库 重要把实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验设备库、实验材料库中通过了审核的记录分别拼入实验项目下载库；实验人员下载库；实验材料下载库；实验设备下载库；实验名称下载库；实验课程下载库；单位下载库中。6.系统维护系统维护模块模块 系统维护模块重要包含数据导入导出功能，用户权限管理，系统备份等功能。重要通过以下 10 种方式对系统数据库进行管理：10-1 确认系统参数确认系统参数 刚安装完系统或系统运营一段时间后，可对系统各参数（如：系统用户名、口令、操作人、当年系统管理的学年等）进行重新定义。10-2 初始化数据库初始化数据库 重要是对基本数据库，历年资料库，网络下载数据库进行清空操作。基本数据库如：实验项目库、实验人员基本情况库、实验材料消耗基本情况库、实验设备基本情况、实验名称库、课程库、单位库。历年资料库数据如：实验项目资料库；实验人员资料库；实验材料资料库；实验设备资料库；实验名称资料库；课程资料库；单位资料库；实验室任务及人员上报资料库等。网络下载数据库：实验项目下载库；实验项目下载库；实验材料下载库；实验设备下载库；实验名称下载库；实验课程下载库；单位下载库等。10-3 数据备份数据备份 为了能查询或管理历年数据，需要经常备份以下数据：a)实验项目资料库：b)实验人员资料库：c)实验材料资料库：d)实验设备资料库；e)实验名称资料库；f)课程资料库；g)单位资料库；h)实验室任务及人员上报资料库；i)网络下载数据库：为了数据安全起见，当从网络上下载了数据，需要备份数据，再做进一步数据管理。数据备份具体操作方法是：a)选择备份或转贮的源库 b)选择目的库途径 c)确认目的库文献名 d)拟定 10-4 数据数据导入和导出导入和导出 数据导入重要涉及安装以下数据库 1)实验项目数据库：存放本学年应开实验项目基本情况。2)实验人员基本情况库：存放本学年实际在实验室工作的专职及兼职人员基本情况。3)实验材料消耗基本情况库：存放本学年实际开出实验项目所消实验耗材料基本情况。4)实验设备基本情况库：存放本学年实际开出实验项目所用到的实验设备进本情况。5)实验名称库：存放本学年实际开出实验项目的实验序号、实验名称、实验套数等基本情况。6)课程库：存放本学年实际开出实验项目的课程基本情况。7)单位库：全校所有教学、科研单位。对单位库进行添加、修改、删除等操作，操作时可将本单位下属部门按二位为一级的方式进行编号，并将其单位编号、单位名称、单位简码等内容输入至单位库中。数据导出重要导出以下数据库 1)实验项目数据库：存放本学年应开实验项目基本情况。2)实验人员基本情况库：存放本学年实际在实验室工作的专职及兼职人员基本情况。3)实验材料消耗基本情况库：存放本学年实际开出实验项目所消实验耗材料基本情况。4)实验设备基本情况库：存放本学年实际开出实验项目所用到的实验设备进本情况。5)实验名称库：存放本学年实际开出实验项目的实验序号、实验名称、实验套数等基本情况。6)课程库：存放本学年实际开出实验项目的课程基本情况。7)单位库：全校所有教学、科研单位。10-5 查询查询有关代码有关代码 1)查询成果奖励代码 2)查询文化限度代码 3)查询专业分类号 4)查询专业职务代码 10-6 高级使用高级使用 可以直接打开有关数据库中的表，在相关记录的每行前面单击选择后，直接进行增、删、改，修改完后，按存盘退出。10-7 用户权限管理用户权限管理和和调整调整 重要用于管理和调整系统中实验项目库、实验人员库、实验材料库、实验设备库、实验名称库、单位库的单位编号有关用户权限和相关内容。10-8 报表菜单调整报表菜单调整 重要用于调整明细表、卡片和登记表中菜单，可通过此功能将自己常用的报表放在菜单前面，以便使用。10-9 形成资料库形成资料库 重要用于将本系统某学年数据（实验项目库，实验人员库，课程库，实验名称库、单位，实验材料库，实验设备库）存入资料库中，以备此后查询。10-10 形成本学年数据形成本学年数据 重要用于将本系统本学年数据(实验项目库、实验人员库、课程库、实验名称库、单位库、实验材料库、实验设备库)中某些字段内容清除（如：实验项目库中的实验者人数、实际学时数、循环次数、获奖等级等，实验人员库中的进修内容、获奖等级、进修时间、论文级别等）当作下学年数据。二、实验室管理系统操作二、实验室管理系统操作流程流程 按如下流程操作系统：1.确认系统参数 2.初始化数据库 3.输入或修改单位库 4.单位库差错 5.输入或修改实验名称库 6.实验名称库差错 7.输入或修改课程名称库 8.课程名称库差错 9.输入实验设备及材料库 10.实验材料库差错 11.实验设备库差错 12.输入实验项目库 13.输入实验人员库 14.实验项目和人员数据修改 15.实验项目库差错 16.实验人员库差错 17.实验材料、实验设备审核 18.实验序号、名称、材料消耗库、循环次数调整 19.课程编号及名称调整 20.数据整理 21.各种输出。三、实验室管理系统实行方案三、实验室管理系统实行方案 通过调研，拟定了三种开发方案，并分析了各自的优劣 方案一：请专业公司开发方案一：请专业公司开发 1、请上海金仕达开发：、请上海金仕达开发：优势：优势：拥有数年专业的实验室信息系统开发经验，开发的实验室信息系统功能齐全，实行效果好。已在同济大学、上海海事大学等高校运营数年。局限性：局限性：在南京暂无售后服务点，报价偏高。2、请杭州正方开发：、请杭州正方开发：优势：优势：在南京有专业售后服务点，开发的教务系统在我校已使用数年，且近期中标我校数字化校园项目。局限性：局限性：有教育软件开发经验，但在实验室信息化方面的产品功能和效果不抱负，定制开发报价偏高。方案二：自主开发方案二：自主开发 优势：优势：熟悉学校实际工作，开发的系统实用性强，发现问题可以立即修改系统。所需费用较少。局限性：局限性：平常工作多，可用于系统开发的时间较少，存在开发失败的也许性。方案三：专业公司和我校联合开发，我处安排人员参与到代方案三：专业公司和我校联合开发，我处安排人员参与到代码编写工作中。码编写工作中。优势：优势：熟悉学校实际工作，开发的系统实用性强，发现问题可以立即修改系统；专业的实验室信息系统开发经验丰富；整体费用可控。局限性：局限性：职责容易不清，专业公司是否乐意。四、实验室管理系统实行环节和经费预算四、实验室管理系统实行环节和经费预算 项目拟于 2023 年上半年开发，2023 年暑期进行试运营、2023 年 9 月正式投入使用，预计项目经费20 万元，建议从 2023 年学科科研项目预算中支出。实验室综合管理系统 方 案 书 3.2 模块结构模块结构 3.3 系统系统功能功能 系统涉及以下功能模块：实验室管理、实验室队伍、实验室建设、实验教学、平常办公、低值易耗品、仪器设备、实验室评估、基本数据、系统维护、开放实验、数据上报。对于不同用户，根据设立的角色和权限的不同，呈现界面也会不同样。重要功能介绍如下：3.3.1、实验室管理模块、实验室管理模块 此模块表现实验室总体信息，如管理机构、基本信息、规章制度、获奖信息等。管理机构子模块管理机构子模块：以列表方式列出学校实验室组成，列示实验室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息（见图 3-1-1）。图 3-1-1 实验室管理机构 基本信息子模块基本信息子模块：分级列出学校院系组成，实验室及实验分室设立，以及实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值的记录信息（见图 3-1-2）。通过基本信息子模块，所有实验室的信息一目了然，还可以通过逐级打开，查看某个实验室或实验分室的具体信息（见图 3-1-3）。有修改权限的用户还能对查看的信息进行修改。图 3-1-2 实验室基本信息列表 图 3-1-3 实验室具体信息页 规章制度子模块规章制度子模块：分类别列示学校及各实验室与实验室教学管理工作相关的规章制度，提供标题的关键字检索功能，方便查阅（见图 3-1-4）。图 3-1-4