管理组织咨询方案.doc
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1、齐齐哈尔北兴特殊钢有限责任公司管理组织征询方案北京深蓝世纪2023年8月目录前言4一、管理标准词汇5二、组织设计原则10三、北兴特钢组织架构总体设计11四、部门设立及职能121、销售部122、企管部153、财务部184、公司办公室205、机电装备部246、生产技术部267、采购部288、保供部309、质保部职能31五、北兴特钢公司行政管理定岗定员表33六、北兴特钢公司生产定岗定员表35七、北兴公司组织结构设计原理及分析371、北兴特钢公司的现状372、北兴特钢组织方案设计思绪372.1组织结构形式382.2组织管理的等级402.3组织管理的幅度412.4岗位跨度差异调整及分析43前言自北京深蓝
2、世纪承担齐齐哈尔北兴特殊钢有限责任公司管理征询项目以来,通过综合诊断以及征询工作的进一步开展,征询项目组对北兴公司的整体判断是:北兴公司是传统的生产导向型的国有公司。由于北兴公司引进了国际先进的工艺技术和生产设备,相对国内同行业而言,北兴公司的核心能力集中在生产领域。针对北兴公司的现状,以及母公司北钢集团的发展历史、集团的地理位置、集团高层过去一贯的管理风格,我们建议对于北兴公司经营应当采用的管理思想是:集权为主,分权为辅;结果财务控制与行为控制并重。根据北钢集团的管理模式以及管理思想,我们将北兴公司的组织结构设立为直线职能制。九个职能部门,分别是:质保部、生产技术部、机电装备部、销售部、采购
3、部、保供部、企管部、财务部、公司办公室;三个车间,分别是炼钢车间、轧钢车间、公辅车间。这些部门是北兴公司管理要素的具体承担部门,对北兴公司管理的效果负责,并在此基础上规范了公司的管理流程,提出了各岗位的任职规定,制定、修改了北兴公司的管理制度。一、管理标准词汇备品备件生产设备由于磨损、修理、事故而需要更换的零部件的备用件参与加入某项活动,处在从属地位,完毕所分派的任务并承担相应的责任采购根据组织的规定,在对的的时间、以合适的价格、良好的质量、恰当的数量,为组织从外部购买物料、服务和设备的过程解决根据原则、规章制度、程序和权限,解决问题的过程方案开展工作的具体计划,重要侧重对执行任务过程中将出现
4、的各种情况的所制定的相应对策负责完毕规定的职责、任务或工作,并达成预定的目的和标准,对结果承担责任管理作为动词,指运用组织赋予的权力和资源,达成组织的目的的过程;作为名词(一般前面尚有一个限定性的名词,该名词是管理的对象,如知识管理、协议管理),指依据事先设定的程序、标准和规范,运用组织赋予的权力、资源以及专业或业务技能,对对象进行加工解决的过程贯彻在组织中层层下达指令,使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容,并对执行情况进行监督检查,保证达成预期的效果规划为实现组织长期发展目的和长期利益,对组织的发展方向、资源配置、实现目的的途径和手段所做的安排监督在执行过程中通过检查发现现状与标准
5、的差距,反馈意见,促使执行者达成标准的过程检查将标准与结果对比检查运用仪器设备,检核对象的特性并与设定的标准对比,判断对象是否合格的过程解决运用组织赋予的权力和资源,依照组织内相关的规章制度和权限,决策并采用行动去除矛盾和问题的过程考核按照事先拟定的标准和程序对员工或部门的工作绩效进行评价,以便形成客观公正的人事和经济决策的过程控制监视各项活动以保证它们按计划进行,并纠正各种偏差的过程领导作为动词,指某人运用情感和人格的力量,激励一个组织中的人朝着某个方向、目的努力的过程创新形成发明性的思维并将其转化成有市场价值的产品、服务或提高效率的工作方法的过程目的正式提出的、希望达成的、有明确衡量标准的
6、结果内部培训组织内各个单位举办的面向本单位员工的、有很强的本单位专业特点的培训拟订提出文献(或制度)的草案,并提交上级领导审议的行为;对后果不承担直接责任批准通过判断,批准文献中的内容并正式表达出来,是文献形成效力的过程起草将思想转化成书面文献的过程审核根据管理规章制度和原则,对提交来的文献中所包含信息的真实性、准确性、对的性进行检查,否认错误、虚假的信息并提出改正的规定;对经审核后的文献负有直接责任审批表达对文献内容批准或否认的一个控制环节。对经审批后的文献负领导责任审定表达对文献内容批准或否认,并对其中需要决策的部分做出决定直接责任在完毕本岗位职责所规定的工作过程中,在出现失误的情况下,按
7、照公司有关规章制度所承担的后果领导责任上级由于未能履行监督控制的职责,导致不能有效地防止下属的工作失误;或者由于对事实的失察,不能发现下属上报信息的错误。由于以上情况导致了各种错误,给公司带来了负面影响,按照公司有关规章制度,相应承担的后果生产经营计划公司制定的时间跨度为一年以下的、以生产、销售和供应方面的目的为主体展开的计划生产作业计划公司制定的时间跨度为一个月以下的、指导生产过程中设备使用和人员安排的计划实行实现计划、规划、方案权限组织规定的一个岗位所能使用的权力的最大限度。这个限度决定了该岗位所对某个事项在决策的过程中所起的作用完善在实践中发现修改不合理的内容,补充本来漏掉的内容下属组织
8、机构图中居于一个职位以下的所有职位上的员工的总称直接下属组织机构图中直接居于一个职位以下的职位上的员工协调对于执行计划中出现的矛盾进行调解以使计划可以继续进行的工作协助帮助并配合开展某项工作,对该项工作的整体效果不负责任,但对属于本人、本部门业务范围内的工作负责任修订对已有文献中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高原燃材料指废钢、铁合金、辅助材料和燃油战略公司拟定的两年以上的发展目的,途径和环节指导对开展工作的方式方法给予辅导、帮助、启发制定指战略、目的、方案、制度、计划等内容制订并获得批准生效的全过程制订指战略、目的、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程,涉及拟定、修改
9、、讨论、审核等环节制度系统规定公司管理工作应遵循的程序和标准的文字组织作为名词,指按照业务的规定而设立的职位的总体;作为动词,指通过明确人员的分工、责任、沟通渠道、协作关系等内容使一个团队完毕某项工作的过决策点指最终做出决策的那个职位物料原燃材料、备品备件、器材工具的统称风险等级对某个决策一旦失误对公司导致的影响和带来的财务损失的大小所划分的级别二、组织设计原则1、 独立运营,自负盈亏。2、 建立、完善公司法人治理机构,明确股东会、监事会、董事会、总经理的职责范围及互相工作关系。3、 取消目前所有的行政级别及职务,代之以岗位职务序列制。4、 按照设计的岗位职务设立,通过竞聘上岗的方式选聘中层管
10、理人员。5、 突出市场导向观念。6、 理顺管理流程,明确管理职责。7、 精简管理机构,减少中间环节,提高办事效率。8、 强化监管职能,突出财务控制。9、 有助于核心竞争能力的培养。10、 有助于保障战略方针的实行及战略目的的实现。三、北兴特钢组织架构总体设计四、部门设立及职能1、 销售部销售部组织结构设立销售部职能概述一、 销售基础工作。二、 产品销售。三、 市场推广与管理。四、 客户管理。五、 售后服务。销售部职能详述一、销售基础工作1、 负责建立本部门人员考核指标。2、 负责本部门人员考核评价。3、 负责收集整理竞争对手的价格、产品、技术、设备、发展动态的信息。4、 负责建立和监督实行销售
11、业务流程及规范。5、 负责建立销售成本控制的制度和措施。6、 负责销售产品台账的建立及更新。7、 负责编制客户档案及更新。二、产品销售8、 负责本公司的产品销售,完毕公司销售收入目的。9、 负责公司年、月度销售计划制定。10、 负责对外投标项目的标书制作。11、 负责新产品的引入与市场推广。12、 负责公司的市场调查工作。涉及市场信息的收集、整理;市场预测;编制市场分析报告。13、 负责控制销售费用,负责按财务规定及时回收销售货款。14、 负责配合公司战略,制定和实行产品和市场发展策略。15、 负责销售协议订单的解决。16、 负责公司产品宣传、广告等促销业务的规划和管理。17、 负责公司产品的
12、市场拓广。三、市场推广与管理18、 负责公司产品的区域销售政策的建立和实行。19、 负责销售渠道的发展、选择、评价。20、 负责公司产品的销售价格管理。21、 负责制定渠道的管理、激励与控制政策措施,并贯彻实行。四、客户管理22、 负责客户档案管理。23、 负责客户的定期回访制度的执行和监督。五、售后服务24、 负责公司产品的售后服务工作。负责组织内部有关部门调查客户提出的质量投诉,并及时将解决结果反馈给客户。25、 负责组织技术人员为客户提供产品售后的技术服务。26、 负责回答客户关于产品性能、质量标准、协议条款解释、公司背景资料等方面的查询。2、企管部企管部组织结构设立注意:虚线所示岗位,
13、表达外聘的临时雇员企管部职能概述一、 公司战略规划。二、 公司运营管理。三、 制度管理。四、 部门监察。五、 人力资源管理。六、 法律事务。七、 对外招标。企管部职能详述一、 公司战略规划1、 负责主持公司的发展战略研究,在总经理领导下制订公司的中长期发展规划。2、 负责制定公司季度和年度经营目的。3、 负责关注并研究公司经营环境及行业的变化趋势,及时反馈信息,并定期编写、提交分析报告。4、 负责组织推行市场预测、方针目的管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计划等现代化管理方法。5、 负责组织拟定公司变革规划。6、 负责规划和实行本公司的信息化、网络化建设。二、 公司运营管理7、 负责根据公司
14、战略和经营目的展开的规定,组织各部门进行目的分解。组织制订公司各部门方针、目的,并负责层层展开、控制和评价,并对各单位的工作进行督促、检查、诊断和评价,以保证公司战略和目的的实现。8、 定期和不定期检查各部门各项经济指标的完毕情况,提出各部门运营情况的分析报告和重要管理者的业绩考核报告。9、 负责制定和贯彻贯彻公司各部门激励约束机制。10、 负责建立健全内部组织系统。三、 制度管理11、 负责总结管理经验,组织制定和完善公司管理规章制度和机制。12、 督促、协助各部门制定与公司相应的各项管理制度,涉及工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理
15、轨道。四、 部门监察13、 负责对公司管理规章制度的贯彻情况进监督。14、 负责制定并贯彻实行公司的内部审计制度。五、人力资源管理15、 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实行公司的人力资源规划和具体计划。16、 根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。17、 负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。18、 负责拟订员工岗位薪酬制度。19、 负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实行。20、 根据公司员工的实际状况和公司发展的需要,制定并实行公司的人员培训计划。21、 负责组织员工的各种岗
16、位培训。22、 负责公司员工的社会保障工作。23、 负责员工招聘、辞退及内部调配,代表公司解决劳动纠纷。24、 负责办理员工劳动协议的签订、续订、入职和离退职等人事手续。六、法律事务25、 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文献、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。26、 为本公司新上项目的合法性提供法律意见,并负责有关法律文献的起草和法律事务的解决。27、 负责指导和解决本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。28、 负责解决本公司的非诉讼性经济案件。七、 对外招标29、 负责公司对外招标的筹备、组织、谈判、评审、开标等管理工作。3、财务部财务部组织结构设立财务部职能概述一、
17、会计核算。二、 财务管理。三、 税务管理。财务部职能详述一、会计核算1、 负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实行方案。2、 负责公司资产、负债及所有者权益的核算。3、 负责公司的收入、成本、费用的会计核算,负责公司报表的编制。4、 负责公司会计电算化管理。5、 负责公司会计档案管理。二、财务管理6、 负责拟订公司的财务管理制度,经公司审定后监督执行。7、 经公司授权负责组织全公司的财务预算制度的拟订。8、 负责编制财务预算,并对预算的执行情况进行监控。9、 接受授权,办理投融资事务并负责全公司的投融资财务管理。10、 负责公司固定资产及在建工程的财务管理。11、 负责公司存货的财务管理。12
18、、 负责公司资金管理及调度。13、 负责公司财务分析工作。14、 负责公司的财务风险管理(涉及资产负债风险、信用风险等)。15、 负责为价格政策的制定提供财务依据。三、税务管理16、 负责公司税务策略的制定,并依法纳税。17、 负责业务范围内的外部联系,接受国家法律规定的相关部门的管理。4、公司办公室公司办公室组织结构设立注意:虚线所示岗位,表达外聘的临时雇员公司办公室职能概述一、 公司会务。二、 公司内、外宾接待。三、 公司电话总机。四、 公司办公车辆调度。五、 公司文秘工作。六、 办公用品管理。七、 公司行政事务管理。八、 党工团工作。公司办公室职能详述一、公司会务1、 根据总经理指示,负
19、责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。2、 负责组织公司会议、公关活动以及重大活动。二、公司内、外宾接待3、 负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。4、 负责代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并解决上级及外单位的信函、电话。三、公司电话总机5、 负责指导做好电话话务与通讯设施维修工作。四、公司办公车辆调度6、 负责组织做好司机和车辆的管理和调度工作。五、公司文秘工作7、 负责合理安排公司领导及中层干部的值班工作。8、 负责随时解决和解决公司问题。9、 负责完毕公司领导临时交办的各项任务。10、 负责组织起草公司办公室管理文献(对各职能科室以公司办公室名义起草的文献负责审核),做
20、好全公司文献的编号、打印、发放以及行政文献、重要资料的立卷、归档、保管工作。11、 负责组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。12、 负责向各部门索取必要的文字资料和记录数字。13、 负责审阅公司各单位向公司和上级报告的材料。六、公司办公用品管理14、 负责公司办公用房的分派调整。15、 负责办公用品的采购与发放。16、 负责办公用固定资产的管理。七、公司行政事务管理(一)、负责公司厂区内的治安保卫17、 负责公司的治安保卫工作。18、 负责人员车辆出入公司大门的检查验证和物资出门检查。19、 负责公司的消防工作。20、 负责厂区内的交通指挥和安全。
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