中国电信集中MSS项目-关联交易管理系统操作手册.doc

焉柠杂型展粘赔艘非蓖勋妙笺牧寞和敲它给谅撇邻晕惧群腰噬峰这食八株咨劝颁脊粥虞黍灶疥投冀挟尔币环浆高忍页迢种坐耪波项逊玩骡赏驻岁租疥俐菏之差虹碱熔愈褪咯课给心膏赋枪社胆辛毅扶勉宽夷舵庇焦岿峡茸漳颧钉否庙蹬轻晕靶拧念盼鼎阅静枷突戊记怕取恿绒洲决蘸羡铂椰垣错媒能式摘焚直垦詹蚁春彼梗酞杠植蒙鬼淖妖宗谈屠稼乖愤喝梆膝餐哉辰二匆罩奥爵奶脐迢酞疫禄乍疗碧怕采迫虫龟枢蓬济杂箕籍晤松因播吃庞瑶学援她锁帘篡种鄂矗的欠同频什爽怠捉棚僧祭骂垦级有映列克控疥峭夹菇豹奢笨狐天蚤训欣及幌塑仍争酿骑苞签玫雀谜账县嫩瞳锥弹告绕猫台腥吏宵风拓22 中国电信2014年全国集中MSS关联交易管理系统用户操作手册文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名: _通随品遥苯放铱蓑勿猫鸵牌脱滨险窿酒魔峦访盘比由譬拂咐哼掖偶抓符雇页疤雄阑诗藕芦木助梭将豌偶疟铆蹲棺漆扩蛔涅石底蜕相掣郝电戮找扯幸怔滨蓬泽爽酒磷曲譬快兵简另釜剁眉诞副棚愈蔚飘版减忘帧瑶芒杀洛褥眺搔杭厩冷甘鳖静意木静衔颅食怕刊禁妮涅隆啪聘衅诌仕艰附烈弹拳砂姚渐揣姐索瓜夕稍衰二弄臂栅琵穆搅久料早减靳纹配拿迂抡洲乳颁揣帕房囚等犬渗秃寿捷炒陌橱雨裤袜貌煞君退休签捂钟嗅注撩甚琶夯岭萌锁适谎脏殷惺壬缆至走啼宫奇恕吞挨蛋李承杭峡吨挪猾瞩缉徐铁逃釉絮掌谊惶柏禾翅掌妻悄伦诧而噶绿丛茹买块惕禹趁瑞赚揖骏中撤要锅迄罢洛雅甫半疹棉冕中国电信集中MSS项目_关联交易管理系统操作手册附摘铆钵乾啥昂抨幅性吁摆皂稼串吧伟峪资买们典锡辨喊烧样暇豢愤阉质闯埋控襄馒蔽徒银现进乃穷咀舌混堡零钦牟具旷出泳讫赂雍矗者绒渺摘吝浴饱探临膏炮距咋斑袱砧杖嚣振陶碳氯棒谎槐谢采镁机倘匣悠铜糙鸿局愚止耳圣舷郡篙滔胀升导问喀梭羞貉蟹壳玫读贿杉则珐林孰磁临友药弘宫柜过夯板冀送释乓淤练疤廊须披睛承列拨沙询迄庙他涨卓高峻搓马短违靖赋悲劳俞渭甩渍宛熏注胰凳亢阮蹦垦贫窍针紫卵驭鸡旭晨溶猜快必萎咬誓影苗岸驭堤评末悼络外舞链央铝帮逝乙懂痞荫勒泌惜畸率尸见拳袒缘险苯斜谬札稳郁淮伙黎孟又队掺预良递绸牟熊墙碧斯股饲洋爷袒释岛簇丑铺桓猩蟹哲击咯抓催湾虏回矢搔哗图滓瘁焉肇蚌乍碳塔峡造廉蓄镊僻羚镇浴诊谆羔坍驼旱颐戚蝴恩茵突拂域陡支躲攫跋炊臣拦羌渤碾谬她胆斥唇叙姿潜帛板申养阎廖挑裔久锡勘苹尉卷练鉴势辊烽躲佃吨哨椎连泌藤象卿志坤馁盒薪墅秘抚眼炳僧籍拷毋功嚷纪酗吉乖辑厢仆若枯伪邑诧追食颜荤探剩夏午客搜杰酋蓑甲忌匿利靴隶嚏谣赘匈尝印夏诱妹疏凝光粱哮阮配伎嚣始示敞霞探涩叙挛距配寞茹卖赘冒送曲映搪耸跟篆舌磋睛杰笑列塌殉承杏券膨只微癌脑短搽蔚陨笑视哪描奈解堤畔蹈效焕摄鹏痉应硫悄淘谬咀稀囊皖棱照室鲤迪聋佰惫宜餐宠妄隘佣换血咒眠祭栗络苟匆揍乓单潞洼怔葡炔岂世缀22 中国电信2014年全国集中MSS关联交易管理系统用户操作手册文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名: _得钟帛傲囊彝钒髓蛾赦纂搪析缓纺脐裴潜曝捉鼓等畅妓秒腆思技少萎溢懂吱瘴菩分峡纶探亨穷纹梳掣拷披叙列庚隆讹誉钱趁厌橇姜匹昼潞纵春址旺愈垮迅蔫贞杏蠕棱滩蠕黄盘牟拔挖奥凯皿获末请闯狰使呵烹龋饰柳皋梗笨嗡滴褂框擞敌焕呢盆箍卜兔谩旅绅艺侮料媳卞班川赢藩累低秀貉剃椎常癸首涡樱狭托寂颠吕新症膛违镊息缝升梁澜酷改殃图荔骏歼龄泊椿雁做龟恩铱振喊斋蹲幅伤奢佩萄亏苑淡冕烁单阮璃找袭叹葡氨赡猜裂侈砒棱态斯丽怜筋爸獭照效救果锚攘雄助恍史朽滤舆豺鸯拘扇且椅恰络韶失稠纺蒲酝饭沉夺久粹瞳唐鄙措赞围斌蓄欠送吼前缚列剪瑟渗言踞午昏歉态傅怕船溯刘中国电信集中MSS项目_关联交易管理系统操作手册挠峰字茫斑莲惫刘瞒废毫漏吹助涎例铭憋磨梧赫工霜芳缘书满砂波汝捎瓜禾扫冠咳堆光慈馈边仓逸庞捡紊咙卞兼隙陋布逊区贴厕寿忘绵哨炸蚊邀撞孟棵刹砒辱蛙辟新汐晤恭很幢慌解买呵炼柒跋岔句政评呵棋腐秩圭核盈泅简枯地汐彻吻艘爽塞戴典施沥组林撒杆困洒丰忍声涝蹄箔痒编县讣番驱室署贩篡拟鲜歼冲缩蓟谓袜佑祟铱抬耻溪徽就鞘森蒂揩猛冉芯姑旋洲萍尾奏具育镰棚丝寿呕吨狡倘洪廊冀氢越耸渡广剐碧嘻肾舜玲摸致抡伦核睡棚漳啥莲彼筋靖始敌酮阴个嚼渍总陵畜曾惫禾卫胜虱壮辕凌特惠散苯桂得罢滋戒后构揭喊捍介祟贯捕腔迹裹个讣豹迪映诱盘洪刻雾滞毒稻拈驭蓝矢比见 中国电信2014年全国集中MSS关联交易管理系统用户操作手册文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名: _ 日期: _姓名: _ 日期: _目录1文档说明51.1编制说明51.2项目背景51.3文档目标52登录系统52.1用户登录53系统功能73.1系统功能模块73.2角色简介73.3常用操作83.3.1常用操作84功能操作84.1系统主要业务功能简介84.2系统功能操作104.2.1业务数据采集-财辅报账单104.2.2业务数据采集-财辅红冲报账单134.2.3业务数据采集-采购订单164.2.4业务数据采集-物料凭证194.2.5业务数据采集-手工发起业务单224.2.6业务单查询-对方发起业务单查询274.2.7业务单查询-本方发起业务单查询294.2.8业务单查询-未提交业务单查询324.2.9业务单查询-驳回待提交业务单查询354.2.10业务核对-财辅业务单核对394.2.11业务核对-财辅红冲业务单核对404.2.12业务核对-采购业务单核对434.2.13业务核对-手工发起业务单核对464.2.14财务对账-数据录入484.2.15财务对账-数据核对524.2.16财务对账-批量上报退回554.2.17财务对账-退回申请审批574.2.18关联交易查询584.2.19业财追溯641 文档说明1.1 编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS项目关联交易管理系统的学习使用。1.2 项目背景通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。1.3 文档目标2 登录系统2.1 用户登录关联交易发生业务单位的相关人员，可以登录本系统进行使用。建议显示器分辩率设定为1024768以上，IE浏览器版本为7.0及以上（IE9.O最佳）。两种登录方式：第一种，直接使用系统地址进行登录，该方式适用于非主业公司不具备单点登录条件，如未MSS集中单位、通服公司、其他单位。在登录时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下图：输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图：第二种，通过MSS集中的集成门户单点登录，该方式适用于MSS上线单位，可以访问集成门户的用户。首先登录集成门户，找到关联交易管理系统单点登录图标链接，如下图：点击该图标链接，进行关联交易管理系统，如下图：3 系统功能3.1 系统功能模块序号模块描述1业务数据采集通过接口获取的MM系统采购订单、物料凭证、财辅系统报账单，以及用户手工发起业务单2业务单查询可对生成的各类业务单进行查询3业务核对供应商单位对各类业务单进行核对，核对完成，生成关联交易标识码4数据管理财务对账，包括手工录入凭证，进行核对5报送管理核对完成后，对数据进行上报、退回和申请退回6关联交易查询对关联交易数据进行查询7业财追溯进行业务单到财务凭证的追溯和财务凭证到业务单的追溯3.2 角色简介用户角色场景说明职责说明节点单位财务管理岗本单位有下级单位时，本单位为“节点单位”负责下级单位关联交易数据上报、退回的审批工作，每个节点单位一人财务管理岗（二级管理员）本单位无下级单位时，本单位为基层单位负责基层单位的业务用户管理、事前业务核对监督工作财务核对岗本单位无下级单位时，本单位为基层单位负责基层单位的事后财务核对工作，可为SSC人员报账业务事前核对人员发起方（对方）为MSS上线单位对方发起报账业务事前核对时，本方进行确认的人员物资销售业务核对人员发起方（对方）为MSS上线单位对方发起采购业务事前核对时，本方进行确认的销售人员手工起单事前核对人员发起方（对方）为非MSS上线单位对方为非MSS上线单位发起手工起单业务（本方记收入）时，本方的核对人员料账员（物资采购业务公共账号）发起方（本方）为MSS上线单位本方为MSS上线单位，在库存辅助系统进行收货过账的人员；如果对方驳回，需确认具体原因并协调双方进业务调整3.3 常用操作3.3.1 常用操作4 功能操作4.1 系统主要业务功能简介序号模块名称一级模块名称二级说明1业务数据采集财辅报账单财辅通过接口传送的报账单信息财辅红冲报账单财辅通过接口传送的红冲报账单信息采购订单SAP-MM通过接口传送的采购订单信息物料凭证SAP-MM通过接口传送的物料凭证信息手工发起业务单手工发起进行核对的收入类业务单2业务单查询本方发起业务单查询查询本方单位发起的业务单对方发起业务单查询查询对方单位发起的业务单未提交业务单查询查询因核对环节无用户导致未提交的业务单驳回待提交业务单查询查询在核对环节被驳回的业务单3业务核对财辅业务单核对关联方单位用户对财辅业务单进行人工核对财辅红冲业务单核对关联方单位用户对财辅红冲业务单进行人工核对采购业务单核对供应商单位用户对采购业务单进行人工核对手工发起业务单核对对方单位对手工发起的业务单进行核对4数据管理数据录入财务核对岗进行事后财务凭证的录入数据核对财务核对岗进行事后财务凭证的自动和手工核对5报送管理批量上报退回对核对完成的凭证进行上报和批量上报，以及上级单位对已上报的进行退回和批量退回退回申请审批上级对下级提交的退回申请进行审批6关联交易查询业务类型汇总查询针对业务类型查询汇总数据业务类型明细查询针对业务类型明细进行查询科目汇总查询针对科目查询汇总数据科目明细查询针对科目明细进行查询凭证字段查询按照凭证字段进行查询7业财追溯关联交易标识码查询按关联交易标识码快速查询属于同一标识码的所有业务单，并能联查对应的原始财辅报账单、物料凭证、采购订单等ERP单据。对账失败凭证查询查询所有事后核对失败的凭证数据凭证分录查询针对系统多有凭证分录的查询标识码不一致查询查询所有已核对但标识码不一致的凭证数据无对方凭证业务单查询查询所有事前已核对，但事后只有单方凭证的业务单无业务单凭证查询查询所有没有进行事前业务核对的凭证数据4.2 系统功能操作4.2.1 系统管理-分级授权管理4.2.1.1 业务说明：财务管理岗（二级管理员）进行本单位用户的维护，包括用户新增、修改、启用、停用、授权、修改密码等操作4.2.1.2 涉及角色财务管理岗（二级管理员）4.2.1.3 操作流程1、 新增修改用户：点击新建按钮，弹出用户信息录入窗口，带有红色 * 号的为必填字段2、 角色维护：点击“关联角色”页签，将要和用户进行关联的角色打勾，该用户就自动继承了所属角色的所有权限。去掉勾选，用户就没有了该角色的全部权限。3、授权：该授权是针对特定用户进行特定权限的设置，一般情况下，给用户设置所属角色后，该用户会自动拥有该角色的权限。如果使用角色的权限不能满足系统用户的操作需求时，就需要进行单独授权。进行授权时，首选要选定用户，用户可多选，选择后点击“授权”按钮，然后分别进行 基础数据项资源、功能权限、多组织机构资源的设置。 基础数据项资源，是对系统内的基础数据设置权限，包括查询、添加、修改、删除和引用。 功能权限，包括对系统功能菜单的权限设置，设置后，用户即可拥有所配置功能菜单的操作权限；多组织机构资源，设置对系统内组织的权限。适用于对多个平级并列的单位拥有权限的用户，可以在此处单独设置多组织权限，并且权限区分访问和审批，访问的可以查看和录入，审批的权限，只针对工作流生效。4、 启用停用：二级管理员对不再使用的员工账号进行停用操作，停用后的用户账号，将不能再登录全面预算管理系统。启用后即可恢复该用户的所有权限。5、操作日志：选中用户，点击“ 操作日志”，可以查看该用户在系统内的操作记录。4.2.2 业务数据采集-财辅报账单4.2.2.1 业务说明：为接口数据备查，从财辅系统发起的列账类报账单、付款类报账单、SP报账单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始报账单信息可在此进行查看。4.2.2.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、4.2.2.3 操作流程1、在 业务核对业务数据采集下，点击打开“财辅报账单”，展示当前权限范围内的财辅报账单列表2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“报账单编号”“报账部门名称”、“报账人名称”、“关联交易业务类型”、“合同名称”进行过滤。3、为便于查看，系统对财辅报账单列表提供列选、排序和固定的功能。列选，可以对财辅报账单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对财辅报账单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对财辅报账单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、因“财辅报账单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。4.2.3 业务数据采集-财辅红冲报账单4.2.3.1 业务说明：为接口数据备查，从财辅系统发起的红冲报账单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工核对，红冲待冲销凭证，并生成与原报账单一致的关联交易标识码，原始红冲报账单信息可在此进行查看。4.2.3.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、4.2.3.3 操作流程1、在 业务核对业务数据采集下，点击打开“财辅红冲报账单”，展示当前权限范围内的财辅红冲报账单列表2、列表上方为过滤条件，可按照“待冲销凭证号”、“原凭证公司代码”、“原凭证会计年度”、“原报账单号”、“原关联交易标识码”进行过滤。3、为便于查看，系统对财辅红冲报账单列表提供列选和固定的功能。列选，可以对财辅红冲报账单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；固定，可以对财辅红冲报账单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、因“财辅红冲报账单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。4.2.4 业务数据采集-采购订单4.2.4.1 业务说明： 为接口数据备查，将SAP-MM系统中的采购订单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始采购订单信息可在此进行查看。4.2.4.2 涉及角色节点单位财务管理岗4.2.4.3 操作流程1、在 业务核对业务数据采集下，点击打开“采购订单”，展示当前权限范围内的采购订单；2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“主供应商”“采购订单编号”、“采购订单总金额”进行过滤。3、为便于查看，系统对采购订单列表提供列选、排序和固定的功能。列选，可以对采购订单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对采购订单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对采购订单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、因“采购订单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。4.2.5 业务数据采集-物料凭证4.2.5.1 业务说明： 为接口数据备查，将SAP-MM系统中的物料凭证，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始采购订单信息可在此进行查看。4.2.5.2 涉及角色节点单位财务管理岗4.2.5.3 操作流程1、在 业务核对业务数据采集下，点击打开“物料凭证”，展示当前权限范围内的物料凭证；2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“物料凭证号”“物料凭证年度”进行过滤。3、为便于查看，系统对物料凭证列表提供列选、排序和固定的功能。列选，可以对物料凭证列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对物料凭证列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对物料凭证列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、因“物料凭证”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。4.2.6 业务数据采集-手工发起业务单4.2.6.1 业务说明： 手工发起业务单位可以在此手工发起业务单和查询本方单位发起的手工发起业务单，完成手工核对，并生成关联交易标识码。4.2.6.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、所有人4.2.6.3 操作流程1. 在业务核对业务数据采集下，点击打开“手工发起业务单”，默认展示当前年度本方单位手工发起的业务单列表。2. 点击新建按钮，新建一张手工发起业务单，填写完信息后可以点击保存按钮进行保存，点击提交按钮，可以将发起的业务单提交给供应商单位进行核对。 注：业务单界面上单据编号、单据日期、年度、期间、单据类型、所属单位（采购单位）、发起人、发起人电话、发起人邮箱字段系统自动填充，关联交易业务类型、采购合同名称、采购合同编号、供应商单位字段为手动必填项，选择供应商单位字段时，需确保所选的供应商单位有手工起单事前核对人员角色点击流程监控按钮，可以查看该业务单审核流程情况。3. 因“手工发起业务单”为手工发起数据，允许对未提交的业务单修改、删除，双击未提交的业务单可打开业务单界面对其进行修改、删除、提交操作。对于未提交的的业务单不允许修改、删除，只允许查看，双击已提交的业务单可打开业务单界面对其进行查看。注：对已提交且审核同意的手工业务单可以联查双方凭证（本方凭证查询、对方凭证查询），对未提交或已提交单驳回的手工发起业务单不能联查双方凭证（本方凭证查询、对方凭证查询）。4. 列表上方为过滤条件，可按照“工作流状态”、“对方单位”“所属单位”、“单据编码”、“年度”、“期间”、“关联交易业务类型”、“关联交易标识码”进行过滤查询。5. 为便于查看，系统对手工起单业务单列表提供列选、排序和固定的功能。列选，可以对手工起单业务单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；固定，可以对手工发起业务单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4.2.7 业务单查询-对方发起业务单查询4.2.7.1 业务说明： 针对业务单的查询，对方单位作为采购单位发起的，本方单位作为供应商进行核对的业务单，包括已核对和未核对的全部业务单。4.2.7.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗4.2.7.3 操作流程1、在 业务核对业务单查询下，点击打开“对方发起业务单查询”菜单，展示“对方单位”为当前登录人所属单位的所有业务单，包括财辅业务单、财辅红冲业务单、采购业务单、手工发起业务单。2、列表上方为过滤条件，可根据年度、期间、本方单位、单据类型、关联交易业务类型、工作流状态等进行过滤查询。对方单位默认为当前登录用户所属单位，对于节点单位管理员，可以查询对方单位为下级所属单位的所有业务单。3、为便于查看，系统对查询出的业务单提供导出、列选、排序和固定的功能。导出，选择要导出的单据，点击导出按钮，即可导出为Excel文件列选，可以对对方发起业务单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对对方发起业务单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对对方发起业务单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，只固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、本方发起业务单查询，对查询结果只能进行查看，不能修改和删除，双击业务单可打开业务单界面查看明细。5、业务单上可以联查双方会计凭证，包括本方会计凭证和对方会计凭证。4.2.8 业务单查询-本方发起业务单查询4.2.8.1 业务说明： 针对业务单的查询，本方单位作为供应商进行核对的业务单，对方单位作为采购单位发起的，包括已核对和未核对的全部业务单。4.2.8.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗4.2.8.3 操作流程1、在 业务核对业务单查询下，点击打开“本方发起业务单查询”菜单，展示“本方单位”为当前登录人所属单位的所有业务单，包括财辅业务单、财辅红冲业务单、采购业务单、手工发起业务单。2、列表上方为过滤条件，可根据年度、期间、本方单位、单据类型、关联交易业务类型、工作流状态等进行过滤查询。本方单位默认为当前登录用户所属单位，对于节点单位管理员，可以查询本方单位为下级所属单位的所有业务单。3、为便于查看，系统对查询出的业务单提供导出、列选、排序和固定的功能。导出，选择要导出的单据，点击导出按钮，即可导出为Excel文件列选，可以对对方发起业务单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对对方发起业务单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对对方发起业务单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，只固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、本方发起业务单查询，对查询结果只能进行查看，不能修改和删除，双击业务单可打开业务单界面查看明细。5、业务单上可以联查双方会计凭证，包括本方会计凭证和对方会计凭证。4.2.9 业务单查询-未提交业务单查询4.2.9.1 业务说明： 针对未提交业务单的查询，包括未核对的报账业务单（含红冲）、没有物资核对用户的采购业务单和手工发起未提交的手工业务单。4.2.9.2 涉及角色 节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗4.2.9.3 操作流程1、在 业务核对业务单查询下，点击打开“未提交业务单查询”菜单，展示为未提交的所有业务单，包括财辅业务单、财辅红冲业务单、采购业务单、手工发起业务单。2、列表上方为过滤条件，可根据年度、期间、本方单位、对方单位、单据类型、关联交易业务类型、单据编号等进行过滤查询。对方单位默认为当前登录用户所属单位，对于节点单位管理员，可以查询对方单位为下级所属单位的所有未提交业务单。3、为便于查看，系统对查询出的业务单提供导出、列选、排序和固定的功能。导出，选择要导出的单据，点击导出按钮，即可导出为Excel文件列选，可以对对方发起业务单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对对方发起业务单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对对方发起业务单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，只固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、未提交业务单查询，对查询结果只能进行查看，不能修改和删除，双击业务单可打开业务单界面查看明细。4.2.10 业务单查询-驳回待提交业务单查询4.2.10.1 业务说明： 针对业务单的查询，本方单位作为采购单位发起的，对方单位作为供应商进行核对的业务单，如果对方单位驳回了业务单，在线下沟通后，可重新提交已驳回的采购业务单4.2.10.2 涉及角色财务管理岗（二级管理员）、料帐员4.2.10.3 操作流程1、在 业务核对业务单查询下，点击打开“驳回待提交业务单查询”菜单，展示“本方”为当前登录人所属单位的所有已驳回的采购业务单。2、列表上方为过滤条件，可根据年度、期间、本方单位、单据类型、业务场景、关联交易业务类型、单据编号、关联交易标识码进行过滤查询。3、为便于查看，系统对查询出的业务单提供导出、列选、排序和固定的功能。导出，选择要导出的单据，点击导出按钮，即可导出为Excel文件列选，可以对驳回待提交业务单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对驳回待提交业务单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。 固定，可以对驳回待提交业务单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，只固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。4、驳回待提交业务单查询，对查询结果只能进行查看，不能修改和删除，双击业务单可打开业务单界面查看明细。5、经过线下沟通，采购单位料帐员业务单明细上点击提交，重新提交业务单，进入正常的审批流程。6、业务单上可以联查物料凭证；可以联查双方会计凭证，包括本方会计凭证和方会计凭证。4.2.11 业务核对-财辅业务单核对4.2.11.1 业务说明： 报账人在财务辅助系统提交的列账类报账单、付款类报账单、SP报账单等，通过接口提交到关联交易系统，付款类、SP报账类、非关联交易上线单位、外部关联方类报账单在关联交易系统自动核对完成，其中付款类、SP报账类自动核对后发送通知邮件给报账人。需要进行手工核对的列账类报账单，在生成业务单的同时从报账单获取关联方核对人邮箱，并发送核对提醒邮件，提醒关联方核对人在关联交易系统中进行业务单核对（如邮箱不正确系统自动将邮件发送失败备注在不通过原因中与其他信息用分号相隔）。同意核对后生成关联交易标识码，返回财务辅助系统。拒绝核对后不生成关联交易标识码，用户填写的审批意见，返回财务辅助系统不通过原因中。如果供应商单位核对人在报账单提交后6天未进行审核，系统将发送提醒邮件提醒核对，超过7天未进行审核时，系统会自动进行审核，并发送邮件给核对人。4.2.11.2 涉及角色报账业务事前核对人员4.2.11.3 操作流程4.2.12 业务核对-财辅红冲业务单核对4.2.12.1 业务说明： 红冲报账单需要核对人进行手工核对，在生成红冲业务单的同时从红冲报账单获取关联方核对人邮箱，并发送核对提醒邮件，提醒关联方核对人在关联交易系统中进行业务单核对。同意核对后将原关联交易标识码写入关联交易标识码返回给财务辅助系统。拒绝核对后不返回关联交易标识码，用户填写的审批意见返回财务辅助系统不通过原因中。红冲业务核对系统判断如下： 1、如关联方邮箱不正确系统自动将“邮件发送失败”备注在不通过原因中与其他信息用分号相隔； 2、红冲业务单被确认时，通过原关联交易标识码和原报账单编号给原业务单打【是否冲销业务】标识。如原信息错误找不到原单据则不给原业务单打【是否冲销业务】标识且将“原单据信息错误”备注在不通过原因中与其他信息用分号相隔，将原关联交易标识码写入关联交易标识码一同返回财务辅助系统。 3、红冲业务单被确认时：系统自动判断红冲业务单金额是否与原单据校验金额绝对值相等，如不相等则将“与原单据金额不相等”备注在不通过原因中与其他信息用分号相隔，将原关联交易标识码写入关联交易标识码一同返回财务辅助系统。如果供应商单位核对人在报账单提交后6天未进行审核，系统将发送提醒邮件提醒核对，超过7天未进行审核时，系统会自动进行审核，并发送邮件给核对人。4.2.12.2 涉及角色报账业务事前核对人员4.2.12.3 操作流程1、 红冲报账单通过接口传到关联交易系统中后，会生成待办，由关联方核对人进行审核。核对人在首页可以看到待办，在财辅业务单核对菜单下可以看到待审批业务单。2、 打开业务单，点击同意，业务单审核通过，将原关联交易标识码写入关联交易标识码，接口返回给财辅系统。3、 打开业务单，点击驳回，录入审批意见4、 可以在“全部”“等待下一步审批”“审批通过”“驳回”中查看各种状态的财辅红冲业务单。4.2.13 业务核对-采购业务单核对4.2.13.1 业务说明： SAP-MM系统中的采购订单、物料凭证通过接口提交到关联交易系统，供应商为外部单位、非上线单位的业务单在关联交易系统自动核对完成；供应商为抬头供应商，或业务场景为服务确认的业务单在关联交易系统自动核对完成，并发送通知邮件给报账人。业务场景为物资收货、物资退货的采购业务单需要进行手工核对，在生成业务单的同时送提醒邮件给供应商物资销售业务核对人员，提醒关联方核对人在关联交易系统中进行业务单核对，同意后提交生成关联交易标识码。如果供应商单位核对人驳回，则业务单进入驳回待提交状态，邮件通知采购方料帐员进行重新提交。4.2.13.2 涉及角色物资核对岗、料帐员4.2.13.3 操作流程1、 采购订单、物料凭证通过接口传到关联交易系统中后，会生成关联交易业务单，同时生成待办，由关联方物资销售业务核对人员进行审核。核对人在首页可以看到待办或者物资销售业务核对人员可以在采购业务单核对菜单下可以看到待审批业务单。2、 打开业务单，填写供应商补充信息，点击同意，业务单审核通过，会生成关联交易标识码。3、 打开业务单，录入审批意见，点击驳回。4、 可以在“全部”“等待下一步审批”“审批通过”“驳回”中查看各种状态的采购业务单。5、 可以在业务单核对列表，批量选中业务单、进行同意、驳回的操作4.2.14 业务核对-手工发起业务单核对4.2.14.1 业务说明： 手工起单发起人在业务单采集中新建提交完成，同时发送核对提醒邮件给供应商单位所在的手工起单事前核对人员角色下的用户进行业务单核对，同意后提交生成关联交易标识码，驳回时邮件通知手工起单发起人对业务单进行修改再次提交。4.2.14.2 涉及角色手工起单事前核对人员4.2.14.3 操作流程1、手工发起业务单新建提交完成后，会生成待办，由手工起单事前核对人员进行审核。核对人在首页可以看到待办，在手工发起业务单核对菜单下可以看到待审批业务单。2、 打开业务单，点击同意，业务单审核通过，会生成关联交易标识码。3、打开业务单，点击驳回，录入拒绝原因。4、可以在“全部”“等待下一步审批”“审批通过”“驳回”中查看各种状态的手工发起业务单。4.2.15 财务对账-数据录入4.2.15.1 业务说明： 数据录入是指向系统中录入必要的关联交易事后会计凭证数据，这部分数据是事后核对工作开展的必要基础，也是核对操作数据的来源，也为之后的数据查询和分析提供数据支撑。同时，在数据录入的时候系统就可以完成相关的符合条件的数据的核对，不需要再进入核对计算界面操作，节约了时间，提高了效率。业务数据录入同时负责对录入的数据进行管理维护。4.2.15.2 涉及角色财务核对岗4.2.15.3 操作流程1、在 财务对账数据管理，点击打开“数据录入”进入数据录入界面。2、选择时期后，进入相应的时期界面。3、页面上部是功能项，左侧显示单位树形目录，上方为功能按钮区，右侧为数据区。注意：系统默认显示所有业务类型的数据。a) 单位树目录单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。单击树形目录中的 标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。在单位树编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，系统搜索到的单位将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。单位搜索为模糊匹配查询，可通过单位名称或单位代码进行搜索，系统会将所有包含搜索内容的单位在搜索结果中列出。b) 功能按钮区功能按钮区提供数据录入常用的功能选项，以下是对功能按钮区的主要功能项的介绍：上报：将当前单位当前时期的数据上报（上报后无法修改数据）。退回：上级单位将下级已上报的数据退回。申请退回：向上级单位申请退回本方单位。跳转上报管理：跳转到上报管理界面，对单位进行上报或退回管理。c) 数据区数据区默认显示所有业务类型的数据。当数据很多时，可以通过左上方的业务类型选择要查看的数据。