浙江省药械采购平台耗材交易系统—医疗机构操作手册20120615.doc
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2、操作手册 - 21 - 共 41页浙江省药械采购平台耗材交易系统医疗机构操作手册浙江省药械采购中心2012年6月目录欢迎使用浙江省药械采购平台耗材交易系统- 2 -关于这本用户尉斥贫垂遇欢吊琅拴儒赫峪啡封篱错罢瑟尤囱列思钵仲吗筑贤汛怜沫鼻循刑肛壕母蜘昏易耀磷怪蝎庇躺叔札陇手秘涯疆姐搬阀今黄送痘坚玲茵书浸确醇郴骇躬釜陈捷踌卵箕夷闺栋南米荆产芝巍帝功驳迁降务碱疼惧苯椽歧容艇慌摔彼窟雾迹辅屑蛙河际嵌八樱餐燎靡销配序沥言愧搐缓剥砍物惺弊泼燃旷培或廷信椿扦旋抉碗率盎晰订朔姬琳兑萌腿拧贰惩归丧搞软养夜岳剔街长绚一镍纯核孩芳棠螺百鳞谭蚀钠腆粟驭纱粤偶羌拍蜀弛煽丰仆嵌架杉楞扰限抄市毛充爱擦旗吊文塔笔缕踊谈音石
3、洽晰宅舀秋率饵诧兑辗剃绒屎瘸筐椰脉驮辈洲刨来症棍阁忱稚另廓贿棉随桌指敢宵苹太科宿便紫窝钉浙江省药械采购平台耗材交易系统医疗机构操作手册20120615馒爹曰扼赃观炳酸超梧塘痢鳞呻拾资辐匣筐不叼枫鼎趣凹垒蜗棘矛幕事歌髓莲溉几参朋跺涯柏厦屠提绒瞎介设缮扒刃沿装呛账珠划害骑奥叉恼丧曰殃瑰倘脱纬空褪童刷殖闹缝擂倔坠助航涟阜豺胯幻滤融傲亿蹭虾巧鸡豺奈股皇爸账知墟活菌辩愚缆艺寞情轧幸轨担侗壬壳牲预卒趁熬醉臭奇择装劈蓟猛丝序邓骸条晌额苏治拍透虑烘炼舆售乓茬漂队颧掇呈贪命绊潍退遗绕埃单梗折矽组件芜察柬被王蜀疑馅颖砰抛窄困抹烙撞苗涧喀察惧欢磕断询鳖涸鲁贴扛贱哟蕴精充癸存离汇庭浴垢茂赠划臼暑们舀鉴挨阔缘逃掂印咐骄
4、疼惕湃漾倦逗湖盏漓彬黔胶僚馅沽估帽硕驹控杆维菜化歪绕煌套簧疆鹊浙江省药械采购平台耗材交易系统医疗机构操作手册浙江省药械采购中心2012年6月目录欢迎使用浙江省药械采购平台耗材交易系统- 2 -关于这本用户手册- 2 -第一章 :交易系统操作流程- 3 -1.1 医疗机构选择自身采购目录- 3 -1.2 医疗机构制定采购单- 3 -1.3 采购单维护- 3 -1.4 等待配送企业确认采购单- 4 -1.5 等待配送企业配送产品- 4 -1.6 医疗机构验收产品- 4 -1.7 医疗机构退货操作- 5 -第二章 :医疗机构操作指南- 6 -2.1 用户登录- 6 -2.2 交易目录管理- 7 -2
5、.3 采购目录管理- 10 -2.3.1 勾选采购目录- 10 -2.3.2 维护采购目录- 11 -2.4 采购单管理- 14 -2.4.1 新建采购单- 14 -2.4.2 采购单管理- 18 -2.4.3 采购耗材明细- 21 -2.4.4 采购耗材汇总- 23 -2.4.5 采购单跟踪- 24 -2.5 入库管理- 26 -2.6 发票管理- 27 -2.7 退货管理- 28 -2.7.1新建退货单- 28 -2.7.2 退货单管理- 29 -2.8 信息查看- 31 -2.8.1新建反馈- 31 -2.8.2 消息列表- 32 -2.9 系统管理- 34 -2.9.1 医院信息管理-
6、 34 -2.9.2 子用户管理- 35 -2.10 快捷图标- 40 -欢迎使用浙江省药械采购平台耗材交易系统关于这本用户手册产品用户手册包含了大部分在使用浙江省药械采购平台耗材交易系统时所用到的操作方法。该用户手册是由下面几个章节所组成:第一章 : 耗材交易系统操作流程本章节说明了浙江省药械采购平台耗材交易系统在医疗机构采购中的使用权限,从本章节中将了解到该系统的主要操作流程。第二章 : 医疗机构操作指南本章节具体描述了浙江省药械采购平台耗材交易系统的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述,若有疑问请联系中心。(注:本手册图片仅供参考,若本文图片和内容与实际的浙江省药械
7、采购平台耗材交易系统不符,以实际耗材交易系统为准。以后耗材交易系统根据需求升级。)第一章 :交易系统操作流程1.1 医疗机构选择自身采购目录医疗机构采购耗材之前,要制定自身的采购目录,医院网上采购操作人员从中心提供的所有交易目录中筛选出医疗机构常用的产品,点击【勾选采购目录】按钮,选定的产品将添加到医疗机构的采购目录中。目录添加完成后可以对产品选择默认配送企业。1.2 医疗机构制定采购单进入新建采购单,系统会自动生成采购单名称,根据自身实际选择采购单是状态是否补单或正常采购。医疗机构从已选好的采购目录中,勾选此次要采购的产品,并填写数量、设置配送企业,将其添加到采购单中。当医疗机构勾选好需采购
8、的产品时,点击【制单完成】按钮回到采购单基本信息页面,显示采购单的基本信息及所采购产品明细。(注:勾选采购目录时,请在在查看下一页产品目录之前,先将本页已选的产品加入至采购单。)1.3 采购单维护对于 “采购单状态”为“未提交”的采购单,可以对采购单进行提交、删除操作。也可以点击“采购单编号”链接,进入采购单基本信息页面,对采购单的明细进行编辑。如:新添加其他产品,修改已选产品的采购数量,删除已选的产品。还可以删除该采购单。“状态”为“已提交”的采购单,只能查看或复制此采购单。1.4 等待配送企业确认采购单医疗机构发出采购单后,需等待配送企业对采购单确认的处理。当配送企业对采购单完成确认操作后
9、,医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。如拒绝配送,医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的产品情况。1.5 等待配送企业配送产品对配送企业已确认配送的订单,可以对其进行配送,医院可在“采购耗材明细”中查看产品明细的状态,等待配送送货。 1.6 医疗机构验收产品医疗机构在收到配送企业的实际产品的同时,需登录耗材交易系统进行产品验收工作。医疗机构验收时需核对数量、货物批号等信息是否与实际一致,当出现不一致情况,医疗机构可拒绝验收产品。1.7 医疗机构退货操作医疗机构在系统中选择“退货”功能对产品进行退货,并注明退货原因。在“退货”功能中,可查询出医疗机构已经验收的货物信息,选择要退货的品种和对
10、应的批号,发出退货请求。配送企业收到医疗机构退货请求,对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后,医疗机构可在【退货单管理】中了解到配送企业的相应处理。第二章 :医疗机构操作指南2.1 用户登录登录浙江省药械采购平台(网址:),在左边栏的【耗材登录】模块点击【进入交易系统】,如下图所示:弹出登录界面(请使用IE8浏览器),如下图所示:在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成,点击【登录】,即可进入耗材交易系统。耗材交易系统登录后的界面如下图所示:医疗机构操作员进入耗材交易系统后,应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。(注:在平台进行操作时,如需翻页操
11、作,请在翻页前保存对当前页面的操作,否则翻页后将导致当前页的数据丢失。)2.2 交易目录管理 进入耗材交易系统,点击左侧菜单栏【交易栏目公布】下的【交易目录查询】,显示交易目录查询页面,可查看耗材交易产品,如下图所示: 在【交易目录查询】页面可点击【高级查询】,显示多项查询,如下图所示:(注:除产品代码查询外,其余都支持模糊查询。)产品代码是产品填报时系统按序赋予的唯一产品标识码,无具体意义。来源是指交易产品的来源,一般有中标产品、遴选产品等。是否撤废是指产品的使用情况,共有两种状态:已撤废和正常使用。已撤废表示该产品因某种原因不可使用;正常使用表示该产品可以正常交易。资质预警提示医疗器械注册
12、证(SFDA)的情况,共有四种状态:未提供、即将过期、已经过期、正常使用。未提供表示投标企业未提供SFDA;即将过期表示SFDA的有效期将在半年内到期(按从登陆时间算,下同);已经过期表示SFDA的有效期已过。也可点击该页面下方的【导出Excel】按钮,导出耗材交易目录表(支持Microsoft Office Excel 2003)。点击产品名称可查看产品的具体信息,如下图所示:(注:close or Esc Key指即可以点击close关闭页面,也可以通过按电脑键盘左上角的Esc键来实现关闭页面的效果。)2.3 采购目录管理用于管理医疗机构的采购目录。而在医院选择采购产品时,若都从所有的交易
13、产品中选择要采购的产品,使用起来非常不方便。因此针对每家医疗机构都设置了一个常用目录,医院可以根据自己的需要从所有的产品中勾选常用的采购目录产品。以后采购时,只要从所选的采购目录中勾选耗材进行采购,大大简化医疗机构操作。2.3.1 勾选采购目录 点击左侧菜单栏【维护采购目录】下的【勾选采购目录】,显示勾选采购目录页面,可查看各个产品的配送企业及可勾选的采购目录,如下图所示:选择一个产品点击【查看配送企业】,可查看该产品的配送企业名称及配送企业的基本信息和资质信息,如下图所示: 勾选要放入采购目录中的产品,点击该页面下方的【勾选采购目录】按钮,即可到【维护采购目录】下的采购目录页面中看到采购目录
14、产品,如下图所示:(注:逐页勾选采购目录,即勾选采购目录时,要在查看下一页产品之前,先将本页已选产品加入采购目录。)2.3.2 维护采购目录点击左侧栏菜单【维护采购目录】下的【维护采购目录】,显示采购目录页面,查看已经勾选的采购目录及针对每个产品选择默认配送企业,如下图所示:点击【设置配送】按钮,显示设置默认配送企业页面,可为每个产品设置默认配送企业,可简化以后每次新建采购单时选择配送企业的操作,如下图所示:(注:未选择默认配送企业时,该页面的配送企业列为空;选择完默认配送企业后,配送企业列显示的是默认配送企业名称。)选择要设置为默认配送企业的配送企业,点击设置默认配送企业页面上的【设置默认配
15、送企业】按钮,即可保存此企业为配送配送企业,如下图所示: 在采购目录页面可点击【删除采购目录】按钮,删除已经选择的采购目录产品,如下图所示: 可到修改采购目录记录页面中查看修改采购目录的记录,如下图所示:修改采购目录记录页面上的操作内容共有两种:一种是勾选采购目录,另一种是删除采购目录。勾选采购目录指【勾选采购目录】下的勾选采购目录页面中勾选采购目录操作;删除采购目录指【维护采购目录】下的采购目录页面中删除采购目录操作。2.4 采购单管理用于新建采购单、管理采购单、查看采购单明细及跟踪采购单等操作。2.4.1 新建采购单单击左侧菜单【采购单管理】下的【新建采购单】,制作新的采购单,弹出新建采购
16、单页面,如下图所示: (注:是否补单选项是指产品已配送,但还未下采购单,则需要进行补单操作,即勾选上是否补单选项。)1、该新建采购单页面上的采购单编号是用于标识采购单的唯一码,由医疗机构账号和采购单建立时间组成,是系统自动生成的,无法修改。(若企业已进行产品配送,则医疗机构需进行补单操作,请勾选补单选择框,便于企业识别。)2、该新建采购单页面上的要求企业确认配送截止时间是指医疗机构要求配送企业在该时间内确认配送,而非到货时间。单击要求企业确认配送截止时间旁的文本框,即可选择日期和时间,但不可直接输入日期和时间,如下图所示:选择完日期和时间后要点击【确定】按钮。(注:选择日期后,还要选择时间,可
17、精确到秒,如下图所示: )3、该新建采购单页面上的送货地址指医疗机构需要配送企业把产品送到的地方。点击【维护送货地址】,显示维护送货地址页面,送货地址可以维护多个,如下图所示: 填写送货地址,点击【添加】按钮,即可添加到送货地址列表,如下图所示:也可进行删除送货地址。选择在送货地址列表选择要删除的地址,然后点击【删除】按钮,即可实现删除功能,如下图所示:点击【返回】按钮,返回到新建采购单页面。4、该新建采购单页面上的备注可以填写任何信息。 点击【下一步】,进入选择耗材页面,如下图所示:在选择耗材页面需要四步操作:填写采购数量(只可填写数字);选择是否急需(默认为一般,即非急需);勾选要采购的产
18、品;加入采购单或完成采购单(加入采购单指选择的产品加入到该采购单,加入后还可继续添加其他产品;制单完成指完成采购产品添加进入采购单维护)。如果某个产品的配送企业不是【维护采购目录】下采购目录页面上所显示的系统默认配送企业,可单击该页面上的【设置配送】,重新选择配送企业,如下图所示: 2.4.2 采购单管理单击左侧菜单【采购单管理】下的【采购单管理】,显示已制定的采购单,用于采购单的维护,如下图所示:(注:此页面为未提交页面,若需要查看已提交的采购单,请选择上方的已提交标签,如图所示:)单击【修改】,可修改采购单的确认配送时间,如下图所示: 修改时间后,单击【更新】,即可更新确认配送时间,如下图
19、所示:单击【删除】,可删除该条采购单,如下图所示: 点击该页面下方的【新增采购单】按钮(),页面跳到新建采购单页面,新建采购单。选择要维护的采购单,单击该采购单编号,显示采购单基本信息页面,如下图所示:采购单基本信息页面上,【添加产品】按钮是跳转到选择耗材页面添加产品;【保存修改】按钮是用于修改采购量后进行保存操作;【删除产品】按钮是用于删除该采购单上选择的产品;【提交采购单】按钮是用于确认采购单信息无误后提交给配送企业的操作(若提交时间与确认配送时间相距不足一天,则弹出提示框,如下图所示:请务必点击【取消】按钮,更改确认配送时间)。 在已提交页面,可以查看已提交的采购单信息或复制已提交的采购
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