物业公司考勤管理办法.doc

海南上菱电梯销售服务有限公司
考勤管理办法
编制
审核
审批
朱绍宁

生效日期：2015 年 6 月 1日
1。 目的
规范员工考勤管理，强化劳动纪律。
2。 适用范围
本规程参照海南上菱电梯销售服务有限公司制度制定，适用于公司员工考勤管理。
3. 职责和权限
3.1员工填写《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》.
3.2各部门核查部内员工考勤卡、汇总《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》，提交综合管理部审核。
3.3综合管理部
3.3.1负责核验考勤记录，将考勤核验情况发至各部门；
3。3。2统计员工考勤异常信息，编制《考勤统计表》;
3。3.3审核员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格，办理上述假期请假、销假手续；
3.3.4汇总各部门《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》.
3。4各部门负责人
3.4.1审核部门员工《出差审批单》、《加班审批单》,
3。4。2审批部门员工半天内（含)请假；
3.4。3确认部门员工因公事无法正常打卡的情况。
3。5公司分管/协管领导
3。5.1审批所分管部门负责人半天内(含)请假；
3。5.2审批分管部门《出差审批单》、《加班审批单》;
3。5。3确认部门负责人因公事无法正常打卡的情况。
3。6 综合管理部分管领导
3。6。1审批《考勤统计表》;
3.6。2确认员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格。
3.7 公司总经理
1）审批公司员工一天以上（含)的请假。
2）审批员工休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等各类申请。
4． 工作程序
4.1 考勤情况
4。1.1 打卡规定
1）公司员工实行每周六天正常班工作制,具体上班时间为：上午8：30-12:00，下午14:00—18:00。
2）公司员工实行考勤打卡制度，作为考勤统计的基本依据.
3）员工每天打卡四次，上、下班各一次，不得请人打卡或代人打卡。
4)员工不能按规定打卡，请假须事先填写《请假审批单》，出差填写《出差审批单》，其他事项在未打卡空白处填写原因，交由部门负责人签字确认；部门负责人不能按规定打卡,在未打卡空白处填写原因，交由分管领导签字确认。
4.1.2 考勤统计
1）综合管理部每月初收集员工考勤卡,根据汇总的《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》等提取员工考勤异常信息，发至各部门.各部门核查缺勤内容,由上一级领导（部分负责人或分管领导）签字确认后再汇总至综合管理部。
2）综合管理部审核员工考勤卡、《请假审批单》、《出差审批单》及《加班审批单》,编制《考勤统计表》，报公司综合管理部分管领导审批。
3）《考勤统计表》作为财务部核发工资及相关福利的扣减依据，及公司员工季度、年度考核依据之一;《加班审批单》审批情况作为记录加班时间的依据。
4.2 请假
4.2。1 请假种类
员工请假种类有：病假、事假、探亲假、年休假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等。
4.2.2 请假审批
1)员工请假批准权限：
①请年休假、病假、事假，半天以内须经部门负责人审批，综合管理部备案;半天以上须经公司分管/协管领导审批,综合管理部备案.
②申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等，须先由综合管理部进行休假资格审核,经公司分管/协管领导及综合分管领导审批，综合管理部备案。
2)部门负责人及以上员工（含)请假批准权限：
①请年休假、病假、事假，半天以内须经公司分管/协管领导审批，报综合管理部备案。
②申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等,须先由综合管理部进行休假资格审核，报公司分管/协管领导及综合分管领导确认，经公司总经理批准后,综合管理部备案。
3）公司员工请假超过一天（含）须经公司分管/协管领导同意后，并报公司总经理阅知。
4）员工请假须提前申请，经批准后方可休假。遇特殊情况未能在事先申请，但确实需要休假的,则应及时或于请假当日规定上班时间后半小时内通知相应上级领导，获得批准后方可休假，并于上班后及时补办请假、续假手续。
4.2。3 年休假
1）员工年休假按以下规定:
①连续工龄满一年的员工,可享受年休假。
②新入职员工须提供原单位关于年休假相关证明，并根据证明及入职时间按国家有关规定核定当年年休假。员工在正式录用一年后开始享受年休假。
③年休假为国家法定年休假，计算方式见《年休假核定表》。
④年休假核定周期为当年一月一日至次年三月三十一日，核定周期内有效，不作结转.
⑤年休假不包括公休假日和国家法定假日。
⑥员工年休假可先冲抵病假、事假。
⑦每年年初,员工根据工作岗位情况安排全年休假计划，经部门负责人审核报公司分管/协管领导同意，经公司综合分管领导审定后报综合管理部备案。
⑧员工确因工作需要不能休年休假，经公司领导批准，给予一定的未休假补偿.计算未休假补偿时，未休假天数按以下方式核定：
a）未休假天数指剩余的国家法定年休假部分。
b）核定未休假天数时须扣减当年病假、事假（不含已用年休假冲抵的病假、事假），扣减时,先冲抵国家法定年休假天数。
⑨员工在自然年度内有下列情况之一，不享受年休假待遇:
a）员工脱产学习，依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的；
b）累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计两个月以上的；
c）累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计三个月以上的；
d）累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的；
e）发生重大责任事故,造成严重经济损失的；
f)已享受探亲假的。
g)当年已享受年休假，休假后又出现a)至e）项所述情形的或有旷工记录者，下一年度不再享受年休假。
4.2.4 探亲假
1）在公司连续工作满一年的员工，与配偶分居两地，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探望父母的待遇。探望配偶，每年给假一次，假期为三十天。未婚员工探望父母，每年给假一次，假期为二十天。
2）已婚员工探望父母(在本公司工作期间登记结婚的员工，自登记结婚的次年起计算）,每四年给假一次，假期为二十天.在本公司连续工作满三年的已婚员工方可享受。
3）探亲假不可分次使用。
4）员工请探亲假,可根据车、船票时间给予适当路程假。探亲假和路程假均包括公休假日和国家法定假日。
4.2。5 病假
1）员工连续病假两天（含）以上，或当月病假累计五天(含）以上,须出具医疗单位证明（处方等），报综合管理部备案，否则按事假处理。
2）员工患病或非因工负伤需停工治疗时，须经公司指定的医疗单位出具书面证明,按4。2。2所述相关程序审批后，报综合管理部备案。
4.2.6 生育假
1）符合国家有关计划生育规定，可享受生育假。
生育假包括以下几种：
① 女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天.符合增加产假条件的,增加的产假累加计算。产假按自然天数计算,包括公休假日和国家法定假日。
女员工，产假期间享受公司基本工资待遇.
② 女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
③ 哺乳假，有不满一周岁婴儿的女员工，每天享受一小时带薪哺乳假，直至婴儿满一周岁。
④ 员工违反国家有关计划生育法规条例者，按国家有关规定处理,不适用本办法。
4.2.7 其他假期
1）员工结婚可享受婚假三天。双方均为初婚且晚婚(男年满二十五周岁，女年满二十三周岁)可享受婚假十五天（含3天法定婚假），在探亲假(探父母）期间结婚的，不另给假期，婚假包括公休假和法定假，再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假自结婚登记之日起一年内有效，不可分次使用。
2）员工直系亲属（包括父母、配偶或子女）死亡时，给予员工丧假五天及相应路程假(不包括公休假日和国家法定假日）.
3）员工因私事不能到岗或离岗，可申请事假。
享受年休假的员工，其事假须先冲抵年休假。之后超出的事假按本办法4.4之6)、7）有关规定扣发工资。
4。3加班
加班指因工作需要，在规定的工作时间外继续工作。
公司不提倡加班。因特殊情况确需加班的，应事先填报《加班审批单》,经部门负责人签字,报公司分管/协管领导审核，公司综合分管领导审批后，由综合管理部备案.当月加班时间不得超过国家有关规定。确因工作需要在节假日期间出差，经公司分管/协管领导审核，公司综合分管领导审批后记为加班.
加班后，公司首先为员工安排调休.调休天数自记录之日起至次年三月三十一日有效。确因工作需要未能安排调休,须提供相关情况书面说明，经部门负责人同意，综合管理部审核,报部门公司分管/协管领导、公司总经理批准后给予一定补偿。
调休时间以一小时为单位扣除，不满一小时的按一小时计算。 4。4 惩处 对于违反公司考勤管理规定的员工,公司给予一定的惩处,具体如下:
1)凡未请假或补假，超过上班时间五分钟,或未到下班时间提前离岗五分钟以上,按迟到或早退处理。
2）员工当月累计迟到、早退十五分钟以上，扣发本人当月考核工资的3％;累计三十分钟以上，扣发本人当月考核工资的6％;累计一小时以上，扣发本人当月考核工资的10％。
3）下列情况视同旷工：
a）当月累计迟到或早退满三次的,视为旷工半天;满六次的，视为旷工一天;
b）未履行规定审批手续而缺打卡记录，视为旷工。每缺一次，视为旷工半天，缺两次，视为旷工一天,以此类推；
c）未在事前请假或请假未被批准而缺勤的，视为旷工；
d)休假期满后未按规定时间上班，且未办理续假手续的，视为旷工。
4）旷工半天，扣发本人当月（基本工资+考核工资）的20％;累计旷工一天，扣发本人当月（基本工资+考核工资）的50%；累计旷工一天以上，扣发本人当月（基本工资+考核工资）的100％；连续旷工三天或全年累计旷工五天的,解除劳动关系。
5)员工休病假,按天数扣发当月考核工资的50%。
6）员工休事假，按天数扣发当月(基本工资+考核工资）。
7）员工应自觉打卡，不得请人代打卡,一经查实，每人每次扣罚500元，并对当事人予以通报批评。
8)处罚按就高原则执行，不重复处罚。
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