真地指纹考勤机使用手册.doc

初次使用说明
一、 下载考勤报表
涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标记图。下面介绍考勤报表下载操作。
1) 按MENU键，进入主菜单界面，显示如下；

2) 选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提醒设立起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键拟定下载，显示如下：

3) 下载完毕后，将U盘插入电脑打开，显示如下：

二、 Office 2023安全设立
假如电脑安装的Office为2023的版本，则需要修改安全权限设立才干正常加载考勤报表，鼠标双击运营“Install.reg”文献导入Office 2023安全设立。
三、 Office 2023、2023安全设立
假如电脑安装的Office为2023或2023的版本，则鼠标双击运营“Excel_v1.xls”文献时，将出现以下安全警告界面，显示如下：

点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。
快速入门
一、 初次使用A-E系列考勤机流程
第一步
在考勤机上登记员工信息（指纹、密码、ID卡等）
第二步
用U盘在考勤机上下载考勤报表
第三步
在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项
第四步
在电脑上编辑部门信息表（输入部门名称）
第五步
在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）
第六步
把电脑上设立好的信息上传进考勤机（部门信息、员工信息、考勤设立）

二、 流程说明
第一步：在考勤机上登记员工信息
按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设立员工号-【按OK键】-可用T9输入法设立员工姓名，这先不设立姓名，按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。
第二步：用U盘在考勤机上下载考勤报表
按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】 ，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文献。
第三步：在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项
把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“考勤设立”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设立。
第四步：在电脑上编辑部门信息表
把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“部门信息”对部门信息进行设立。
第五步：在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）
把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文献“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文献中选择“用户信息”对用户信息进行设立，可输入工号、用户姓名、卡片号码，可选择部门、班次、权限。
第六步：把电脑上设立好的信息上传进考勤机（部门信息、用户信息、考勤设立）
1. 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步用户信息】，同步成功后，电脑上设立的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候，考勤机能显示员工工号、姓名。
2. 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步考勤设立】，同步成功后，电脑上设立的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。
第1章 使用须知
尊敬的用户，一方面感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。
1.1 使用环境
Ø 避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。
Ø 指纹考勤机的工作温度为0℃–45℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；假如必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。
1.2 按压方法
安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。
指纹登记及验证时的对的按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见：Error! Reference source not found.。

图 11手指按压方式
第2章 连机流程说明
将考勤机上Excel报表模版下载到电脑，运用Office办公软件Excel的强大功能，简便快捷的完毕批量设立工作，提高工作效率。
*第一步：在考勤机上注册员工信息（先不进行姓名及部门设立）

第二步：下载考勤报表（部门信息表、员工信息表、考勤设立表、考勤登记表）

第三步：在电脑上编辑员工信息、部门信息、考勤设立

第四步：上传编辑好的信息

图 21管理员高级设立流程图
第3章 高级设立(具体环节说明)
第1章
第2章
第3章
3.1. 注册员工信息
1. 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：

图 31 主菜单界面示意图
2. 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：

图 32 用户管理界面示意图
3. 按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下：

图 33 用户登记界面示意图
4. 按OK键，可编辑姓名、权限、备注信息，再按OK键进入登记界面，显示如下：

图 34登记验证方式界面示意图
5. 按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，根据提醒完毕指纹登记操作。
3.2. 部门设立
1. 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：

图 35 主菜单界面示意图
2. 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：

图 36部门设立所在界面示意图
3. 按方向键+OK键或数字3键选择【部门设立】选项菜单，进入部门设立界面，按方向键上下移动，选择要修改的项，按OK键进入部门设立界面，显示如下：

图 37 部门设立界面示意图

3.3. 下载考勤报表
涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标记图。下面介绍考勤报表下载操作。
1. 按MENU键，进入主菜单界面；
2. 按方向键+OK键或相应的数字键选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提醒设立起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键拟定下载，显示如下：

图 38 下载数据界面示意图
3.4. 设立信息表
U盘中可看到从考勤机下载的考勤报表，显示如下：

图 39 U盘中下载报表达意图
打开报表，数据加载完毕后，可对考勤设立、部门信息、用户信息进行设立
1. 考勤设立表
考勤设立表涉及考勤时间段、考勤班次、考勤选项。
Ø 输入开始时间与结束时间，选择状态；可设立24组考勤时间段。

图 310考勤时间段示意图
Ø 时段分为三个时段，最后一个时段为加班时段，按考勤制度进行时间设立。

图 311 考勤班次示意图
Ø 设立考勤规则参数、公休。

图 312 考勤选项参数示意图
2. 部门信息表

图 313 部门信息表达意图
部门编号：已默认生成编号，可设立24个部门。
部门名称：提醒最多可输入8个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。
3. 用户信息表

图 314 用户信息表达意图
工号：输入1～9位数的工号，工号必须唯一。
姓名：提醒最多输入12个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。
所属部门：报表中显示的员工所属部门，是先在考勤机上的部门设立后，在员工登记的时候分派的部门。可直接选择已设立好的部门。
卡片号码：输入卡片的注册号码。
班次：选择在考勤设立表中已设立好的班次。
权限：选择用户权限。
备注：用户可输入其它信息，比如入职时间、住址、联系电话等。
3.5. 上传报表
在电脑上设立好Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.后，把这三个表上传到考勤机。
1. 按MENU键，进入主菜单界面；选择【U盘管理】-【上传数据】选项菜单进入“上传数据”项界面。

图 315 同步用户信息操作示意图
2. 选择【同步用户信息】，按OK键，上传部门信息表、用户信息表,最后提醒操作成功。
3. 选择【同步考勤设立】，按OK键，上传考勤设立表,最后提醒操作成功。
第4章 报表下载查看
员工考勤一段时间后，可下载相关报表查看考勤汇总表、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.情况等。
4.1. 下载考勤报表
1. 按MENU键，进入主菜单操作界面
2. 选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按OK键拟定下载，显示如下：

图 41 下载数据界面示意图
3. 输入开始日期 开始日期：默认是当前月上个月的第一天。需注意开始日期至结束日期需在31日以内。
和结束日期 结束日期：默认是下载当前月上个月的最后一天。
，拟定后开始下载；
4. 考勤报表下载完毕后，在U盘内显示的文献如下：

图 42 U盘中的报表项目示意图
4.2. 查看报表
1. 考勤报表
考勤报表内容涉及有考勤汇总表、员工考勤表。

图 43考勤汇总表达意图
考勤汇总表，能记录出员工的工作时数（标准/实际），迟到（次数、分数），早退（次数、分数），加班时数（正常/特殊），出勤天数（标准/实际），旷工（天）。迟到、早退、旷工记录项数据以红色标记。考勤机不支持对出差、请假进行设立，记录项“出差（天）、请假（天）”可由用户根据实际情况录入。考勤汇总表的每一个记录项都允许用户进行编辑修改。

图 44 员工考勤表
员工考勤表，也能记录出旷工（天）、上班（天）、加班（小时）、迟到（次数、分数）、早退（次数、分数）。还能看到具体的时间段一上下班时间、时间段二上下班时间和加班时段签到签退时间。上下班考勤时间出现迟到早退、旷工、迟到、早退的记录项数据以红色标记，日期项为红色则说明当天为公休日。
2. 员工刷卡登记表

图 45员工1的刷卡登记表
员工刷卡登记表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录。公休日以红色标记。

图 46员工的刷卡记录明细表
员工刷卡记录明细表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录，是员工刷卡的原始记录。当怀疑登记表显示的异常时间（迟到、早退）的时候，可通过员工刷卡记录明细表查看异常时间点是否一致。
3. 异常考勤登记表

图 47员工1的考勤异常报表
异常考勤登记表，能显示出员工在哪日哪个时间点是迟到还是早退，还能记录出迟届时间、早退时间、异常时间总合计。上下班考勤时间出现迟到早退、迟届时间、早退时间、合计记录项数据以红色标记。
提醒：
关闭考勤报表时，会自动对加载的考勤报表进行归档，以供用户下次快速查看而不需要等待考勤报表重新生成，归档文献命名规则为“考勤报表_”后接考勤记录起始日期。

图 48自动归档考勤报表
第5章 脱机使用流程
5.1. 设立流程图
在不使用电脑的情况下，管理员通过以下环节设立考勤机，就能让员工正常考勤使用。带*环节是必须设立环节。
第一步：设立部门

*第二步：登记员工

第三步：设立考勤选项

第四步：设立考勤时段

第五步：设立考勤班次

第六步：设立用户考勤班次

图 51管理员初次设立流程图
第6章 脱机使用具体流程说明
提醒：如是考勤制度比较严谨的公司，管理员可根据以下流程环节进行一一设立。如考勤不严格的公司，管理员可只在考勤机上注册员工，其余使用默认设立。
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
6.1. 设立部门流程说明
考勤机具有部门管理功能，管理员可根据实际部门，输入相应的部门名称。也可以不设立，使用默认名称，如“部门1”。举例设立编号1为开发部。
1. 给考勤机接上12V电源；
2. 按考勤机上开关键开机；
3. 按MENU键，进入主菜单界面；
4. 按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】选项菜单；

图 61选择“用户管理”菜单示意图
5. 按方向键+OK键或数字3键选择【部门设立】；
在部门设立部门设立说明：部门最多可以设立24个，每个名称最多只能输入8个字符。
界面，按方向键上下移动，按OK键对编号1部门名称进行设立。
6. 按开关键删除本来的部门名称，然后通过T9输入法输入新的部门名称，比如开发部；
7. 输入完毕，按OK键完毕部门设立。
6.2. 员工注册流程说明
1. 在【用户管理】选项菜单界面，按方向键+OK键或数字1键选择【登记】菜单进入登记界面；

图 62选择“登记”项目示意图
2. 按数字键直接输入工号，如默认是1；
3. 按方向键上下移动分别可设立姓名、权限、备注、部门；
4. 按方向键向下移动到姓名，按MENU键进入姓名设立界面，通过T9输入法输入姓名，比如张三，输入完毕，按OK键完毕姓名设立；
5. 按方向键向下移动到权限，按MENU键进行权限设立，按方向键上下移动选择权限，按OK键完毕权限设立；
6. 按OK键进行用户指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字键可进行用户登记；

图 63 用户指纹、密码、射频卡登记示意图
7. 在指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字1键选择【指纹登记】进入指纹登记界面，在指纹采集仪上，同一枚指纹按三次，根据提醒 注册提醒：界面提醒语有：请按手指，请第一次按手指，请第二次按手指，请第三次按手指，指纹登记成功，请重新登记，指纹反复。
完毕指纹登记。
提醒：
登记完一人，按ESC键返回登记界面，就可以继续下一位的登记，快捷地完毕其他员工指纹、射频卡或密码登记。无需注册每位员工都从第1环节开始。
建议至少登记两名超级管理员，如有一名管理员验证方式失效后，尚有其他管理员可以设立考勤机。
6.3. 设立考勤选项流程说明
1. 按方向键+OK键或数字2键选择【记录管理】选项菜单；

图 64 选择“记录管理”项示意图
2. 在记录管理界面，按方向键+OK键或数字3键选择【考勤规则】进入考勤规则设立界面；

图 65 选考勤规则界面示意图
3. 按方向键+OK键或数字3键选择【考勤选项】进入考勤选项界面；

图 66 考勤选项界面示意图
4. 按方向键上下移动选择要修改的选项，按OK键进行修改，修改完毕后按OK键确认修改。
6.4. 设立上下班提醒状态流程说明
上下班状态提醒是指考勤机在待机状态下，时钟界面右上角会显示目前的考勤类型，比如显示“上班”，这样的作用是：能让员工打卡的时候，清楚考勤制度规定的上下班时间。
1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字1键选择【考勤时段】菜单项进入考勤时段设立界面；

图 67 选择“考勤时段”项示意图
2. 按方向键上下移动选择要修改的项，按OK键进行修改，按数字键输入时间设立，选择考勤状态，修改完毕后按OK键确认修改；比如时间范围设立在“08：00”到“18：00”之间，状态设立为“上班”，那么从08：00到18：00之间，考勤机右上角就会显示“上班”状态。
6.5. 设立考勤班次流程说明
班次是由多个不重叠的考勤时间段组合而成，合用于有多个上班时间段的公司考勤。
1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字2键选择【班次】菜单项；

图 68 考勤班次界面示意图
2. 输入班顺序号，按OK键，则显示具体的班次信息界面；
3. 按方向键上下移动选择要设立的时间段，按OK键进行修改，按方向键上下移动选择时间段，修改完毕后按OK键确认修改。
6.6. 设立员工考勤班次流程说明
对员工分派考勤班次，可针对每个员工分派不同的考勤班次以实现灵活考勤。
1. 在考勤规则设立界面，按方向键+OK键或数字4键选择【用户设立】菜单项；

图 69用户设立界面示意图
2. 输入员工登记号码，按OK键查看员工考勤班次；

图 610 查看员工班次示意图
3. 按OK键进行修改，按方向键上下移动选择班次，修改完毕后按OK键确认修改。
第7章 常见问题
7.1. 如何取消管理员权限？
建议登记至少两名超级管理员，当某一管理员验证方式失效时，可由另一名管理员来设立管理考勤机。当唯一管理员都无法进入主菜单界面时，请联系本地经销商或是真地售后服务部征询解决方法：
² 服务热线
您可以在北京时间周一至周五09：00-18：00（节假日除外）拨打真地服务热线获得真地客服人员的技术服务支持。
电话：
全国服务热线：400-888-9095
² 电子邮件
您可以发邮件到客户服务部，我们将会收到您Email 的一个工作日内回复。
Email：
² 网站自助查询
您可以登陆真地官方网站进行自助查询。
官网地址：
7.2. 如何删除员工登记信息？
第一步：管理员验证

第二步：选择【用户管理/删除】菜单

第三步：选择删除，并输入员工号

第四步：确认删除所有数据

图 71删除员工登记信息环节图
7.3. 员工如何查询考勤记录？
第一步：在待机界面，按OK键

第二步：按手指或者刷卡

第三步：显示员工考勤记录

图 72员工查询考勤记录环节图
7.4. 如何恢复出厂设立？
第一步：管理员验证

第二步：选择【配置选项/系统设立】菜单

第三步：选择【设备初始化】

第四步：确认清除所有数据？

第五步：操作成功，恢复出厂设立

图 73恢复出厂设立环节图
注意：
选择恢复出厂设立，将会清除所有数据，涉及人员信息、考勤设立、管理记录、考勤记录等等。请慎重操作！