蓝山公司人事管理系统用户手册.doc

蓝山公司人事管理系统用户手册

目录
1. 员工资料管理 2
1.1查看自己的基本信息 2
1.2修改密码 2
1.3查看所有员工的信息 3
1.4查询员工 3
1.5修改员工的起薪、职位、部门 3
1.6增长员工 4
1.7 删除员工 4
2. 请假模块用户手册 5
2.1申请请假 5
2.2个人查询 6
2.3部门汇总 6
2.4员工汇总（EmployeeSumary.aspx） 8
2.5请假审批（ReqestCheck.aspx） 10
2.6记录修改（Historymodify.aspx） 12
2.7假期设立（VocationSet.aspx） 13
3. 加班管理 15
3.1.加班申请：AppOvertime.aspx 15
3.2修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx 15
3.3申请解决：AgreeAppOvertime.aspx 16
3.4添加加班记录：AddOvertime.aspx 17
3.5个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx 18
3.6查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx 19
4. 考勤管理 19
4.1 查询个人考勤信息 19
4.2查询部门员工的考勤信息 20
4.3考勤信息管理 20
5. 工资管理 21
5.1个人工资查询页面 21
5.2部门工资汇总 21
5.3查询历史记录 21
5.4员工工资管理 22
5.5设定基本工资 22
6. 业绩管理 23
7. 部门管理 29
7.1 部门管理主页面及修改操作 29
7.2 创建或添加部门 30
7.3 删除部门 31
7.4 查看部门及员工的明细信息 32
7.5 查看公司的组织结构 33

1. 员工资料管理
1.1查看自己的基本信息
一方面用户以注册名字和密码在验证通过登录后，
点击我的信息在下拉菜单中选择基本信息（见右图）
进入后该页面就显示登录用户的基本信息。
图1
在该页面中有、、三个按钮。
若要查看自己做在部门的基本信息，则点击按钮就可以显示自己所在部门的基本信息。
若要查看自己的工资记录，则点击按钮该页面会显示自己的工资记录。若没有记录，则会提醒你当前还没有工资记录。
若要修该自己的基本信息，则点击按钮，页面会出现可以修改的基本信息，在该页面可以修改自己的基本信息，然后点击拟定按钮，若修改成功则会提醒修改成功，否则会提醒修改失败。
1.2修改密码
在图1中点击修改密码，进入修改密码的页面，在该页面中需要输入自己的本来的旧密码，然后输入新密码和确认密码。在此过程中，需要输入对的的原始密码，否则就会犯错，尚有新密码和确认密码要一致，然后点击确认按钮然后会提醒密码修改成功。

1.3查看所有员工的信息
若要查看所有员工的信息，则点击员工管理在下拉菜单中
选择所有员工信息（如右图）则会显示
本公司所有员工的基本信息。
在显示所有员工的列表中可以选择某个员
工，这样选中的员工的更具体的信息就会在下面
显示出来。 图2
1.4查询员工
若要查询某个员工先进入图2的页面，在该页面的

空白出处输入要查询的员工的姓名，点击查询按钮，就会显示查询的员工的信息。
1.5修改员工的起薪、职位、部门
（该功能只有人事部门和总经理的人才具有）
修改员工的起薪、职位、部门要先查找到要修改的员工。所有要先进行查询，查询到要修改的员工后，选择该员工，然后在如右图所示的下拉菜单中选择部门和职位，然后在工资的框里面输入要给的基本工资。单击修改
按钮，然后就会提醒你修改成功。 图3

1.6增长员工
（该功能只有人事部门和总经理的人才具有）
一方面进入图2所示的界面，然后选择增长员工进入增长员工的界面如下图所示：

在该界面中填写要增长的员工的信息，然后点击拟定，若用户注册名已经存在，则提醒用户注册名已经存在，重新输入增长的员工的注册名。若不存在则提醒你已经添加成功。
1.7 删除员工
（只有人事部和总经理具有该权限）
同增长员工同样，若要删除某个员工，则也要查询到该员工，则先进入显示所有员工信息的页面找到要删除的员工，然后点击该员工记录行左边的删除即可。如下图所示：

2. 请假模块用户手册
2.1申请请假
此页面的功能是提交请假申请：
（1） 点击“申请请假”进入申请请假页面
（2） 填写申请人姓名，点击“申请起始时间”和“申请结束时间”文本框，出现日历，点击选择日期（年月日），并填写小时和分钟
（3） 在“申请事由”处填写申请事由
（4） 当各项填写完毕后，点击“提交”提交申请，若提交成功会在“提交”按钮旁边显示，否则显示提交失败。
（5） 点击“取消”，不提交申请
各项填写完毕后，点击“提交”
在此添加申请事由
点击选择日期
点击进入

图1

2.2个人查询
此页面的功能是实现个人请假记录查询
（1）点击“个人查询”，进入个人查询页面如图2，该页面显示了登录者的未审批的申请，和已审批的申请，以及在右上角显示了该员工这一年的总小时数和已用小时数
（2）点击“未审批申请”中的“取消”，出现

对话框，点击“拟定”，实现“取消请假”功能。
点击“取消”，实现取消请假
显示登录者具体的历史请假记录
显示登入者历史请假记录
点击进入
图2
2.3部门汇总
此页面的功能是实现查看部门所有员工的请假记录：（部门经理专用）
（1） 点击“部门汇总”，进入该页面，该页面显示了该部门所有员工的请假记录
（2） 在文本框中 输入要查询员工的姓名，如“张三”，点击：“查询”，显示张三的历史请假记录。点击“选择”，显示张三所有历史请假记录，如图4所示：
该部门的所有员工的请假记录
输入员工姓名后点击查询，
点击进入

图3

点击“选择”
输入“张三”

图4

2.4员工汇总（EmployeeSumary.aspx）
此页面的功能是实现查看所有员工的请假情况
（1） 点击“员工汇总”，进入该页面，如图五所示。
（2） 选择要查询的部门，点击“查询”，实现查询该部门所有员工的请假记录功能如图六所示，选定“人事部门”，点击“查询”，出现人事部门所有员工的请假记录。
点击，查询部门的请假记录
点击进入

图5

显示选定部门的所有员工的的请假记录

图6
（3）通过员工姓名查询，输入要查询的员工的姓名，点击“查询”，实现查询该员工的请假记录
输入姓名后点击“查询”

图7
2.5请假审批（ReqestCheck.aspx）
此页面实现的功能是部门经理对请假申请的审批：
（1）点击“请假审批”进入页面，该页面显示该部门待审批的请假记录
点击进入

图8
（2）点击“选择”，在“申请小时数“中填写本次申请请假的小时数，在申请事由“文本中出现选定员工的申请事由。
（3）点击“通过“，通过申请；点击”不通过“，此申请不通过，点击”取消“，取消审批操作

点击不通过
显示选中员工的请假事由
点击通过
点击“选择”
填写选定员工的请假小时数
图9
2.6记录修改（Historymodify.aspx）
此页面实现的功能是员工请假记录的修改和删除：（人事部门员工和总经理专用）
（1）点击“记录修改“，进入此页面，如图10所示
点击进入

（2）输入要修改的员工姓名，如“张三“，点击”查询“，显示”张三“的请假记录，点击”选择“，在下方显示可修改的信息，点击”修改“，提交修改后的信息。点击”删除“，删除选定的记录。

点击，提交修改
输入姓名
点击查询
点击，下方显示课修改的请假信息
点击，删除该记录

图11
2.7假期设立（VocationSet.aspx）
此页面实现的功能是所有员工的假期设立： （人事部门员工和总经理专用）
（1）点击“假期设立“，进入该页面，如图12所示：
（2）选定角色，填写年份，以及年总小时数，点击“设立“，若设立成功，返回”设立成功信息，否则返回”设立失败，请重新设立“信息。
点击进入

图12

填写完毕后，点击

图13
3. 加班管理

3.1.加班申请：AppOvertime.aspx
点击“加班申请”进入申请页面
点击选择加班起始时间和加班截止时间，填写加班说明，最后提交
各项填写完毕后
点击“提交”
点击进入页面
在此添加加班说明
点击选择日期

3.2修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx
点击“编辑申请”进入页面，修改申请或删除申请
提交删除该申请项
点击进入页面
修改时间或说明
提交修改
选择要编辑的申请

3.3申请解决：AgreeAppOvertime.aspx
（部门经理）点击“申请解决”进入页面，
点击“申请解决”进入页面
不批准点击此按钮
批准点击此按钮
选择一个申请进行解决

核查确认：CheckOvertime.aspx
（人事部）点击“核查确认”进入页面，核对后点击相应按钮提交
核对该加班实际未进行，点击“加班未完毕”
核对该加班完毕点击“加班完毕”
核对实际加班记录，如有出入可修改
点击“选择”选择一个申请
点击“核查确认”进入页面

3.4添加加班记录：AddOvertime.aspx
（人事部）点击”添加记录”进入页面，填写相应各项后点击“提交”提交
填写完毕后点击提交
加班说明
选择加班时间
选择要添加加班人员的姓名
选择要添加加班人员所属部门
点击“添加记录”进入页面

3.5个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx
点击“加班记录”查阅自己的加班申请和加班记录
翻页查询点击数字
点击“加班记录”进入页面

3.6查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx

查询某个员工的加班点击“个体查询”
查询某个部门的加班点击“部门查询”
选择要查询的部门
选择要查询员工的名字
点击“加班查询”进入页面

4. 考勤管理
4.1 查询个人考勤信息
1.1 进入“考勤管理”中的“个人考勤住处查询”页面

1.2 在“开始时间”，“结束时间”处点鼠标，弹出日历，选择其中的日期。

1.3 输入完毕后，点击“提交”按扭。

4.2查询部门员工的考勤信息
（仅限部门可用）
2.1进入“考勤管理”中的“部门考勤住处查询”页面
2.2在“开始时间”，“结束时间”处点鼠标，弹出日历，选择其中的日期。

1.4 2.3输入完毕后，点击“提交”按扭。
4.3考勤信息管理
（限人事部成员）
1.5 进入“考勤管理”中的“考勤信息管理”页面
1.6 考勤住处录入：在页面中选择“部门”和“员工”，在考勤日期处通过日历（单击“考勤日期”处）添加日期，选择考勤状态，并设立考勤时间（迟到/早退的时间），点击“提交”，即可添加信息。

1.7 考勤信息查询：选择“部门”，“员工”并设定“考勤日期”后，点击查询，即可查询到员工在某一日期的考勤信息。
1.8 查询到考勤信息后，点击表格的“编辑”即可更改考勤信息。

3.5 点击“删除”，即可将此员工在“考勤日期”这天的考勤记录删除。

5. 工资管理
5.1个人工资查询页面
登陆系统后，点击左边选项，点击，只要用户登陆该系统就能查询自己的工资信息，通过输入查询的开始时间和结束时间，点击即可看到页面出现工资信息表。默认为上个月一号到当前时间的工资信息。
5.2部门工资汇总
登陆系统后（无权限时，点击会弹出提醒框），点击左边选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束时间，选择部门，如：点击即可查询相应部门员工的工资信息。默认为上个月一号到当前时间人事部所有员工的工资信息。
在显示信息表的最右边有编辑选项，点击，可看到一部门可编辑框
输入相应信息，拟定输入完毕则点更新，否则可以取消编辑。若该月工资已领取，则不能再进行编辑。
5.3查询历史记录
登陆系统后（无权限时，点击会弹出提醒框），点击左边选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束时间，选择部门，选择该部门员工，若是点击，则显示该部门员工工资信息，若点击，则显示该员工在该段时间内的工资信息。
5.4员工工资管理
登陆系统后（无权限时，点击会弹出提醒框），点击左边选项，点击，通过输入查询的开始时间和结束时间，选择部门，选择该部门员工，若是点击，则显示该部门员工工资信息，若点击，则显示该员工在该段时间内的工资信息。
在显示信息表的最右边有编辑选项，点击，可看到一部门可编辑框
输入相应信息，拟定输入完毕则点更新，否则可以取消编辑。若该月工资已领取，则不能再进行编辑。
在页面下边还提供添加员工新一个月工资的功能。选择部门、员工姓名和工资月份，输入工资信息，点击，显示“添加成功！“
5.5设定基本工资
登陆系统后（无权限时，点击会弹出提醒框），点击左边选项，点击，选择要设定基本工资的员工、开始时间和结束时间，点击，如图：
，点击更新即可。

6. 业绩管理
1.用户在桌面点击 侧边栏“业绩管理”，在下拉菜单中可以选择相应子功能：如下图

2.点击“业绩报告查询”（存在权限），进入以下页面：

点击“显示月业绩”，显示该用户的相应年月的月业绩，假如不存在，则跳出以下对话框：

点击“显示年业绩”，显示该用户的相应年的年业绩，如下：

不存在是，弹出的对话框类似月业绩。
3.点击“填写业绩报告”（存在权限），进入以下页面：
提醒：用户只能填写自己的业绩报告，且只能填写本月份的业绩报告。

用户假如填写月业绩，点击“属于月业绩”；填写年业绩，则点击“属于年业绩”。
当点击“属于年业绩“，页面显示如下：

假如存在当月页面数据，页面显示本月数据，对于“对工作的总评“，“员工自评分”，“已经设定的目的”，用户可以更改。
假如不存在当月页面数据，则不会显示。
点击“提交/修改”，弹出以下对话框：

4.点击“审核业绩报告”（存在权限），进入以下页面：
部门经理只能给本部门员工审核，总经理可以审核任何部门员工。

如研发部经理张三，只能审核研发部。
点击“审核年”，显示如下：

选择相应员工，进入以下界面：

进行审核，点击提交，弹下以下对话框：

点击“审核月”类似与“审核年”。
5.点击“部门年度汇总”（存在权限），（研发部经理张三进入）进入以下页面：
部门经理只能查看本部门员工业绩，总经理可以查看任何部门员工业绩。

点击“查看年信息”，进入以下页面：

“查看月信息”如上。
6.点击“绩效计算和查看”（存在权限），进入以下页面：

选择研发部张三,点击“计算月绩效”，假如还没产生相应业绩，则计算不了绩效，弹出以下对话框。

假如存在,则显示如下：

根据以上数据，选择考核分，点击“提交/修改”，弹出以下对话框：

“计算年绩效”如上。
选择相关员工和年月，点击“查看绩效”，显示如下页面：

7. 部门管理
7.1 部门管理主页面及修改操作
该表为所有部门的信息
当单击选择时,用户可以进行修改其中的部门信息了
当单击此按钮时,会出现如下图的提交按钮,提交信息

在此处修改部门信息
当单击提交时,就可以提交用户修改的信息了(权限允许)

7.2 创建或添加部门
填写需要添加部门的信息
单击此处,提交用户需要添加的部门信息

7.3 删除部门
单击此处,即可删除该部门信息
单击此处,选择用户需要删除的部门信息

7.4 查看部门及员工的明细信息
单击即可实现查询
部门信息查询时应选择的条件
部门的相关记录信息
相关的查询信息显示的结果

部门中的员工记录信息

7.5 查看公司的组织结构
公司组织的部门结构情况,当单击节点时,可以舒展和折叠开来