招募录用流程.doc
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1、第三章-HR03_招募录用流程1. 流程说明这两个流程重要描述了从职位空缺产生,到新进员工的招募、录用以及协议到期解决的过程。l 运营缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)l 当职位产生空缺时,由部门提出人力需求,需通过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照人事管理办法核薪,并呈报权责主管审核l 当新员工正式录用后,由人力资源根据应征人员履历表(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统,需创建人事事件-正式录用,涉及的信息有人事事件、组织分派、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、协议要素等l 当员工的
2、试用期满时,可以通过系统报表查询产生汇总试用期到期名单(参见报表样例“28汇总试用期到期名单”),当员工协议到期时,可以通过系统报表查询产生汇总到期协议名单(参见报表样例“27汇总到期协议名单”)注意事项:l 在系统操作中,对于所有屏幕中的栏位,如需选择,一律通过F4从下拉菜单中选取l 在填写完一个屏幕后,需按键确认,在系统提醒请保存后方可按SAVE。l 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建例1:创建人事事件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件交易
3、代码:PA403.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1:创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号,所以不用填写起始日期是指正式录用的日期2023/03/01选中操作类型中的正式录用,按执行键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件,例:Z1指正式录用,Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写,在“组织分派”中再填写人事范围PA01指家具公司总部,PA02指浦西分公司,PA04指广州分公司等PA02指浦西分公司员工组1指当前雇员,5指终止的,6指不在岗的1指当前雇员员工子组Z0指主管,Z1指幕僚等,按薪资结构的不同
4、进行分类Z1指幕僚按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围为了财务的成本核算,按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类:管理类:上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。销售类:营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。制造类:生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。生产类:机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。PSXX:第一个X 表达所属人事范围,1为总部,2为浦西分公司,4为广州分公司;第二个X 表达财务分类,
5、1为管理类,2为销售类,3为制造类,4为生产类。PS22浦西销售类业务范围1002代表震旦办公家具事业部,1001代表董事会成员1002工资范围Z0代表上海总部,Z1代表浦西分公司,Z3代表广州分公司,99代表非工资发放Z1代表浦西分公司职位给员工分派职位,从下拉菜单中选取50000136按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代码,主管、幕僚等,必须与员工子组相相应幕僚人名称谓填写人员职称,工程师、组长等工程师宗教填写HTG(协议工)或LWG(劳务工)HTG 协议工按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例批准目录是指信息子类型,01代表人员ID01应用程序状态“2”指
6、已批准的证件2人员标志编号身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位,就必须在15位标记上打“”3101按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类型,1代表长期居住,2代表临时居住1代表长期居住城市/地区填写所在的城市/地区上海嘉定地址/房屋号码在地址中填入文字,在号码栏中只添数字嘉新公路399按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规则目前只用“5NOR”,标准设立为一周工作五天,天天八小时5NOR按键,保存,进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级类型默认为CN,Standard Pay Scale工资等级区域根据员工子组的选择,自动带出Z1幕
7、僚、直接人员服务工资等级组职等18职等本薪输入值后回车,带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值,但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的,假如没有新的异动,所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类型目前只可选择0(零)“重要银行”0 重要银行受款人指员工的姓名HR 23银行代码根据人员所在的人事范围来选择,F011指浦西分公司,F001指总部,必須在下拉框中选择F011指浦西分公司银行帐户号码按实际填入银行帐户号码,1236584收付方式薪资、奖金的支付方式:银行转帐或钞票4银行转帐目的必输项。银行转帐:本地银行分派的本单位编码,钞票
8、同银行转帐,无单位帐号则填写人事范围。134576按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例经常性支付/扣除指特殊岗位的津贴,如无异动,该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间专技津贴工资项不同薪资项目的分类营业津贴、职位津贴按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:工资项5998只合用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入599
9、7按当前月薪作为公积金、社保保险基数:工资项5999中输入基数,并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2023/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天;工资项5999为9999/12/31。2023/12/31或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:工资项5998只合用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
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