人事异动流程.doc
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第五章-HR05_人事异动流程 1. 流程说明 本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。 l 当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。 l 当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。 l 当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。 l 当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。 l 当劳务工转协议工时，必须创建人事事件-劳务工转协议工。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例1：创建人事事件-调任 例2：创建人事事件-改叙加薪 例3：创建人事事件-晋升降职 例4：创建人事事件-转正 例5：创建人事事件-劳务工转协议工 3.2. 系统菜单及交易代码 人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件 交易代码：PA40 3.3. 系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件-调任 填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 输入调任日期 2023/07/01 操作类型 是指各类人事事件，例：“Z7”表达人事事件-调任 “Z7”表达人事事件-调任 人事范围 填入需调任的人事范围 PA04 员工子组 填入调任后的员工子组 Z1 按键进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指改调任日期 2023/07/01 人事子范围 选择新的人事子范围 PS41 工资范围 选择新的工资范围 Z3 职位 选择新的职位 50000142 注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。 定界职位空缺，进入下一屏。 按键进入下一个画面， 改变基本薪资时，要改变工资等级组。按键进入下一个画面， 若有银行代码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。 若有经常性支付/扣除有变更，创建竣工资项后按键进入下一画面。 若无需定界此工资项，则进入下一屏。 按键进入下一画面 。人事事件-调任创建完毕。 例2：创建人事事件-改叙加薪 填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指改叙加薪日期 2023/07/01 操作类型 是指各类人事事件，例：“Z8”表达人事事件-改叙加薪 “Z8”表达人事事件-改叙加薪 按键进入下一画面 。 在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完毕。 例3：创建人事事件-晋升降职 填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指晋升降职日期 2023/08/01 操作类型 是指各类人事事件，例：“Z9”表达人事事件-晋升降职 “Z9”表达人事事件-晋升降职 员工子组 当晋升降职时，员工子组也许有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1） 由幕僚变主管（Z0->Z1） 按进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指晋升降职日期 2023/08/01 人事子范围 当晋升降职时,也许人事子范围有改动 PS43 工资范围 当晋升降职时，工资范围也许有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范围的更改只能发生在每月1日 由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1） 按进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 头衔 是指人员性质，当晋升降职时，头衔也许会改变 主管变幕僚 按进入下一个画面， 按进入下一个画面， 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指晋升降职日期 2023/08/01 区域 是指工资等级区域，系统自动带出 Z1 组 是指工资等级组，晋升降职时会有改变 18 本薪 若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改 800 按进入下一个画面， 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完毕。 例4：创建人事事件-转正 填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面 若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-转正已创建完毕。 必须在日期中填写实际转正日期，将解决标记由新任务改成已完毕任务。 按键人事事件-转正加薪已创建完毕。 例5：创建人事事件-劳务工转协议工 填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转协议工，按执行键进入下一画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指劳务工转协议工的日期 2023/06/01 操作类型 是指各类人事事件，例：“Y4”表达人事事件-劳务工转协议工 “Y4”表达人事事件-劳务工转协议工 员工子组 当劳务工转协议工时，员工子组也许会改变 Z4 按键进入下一画面。 按键进入下一画面。 在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。 由于计划工作时间目前系统是标准设立，所以按键进入下一画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指劳务工转协议工的日期 2023/06/01 区域 是指工资等级区域，系统自动带出 Z1 组 是指工资等级组，劳务工转协议工时会有改变 20 本薪 若劳务工转协议工时需更改本薪时，在金额一栏直接更改 1000 改完后按键进入下一画面。 若需银行代码的更改，改完后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键进入下一画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 协议类型 是指一年期协议、二年期协议等 “Z3”是指一年期协议 开始日期 填入协议的开始日期 2023/06/01 有效直至 填入协议的到期日 2023/06/01 按<保存>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 任务类型 指协议期满或试用期满 协议期满 日期 显示协议期满的日期 2023/06/01 解决标记 指新任务或已完毕任务 新任务 按键，人事事件-劳务工转协议工已创建完毕。展开阅读全文
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